Adjoint Administratif
Il y a 5 mois
**Description entreprise**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:
- ** Soigner**:
- ** Former**:
- ** Chercher**
**Description du poste**:
**Missions du service** : Gestion d’un plateau de consultations regroupant plus de 22 spécialités
**Les activités spécifiques au poste**
- **Accueil physique des patients et de leurs familles ayant un rendez-vous avec un professionnel de santé.**
- Renseignements divers sur l’HCE et les services en rapport avec nos consultations
- Remise des documents pour la facturation.
- Vérification et si besoin modification de l’identité du patient (différence entre secrétaire et BDE) en lien avec le Bureau des Entrées
- Fusion à réaliser lors d’un doublon d’identité ou faire la demande à la Cellule Qualité
- Prise de rendez-vous selon les consignes des médecins/chirurgiens
- **Préparation des consultations**
- Mise en place du service : ouverture salles de consultation, installation noms des médecins consultants, préparation salle de consultation et salle d’attente
- Impression des listes et préparation des feuilles de cotation
- **Gestion des cotations**
- Demande de création de venue au BDE pour tous les patients vus en téléconsultation et pour les patients en présentiels qui ne sont pas passer faire leur admission
- Facturation quotidienne des rendez-vous en présentiel et en téléconsultation, et de tous les actes effectués dans le service
- Vérifier si les échographies cardiaques programmées pour les enfants hospitalisés ont bien eu lieu avant de rentrer la cotation
- Création ou modification des fiches de cotation
- Vérification des venues sans actes à mettre à jour suite à l’envoi régulier d’un listing par le responsable du BDE (environ tous les 15 jours).
- **Entrées et Sorties des Bilans Multidisciplinaires**
- Demander la suppression d’une venue lorsqu’il y en plusieurs
- Contacter l’imagerie lorsque leur cotation n’est pas rentrée sur la bonne venue
- Modifier la date de sortie lorsque la sorite d’hospitalisation est faite le lendemain
- **Commande auprès de l’imprimerie pour l’approvisionnement des documents nécessaire au fonctionnement du**
**service**
- **Mise à jour régulière des divers documents de l’accueil **(carte de visite, fiche d’information sur les divers
secrétariats )
- **Tenir à jour les statistiques des consultations de médecine et de chirurgie**
- **Gestion de la répartition des salles de consultations (supervision)**
- Au coup par coup selon les demandes des médecins/secrétaires
- Planning général en collaboration avec la Cellule Supervision (Médecins chefs des consultations, Cadre de
Santé du service, Cadre Administratif)
- ** Renseigner les patients pour la création des comptes My CHUGA sur internet, créer le compte à l’accueil si besoin**
- **Renseigner les patients pour la création des comptes Mon Espace Santé sur internet**
- **Tri du courrier de la médecine pédiatrique**
- **Réponse téléphonique**
**Les relations professionnelles spécifiques au poste**
- Sous l’autorité hiérarchique de la Cadre Médico-Administrative (N+1), du Cadre Supérieur de Gestion (N+2) et du Directeur Délégué (N+3)
- Lien fonctionnel avec les responsables médicaux du secteur, les responsables médicaux d’unité, le Cadre de
santé du secteur, le Cadre supérieur de santé, les Cadres de Santé de la pédiatrie, l’Adjoint des cadres du
Bureau des Entrées
**Profil recherché**:
**Les compétences spécifiques**
- Maîtrise d’Easily, Outlook, Excel, Word, Cristal Link
- Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs
- Auxiliaires/puéricultrices/infirmières
- Secrétaires
- Médecins/Chirurgiens
- Accueil central
- Agents du bureau des entrées
**Qualités requises pour acquérir ces compétences**
- Esprit d’équipe et d’initiative
- Sens des responsabilités
- Rigueur dans l’organisation du travail
- Gestion du stress
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Réactive face à l’afflux des demandes
- Qualités relationnelles
- Adaptabilité et souplesse
- Réactualisation des compétences
- Sens de la communication
**Conditions de travail dans le poste**
- Temps de travail : 100 %
- Horaires : en roulement 7h30-15h20 / 8h30-16h20 / 9h55-17h45 (vendredi 9h30-17h20)
- Télétravail : autorisé 1 jour/semaine en roulement (8h-15h50)
- Travail dimanches et jours fériés : non
- Contraintes
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Adjoint Des Cadres Administratifs
Il y a 5 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDI - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein - Télétravail **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: Tranche **Montant**: 26 - 40 K/€ brut...
