Executive Assistant

Il y a 2 mois

SaintCloud, France Dassault Systèmes Temps plein

Nous recrutons un-e **Assistant-e de Direction F/H**. Vous serez rattachée-e au Directeur Général et serez en charge de la gestion des aspects pratiques et administratifs de son travail.

OUTSCALE, marque de Dassault Systèmes, est un opérateur souverain et durable de l’Expérience en tant que Service qui offre à ses clients des environnements technologiques de confiance.

Nous offrons des expériences uniques grâce au savoir-faire de nos équipes passionnées, qui se reflète notamment par la création de solutions de Business Expériences, le développement de notre propre orchestrateur Cloud, TINA OS, ou encore l’obtention de la qualification SecNumCloud.

**Vos missions**
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes:

- Gérer un agenda complexe et mouvant
- Gérer les appels téléphoniques en anglais et en français ainsi que les mails et les priorités afférentes
- Organiser la logistique des déplacements et des réservations d'hôtels
- Être en lien avec les membres du COMEX et organiser les réunions COMEX
- Être le point d'entrée pour les intervenants externes
- Effectuer les prises de note, produire et mettre en forme des documents
- Rédiger la communication interne du président
- Gérer les évènements et l'organisation de séminaire
- Travailler en étroite collaboration avec le Groupe. Des déplacements sont à prévoir à Vélizy

Votre profil

Titulaire d'une formation supérieure orientée Assistanat de Direction
Vous possédez au minimum 7 ans d'expérience sur un poste similaire
Vous parlez couramment l'anglais et vous maîtrisez le Pack Office
Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle, êtes pro-actif-ve et aimez les environnements exigeants
Vous avez le sens de la confidentialité et de l'engagement

**Nous rejoindre c'est aussi**

Intégrer une entreprise scientifique au cœur de l’innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans

Principaux avantages et bénéfices:

- Environnement multiculturel
- Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé (fruits gratuits et cafés gratuits)
- Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion
- Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc.

**Diversity statement**:
As a game-changer in sustainable technology and innovation, Dassault Systèmes is striving to build more inclusive and diverse teams across the globe. We believe that our people are our number one asset and we want all employees to feel empowered to bring their whole selves to work every day. It is our goal that our people feel a sense of pride and a passion for belonging. As a company leading change, it’s our responsibility to foster opportunities for all people to participate in a harmonized Workforce of the Future.

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, France AQUANTIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Groupe international acteur majeur dans le secteur de l'industrie un (e) Assistante de Direction Générale / Executive Assitant H/F Rattaché à la Présidente du Groupe en France, vous assistez la Présidente ainsi que d'autres Directeurs au sein du COMEX. A ce titre vous avez pour missions: - Gestion de l'agenda et...

  • Executive Assistant

    Il y a 8 mois

    Saint-Cloud, France AQUANTIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Groupe international acteur majeur dans le secteur de l'industrie un (e) Assistante de Direction Générale / Executive Assistant H/F Rattaché à la Présidence du Groupe en France, vous assistez la présidence ainsi que d'autres Directeurs au sein du COMEX. A ce titre vous avez pour missions: - Gestion de l'agenda et...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois

    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:460203 We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more...

  • Chef Executif Groupe

    Il y a 7 mois

    Saint-Cloud, France Lobster Temps plein

    Notre client est un traiteur organisateur de réceptions de renom qui crée, dans le cadre de son développement, un poste de Chef(fe) Exécutif Groupe, Véritable Ambassadeur(drice) de la Gastronomie, vous aurez pour principales missions et responsabilités: **Suivi des Productions et Conformité des Produits**: - Superviser l'ensemble des activités de...

  • Executive Assistant M&a

    il y a 3 semaines

    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:476072 We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Linkt Temps plein

    **À propos de nous**: **Linkt** est l'expert des télécoms B to B, filiale opérateur du groupe Altitude dédiée aux ETI, Grands comptes et collectivités locales. - Linkt en quelques chiffres : 400 collaborateurs, 20 implantations et plus de 4 000 clients. - Véritable accélérateur de business pour ses clients, Linkt propose une offre 360 : de la...

