Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 3 semaines

Paris, France Hilton Garden Inn Paris La Villette Temps plein

**L'entreprise**
L’Hôtel ** Hilton Garden Inn Paris La Villette a ouvert ses portes en juin 2023 et se situe au sein de Parc du Pont de Flandre et proche du Canal de Saint Denis. L’établissement profite d’un cadre privilégié et sécurisé.

Cet hôtel dispose de 92 chambres, 1 salle de fitness et plusieurs salles de réunion.

Vous aimez le challenge et souhaitez participer à une aventure unique ? Venez rejoindre l’équipe d’ouverture du Hilton Garden Inn Paris La Villette.

**Description du poste**
L'hôtel HILTON GARDEN INN LA VILLETTE recrute **un(e) Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve). **A ce titre, vos missions seront les suivantes:

- **_Assistanat de Direction : _**:

- Aide dans la gestion des commandes pour tous les services ;
- **_Assistanat Ressources Humaines :_**:

- Aide suivi et gestion des dossiers du personnel : réalisation des formalités d’embauche,

vérification des dossiers et constitution du dossier sur site ;
- Suivi des plannings hebdomadaires des salariés et vérification du respect du cadre de légal en

matière du temps de travail et des repos ;
- Accompagnement et conseil du personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise ;
- Remontée auprès de l’assistante de direction de toute information susceptible d’impacter le bon

fonctionnement de l’établissement ;
- **_Assistanat Comptabilité :_**

1) Comptabilité Fournisseurs:

- Assurer l’interface comptable entre le Siège et l’Hôtel dans le respect des procédures (Réception

des factures saisies, transmission aux différents services, contrôle des validations et identification

des litiges et résolutions, relances éventuelles des chefs de service, envoi des validations et

communication des litiges au Siège) ;
- Vérification et gestion des bons de commande avec la facturation afin de contrôler les ratios ;
- Gestion des ouvertures de comptes fournisseurs, suivi et contrôle analytique sur factures saisie ;
- Participation à l’amélioration des procédures administratives et comptables ;

2)
**_Comptabilité Clients :_**
- Suivi des débiteurs (envoi des factures, suivi et relances).
- Suivi factures et acomptes/ relance/ règlement

3)
**_Caisses : _**
- Contrôle et rapprochement du système PMS avec la caisse afin de valider les encaissements et

décaissements.

4)
**_CA :_**
- Participer aux clôtures comptables en lien avec la direction et le siège ;
- Contrôle de l’ensemble du processus de validation du CA.

**Profil recherché
**Vous préparez un BTS / Licence ou Master en Hôtellerie.

Une première expérience (stage, alternance, CDD ou CDI) en hôtellerie/restauration serait appréciée.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et vous avez le sens de la confidentialité.

  • Apprenti(E) Assistant(E) Adminitratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Hôtel du Collectionneur Arc de Triomphe Temps plein

    **Apprenti(e) Assistant(e) Adminitratif(ve) - Service Maintenance (H/F)** **Formation**:BAC + 3 / Bac + 4 Administration et Gestion des Entreprise/ Secrétariat / Métiers de l'Administration etc **DESCRIPTIF DE L'OFFRE** L'hôtel du Collectionneur offre un esprit Art Déco unique à Paris. Plus grand 5* dans Paris, nos clients profitent de nos 496...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Hilton Garden Inn Paris La Villette Temps plein

    **L'entreprise**L'Hôtel ** Hilton Garden Inn Paris La Villette a ouvert ses portes en juin 2023 et se situe au sein de Parc du Pont de Flandre et proche du Canal de Saint Denis. L'établissement profite d'un cadre privilégié et sécurisé.Cet hôtel dispose de 92 chambres, 1 salle de fitness et plusieurs salles de réunion.Vous aimez le challenge et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par Jérémie PEREZ le 26/07/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France ICADEMIE Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Créé en 2006, le groupe Icademie, spécialiste français de l'e-learning diplômant, combine aujourd'hui formation professionnelle, communication RH et recrutement.Il permet d'abord à des dizaines de milliers de femmes et d'hommes de se former, de développer leurs compétences et d'obtenir des diplômes.Puis offre aussi...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion**H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement.Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire.Nous...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...

  • Magasinier(E) Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Radiodetection Temps plein

    **Titre : Magasinier(e) et Assistant(e) administratif(ve)** **Prise de poste : Septembre 2024** La société RADIODETECTION (230 pers. - 100M€ de CA), fabricant de matériels de détection de réseaux enterrés destinés aux marchés des TP et gestionnaires de réseaux, appartenant au groupe américain international SPX, recrute pour son Service...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Paris, France OCSI Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes, OCSI recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)/Opérateur(trice) de saisie. Rattaché(e) au service RH et administratif vos missions seront les suivantes: - Saisie de documents sur notre outil collaboratif VSA ; - Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique des collaborateurs ; - Gestion des...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris 19e, France Hilton Garden Inn Paris La Villette Temps plein

    **L'entreprise** L’Hôtel ** Hilton Garden Inn Paris La Villette a ouvert ses portes en juin 2023 et se situe au sein de Parc du Pont de Flandre et proche du Canal de Saint Denis. L’établissement profite d’un cadre privilégié et sécurisé. Cet hôtel dispose de 92 chambres, 1 salle de fitness et plusieurs salles de réunion. Vous aimez le...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017**Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d'orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d'un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e),...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Architecture

    il y a 1 semaine

    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par Jérémie PEREZ le 26/01/2024 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN ARCHITECTURE**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Lieu de mission**:...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017**Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d'orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d'un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e),...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d'orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d'un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attâchez un point d'honneur...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.**Nous recherchons en urgence pour l'un de nos clients basé à Vélizy un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)****Missions**:Gestion et traitement des ordres de mission / déplacements, et notes de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)**LA GRANDE EPICERIE DE PARIS**Type de contrat**CDI**Durée**Plein Temps**Filière**Finance / Juridique- Publié il y a 19 heures- Référence : LBM02302- **Description du poste**:La Grande Epicerie de Paris, créée en 1923, est une véritable institution parisienne, où se croisent sélectivité et créativité pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)**LA GRANDE EPICERIE DE PARIS**Type de contrat**CDI**Durée**Plein Temps**Filière**Finance / Juridique- Publié il y a 1 jour- Référence : LBM02302- **Description du poste**:La Grande Epicerie de Paris, créée en 1923, est une véritable institution parisienne, où se croisent sélectivité et créativité pour une...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Bureau Veritas Temps plein

    Assistant(e) Administratif(-ve) (F/H)- Postuler**Date**:21 mai 2024**Lieu**: LA DEFENSE, Ile-de-France, FR**Entreprise**:Bureau Veritas**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment **Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant qu'**Assistant(e) Administratif(-ve)** **à La Défense.Depuis 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnu pour son...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France lean.fr Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve**: - JOBS - /- ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEApprentissage Emploi Offre **Lieu de travail**: Paris 14e (déplacements dans le 20e) **Missions principales**: - Suivre les factures fournisseurs et certaines commandes - Préparer, numériser si besoin, saisir et classer les factures fournisseurs sur Dolibarr - Accueillir des...