Gestionnaire de Scolarité Stage

il y a 3 semaines

Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

Pour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES
- L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiant-e-s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels. Le budget de l'université s'élève à 478 millions d'euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. L'Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) est une structure unique sur le plan national. Elle tient son originalité du fait qu'elle rassemble en son sein un potentiel pédagogique et un potentiel de recherche très important et accru par le nombre des filières représentées. Ainsi, elle favorise les échanges scientifiques et permet une meilleure préparation à la vie professionnelle des étudiants en formation. L'ISTR assure les formations paramédicales qui permettent l'obtention des Diplômes suivants : Diplôme d'Etat d'Audioprothésiste. Certificat de Capacité d'Orthophoniste. Certificat de Capacité d'Orthoptiste. Diplôme d'Etat de Psychomotricien. Diplôme d'Etat de Masseur Kinésithérapeute et Diplôme d'Etat d'Ergothérapeute La personne recrutée aura pour missions principales la gestion et le suivi des conventions de stage de la filière Orthophonie sur les 5 années d'étude et de la filière Ergothérapie sur les 3 années d'étude. Elle participera également à des missions transversales au sein du Pôle Stages/Parcoursup mais également au sein de la composante ISTR. Activités principales de l'agent : Gérer administrativement et assurer le suivi des conventions de stages pour les deux filières Gérer les indemnités de stages pour la filière Ergothérapie Interaction directe avec les responsables pédagogiques des stages, les étudiants et les lieux de stages Participer à la rédaction des procédures de gestion des stages pour les filières suivies Participer à la démarche Parcoursup avec la cheffe de bureau Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : APOGEE, ADE, Pack Office, Share point Conditions particulières d'exercice Être disponible lors des pics d'activité (rentrée, périodes de stages, calendrier Parcousup) et aux horaires d'ouverture au public. Compétences attendues : Accueillir et prendre des messages Accueillir les populations concernées Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Utiliser les outils bureautiques (maitrise du Pack Office souhaitée) Enregistrer et classer les documents Savoir rendre compte Rédiger des rapports ou des documents (bon niveau de rédaction écrite) Connaissances : Environnement et réseaux professionnels (connaissance de l'enseignement supérieur) Techniques d'élaboration de documents Techniques d'accueil téléphonique et physique Culture internet Techniques de communication Savoir être : Organisation, rigueur, autonomie et réactivité Discrétion, disponibilité, confidentialité Savoir gérer le stress, les tensions notamment en période d'activités intenses Travailler en équipe Comportement reflétant le sens du service public - Bon relationnel
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:CAP, BEP et équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Administrer des dossiers individuels de salariés
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Gestion du stress
- Travail en équipe
- Sens de la communication

Pour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES

  • Gestionnaire de Scolarité 2ème Année

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    Pour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES - L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR),...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    La Direction Administrative de la Formation (DAFOR) est composée de 16 personnes et assure la gestion administrative du cursus pour l’ensemble des étudiants de leur arrivée jusqu’à leur diplomation. **Missions** Le gestionnaire travaille sous l’autorité de la Directrice adjointe de la DAFOR et en étroite collaboration avec les secrétaires...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité à L'inspe

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: INSPE Site Bergès - 1025, rue de la piscine 38400 Saint martin D'Hères Présentation de la structure L’INSPE (Institut National Supérieur du Professorat et de l’Education)...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 22 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: SUAPS Les Alpilles 1 580 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le...

  • Stage Assistant Contrôleur de Gestion

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: OPERATIONS - GESTION DE CENTRE DE PROFIT **Intitulé du poste externe**: Stage Assistant Contrôleur de Gestion Opérationnelle H/F **Type de contrat**: Stage **Durée si CDD**: 6 **Contexte et descriptif de la mission externe**: Adecco Médical est le leader européen des services de Ressources Humaines dans la Santé (Médical et...

  • Gestionnaire de Formations Pro Dans Le Domaine Du

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **UFR STAPS - Service Formations Professionnelles et Alternance**. Le service gère les formations professionnelles de type DEUST (BAC+2), Licences Professionnelles (BAC+3), diplômes d'université et formations courtes. Il a pour mission également de développer l'alternance, et notamment l'apprentissage dans toutes les formations de l'UFR, y compris dans...

  • Formateur.trice Logiciel

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Institut National des Sciences Appliquées de Lyon Temps plein

    Descriptif du poste **Contexte** Actuellement l'INSA Lyon est en phase de déploiement d'une nouvelle solution informatique de gestion de la scolarité nommée Pégase, qui sera en production à la prochaine rentrée universitaire en septembre 2023. Cette solution est développée par le projet PC-SCOL et vise à être déployée progressivement auprès de...

