Assistant Secrétariat de Direction

il y a 3 semaines

Villeurbanne, France FOYER PRE VERT VILLEURBANNE Temps plein

TR/69/EA/2024-01AD
- Être support du personnel de l'établissement pour toutes les tâches administratives:
Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que les appels téléphoniques et messages
Produire ou finaliser des courriers, notes, rapports, compte-rendu de réunions, modèles
- Gérer en relation avec le service RH:
Diffusion interne des offres d'emplois APAJH
Le dossier de la médecine du travail (prise de Rdv)
Rédaction et suivi des contrats CDD (délais, signatures )
Déclarations Préalables à l’embauche (DPAE)
Préparation des éléments variables de paie
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des dossiers suivants:
Fournitures administratives et produits d’entretien (préparation et saisie des commandes, suivi)
Assurance (déclarations et suivi des sinistres)
Parc voiture (carte carburant, livret de suivi ), demande de devis
- Gérer en relation avec le service comptabilité:
Prendre en charge les tâches préparatoires à la saisie comptabilité
Suivre les commandes (relances, réception, rapprochement des pièces )
Préparation, réalisation et envoi de la facturation prix de journée
- Suivre et mettre à jour les systèmes d’information : site internet, base de données des personnes (Via Trajectoire, Mediateam, SIRH )
- Qualité du service rendu:
Appliquer les procédures existantes, proposer des mises à jour
Aider à la mise en page et la rédaction des supports qualités
Collaborer aux enquêtes de satisfaction
Vous recherchez une équipe à taille humaine qui vous fait confiance, un cadre de travail qui vous laisse de l’autonomie ? Vous faites preuve:

- de dynamisme tout en sachant fait preuve de patience,
- d’un bon relationnel, d’une capacité à travailler en réseau et en équipe,
- d’une capacité d'écoute et de communication,
- de discrétion, avec la faculté à gérer les relations et le stress.

**Vous possédez de l’expérience dans**:

- les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint),
- le respect de la norme rédactionnelle et orthographique,
- les méthodes de classement, le suivi de tableau de bord
- les modalités d'accueil, la gestion d'un standard téléphonique,

Venez nous présenter votre projet
Vous avez un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,...) en assistanat de direction, secrétariat, assistanat de gestion et vous souhaitez construire avec nous « une société inclusive, un accès à tout, pour tous » écrivez-nous.
FOYER PRE VERT VILLEURBANNE
La Fédération APAJH AUVERGNE RHONE ALPES recherchent pour ces différentes structures : La Fédération APAJH recherche pour le Foyer Pré Vert de Villeurbanne
un ou une Assistant(e) secrétariat de direction en CDI à 1 ETP
Vous avez une expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social, vous êtes motivé et intéressé par les évolutions du secteur, vous recherchez une mission qui a du sens, tournée vers les autres, dans un environnement respectueux de la qualité de vie au travail et de valeurs : Laïcité, solidarité citoyenneté mais aussi tolérance et équité.
Vous souhaitez faire partie d’un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l’action pour assurer à chacun un égal accès aux droits, rejoignez-nous

QUE PROPOSE LE POSTE ?
Vous assistez l'équipe de direction et plus largement l'équipe éducative et médicale afin d'optimiser la gestion de leur activité (accueil téléphonique, accueil physique, communication, préparation de réunions, prise de RV, gestion courrier, etc.). Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure avec un souci permanent de confidentialité. Vous travaillez en lien avec les services supports comptabilité et RH du Territoire.

QUE FAIT LE FOYER LE VERT VILLEURBANNE ?
Le Foyer le Pré Vert est composé d’un FAM de 12 places et d’un Foyer de vie de 30 places. Il accueille 40 adultes en situation de handicap nécessitant un accompagnement éducatif permanent dans les actes de la vie quotidienne. Dans le respect des valeurs de la Fédération des APAJH, l’établissement met en œuvre un projet de vie qui place le résident au cœur du dispositif d’accompagnement.

Villeurbanne
Bac+2 (BTS, DUT,...) en assistanat de direction, secrétariat, assistanat de gestion
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Assistant Secrétariat de Direction

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France FOYER PRE VERT VILLEURBANNE Temps plein

    TR/69/EA/2024-01AD - Être support du personnel de l'établissement pour toutes les tâches administratives: Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que les appels téléphoniques et messages Produire ou finaliser des courriers, notes, rapports, compte-rendu de réunions, modèles - Gérer en relation avec le service RH: Diffusion interne des offres...

  • Assistant(E) Secrétariat de Direction

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France APAJH AUVERGNE RHONE ALPES Temps plein

    TR/69/EA/2024-01AD - Être support du personnel de l'établissement pour toutes les tâches administratives: Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que les appels téléphoniques et messages Produire ou finaliser des courriers, notes, rapports, compte-rendu de réunions, modèles - Gérer en relation avec le service RH: Diffusion interne des offres...

  • Assistant Secretariat de Direction

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Apajh Temps plein

    Foyer Pré Vert - CDI - Villeurbanne (Rhône 69) Référence : TR/69/EA/2024-01AD publiée le 23 avril 2024 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : Villeurbanne, Rhône 69 Nature du contrat de travail : CDI Date de prise de poste : Dès que possible Salaire / fourchette de rémunération : A partir de 23352 € brut annuel Temps de travail...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Maison janna parilly Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Fonctions**: - Gérer les...

