Gestionnaire de Scolarité

il y a 3 semaines

MontSaintAignan, France Cned Temps plein

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences règlementaires de la formation, et prend en charge l’ensemble des actes d’administration logistique et technique, permettant le bon déroulement du parcours de formation des inscrits.Agent polyvalent, il/elle intervient de manière transversale en support à la réalisation des processus d’accompagnement des inscrits pilotés par les autres départements du service, sur le volet administratif, logistique et technique. A ce titre, il/elle est susceptible d’intervenir sur l’ensemble des domaines métier de l’accompagnement des inscrits et d’assurer la prise en charge de l’ensemble des statuts des inscrits.

**Réalisation des actes de gestion administrative**
Réaliser les opérations administratives requises dans le parcours de formation des inscrits, sur l’ensemble du domaine métier et pour tous les publics notamment:
Suivi de la progression et contrôle de l’assiduité, à la fois dans le cadre de l’instruction en famille et pour les inscrits de la formation financée
Opérations relatives aux adaptations des parcours des inscrits Conseils de classe, commissions de passage et procédures relatives au passage en classe supérieure
Procédures relatives aux paliers d’orientation et à l’accès à l’enseignement supérieur (Parcoursup)
Procédures liées aux bourses et aux fonds sociaux
Gestion et suivi des stages
Scolarité partagée
Procédures spécifiques établies dans la cadre de conventions ou de partenariats
Procédures spécifiques aux publics financés
Organisation des examens.

**Réalisation des actes d’administration des formations et de support logistique et technique à l’activité d’accompagnement des inscrits**
Contribuer à la gestion administrative des intervenants pédagogiques
Déclarer les services des intervenants pédagogiques dans le système d’information et leurs droits sur les plateformes d’enseignement et d’apprentissage
Assurer le suivi et la régulation du flux des copies et des activités.
Préparer les services faits pour validation du supérieur hiérarchique
Contribuer à la logistique des opérations relatives à l’animation et à la professionnalisation des intervenants pédagogiques, et au contrôle qualité de leur activité.

**Contribution au traitement des demandes clients dans la chaîne de relation client**
Réceptionner les demandes transmises par le centre de relation client ou le département gestion de la relation client de l’unité opérationnelle
Analyser, qualifier la demande et proposer des éléments de réponse
Assurer la traçabilité des informations dans le système d’information

**Contribution à l’amélioration continue des processus métier**
Respecter les procédures de réalisation des actes de gestion administrative
Participer à l’activité de suivi qualité des formations Contribuer par son retour d’expérience à l’optimisation des processus
Participer aux réunions d’équipe

**Connaissances**:
Outils bureautiques et collaboratifs

**Compétences opérationnelles**:
Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
Collecter, analyser, synthétiser et diffuser des informations
Maitriser et appliquer les méthodes de gestion administrative liées au domaine
Apporter des réponses à des besoins/demandes spécifiques

**Compétences comportementales**:
Qualités relationnelles (aptitude à la communication et à l’écoute, au travail en équipe)
Sens de l’organisation
Rigueur
Capacité d’adaptation
Polyvalence

CDD.

Prise de poste dès que possible et jusqu'au 31 octobre 2024.

35h hebdomadaire.

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 3 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    **Gestionnaire de scolarité F/H** L’université de Rouen Normandie recrute son futur chargé de scolarité F/H. Le poste est à pourvoir en CDD sur une durée de 7 mois. Vous rejoindrez L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen Il dispose de trois sites (Mont-Saint-Aignan, Évreux, Le Havre)...

  • Gestionnaire Applications de Scolarité

    il y a 3 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen recherche son futur **Gestionnaire des Applications de Scolarité F/H** à la Direction des Enseignements et du suivi des Parcours Etudiants. **MISSION PRINCIPALE** - APOGEE (Application Pour l’Organisation et la Gestion des Etudes et des Etudiants) - ADEcampus (logiciel de planning) - eCandidat (Application pour les...

  • Responsable de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen recrute son futur **Responsable de Scolarité F/H** au sein de l'INSPE de Mont Saint Aignan. L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen - Le Havre est une composante de l’Université de Rouen Normandie. Il travaille en étroit partenariat avec les services et établissements...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...

  • Gestionnaire de Planning Et Des Emplois Du Temps

    Il y a 2 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    GESTIONNAIRE DE PLANNING ET DES EMPLOIS DU TEMPS F/H UFR Droit, Sciences Economique et de Gestion L’université de Rouen Normandie recrute son future Gestionnaire de planning et des emplois du temps F/H. Le poste est à pourvoir en CDD d’une durée de 1an. Vous rejoindrez l’UFR Droit, Sciences Economique et de Gestion. L’université de Rouen...

