Assistant Accueil Secrétariat en alternance F/H

Il y a 6 mois

Paris, France Fédération APAJH Temps plein
Le poste Missions :

Rattaché(e) au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, vos missions seront les suivantes :

Accueil :

-Accueillir les visiteurs (orienter, accompagner, renseigner)
-Gestion du standard téléphonique (informer et/ou rediriger les appels)
-Enregistrement du courrier entrant (sur tableau Excel) faire signer et donner le courrier au personne qui viennent le chercher à l’accueil
-Réception des diverses commandes et prévenir les collègues des services généraux
-Gérer les demandes de badges (nouveaux arrivants, badges perdus…)

Administratif :

-Gérer les demandes de réservation de salles de réunion et vérifier la tenue de celles-ci
-Gestion du planning des congés du service
-Frappe et/ou publipostage du courrier
-Classement informatique et papier
-Gestion des commandes (via les sites dédiés)
-Gestion des stocks du service
-Aide à la reprographie
-Aide à la réalisation des dossiers de réunion
-Aide au secrétariat de la Présidence et de la Vie Fédérale (gestion des agendas des déplacements, organisation de réunion…)

Lieu de travail : Paris 15ème
Nature et durée du contrat : Alternance de 1 où 2 ans / rythme 4 jours entreprise, 1 jour école.
Date de prise de poste : Septembre 2024

Présentation de l’établissement :

La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire d'environ 200 structures en gestion directe employant 4500 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Profil Diplômes / Autres critères :

Vous êtes actuellement en cours d’acquisition d’un BAC PRO accueil secrétariat / BTS secrétariat.
Dynamique, organisé(e), vous avez un très bon relationnel.
Vous êtes une personne polyvalente, qui a un bon esprit d’équipe et vous êtes force de proposition.
Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, qui vous laisse de l’autonomie et vous souhaitez vous impliquez pour construire avec nous une société inclusive.
Ecrivez-nous et venez nous présenter votre projet

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :
  • Adaptabilité Capacité à ajuster ses attitudes / comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation, de l'interlocuteur et à évoluer de manière appropriée en mobilisant ses compétences et ses connaissances pour répondre aux besoins spécifiques des personnes et / ou à des situations complexes ou inhabituelles
  • Autonomie Être apte à réaliser des activités sans avoir besoin en permanence de soutien ou de supervision, à prendre en charge la complète résolution d'un problème
  • Dynamisme Capacité à agir avec allant et énergie
  • Réactivité Capacité à identifier rapidement les actions à mener face à une situation non prévue, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'importance / d'urgence.
  • Rigueur Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude

  • Assistant (F/H) Au Secrétariat Particulier de La

    Il y a 6 mois

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    La Ville de Paris recrute dès maintenant un Assistant (F/H) au secrétariat particulier de la Maire.DESCRIPTION DU SERVICE : Les services administratifs du Cabinet de la Maire assurent le bon fonctionnement du Cabinet et l'accompagnement de la Maire et de ses conseillers dans leurs fonctions.LE POSTE : Contexte hiérarchique : Placé.e sous l'autorité...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Chargé(E) D'accueil Et Secrétariat

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    Paris, France Komori-Chambon Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Komori-Chambon, constructeur spécialiste de rotatives pour l’impression et le façonnage en ligne des emballages de qualité, leader mondial dans le secteur des machines spéciales, réalisant plus de 95% de son chiffre d’affaires à l’exportation, recherche pour son siège situé à Orléans (45 - LOIRET), recherche un(e)...

  • Chargé(E) D'accueil Et Secrétariat

    Il y a 6 mois

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  • Agent D’accueil Et de Secretariat

    Il y a 6 mois

    Paris, France Mairie de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    Domaine d'emploi: Filière Administrative Type de contrat: Permanent Lieu de travail: Temps de travail: Temps complet **Missions / activités**: **La Ville recrute un Agent d’Accueil et Secrétariat (F/H)** **Votre contribution au sein de notre Collectivité**: Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public : renseignement et orientation...

  • Charge D'accueil Et de Secretariat

    Il y a 6 mois

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **CHARGE D'ACCUEIL ET DE SECRETARIAT H/F**: - CDD - Paris - NIVEAU 4 - NVHADD73118 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes. La...

  • Assistanat Secrétariat

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Assurer le secrétariat des Chefs de Clinique Assistants - Traitement des courriers : CR de consultation, CRH, CRO : mise en plage, diffusion et archivage - Accueil physique et téléphonique des patients : prise de rendez-vous de consultation - Programmation des interventions et hospitalisations (consultation d’anesthésie, ORBIS) - Travail avec...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France hit the books Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'assistanat et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant...

  • Chargé(E) D’accueil Et Secrétariat

    Il y a 6 mois

    Paris, France Volkswagen Temps plein

    Volkswagen Vélizy recherche **un(e) Chargé(e) d’accueil et secrétariat H/F** pour sa concession **Vélizy automobiles** située au 49 Avenue de l'Europe 78140 VELIZY VILLACOUBLAY. **Missions**: - L'accueil physique et téléphonique de la concession, - Prendre en charge et/ou mettre en relation le client avec le bon interlocuteur - Veiller à la bonne...

  • Alternance Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France SOCIETE AUTOMOBILE Temps plein

    **_Poste à promouvoir immédiatement en Alternance !_** On recrute massivement des Assistants Administratifs en Alternance (H/F), **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Ne manquez pas cette opportunité, postulez dès maintenant !_** **Description du...

  • Alternance Assistant de Direction

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    Paris 13e, France Visionnaire Institute Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par le service client et que vous possédez des compétences en coordination administrative, ce poste est fait pour vous. Au près de notre école partenaire Visionnaire Institute...

  • Accueil/ Secrétariat Du Service/ Service Des

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    Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie...

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    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Votre mission principale sera d’assurer en binôme le secrétariat de la directrice des achats, du développement durable et de la logistique et de ses deux adjointes avec des missions type de secrétariat telles que l’accueil physique et téléphonique, et le traitement des messages électroniques, la tenue des agendas et l’organisation des réunions...

  • Accueil-secrétariat Du Secteur

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    Paris, France Ville de Paris Temps plein

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  • Assistants Polyvalents en Alternance

    Il y a 6 mois

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **_Explorez des horizons professionnels passionnants avec nous. Rejoignez-nous en postulant dès maintenant et laissez votre carrière décoller !!_** On est à la recherche des profils Assistants Polyvalents en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV...

  • Alternance- Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 10e, France LB DÉVELOPPEMENT Temps plein

    LB DEVELOPPEMENT recrute pour son partenaire entreprise, spécialisé dans le e-commerce, un(e) assistant(e) de direction (F-H) et ce dans le cadre d’un contrat d’apprentissage de 12 mois. **Les missions**: - Accueil des personnes - Gestion du courrier (enregistrement, distribution, réception, diffusion ) - Réception et traitement des appels...

  • Accueil-secrétariat Du Secteur

    Il y a 6 mois

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    **Direction** : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du...

  • Alternance Assistants Administratif Bac+2

    Il y a 6 mois

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    Poste à promouvoir en alternance ? On recrute massivement des assistant(e)s administratifs en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 spécialité secrétariat administratif en 1 an titre RNCP de niveau 5** **Description du poste**: VOS MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES: - Accueil physique/téléphonique et gestion des...