Assistant de Direction

Il y a 5 mois

Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

**À propos de nous**:
**L'ARS recrute un assistant de direction sur Lyon **

L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.

Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des droits des usagers, en coordination avec les différents partenaires et en tenant compte des spécificités de notre territoire.

Rejoignez la Délégation départementale du Rhône et de la Métropole de Lyon dans le cadre d'un **_CDD de 2 mois._**

**Mission**:
**MISSIONS DU POSTE**:

- Assistanat et secrétariat du Pôle offre de soins sanitaire
- Gestion du Secrétariat du CTS
- Remontées journalières des données épidémiologiques auprès du Directeur de la Délégation départemental du Rhône et de la Métropole de Lyon
- Assure la transversalité du secrétariat et les liens avec le service 1er recours et le pôle médico-social de la DD69

**Activités principales**:

- Assiste le Responsable du Pôle offre de soins hospitalière du Rhône et son équipe dans les travaux au quotidien : gestion de l'agenda, accueil physique et téléphonique, suivi du courrier sous ACROPOLIS, gestion de Gestion et veille de la BAL, rédaction et/ou frappe de courriers divers, organisation des réunions avec l’ensemble des partenaires internes et externes (réunions avec les établissements de santé réunions de service et les réunions avec les autres pôles de la délégation)
- Mise à jour des listes de contacts des établissements en lien avec le référent SSE de la DD69
- Assiste en cas d'absence de la 2ème assistante de direction, le directeur au quotidien dans la préparation des dossiers : gestion de l'agenda, accueil physique et téléphonique, suivi du courrier, gestion de la messagerie, rédaction et/ou frappe de courriers divers, organisation des CODIR, ISDG organisation des réunions thématiques internes, diffusion d'information aux agents, organisation de la permanence du secrétariat de la délégation en lien avec les autres secrétariats, suivi des délégations de signature du préfet et du directeur général de l'ARS.
- Ces attributions et périmètre sont susceptibles d’évoluer dans le cadre de la mise en place du Pôle Interdépartemental Offre de soins Ain/Rhône._

**Spécificités du poste / Contraintes**:

- Disponibilité et garant de la continuité de service du secrétariat offre de soins et du Secrétariat de Direction en lien avec les autres pôles de la DD69,
- Assistanat et secrétariat du Directeur départemental,
- Participation aux réunions de service du pôle offre de soins sanitaires,
- Participation à la gestion de crise et appui au référent SSE de la DD.

**Profil**:
Vous disposez d'un bac +2/3 juridique, assistant.e manager ou gestion administrative et/ou une expérience dans l'assistanat.

Vous faites preuve d’une grande rigueur et d’organisation dans votre travail.

Vous êtes flexible, possédez un fort sens du service et un bon esprit de synthèse.

A l’aise avec les outils informatiques, vous avez un bon niveau rédactionnel.

Vous savez anticiper et possédez de très bonnes qualités relationnelles.

**_ Rejoignez-nous dans le cadre d'un CDD de 2 mois _

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Lyon Temps plein

    Assistant de directionLa Ville de Lyon recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe de direction. En tant qu'assistant de direction, vous serez chargé de soutenir le directeur de l'administration des personnels dans l'exercice de ses activités.Activités principalesFonction d'assistant de direction (60%)Prioriser et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIRECTION DE LA SANTÉ Temps plein

    Missions et ResponsabilitésSous l'autorité du Médecin Directeur de la Direction de la Santé, vous serez chargé de fournir une aide permanente en termes d'organisation au quotidien, de communication, d'information et d'accueil.Organisation et CoordinationOrganiser, préparer et suivre les réunions du Médecin Directeur, notamment celles du Groupe de...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    MissionL'assistant de direction est chargé de soutenir l'équipe de direction dans ses missions et de coordonner les activités administratives du service.Compétences requisesRelationnelles : gestion du stress, écoute, confidentialitéOrganisationnelles : priorisation, gestion des agendasTechniques : maîtrise de la bureautique informatique,...

  • Assistant de la Direction du patrimoine

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    MissionL'Assistant de la Direction du patrimoine est chargé de fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe de la Direction du patrimoine de l'Ecole Normale Supérieure de Lyon.ActivitésGestion administrative : Suivi des conventions, gestion des lignes téléphoniques, rédaction de courrier et de documents divers, gestion des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de...

  • Assistant de Direction Santé

    il y a 1 mois

    Lyon, France DIRECTION DE LA SANTÉ Temps plein

    L’action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en œuvre l’approche One Health / une seule santé...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION GÉNÉRALE Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l Ehpad Les Archets et l...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADEQUAT 021 Temps plein

    Assistant(e) de direction - Un poste de responsabilitéNotre agence Adéquat 021 de Villeurbanne Grand Clément recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésPépite de l'administratif, roi ou reine de la communication ou encore maître de l'organisation, vous êtes sûrement l'assistant(e) idéal pour notre client,...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps plein

    Description du posteL'entreprise TERCIO recrute un Assistant de direction pour son bureau de Lyon. Le candidat idéal possèdera une expérience réussie en assistanat, notamment en syndic de copropriété, et disposera d'un excellent sens de la relation client.MissionsL'accompagnement administratif au service syndic et gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...

  • Assistant de la Direction du patrimoine

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    MissionL'assistant de la Direction du patrimoine est chargé de fournir un soutien administratif et logistique aux équipes de la Direction du patrimoine de l'Ecole Normale Supérieure de Lyon.ActivitésGestion administrative : Suivi des conventions, gestion des lignes téléphoniques, rédaction de courrier et de documents divers.Accueil et soutien :...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la Cellule Modernisation Innovation Transformation (MIT). La cellule MIT est placée auprès du pôle Fonctions Supports et Modernisation du secrétariat général de l'académie de Lyon. Elle se compose d'une coordinatrice et de plusieurs chargées de projet. Son cœur de...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps plein

    Assistant de directionAdsearch, société de conseil en recrutement spécialisé, recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe.MissionsGestion de l'agenda et des mailsPréparation et accueil physique des rendez-vousFiltrage des appelsGestion et suivi complet de dossiers administratifsInterface avec les différentes entités du...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNHAJ Temps plein

    Présentation du posteL'Union des associations de la Haute-Alsace (UNHAJ) recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels souhaitant travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.Missions et responsabilitésL'Assistant de direction sera chargé de :Accompagner et...

  • Assistant de Direction Et Communication

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Spie Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Assistant de direction et communication - Vénissieux (69) H/F **Type de contrat**: Durée indéterminée **Nature de contrat**: Temps plein **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Basé à Vénissieux (69) - à proximité de Lyon, la...

  • Assistant de la Direction du patrimoine

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    MissionL'École Normale Supérieure de Lyon recherche un Assistant de la Direction du patrimoine pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de la Direction du Patrimoine, en appliquant les procédures dédiées.ActivitésGestion administrative et financière : Suivi des conventions liées à...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Rubix Temps plein

    Type de contrat- CDI- Localisation- Lyon- Zone de déplacement- AucunDescriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Général que vous assistez au quotidien, vos missions s’articuleront de la manière suivante: Assistant / Assistante de Direction: - Assister le Directeur Général (agendas, déplacements, réunion ) et occasionnellement et autres membres...