Chargé D'accueil Et Administratif
il y a 4 semaines
**ICA PATRIMOINE**, société toulousaine implantée nationalement est devenue une référence incontournable de la création de patrimoine.
Entreprise à taille humaine, **ICA PATRIMOINE** accompagne en continu ses conseillers pour un succès commun.
Aujourd'hui plus de 8000 clients font confiance à notre expertise et à notre savoir-faire.
Nous recherchons un Chargé d'accueil et administratif H/F pour notre agence parisienne située Porte de Vanves (14ème)
Le Chargé d'accueil et administratif H/F accueille, renseigne et oriente les différents interlocuteurs. Il/elle est le premier contact de la société avec nos clients.
**Il/elle est notamment chargé(e) de**:
- Accueillir physiquement les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers)
- Constituer les dossiers de ventes en immobilier
- Suivi administratif des dossiers
- Gérer le standard téléphonique (filtrer les appels, transmettre les communications, mettre en attente ou prendre des messages)
- Assurer la réception et le tri du courrier entrant et des fax, ainsi que le tri du courrier sortant
- Gérer les courriers spéciaux (coursiers, recommandés, chronopost etc )
- Gérer les stocks et commandes de fournitures
Enfin, il/elle pourra être sollicité(e) de façon ponctuelle sur des travaux de secrétariat aux besoins des différents services.
**Compétences nécessaires**:
Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques Word et Excel et de l’outil informatique en général.
Aisance téléphonique et maîtrise du standard.
**Qualités requises**:
Dynamique et souriant(e), vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d’une écoute attentive. Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et d’une bonne élocution.
Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
Confidentialité des informations traitées.
Poste en CDI à temps plein
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lundi au vendredi : 9H - 18H
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 26 000,00€ à 34 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 13/02/2023
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Assistant accueil et administratif H/F
il y a 3 jours
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinL'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Assistant accueil et...
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Chargé d’accueil H/F
il y a 2 jours
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinL'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Chargé d’accueil...
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Chargé D'accueil
il y a 4 semaines
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinIFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil dès que possible. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans une carrière dans les...
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Chargé D'accueil
il y a 4 semaines
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinIFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil à partir de **Février/Mars 2023**. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans une...
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Chargé D'accueil
il y a 4 semaines
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinIFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans une carrière dans les métiers de...
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Agent de Gestion Administrative Et D’accueil
il y a 4 semaines
Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET D’ACCUEIL - NEURO SAINTE-ANNE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 100% Statut : Contractuel/ Titulaire Grade : Adjoint administratif Intitulé du poste : Agent de gestion administrative et d’accueil Lieux de...
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Chargé d'accueil à distance
il y a 4 semaines
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinL'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil.IFAE Accueil : Le rendez-vous incontournable pour une carrière dans l'accueil !Plongez dans l'univers captivant de l'accueil avec l'IFAE Accueil, où chaque interaction devient une opportunité.Notre partenaire recrute un Chargé de clientèle à distance H/F en CDI : une aventure à ne pas...
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Charge(E) D'accueil en Cdd
il y a 4 semaines
Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps pleinLa Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à...
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Hôte d'accueil Administratif H/F
il y a 4 semaines
Paris, France Musea Temps pleinÀ propos de nousFiliale du Groupe Armonia, Musea, prestataire de services dédié au milieu culturel et spécialiste dans l'accueil des publics, recrute !" Une belle histoire commence toujours par un accueil de qualité " telle est la devise de Musea.Rejoignez nos équipes et partagez un moment culturel avec les publics !MissionMusea recrute un Hôte...
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Apprentissage - Chargé, chargée de gestion administrative (H/F)
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Caisse des Dépôts et Consignations Temps pleinMissions et activités principales La Caisse des Dépôts est un établissement financier public qui remplit des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission confiée par la loi. Gestionnaire de confiance pour le compte de tiers, investisseur et prêteur de long terme, la Caisse des Dépôts facilite la réalisation de...
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Apprentissage - Chargé, chargée de gestion administrative (H/F)
il y a 1 semaine
Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps pleinMissions et activités principales La Caisse des Dépôts est un établissement financier public qui remplit des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission confiée par la loi. Gestionnaire de confiance pour le compte de tiers, investisseur et prêteur de long terme, la Caisse des Dépôts facilite la réalisation de...
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Chargé D’accueil Et Administratif
il y a 3 semaines
Paris, France AKTISEA Temps pleinRattaché au Responsable d’Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. - Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques, - Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives, - Assurer des missions de secrétariat. Vous travaillez au cœur...
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Chargé D'accueil Bilingue Cdi
il y a 7 jours
Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps pleinLa Cité Internationale Universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la Fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à...
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Chargé de Réservations Et Coordination Accueil
il y a 4 semaines
Paris 14e, France Avenir RH Temps plein**Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans le secteur de la culture, un CHARGE DE RESERVATIONS ET COORDINATION DE L'ACCUEIL - H/F. Sous l’autorité de la directrice...
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Hôtesse Hôte D'accueil
il y a 4 semaines
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinL’IFAE ACCUEIL : un métier, une formation, un emploi IFAE Accueil recrute des Hôtesses et des Hôtes d'accueil H/F en entreprise pour le compte de son client et partenaire à Paris spécialisé dans les métiers de l'Accueil. MISSIONS: - Accueillir et orienter les visiteurs - Répondre aux appels téléphoniques - Gérer les plis et colis - Réserver...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 4 semaines
Paris, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à la défence (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 4 semaines
Paris, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à la défence (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...
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Assistant Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Paris 14e, France Centre national du cinéma et de l'image animée Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques -...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 4 semaines
Paris 17e, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris (17ème), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - L'accueil physique - Excellente présentation physique - Très bon sens de la communication - L'accueil téléphonique - Tâches administratives Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 13h à...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Etude et Projet Recrutement Temps pleinNotre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires, association sportive basée à Asnières sur Seine (92) un profil **Assistant administratif / accueil (H/F)** **Missions principales**: - Accueil des visiteurs, prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents et du budget ; -...