  • Agent D'accueil Et Secretariat

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Opac de la Savoie Siège Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ? - Vous intégrez une équipe expérimentée et participez à l’accompagnement de nos résidents. Les interventions se situent sur le secteur de Chambéry Vos missions principales: **Domaine administratif**: Une fonction très marquée d’agent de secrétariat, saisie de courriers, de notes de service, Saisie de données...

  • Secrétaire /assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France centre social Charpennes Tonkin Temps plein

    Le centre social et culturel Charpennes Tonkin recrute **un(e) secrétaire / assistante de direction pour un remplacement.** Dans le cadre des orientations définies par le projet du Centre Social et Culturel: Ø Contribue à la fonction d’accueil en recevant différents publics avec un rôle d’information et/ou d’orientation. Renforce le secrétariat...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie Lyon ouest recrute un(e) assistant(e) de direction pour son client basé à Marcy-l'Etoile (69280) en mission intérim de 4 mois pouvant être prolongée. Durée hebdomadaire de 35H/semaine. Taux horaire de 14€B/h Horaires selon planning : 8h30-12h30 / 13h30-17h00. **Descriptif du poste**: Vos différentes tâches et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 04 décembre 2023 au 03 juin 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines de l’Université...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Au sein de la délégation territoriale de l'Ain et sous la responsabilité de la Directrice territoriale, vous l’assistez dans la conduite de ses missions. Vous êtes le relais de la Directrice Territoriale auprès des partenaires du territoire et notamment auprès des bailleurs sociaux. A ce titre, vous: Assurez le suivi des investissements auprès des...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 7 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 22 mai 2023 au 21 mai 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois PARTNAIRE recrute un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) pour l'un de leur clients situé à Pierre Bénites. Ils sont spécialisés dans "Additifs de Rhéologie et de Spécialités". Missions: - Assure l’ assistance administrative de Direction de la BU - Vous devez assurer la relations avec les usines (Europe, Asie, US), et centre de R&D. -...

  • Encadrant(E) Des Secrétariats Médicaux

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France SELARL IMSEL Temps plein

    Planifier, organiser et piloter les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Accueil, encadrement et formation des secrétaires médicales Conseil à la direction opérationnelle concernant les choix, les projets, les activités des...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Collège mortaix Temps plein

    Vous serez nommé(e) au secrétariat du collège: vos missions: accueil physique et téléphonique gestion des agendas gestion de l’absentéisme préparation des réunions et des conseils d’administration suivi dossiers orientations élèves La rédaction de courriers classement gestion des fournitures gestion des stocks maîtrise des outils...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, un assistant de direction H/F dans le cadre d’un CDI à Oullins-Pierre-Bénite. **Pour travailler auprès de 3 directeurs, vos missions seront...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France FORUM INTERIM CHAMBERY Temps plein

    **FORUM INTERIM Chambéry** vous accompagne dans vos recherches d'emplois (intérim, CDD, CDI) dans tous les secteurs d'activité : industrie, BTP, transport, logistique et tertiaire. Notre agence mise sur son professionnalisme et sa réactivité pour vous accompagner au quotidien dans votre recherche. Nous recherchons pour le compte de notre client, dans...

  • Assistant Direction Financière et Comptabilité Clients H/F

    il y a 7 heures

    VILLEURBANNE, France HLM Temps plein

    Suite à un départ, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne :Un(e) assistant direction financière et comptabilité clients (H/F)Poste en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.(basé à Villeurbanne - la Soie - accessible métro A et tram T3)Vos missionsRattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous aurez...

  • Assistant(E) Administratif de Direction

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Care. Temps plein

    CARE est un cabinet indépendant en ressources humaines spécialisé dans le recrutement et le conseil. La commune concernée est une ville à taille humaine, où il fait bon vivre, conviviale et néanmoins urbaine, intégrée à la Métropole de Lyon, au carrefour entre Lyon et le Val de Saône. Elle est aussi fréquentée par les habitants des communes...

  • Responsable de Pôle Secrétariat

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, votre conseil en recrutement à taille humaine en Rhône-Alpes. Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement, volonté de qualité et d'anti-abattage... Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'expertise comptable...

  • Assistant Dentaire Qualifié

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Emploi Assistant dentaire Villeurbanne 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire qualifié H/F - 2250€ bruts - Villeurbanne 69 **Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Villeurbanne 69**: REF 3909 Vous recherchez une belle opportunité dans le département du Rhône ? Situé à Villeurbanne, une clinique dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) afin de rejoindre son équipe expérimentée. Vous...

  • Assistant Dentaire Qualifié

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Emploi Assistant dentaire Villeurbanne 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire qualifié H/F - 2250€ bruts - Villeurbanne 69 **Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Villeurbanne 69**: REF 3909 Vous recherchez une belle opportunité dans le département du Rhône ? Situé à Villeurbanne, un centre dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) afin de rejoindre son équipe expérimentée. Vous êtes...