Alternant(E) Assistant(E) de Direction

Il y a 5 mois

Grenoble, France Aniah Temps plein

**Aniah** est une startup qui a conçu un vérificateur de circuit formel dans le domaine de la conception en micro-électronique. Notre logiciel fonctionne comme un "correcteur orthographique", avec un algorithme qui repère instantanément les erreurs ou incompatibilités de conception des circuits, les analyse et suggère une correction en temps réel.

Notre solution, désormais dans sa 3ème version majeure, est en cours d’évaluation chez plusieurs grands acteurs de la micro-électronique (Europe, USA, Taïwan ).

Notre startup compte aujourd’hui 28 personnes, talentueuses et enthousiastes (majoritairement des ingénieurs dans les domaines de l’informatique, de la microélectronique ou de l’algorithmie).

Et pour accompagner le développement et la nouvelle organisation de notre entreprise, nous ouvrons un poste d’alternant Assistant de Direction.

Avec l’appui de la responsable du département et d’un chargé de missions Finances, tout en travaillant en étroite collaboration avec le CEO et fondateur de la startup, vous aurez la charge du suivi administratif de l’ensemble de l’entreprise. Vous serez à ce titre un véritable appui dans la bonne circulation de l’information et dans le suivi des actions nécessaire au bon fonctionnement d’Aniah.

Afin de réaliser à bien ces missions, vous bénéficierez préalablement d’une formation interne sur l’offre Aniah, nos partenaires, nos financements, nos outils de gestion, aussi sur le fonctionnement et les règles de base en matière de comptabilité si besoin.

**Vos tâches principales seront les suivantes**:
Achat : saisie des commandes clients et des factures, mise à jour d’une base de fournisseurs, gestion de la TVA.

Vente : saisie et suivi des devis et des commandes clients, réalisation des factures et relances Client, mise à jour du CRM clients

Comptabilité : saisie des relevés bancaires, rapprochements bancaire, lettrage des comptes, import de la paye, mise à jour du registre des immobilisations, participation au processus de clôture annuelle

Administration / Direction : tri, classement et suivi de l’ensemble du courrier de l’entreprise, préparation pour signature des documents, gestion des calendriers, appui dans le montage de dossiers divers

Communication : préparation des supports de communication, aide à la mise à jour du site internet et réseaux sociaux

Moyens généraux : réalisation des commandes, gestion des fournitures, préparation des réservations pour les déplacements

RH : mise en œuvre du plan de formation, lien avec les organismes sociaux, appui ponctuel à la gestion administrative du personnel

Qualité : participation à l’amélioration des procédures, aide à la formalisation, suivi documentaire et veille au respect de la nomenclature

Diplômé(e) d'une formation supérieure niveau Bac+2 en gestion de PME, vous justifiez d'une première expérience professionnelle, idéalement au sein d’une PME ou d’une startup.

Chez Aniah, la motivation et la curiosité sont les clés principales pour réussir.

Organisé(e), rigoureux(euse), reconnu(e) pour vos qualités techniques et votre capacité à travailler en équipe, vous disposez de bonnes compétences en termes de gestion opérationnelle. Vous êtes capable de prendre des initiatives et faites preuve de grandes facultés d’adaptation. Vous avez une appétence pour l’environnement des startups et l’industrie technologique.

Vous avez un bon niveau d’anglais (écrit et oral).

  • Assistant(E) de Direction Et Commercial

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France CAELI ENERGIE Temps plein

    CAELI ENERGIE est une startup technologique développant des systèmes de climatisation bas carbone : sans fluide frigorigène polluant, sans bloc froid extérieur, sans rejet de chaleur externe et surtout avec une très forte efficacité énergétique. Nous avons l’ambition de révolutionner le secteur de la climatisation à horizon de cinq ans en...

  • Assistant(e) de Direction Hôtelier(e)

    il y a 4 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Brit Hotel Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) de direction hôtelier est un(e) membre clé de l'équipe d'un hôtel 3 ou 4 étoiles. Sous la supervision du directeur, il/elle est responsable de la gestion opérationnelle de l'établissement, en garantissant la qualité du service client, la fidélisation de la clientèle et la gestion efficace des...

  • Assistant(e) de Direction Siège

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Siège pour rejoindre notre équipe dynamique et chaleureuse à ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère.Compétences requisesPlanification et organisationAdministration et gestion de documentsCommunication et relations humainesGestion de projets et de ressourcesConnaissance des outils...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CEA Temps plein

    Description de l'offreL'assistant(e) de direction sera affecté(e) dans les équipes de soutien de l'institut IRIG, sous la responsabilité du directeur de l'IBS. Le/la candidat(e) assurera les missions suivantes :Assurer l'interface entre le directeur et les salariés/agents.Tenir l'agenda du directeur, trier/traiter le courrier,...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Rejoignez Pigier Performance Paris en tant qu'assistant(e) de direction H/F!**Mission**Vous rejoindrez l'équipe de Pigier Performance Paris en tant qu'assistant(e) de direction H/F. Vous travaillerez en collaboration avec l'assistance de direction pour gérer les tâches administratives et courantes de trois directeurs et leurs équipes...

