Adjoint en Gestion de Scolarité
Il y a 2 mois
Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 27 novembre 2024 au 27 mai 2025
- Localisation:
UFR Fac Médecine
Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel
38700 La Tronche
Présentation de la structure
Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines
professions paramédicales. Il compte environ 300 personnels enseignants et non enseignants.
Le service formation du secteur santé est composé de 60 agents et assure la gestion administrative de près de 8000 étudiants, à travers huit bureaux, dont les formations paramédicales. Ce service est organisé par bureau, correspondant à un cursus ou à un cycle de formation.
Missions principales
Appréciant l’environnement universitaire, vous travaillerez en lien avec les équipes pédagogiques ainsi que la responsable et les gestionnaires du bureau de scolarité.
Activités principales
- Accueillir et informer les étudiants des différentes formations (accueil physique et téléphonique)
- Organiser la rentrée : participer à la journée d’accueil avec l’équipe pédagogique, diffuser des documents etc.
- Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques
- Organiser les examens : gérer le calendrier, les convocations, le procès-verbal, recueillir les sujets, saisir les notes, participer à la commission du jury de délibération, éditer les relevés de notes etc.
- Participer à la gestion des stages et suivre les conventions/agréments
les avis
- Gérer les parcours de formation (SIDES UNESS)
- Assurer la gestion pratique et logistique des formations : réservation de salles, planning...
- Participer aux évènements de la scolarité : concours PASS, concours ECNi avec l’ensemble du personnel du service
formation
La prise de congés est à privilégier pendant les interruptions pédagogiques et une certaine adaptabilité horaire (ponctuelle)
peut être demandée lors d'évènements ou pics d'activités.
Compétences attendues
- Connaître le rôle, l’organisation et le fonctionnement de l'Université ainsi que la règlementation de la scolarité serait un plus
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaître les bonnes pratiques administratives
- Savoir accueillir et informer
- Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites
- Savoir prioriser et planifier ses activités en fonction des priorités du service
- Faire preuve d’organisation, de qualités relationnelles et d’autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Bon relationnel
- Capacité d'adaptation
Conditions de diplômes
BEP / CAP
Rémunération
A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
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Adjoint en Gestion de Scolarité
Il y a 2 mois
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la...
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Adjoint en Gestion de Scolarité
Il y a 5 mois
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 1 an - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
Il y a 5 mois
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé, regroupant les Facultés de Médecine et de Pharmacie, assure ses activités d'enseignement...
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Adjoint en Gestion de Scolarité
Il y a 6 mois
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes...
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Adjoint en Gestion de Scolarité
Il y a 3 mois
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie,...
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Adjoint en Gestion Administrative Et Financière
il y a 2 semaines
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et...
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Chargé de scolarité
il y a 4 semaines
La Défense, France CESI Temps pleinLe poste proposéRejoignez le pôle scolarité de la direction générale de CESI et occupez le poste de chargé de scolarité.Dans le cadre de la création du pôle scolarité composé de 7 personnes, nous recrutons un(e) chargé(e) de scolarité afin d'assurer toute la gestion et le suivi des jurys des processus depuis la sélection jusqu'à la...
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Responsable de la Scolarité
il y a 4 semaines
La Défense, France CESI Temps pleinPrésentation du posteLe pôle scolarité de la direction générale de CESI recherche un(e) chargé(e) de scolarité pour assurer la gestion et le suivi des jurys des processus depuis la sélection jusqu'à la diplomation.Ce poste est un véritable référent de l'Ecole, qui accompagne, anime et déployer rigoureusement la gestion administrative de la...
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Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Fonctionnaire - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 09/12/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...
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La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinLe poste I. Missions Travaillant en équipe, l’adjoint des cadres bureau des entrées (BDE) Secteur site de Michallon - hospitalisation veille au bon fonctionnement de l’équipe. Il est le référent technique et le garant de la dynamique collective. A ce titre, la résolution rapide et positive d’éventuels conflits et l’instauration...
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Responsable Du Pôle Formations Paramédicales
Il y a 3 mois
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des...
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Adjoint Des Cadres Administratifs
Il y a 6 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDI - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein - Télétravail **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: Tranche **Montant**: 26 - 40 K/€ brut...
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Adjoint Des Cadres Administratifs Bureau Des
Il y a 6 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...
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Responsable de la gestion des entrées hospitalières
il y a 4 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPrésentation du posteL'adjoint des cadres du bureau des entrées hospitalières est un professionnel expérimenté qui assure la gestion des entrées hospitalières dans le secteur de Michallon. Il travaille en équipe pour veiller au bon fonctionnement de l'équipe et est le référent technique et le garant de la dynamique collective.MissionsProduire et...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...
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Chargé de scolarité
Il y a 3 mois
La Défense, France CESI Temps pleinLe poste proposé Et si c’était le moment de rejoindre CESI ? Rejoignez le pôle scolarité de la direction générale de CESI et devenez notre futur chargé de scolarité !Dans le cadre de la création du pôle scolarité composé de 7 personnes, nous recrutons un(e) chargé(e) de scolarité afin d’assurer toute la gestion et le suivi des jurys des...
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Adjoint Des Cadres en Charge Du Suivi Financier Et
il y a 1 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDI - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 25/11/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche, Isère,...
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Responsable Technique Adjoint
il y a 4 semaines
La Talaudière, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps pleinVINCI Energies en France recherche un Responsable Technique Adjoint pour renforcer son équipe.Le candidat idéal possède une formation en génie électrique et une expérience de 3 ans dans un poste similaire. Il doit être capable de proposer des améliorations techniques, participer à l'élaboration des devis et organiser les chantiers.Les missions du...
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Adjoint en Gestion Administrative Mobilité
Il y a 3 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Directeur(-rice) Adjoint
il y a 1 semaine
La Salvetat-Saint-Gilles, France Loisirs Education & Citoyenneté Grand Sud Temps plein**Diplômes requis**: DE EJE ou BPJEPS souhaité **Expérience requise**: Profil recherché: Expérience professionnelle dans l’accompagnement à la parentalité et/ou le CLAS souhaitée. Expérience professionnelle ou personnelle de la médiation par le jeu Connaissance des besoins des publics : de 6 mois à séniors Autonomie Qualités rédactionnelles...