Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine


Toulouse, France LFC Humain Temps plein

**Description entreprise**:
LFC Humain, cabinet spécialisé en Ressources Humaines, recrute pour **Le Groupe Promologis** un(e) **Assistant(e) de Direction (H/F)**.

Le **Groupe Promologis**, **1er bailleur social d'Occitanie**, s'engage pour un habitat durable et inclusif. Filiale du groupe **Action Logement Immobilier** (ALI), il bénéficie d’un appui stratégique et financier tout en conservant une gestion autonome adaptée aux spécificités locales.

Plus concrètement, Le **Groupe Promologis** c’est:

- ** Un acteur clé du logement** : 40 000 logements locatifs ;
- ** Une croissance forte** : 2 000 nouveaux logements construits chaque année ;
- ** Une équipe engagée** : 550 collaborateurs mobilisés au quotidien ;
- ** Des valeurs fortes** : Proximité, Responsabilité écologique, Biodiversité, Innovation, Inclusion

**Description du poste**:
**En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein du Groupe Promologis, vos missions seront les suivantes**

Assurer un support administratif et organisationnel:

- Gestion de l’agenda des directeurs sur Outlook
- Organisation des déplacements, réservation des trains/hôtels, traitement des bons de commande pour les factures correspondantes.
- Traitement des frais sur demande pour le périmètre stratégie et ressources.
- Relation interservices : répondre aux demandes sur le patrimoine, mise à jour de l’organigramme de la Direction et des divers supports.

Préparation des réunions et comités:

- Préparation des réunions de comitologie groupe hors COMEX (CODIR, COMOP, Comité d’innovation)
- Préparation des conseils d’administration
- Préparation des rendez-vous institutionnels (mairies, agglomérations) : préparation des supports de réunion, recensement des informations émanant des divers services.

Gestion de la correspondance:

- Réception et distribution du courrier pour le service
- Rédaction de courriers à la demande des directeurs
- Réception des réclamations locataires ou demandes de logement, transmission aux agences ou services concernés
- Traitement des mails urgents en l’absence des directeurs, transmission d’informations aux équipes.

Gestion des documents institutionnels:

- Réception et transmission de différents documents institutionnels après signature de la Direction Générale ou des directeurs, ou auprès de partenaires.

Préparation de présentations spécifiques:

- Élaboration de présentations PowerPoint avec les données apportées par les directeurs ou les équipes
- Élaboration de cartographies pour des demandes relatives au patrimoine.

**Profil recherché**:
Titulaire d'un Bac + 2 minimum en assistanat de direction ou équivalent, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement dans un environnement de direction exécutive.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et avez l'habitude de travailler avec des logiciels de gestion des déplacements et de frais ainsi que des outils de gestion de projets et de collaboration (ex : OneNote).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre gestion du temps et des priorités mais aussi votre polyvalence et votre discrétion.

Doté(e) d'excellentes compétences en communication écrite et orale, vous présentez une forte aisance relationnelle et avez la capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents services.



  • Toulouse, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de direction Référence : Etablissement : Toulouse Domaine : Bachelor Hôtellerie Type de poste : Assistant(e) de direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Toulouse Dans le cadre de notre , notre Ecole Internationale Tunon Toulouse,...


  • Toulouse, France Ligue de l'enseignement 31 Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Missions générales: Placé(e) sous l’autorité du Secrétaire Général et du Directeur des Services, le(la) salarié(e) aura pour missions d’assister la Direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Activités et tâches: - Assister le Secrétaire Général et le Directeur des Services afin d’optimiser...


  • Toulouse, France Campus Privé Toulouse Temps plein

    **Secrétaire / Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)** Ce poste est **ouvert aux débutants** ! Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et doté(e) d’une bonne aisance relationnelle, n’hésitez pas à postuler, même sans expérience préalable. Ce que nous cherchons: - **Empathie et adaptabilité** : savoir dialoguer aussi bien avec des jeunes en...


  • Toulouse, France SAS TSB Temps plein

    **Assistant(e) de Direction (H/F)** Notre entreprise, leader dans le photovoltaïque, recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner notre équipe dans sa quête d'excellence et de succès. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, la coordination et que vous aspirez à évoluer au sein d'un environnement dynamique, cette offre est faite...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction - Airbus H/FEn tant qu'Assistant de Direction, vos principales missions seront les suivantes : * Assister la direction dans la planification et l'organisation des réunions, * Gérer les agendas, les déplacements et les communications, * Préparer des documents, des présentations et des rapports, * Assurer un suivi...


  • Toulouse, France GIP FERREPSY Occitanie Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE**: La Fédération Régionale de Recherche en Psychiatrie et Santé Mentale Occitanie (FERREPSY Occitanie) a pour objectif de fédérer l’ensemble des acteurs de la santé mentale et de la psychiatrie à l’échelle régionale pour favoriser les actions qui visent à améliorer la santé mentale et la qualité des soins en...