  • Assistant(e) webmarketing et social media

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MyDigitalSchool Temps plein

    Recherche d'un assistant(e) webmarketing et social media pour l'entreprise MyDigitalSchoolL'entreprise MyDigitalSchool, spécialisée dans le service à la personne, recherche un assistant(e) webmarketing et social media pour renforcer son équipe.Compétences requisesConnaissances en marketing numérique et en social mediaExpérience en gestion de projet et...

  • Assistant(e) de Direction Siège

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Siège pour rejoindre notre équipe dynamique et chaleureuse à ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère.Compétences requisesPlanifier et organiser les réunions et les événementsEffectuer des tâches administratives et courriers diversesCommander et gérer les fournitures et les...

  • Assistant?e de Direction Aupr?s Des Directeurs

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Assistant?e de Direction aupr?s des Directeurs associ?s de l’ILL** **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau....

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CEA Temps plein

    Description de l'offreL'Institut IRIG du CEA recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative. Vous serez chargé(e) de soutenir le directeur de l'IBS dans ses missions quotidiennes et de coordonner les activités administratives du laboratoire.MissionsAssurer l'interface entre le directeur et les salariés/agents.Tenir...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actis - Office Public de l'Habitat Temps plein

    Objectif du Pool d'assistantes de DirectionL'objectif du Pool d'assistantes de Direction est de répondre à des enjeux de réactivité et de continuité de service auprès des Directeurs et partenaires externes.Mission de l'Assistant(e) de DirectionL'équipe du Pool recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre d'un contrat...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SAMSE Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction F/HRattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. Ses missions incluent :Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteursGestion des emplois du temps et organisations d'événements récurrents et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Grenoble, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise....

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CEA Temps plein

    Description de l'offreL'Institut IRIG du CEA recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative. Vous serez chargé(e) de soutenir le directeur de l'IBS dans ses missions quotidiennes et de coordonner les activités administratives du laboratoire.MissionsAssurer l'interface entre le directeur et les salariés/agents.Tenir...

  • Assistant-e de Direction Auprès Des Directeurs

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France ILL Temps plein

    Assistant-e de Direction auprès des Directeurs associés de l’ILLCDI **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut...

  • Assistant-e de Direction Auprès Du Directeur de

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France ILL Temps plein

    Assistant-e de Direction auprès du Directeur de l’ILLCDI **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau. Vous êtes...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France M TAG Temps plein

    **L'entreprise**: M TAG assure la gestion de l'ensemble du réseau bus et tramway de l'agglomération grenobloise, sous Délégation de Service Public, depuis plus de 40 ans. Acteur incontournable de la mobilité sur le bassin grenoblois, M TAG agit au quotidien pour offrir un réseau performant, sûr et accessible à tous les usagers de son agglomération....

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CEA Temps plein

    Description de l'offreL'assistant(e) de direction sera rattaché(e) à l'équipe de soutien de l'institut IRIG et travaillera sous la responsabilité du directeur de l'IBS.Le rôle de l'assistant(e) de direction est de :Assurer l'interface entre le directeur et les salariés/agents.Tenir l'agenda du directeur, trier/traiter le...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute **un(e) assistant(e) administratif (CDI - Temps plein) **pour son établissement "Institut Supérieur du Tertiaire", situé place R. Schuman. Rattaché(e) hiérarchiquement au manager de l'administration initiale, vous intervenez en tant qu'assistante administrative en charge de la **gestion des contrats d'apprentissage et de la...

  • Assistant(e) webmarketing spécialisé(e)

    il y a 6 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MyDigitalSchool Temps plein

    Recherche d'un assistant(e) webmarketing et social media pour notre entreprise partenaireL'entreprise MyDigitalSchool, spécialisée dans le service à la personne, recherche un assistant(e) webmarketing et social media pour renforcer son équipe.Compétences requises :Connaissances en marketing numérique et en gestion de réseaux sociauxExpérience...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    MissionL'Institut Supérieur du Tertiaire de la CCI de Grenoble recherche un(e) assistant(e) administratif pour occuper un poste de gestion administrative.Compétences requisesDe formation bac + 2, assistant(e) de direction ou assistant(e) pme-pmiExpérience administrative d'au moins 1 anCapacité d'adaptation, esprit d'équipe, grande rigueurAttrait pour...