  • Chargé D'études

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France SVU - Société Villeurbannaise d'Urbanisme Temps plein

    Gestionnaire unique et historique des Gratte-Ciel de Villeurbanne, la Société villeurbannaise d’urbanisme (SVU) est un acteur clef au service du centre-ville et du développement économique du territoire villeurbannais. Opérateur immobilier et commercial, la SVU est en développement et recherche de nouvelles compétences pour accompagner cette...

  • Gestionnaire de Paie Multi-conventions

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **En bref : GESTIONNAIRE DE PAIE MULTI CONVENTIONS** H/F - 3/4 ans dexpérience en cabinet - Ambiance saine et agréable - 30/37K€ annuel - Villeurbanne Adsearch LYON, division Expertise Comptable & Social, recrute, dans le cadre d’un remplacement, pour un cabinet d’expertise comptable à taille humaine ; un Gestionnaire de Paie Multi-Conventions H/F...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **En bref** : GESTIONNAIRE DE PAIE H/F - 3 / 4 ans d’expérience en cabinet - Cabinet 100% dématérialisation - 32/36K€ annuel - Villeurbanne Adsearch Lyon, division Expertise Comptable & Social, recrute, dans le cadre d’un remplacement, pour un cabinet d’externalisation de paie à taille humaine ; un Gestionnaire de Paie H/F en CDI sur...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    En bref : CDI - VILLEURBANNE - GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F) - 30K€ / 35K€ brut annuel - Dématérialisation complète / Cabinet moderne Adsearch LYON, division Audit Expertise Comptable, recrute, dans le cadre d’une forte croissance, pour un cabinet d’expertise comptable régional ; un Gestionnaire de Paie H/F en CDI sur Villeurbanne. Ce cabinet...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    En bref : CDI - VILLEURBANNE - Gestionnaire de Paie (H/F) - 27K€ / 33K€ brut annuel - Bonne cohésion sociale, cabinet à dimension humaine Adsearch Lyon, division Expertise Comptable & Social, recrute, dans le cadre de son développement, pour un cabinet d’expertise comptable Régional ; un Gestionnaire de paie H/F en CDI sur Villeurbanne (69). Il...

  • Stagiaire Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France PREMIER MONDE Temps plein

    Premier Monde est un cabinet d’expertise comptable, d’audit et de gestion privée. Le cabinet est spécialisé sur les missions de vie comptable, administrative, juridique ou sociale de l’entreprise, ainsi que sur la préservation et l’optimisation du patrimoine de l’entreprise et celui de son dirigeant : analyse patrimoniale, optimisation fiscale,...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    En bref : CDI - VILLEURBANNE - GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F) - 32K€ / 40K€ brut annuel - Disponibilité, accessibilité et proximité des associés Adsearch Lyon, division Expertise Comptable & Social, recrute, dans le cadre d’un départ, pour un cabinet d’expertise comptable régional ; un Gestionnaire de Paie H/F en CDI sur Villeurbanne. Ce cabinet...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 04 mars 2024 au 03 mars 2025 - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est une importante composante...

  • Stage - Gestionnaire de Comptes Au Service de La

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Sénova Temps plein

    **Ta mission**: En tant que commercial-e, tu auras la responsabilité des activités suivantes: Dans un premier temps, Prêter main forte à tes collègues du service commercial sur l'aspect organisationnel: - Rédaction et envoi des devis. - Gestion du planning des relances client jusqu'à signature du devis. - Renseignement de notre outil de suivi de la...

  • Assistant.e Administratif.ve RH

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    Vous serez chargé.e de l’accueil physique et téléphonique de l’unité RH. Vous serez un appui de l’unité RH dans le suivi administratif de la direction de l’éducation (DED), ainsi qu’aux services dans le suivi des agents.es. **Catégorie**: C **Missions**: - Accueil physique et téléphonique de l’unité RH - Assurer l’accueil des...

  • Gestionnaire de Paie Multi-conventions

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch LYON, division Expertise Comptable & Social, recrute, dans le cadre d’un remplacement, pour un cabinet d’expertise comptable à taille humaine ; un Gestionnaire de Paie Multi-Conventions H/F en CDI sur Villeurbanne (Proche transport et proche periphérique). Ce cabinet d’expertise comptable compte une vingtaine de collaborateurs. Le pôle...