  • Toulouse, France Crous de Toulouse-Occitanie Temps plein

    Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l’Académie de Toulouse. Il a pour mission de favoriser l’amélioration des conditions de vie étudiante par des interventions dans...


  • Toulouse, France Toulouse School of Economics Temps plein

    **Assistant(e) de Direction RH** - Poste de** Catégorie C** - **Ouvert aux personnels contractuels uniqueme** **nt.**Le contrat est à **durée déterminée**, de droit public, à temps complet, d’une durée d’**un an**, renouvelable sous conditions.** - **Rémunération brute mensuelle**: en fonction de l’expérience et des compétences.** - Date de...


  • Toulouse, France École d'économie et de sciences sociales quantitatives de Toulouse - TSE Temps plein

    Dans un contexte encore actuel de construction, la direction des ressources humaines participe à la construction administrative de l’Ecole - TSE et assure la mise en œuvre opérationnelle de la gestion et du développement des ressources humaines. Dans ce contexte, la Direction RH de l’Ecole - TSE entretient des liens étroits et réguliers non...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Toulouse, France Cabinet ELKAIM Temps plein

    Cabinet d’avocats, basé à Toulouse, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir la direction et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet. **Missions principales**: - Secrétariat classique, frappe de courrier, de factures, relances clients, accueil téléphonique,...

  • Stage Réceptionniste

    il y a 5 jours


    Toulouse, France HappyCulture Temps plein

    Nos hôtels ont pour ambition de séduire les voyageurs friands de découverte de bons moments à partager. Une volonté qui se résume par notre signature : « les hôtels qui veulent votre bonheur ». Nous recherchons un(e) stagiaire dynamique et motivé(e) pour intégrer notre équipe en tant que Réceptionniste / Assistant(e) de Direction. Ce stage vous...


  • Toulouse, France ESICAD Temps plein

    Notre entreprise partenaire, spécialisée dans le bien être est à la recherche d'un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Direction. Pourquoi choisir entre une formation et un emploi ? Pour la rentrée prochaine, faites le choix d'une formation professionnalisante et profitez des nombreux avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir...


  • Toulouse, Occitanie, France Abeille assurances Temps plein

    Description du PosteVous êtes chargé(e) de coordonner et d'assister les équipes du service Courtage Vie. Votre mission principale est de soutenir le directeur de région dans ses activités et de fournir un soutien administratif et commercial aux inspecteurs. Vous aurez également la responsabilité de gérer le budget d'animation commerciale et...


  • Toulouse, France Studi CFA Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire,** un Assistant(e) de direction (H/F)** **en contrat d’apprentissage.** **Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.** Lancez votre **carrière **dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Management - Gestions de...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    Dans le cadre des missions de l’Executive Education and Digital University (EEDU), l’assistant de direction sera en charge de la gestion administrative et organisationnelle de la Direction. Dans ce cadre, il devra réceptionner les demandes, répondre aux courriers et diverses sollicitations. Il devra participer à la bonne communication et transmission...


  • Toulouse, France GROUPE ALL FOR YOU Temps plein

    Le groupe AllForYou, est un groupe indépendant toulousain, spécialisé dans les lieux de restauration depuis vingt ans. Avec plus de 300 collaborateurs et 10 restaurants, le groupe AllForYou a continué de croître en 2024 avec 5 ouvertures effectuées dans la ville rose. Élément essentiel et stratégique, vous évoluez à travers nos différents points...


  • Toulouse, France BODY MINUTE Temps plein

    _**Rejoignez BODYMINUTE, le leader incontesté des instituts de beauté sans rendez-vous !**_ **Qui sommes-nous ?** - **Avec plus de 500 instituts en France et à l'international, BODYMINUTE est un acteur incontournable de la beauté exclusivement féminine. Notre succès repose sur une croissance dynamique avec 50 nouvelles ouvertures chaque année, et un...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Toulouse, France Centrakor Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle stimulante au sein d'une enseigne en pleine croissance, prête à relever tous les défis ? Vous aspirez à dépasser vos objectifs et à vivre une expérience humaine enrichissante et hors du commun ? Ne cherchez plus, Centrakor vous ouvre ses portes et recrute des talents passionnés, dynamiques...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Toulouse, France CENTRAKOR Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une enseigne en pleine expansion, qui ne cesse de grandir ? Vous voulez relever des challenges, dépasser vos objectifs et surtout vivre une aventure humaine hors du commun ? Centrakor vous attend et recrute tous ceux qui veulent aller toujours plus loin, qui ont du dynamisme à revendre et qui savent donner le meilleur...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Toulouse, France Centrakor Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle stimulante au sein d'une enseigne en pleine croissance, prête à relever tous les défis ? Vous aspirez à dépasser vos objectifs et à vivre une expérience humaine enrichissante et hors du commun ? Ne cherchez plus, Centrakor vous ouvre ses portes et recrute des talents passionnés, dynamiques...