  • Agent Administratif Exécutif

    il y a 1 mois

    Saint-Quentin, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Description du postebeBee Professionals recherche un Agent Administratif Exécutif pour renforcer son équipe à Saint-Quentin, France. En tant qu'Agent Administratif Exécutif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesNiveau de formation : diplôme en administration, secrétariat...

  • Assistant(E) Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, France GEAT Temps plein

    Vous souhaitez donner du sens à votre engagement professionnel ? Rejoignez GEAT pour soutenir sa croissance. Notre cœur de métier est de promouvoir la prévention médicale grâce à des dispositifs d’E-santé innovants mis à disposition des professionnels de santé (B to B). Vous recherchons un Assistant de Gestion Administratif et Comptable (H/F)...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois

    Le Mesnil-Saint-Denis, France AMW Health Investment Temps plein

    Le groupe AMW Health Investment recherche un(e) Executive Assistant afin d'assister le Fondateur et la Directrice Back Office. Votre mission sera de les assister dans leurs tâches administratives quotidiennes personnelles et professionnelles et pour cela vous devez être quelqu'un de motivé et adaptable. Le type de contrat proposé est un CDI à plein...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Saint-Nazaire, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise L'agence ACTUAL de St Nazaire recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F à St Nazaire. Le poste **En tant qu'assistant administratif, vous avez pour missions**: - Assister les équipes pour contribuer au bon fonctionnement administratif de l’usine - Être en support administratif à l’ensemble des collaborateurs...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale

    il y a 2 semaines

    Le Mesnil-Saint-Denis, France AMW Health Investment Temps plein

    (_English version below)_ VET-TRADE, une filiale d'AMW Health spécialisée dans la vente de dispositifs médicaux, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour le Directeur Commercial, qui soit non seulement très organisé(e) et proactif(ve), mais aussi émotionnellement intelligent(e), avec des compétences interpersonnelles exceptionnelles. Ce poste...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Saint-Nazaire, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans **l'industrie **, basé à Saint Nazaire, recherche un **Assistant de Direction H/F **pour un poste en **intérim.** **Missions** - Être en support administratif à l'ensemble des collaborateurs du/des département(s) - Gestion administrative : traitement et suivi des factures,...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Montbonnot-Saint-Martin, France Arturia Temps plein

    Arturia designs musical instruments and software for musicians and producers, professionals and beginners alike. Its mission is to make music creation accessible to everyone through technology, and to offer the most intuitive and user-friendly experience. Arturia started its journey in 1999 with the recreation of legendary analog synthesizers in software...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 3 jours

    Pantin, Seine-Saint-Denis, France Hays Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'étude scientifique, recherche un Assistant comptable. Le poste est à pourvoir rapidement et situé en Seine-Saint-Denis. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous êtes rattaché à la Directrice Exécutive et au Directeur Exécutif adjoint. Les tâches et missions sont les suivantes : Gérer l'arrivée des factures à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Saint-Berthevin, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la construction de carrosserie, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDI. L'entreprise est basée proche de Laval (53). Un parking est disponible sur place. Sous la responsabilité du PDG et du Directeur Général, vos futures...

  • Assistant D&is Operations

    il y a 3 semaines

    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:398822 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...

  • Assistant (H/F)

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:402949 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France TOUS POUR TOIT Temps plein

    TOUS POUR TOIT contribue à l’amélioration de l’habitat et du cadre de vie de nos clients. Rattaché à la Direction, vos missions principales seront - Organisation et participation aux réunions holding, - Management de l’équipe Holding, - Gestion de l’agenda du dirigeant, l’organisation de rendez-vous et réunions, - Suivi juridique et lien...

  • Assistant Legal Europe

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:400702 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...

  • Assistant F/m

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:402467 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...