Secrétariat - Accueil (H/F)

Il y a 2 mois


Paris, France Association ETAI Temps plein

**SECRETAIRE D'ACCUEIL (F/H)**

Le Foyer de Vie et Foyer d’Accueil Médicalisé situé au Kremlin-Bicêtre héberge et accompagne au quotidien des adultes en situation de handicap.

**Le poste**

L’association ETAI recrute pour son établissement du Kremlin-Bicêtre (Foyer de vie, et FAM):
Un(e) secrétaire d'accueil (F/H)
**CDD temps complet jusqu'au 30/09/2023**

A pourvoir dès que possible

Au sein de notre établissement, vous assurez les missions suivantes:

- Accueil téléphonique et physique du public.
- Assister la direction et les membres de l'équipe administrative dans leurs tâches quotidiennes.
- Préparer et rédiger divers documents administratifs (correspondances, notes, rapports etc.).
- Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal.
- Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions.
- Assurer la confidentialité des informations sensibles.

**Le profil**

QUALITES ET COMPETENCES:
Sens de l'organisation, du travail bien fait et souci du détail.
Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Capacité à gérer les tâches multiples et à respecter les délais.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire (souhaité)
Connaissance du secteur médico-social et/ou de l'accompagnement des personnes en situation de handicap (est un plus).

PROFIL:
Rigoureux(se), motivé(e), engagé(e) et aimant le contact humain et le travail en équipe. Vous avez le sens des priorités et l’esprit d’équipe.

STATUT ET REMUNERATION:
Rémunération selon la Convention Collective Nationale de Travail des établissements et services pour personnes handicapées et inadaptées du 15 mars 1966. Reprise d'ancienneté.

**Renseignements au 01 46 70 18 18**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : à partir de 1 729,66€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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  • Paris 15e, France Fédération APAJH Temps plein

    **QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?** Rattaché(e) au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, vos missions seront les suivantes: - Accueillir les visiteurs (orienter, accompagner, renseigner) - Gestion du standard téléphonique (informer et/ou rediriger les appels) - Enregistrement du courrier entrant (sur tableau Excel) faire signer et donner...


  • Paris, France Fédération APAJH Temps plein

    Le poste Missions : Rattaché(e) au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, vos missions seront les suivantes : Accueil : -Accueillir les visiteurs (orienter, accompagner, renseigner) -Gestion du standard téléphonique (informer et/ou rediriger les appels) -Enregistrement du courrier entrant (sur...


  • Paris, France Fédération APAJH Temps plein

    Le poste Missions : Rattaché(e) au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, vos missions seront les suivantes : Accueil : -Accueillir les visiteurs (orienter, accompagner, renseigner) -Gestion du standard téléphonique (informer et/ou rediriger les appels) -Enregistrement du courrier entrant (sur...


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  • Paris 16e, France CABINET N&H IMMOBILIER Temps plein

    ACCUEIL DES VISITEURS STANDARD TELEPHONIQUE AFFRANCHISSEMENT COURRIER CLASSEMENT PETIT SECRETARIAT GESTION DES STOCKS Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 614,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport - Titre-restaurant Programmation: - Du...


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