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Adjoint Des Cadres Administratifs Bureau Des
Il y a 5 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...
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Adjoint Administratif Bureau Des Entrées
Il y a 4 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...
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Assistant Médico-Administratif
il y a 1 mois
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPosteDénomination du poste : Catégorie : B (ou C)Fonction : Assistante Médico Administrative (ou Adjoint Administratif)Affectation : Centre de Cancérologie de la FemmePourcentage de travail : 100 %Missions du serviceLa Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique (CUGO) accueille les patientes enceintes ou ayant un désir de grossesse, qu'elles...
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Adjointe Administrative
Il y a 5 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...
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Adjointe Administrative
Il y a 5 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinLe poste Exigence institutionnelle Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Lieu d’exercice : Site Nord Hôpital Couple Enfant – Tranche I - 2ème étage Missions du service Le service de Médecine Physique et de Réadaptation (MPR)...
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Adjoint Administratif
Il y a 5 mois
La Pommeraye, France Le Groupe Brangeon Temps plein**Adjoint administratif H/F**: Vous appréciez la polyvalence et les chiffres ? Contribuez à la maîtrise de nos activités : devenez **Adjoint administratif** pour le Groupe Brangeon sur notre site de **La Pommeraye (49)**. Véritable soutien de la Coordinatrice Administrative du secteur, vous assurez la gestion administrative de la collecte en Porte à...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Fonctionnaire - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 09/12/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...
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Adjoint Administratif
Il y a 5 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 8 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La...
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Adjoint en Gestion de Scolarité
Il y a 4 mois
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 1 an - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des...
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Adjoint en Gestion de Scolarité
il y a 1 mois
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la...
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Adjoint en Gestion de Scolarité
Il y a 2 mois
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 27 novembre 2024 au 27 mai 2025 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Service Financier
Il y a 2 mois
La Souterraine, France Centre hospitalier Dr Eugène Jamot Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) administratif(ve) au service financier **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Présentation du poste Fonction : Adjoint administratif au service financier Temps consacré à la fonction : 100 % Poste à pourvoir courant novembre 2024 dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité. Type de...
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Responsable Administratif Adjoint en Echelon Local
Il y a 2 mois
La Rochelle, France DRSM NOUVELLE AQUITAINE Temps plein**Responsable administratif Adjoint en Echelon local (F/H)**: - CDI - La Rochelle - 30 862 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD97151 **DRSM NOUVELLE AQUITAINE**: La Direction Régionale du Service médical (D.R.S.M) Nouvelle Aquitaine est un organisme du Régime Général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la...
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Adjoint Administratif
Il y a 5 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...
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Agent Administratif Bureau Des Entrées
Il y a 4 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...
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Assistant Médico-Administratif
il y a 4 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPosteDénomination du poste : Catégorie : B (ou C)Fonction : Assistante Médico Administrative (ou Adjoint Administratif)Affectation : Centre de Cancérologie de la FemmePourcentage de travail : 100 %60 % Cellule de programmationMissions du serviceLa Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique (CUGO) accueille les patientes enceintes ou ayant un...
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Assistant Médico-Administratif
il y a 4 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPosteDénomination du poste : Catégorie : B (ou C)Fonction : Assistante Médico Administrative (ou Adjoint Administratif)Affectation : Centre de Cancérologie de la FemmePourcentage de travail : 100 %60 % Cellule de programmationMissions du serviceLa Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique (CUGO) accueille les patientes enceintes qu'elles soient...
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Assistant Médico-administratif
Il y a 4 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche, Isère,...
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Assistant Médico-administratif
Il y a 4 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...