  • Gestionnaire de Planning Et Des Emplois Du Temps

    il y a 1 jour

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    GESTIONNAIRE DE PLANNING ET DES EMPLOIS DU TEMPS F/H UFR Droit, Sciences Economique et de Gestion L’université de Rouen Normandie recrute son future Gestionnaire de planning et des emplois du temps F/H. Le poste est à pourvoir en CDD d’une durée de 1an. Vous rejoindrez l’UFR Droit, Sciences Economique et de Gestion. L’université de Rouen...

  • Gestionnaire de Planning Et Des Emplois Du Temps

    il y a 5 jours

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    GESTIONNAIRE DE PLANNING ET DES EMPLOIS DU TEMPS F/HUFR Droit, Sciences Economique et de GestionL'université de Rouen Normandie recrute son future Gestionnaire de planning et des emplois du temps F/H. Le poste est à pourvoir en CDD d'une durée de 1an.Vous rejoindrez l'UFR Droit, Sciences Economique et de Gestion.L'université de Rouen Normandie compte...

  • Gestionnaire Financier Des Conventions Recherche

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche un **Gestionnaire Financier des conventions recherche F/H** pour sa Direction de la Recherche et de Valorisation sur le campus de Mont-Saint-Aignan. L’université de Rouen Normandie compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 250 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    _Le gestionnaire est placé sous la responsabilité directe du responsable administratif de l’UMR et travaille au quotidien au sein du pôle de gestion composé de 4 agents._ - Le laboratoire COBRA est une Unité Mixte de Recherche (UMR6014) associant le CNRS, l’Université de Rouen Normandie, l’INSA de Rouen Normandie et la ComUE Normandie...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L’université de Rouen recherche son futur **Gestionnaire des Ressources Humaines F/H** à la Direction des Ressources Humaines. **Votre métier**: Le gestionnaire des ressources humaines exécute des actes administratifs et de gestion courante dans la gestion des ressources humaines. Il recueille, traite et facilite la circulation de l’information...

  • Gestionnaire Financier Des Conventions Recherche

    il y a 5 jours

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche un **Gestionnaire Financier des conventions recherche F/H** pour sa Direction de la Recherche et de Valorisation sur le campus de Mont-Saint-Aignan.L'université de Rouen Normandie compte environ 2 600 personnels et étudiants. Elle est dotée d'un budget de 250 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école...

  • Gestionnaire Financier Des Conventions Recherhe

    il y a 6 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'université de Rouen Normandie recrute son futur Gestionnaire financier F/H des conventions recherche. Le poste est a pour à la DRR, et le contrat est un CDD d'un an sur le campus de Mont-Saint-Aignan. **MISSION PRINCIPALE** Le gestionnaire financier des conventions recherche a pour mission principale de contribuer à la gestion administrative et...

  • Responsable de La Scolarité à L'ufr Llcer

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte: - 23 935 étudiants, - 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique - 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'université de Rouen assure la paie de l'ensemble de ses personnels. Forte d'environ 2 243,8 personnels (en ETP) et étudiants, elle est dotée d'un budget d'environ 219,9 M€. Elle comprend 6 UFR, 4 instituts, 2 écoles, 12 services des affaires générales et 10 services communs, répartis sur 6 communes et 9 sites. La direction des ressources humaines...

  • Gestionnaire Des Recettes

    il y a 7 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen recherche son futur **Gestionnaire des Recettes F/H**, pour un renfort en CDD de 6 mois, Catégorie B de la FPE; au sein de la Direction des Affaires Financières. **VOTRE METIER** Le (la) gestionnaire des Recettes a pour mission la gestion dans le logiciel SIFAC de l’ensemble des recettes de l’établissement hors recherche et...

  • Responsable de la Scolarité à l'UFR LLCER

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    À propos de nousL’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte :- 23 935 étudiants, - 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de...

  • Gestionnaire de Laboratoire

    il y a 5 jours

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur _**Gestionnaire de Laboratoire F/H**_, pour un CDD d'un mois renouvelable, au sein de l'Institut Recherche Interdisciplinaire Homme Societé (IRIHS), basé à Mont-Saint-Aignan.Le gestionnaire de laboratoire F/H exercera ses fonctions à l'IRIHS au service de 6 laboratoires sur 13 fédérés par...

  • Responsable de Pôle Formation Multisites

    Il y a 2 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen recherche son futur Responsable du pôle formation multisite à l'INSPE. L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen - Le Havre est une composante de l’Université de Rouen Normandie. Le Pôle Formation assure toutes les opérations de scolarité, sous la supervision de la direction...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire Administratif et Financier F/H**, pour le projet TRANSITIONS, au sein de l'Institut TURN. Le poste est basé à Mont-Saint-Aignan et est à pouvoir en CDD de 2 ans.**Votre métier**:Le gestionnaire administratif et financier assurera la coordination et le pilotage administratif, comptable et...