Assistant-e de Direction

Il y a 2 mois

Paris e, France Le Centquatre-Paris Temps plein

Secteur

Spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

Le CENTQUATRE-PARIS est un établissement artistique de la Ville de Paris dédié à la production et à la création, fort d’une programmation pluridisciplinaire. Avec ses 39 000 m², le CENTQUATRE-PARIS permet à des publics très divers (plus de 500.000 visiteurs par an, familles, amateurs d’art, habitants du nord-est parisien, professionnels, etc.) de développer un regard nouveau sur les arts d’aujourd’hui. Ouvert aux artistes de toutes disciplines qu’il accueille à travers un programme de résidences, le CENTQUATRE-PARIS comporte également un incubateur de jeunes entreprises innovantes, des commerces, un restaurant et des équipements publics de proximité pour les pratiques artistiques amateurs et la petite enfance. Le CENTQUATRE-PARIS intervient par ailleurs en ingénierie culturelle.

Fort de la richesse de sa programmation, de la diversité de ses réseaux de partenaires, de sa fréquentation et de sa notoriété, le CENTQUATRE-PARIS est aujourd’hui un établissement artistique majeur dans le paysage francilien. La Direction de la Production a pour missions de faire émerger, accueillir, promouvoir et diffuser la création artistique, sous toutes ses formes. Organisée en plusieurs pôles (Productions déléguées et tournées, accueil de la programmation, biennale d’arts numériques ), l’équipe est composée de 12 permanents.

Description du poste

Missions:
Rattaché-e directement à la Directrice de la Production et Adjointe à la Programmation, vous l’assistez, ainsi que de façon plus occasionnelle la Directrice adjointe de la Production, dans l’exercice de leurs fonctions administratives, la préparation et le suivi des dossiers, et l’organisation quotidienne sur tous les dossiers du service. Véritable facilitateur.trice, vous avez à cœur de rendre fluide les communications internes à la direction et avec les autres interlocuteurs, internes au CENTQUATRE-PARIS et externes. Vos missions sont transversales et visent à garantir une bonne coordination des activités. A ce titre, vous prenez notamment en charge les activités suivantes:
Gestion administrative et budgétaire:

- Établir les ordres de missions et les notes de frais,
- Préparer les dossiers administratifs (dont demandes de subvention),
- Établir un suivi des partenariats : classement et archivage,
- Suivre les budgets généraux du service,
- Améliorer les process existants,
- Participer à l’intégration des nouveaux arrivants.

Assistanat de direction et de programmation:

- Piloter l’agenda et organiser les déplacements de la Directrice,
- Traiter les appels téléphoniques (accueil, filtrage, traitement, etc.) et gestion du courrier,
- Rédiger et mettre en forme les courriers et notes, traductions,
- Préparer les rendez-vous de la Directrice avec les partenaires et artistes : recherche d’informations et études documentaires, rédaction de mémos,
- Participer à l'organisation de différents événements, visites, soirées,
- Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus en coordination avec la Direction Générale,
- Rédiger des documents institutionnels (délibérations, comptes rendus, rapport d’activités, etc.),
- Réaliser le suivi administratif du service : fournisseurs, fournitures ,
- Être force de proposition par une veille active du secteur et de ses actualités,
- Sur les périodes de bouclage de programmation, assistanat et coordination plus spécifique avec les artistes et interlocuteurs de la future programmation : documents de confirmation, outils de coordination, documents de présentation, suivi des plannings

Description du profil recherché

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Une pratique du logiciel CIRIL serait un plus.

Très bonne maitrise de l’anglais oral et écrit.

Très bon relationnel. Capacité à travailler dans un environnement exigeant. Force de proposition. Discrétion, rigueur. Goût pour le rédactionnel. Capacités à prendre en compte les contraintes spécifiques organisationnelles et financières.

Très bonne connaissance du milieu artistique et culturel et de ses interlocuteurs

Description de l'expérience recherchée

Expérience : 3 à 5 ans à un poste d’assistanat de direction ou administratif dans le secteur artistique et culturel.

Date de prise de fonction

Dès que possible

Avant le 22 février 2023

Rémunération envisagée

Rémunération selon expérience

Lieu

Paris 19e

Adresse postale du recruteur

Vous souhaitez nous rejoindre ?

Merci d’envoyer, avant le 22 février 2023, votre CV + lettre de motivation + prétentions salariales + dates de disponibilité, en cliquant sur "Postulez", sous la référence ASS.DIR.PROD+NOM Prénom

Informations complémentaires / renseignements

Recrutement:
CDI temps plein, début dès que possible
Rémunération selon expérience

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France IFB Temps plein

    Distributeur Informatique **depuis plus de 30 ans** en croissance recrute un(e) **Assistant(e) de Direction / Manager.** Votre sens du service client est indispensable. **En collaboration directe avec la direction**: Assistant(e) de Direction / Manager Assister le chef d'entreprise dans ses taches avec le suivi et le management des projets et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Fondation partage et vie Temps plein

    **La Fondation Partage et Vie** recherche pour la Résidence Le Canal des Maraîchers, d’une capacité de 104 lits en hébergement permanent avec un pôle d’activités de soins adaptés de 14 places, et facilement accessible en transport en commun (T3b, RER E, M7), un: **Un Assistant de direction, H/F** **CDI, temps plein** **Poste à pourvoir dès que...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France APAJH Paris Temps plein

    Les enjeux humains sont au cœur de l’action de l’APAJH Paris : attentive au climat social, une politique RH bienveillante, un accompagnement des équipes en proximité, un dialogue social, une politique de prévention et de gestion des risques professionnels, une collaboration et un soutien du siège social. Elle est en recherche permanente...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de La Direction Des Ressources

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Universcience Temps plein

    Le secrétariat de la présidence direction générale est composé de deux assistants ou assistantes, dont l’une est plus spécifiquement chargée de l’assistanat de la présidence et l’autre de celui de la direction générale. Un travail collaboratif est cependant attendu, notamment en cas d’absence de l’un ou l’une des deux. Placé ou placée...

  • Assistant de Direction en Cdi à Paris 19

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant de Direction en CDI à Paris 19 H/F. **Description** Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un Assistant de Direction en CDI dans le milieu...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par ADELINE LECOINTE le 31/01/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Spécialité**: Autre **Logiciel**: Excel - InDesign - Word - Autre **Experience**: Appel d'offres - Descriptif **Lieu...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    **La Fondation Partage et Vie** recherche pour sa Résidence Le Canal des Maraîchers, d’une capacité de 104 lits en hébergement permanent avec un pôle d’activités de soins adaptés de 14 places, facilement accessible en transport en commun (T3b, RER E, M7), un: **Un Assistant de direction, H/F** **CDI, temps plein** Vous serez chargé, sous la...

  • Assistant / Assistante de Direction (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France FONDATION ABBE PIERRE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Epitech Temps plein

    Le Groupe EPITECH et ses Consultants, spécialistes du recrutement, possèdent une offre en tant qu'Assistant(e) de Direction. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez plusieurs responsabilités et missions: - **Gestion administrative** : prenez en main les tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France MonLogement27 Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'absence de longue durée, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale. L'assistant(e) de direction a pour mission d'assister une ou plusieurs personnes (en l'occurrence le Directeur et deux chargés d'opérations) afin d'optimiser la gestion de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: La Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l’accès à des soins de qualité. Constituée de 1 250 salariés dont 246 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites...