Secrétaire de Direction

Il y a 2 mois


Paris e, France Orpea Temps plein

**Famille professionnelle/ Métier**:
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

**Intitulé du poste**:
Secrétaire de Direction (PARIS - 16E) (CDI) H/F

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps complet

**Rythme de travail**:
Jour

**Description du poste**:
La résidence l'Assomption, située dans le 16e arrondissement de Paris, recherche un(e) Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe

**CE QUE NOUS OFFRONS**

**Rémunération** : à partir de 1850€ brut mensuel + SEGUR

**Horaires**:roulement avec 1 week-end sur 2 travaillé

**VOS MISSIONS**

Sous la responsabilité du Directeur de l'établissement, vous aurez pour missions principales:

- Gestion des appels téléphoniques
- Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes
- Évaluer l'urgence d'un appel et adapter la situation
- Accueil physique
- Accueillir avec respect et discrétion, et orienter les résidents, les familles et autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement et la vie au sein de la résidence
- Gestion des dossiers administratifs des résidents
- Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
- Assurer l'encaissement et les remises bancaires
- Préparer les commandes de matériel de bureau et gérer le stocks
- Enregistrer les factures fournisseurs
- Assurer le tri et la distribution, et les envois courriers pour la résidence et les résidents

En rejoignant le **Groupe ORPEA**, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe:

- Un 13ème mois
- Titres Restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel
- Accord d’entreprise permettant la réalisation d’heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
- Subrogation
- Accord d’intéressement
- Primes de cooptation
- Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d’équipe et d’entraide entre collègues
- Avantages CSE en région et CSE Central
- Accès facilité à la formation (possibilités de financement de DU par exemple)
- Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle)
- Parentalité : partenariat avec Babilou et la Maison bleue, congés enfants malades
- Procédures qualité et méthodes innovantes pour une prise en charge de qualité

Vous prendrez part à une dynamique de travail positive et collaborative avec de nombreux projets qui associent les salariés.

**Profil**:
Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
EHPAD ou Résidences médicalisées

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
PARIS 16


  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 16e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un **Secrétaire de direction (H/F)**. **Les missions****: Vous assurez le soutien logistique de la salle des marchés et gérez les agendas du top management. Vos missions principales consistent à - la gestion de l'agenda du responsable de la salle et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France Jestia Temps plein

    Créé en 1992, le groupe Jestia est un groupe familial français en forte croissance, développé autour de 3 branches d’activités: - La branche médico-social, dédiée à l’exploitation d’EHPAD (12 établissements, 750 places d’accueil) et de résidences services (34 logements construits, 120 logements en constructions) - La branche industrielle...


  • Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...


  • Paris, France Service Habitat de Chennevières et Fontenay Temps plein

    **MISSIONS**: Situé à Chennevières Sur Marne, Le Service Habitat recrute un(e) secrétaire de direction, en CDD et à temps plein (possibilité de temps partiel de 80 %). Prise de poste dès que possible, jusqu'au 18/02/2025 (remplacement congé maternité). Vous assurez le secrétariat courant du Service en lien avec la secrétaire dédiée aux usagers...


  • Paris, France Service Habitat de Chennevières et Fontenay Temps plein

    **MISSIONS**: Situé à Chennevières Sur Marne, Le Service Habitat recrute un(e) secrétaire de direction, en CDD et à temps plein (possibilité de temps partiel de 80 %). Prise de poste dès que possible, jusqu'au 18/02/2025 (remplacement congé maternité). Vous assurez le secrétariat courant du Service en lien avec la secrétaire dédiée aux usagers...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Niveau d'études souhaité : BAC / Bac+2 Expérience souhaitée : minimum 1 an **Missions** Assurer le secrétariat et la gestion de la Direction Europe et International (DEI) du CNRS. **Activités**: - Assurer le soutien logistique de la direction (locaux, matériels, fournitures) et des réunions organisées par la DEI - Assurer l'accueil physique et...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps plein

    La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale. Le service...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 20 heures


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Son Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps. Vos missions Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France FSEF PARIS 16 CLINIQUE MEDICALE ET PEDAGOGIQUE EDOUARD RIST Temps plein

    Pour la Clinique FSEF Paris 16e SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) **CDI temps plein** La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF), reconnue d'utilité publique, est une institution spécialisée de la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes. La FSEF s’appuie sur un partenariat historique et majeur avec les ministères en charge de...


  • Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...


  • Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:08/11/2023 **Date de parution **:08/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: SECRETAIRE DE DIRECTION F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Amplitude variable entre 8h30...


  • Paris, France Les Tilleuls Temps plein

    Au sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...


  • Paris, France Les Tilleuls Temps plein

    Au sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistante de direction H/F - CDI - Temps plein - Métro 9 - 2500€ net/mois - Paris 75116 Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistante de direction H/F - CDI - Temps plein - Métro 9 - 2500€ net/mois - Paris 75116 Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en...


  • Paris, France IMPRO LE MANOIR Temps plein

    Institut Médico-Professionnel le Manoir (IMPro) situé à Andrésy (78): UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) CDD de 3 mois (Remplacement congés maternité) Sous l’autorité du Directeur d’Etablissement et du Chef de service, vos missions seront notamment les suivantes: - L’accueil téléphonique et physique ainsi que la transmission des...


  • Paris, France La Clinique de Jour Mirabeau Temps plein

    Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composé d'un médecin, d'un infirmière coordinatrice, d'un psychologue, d'un enseignant en activité physique adaptée, d'un psychomotricien, vous aurez en chargé l'accueil et le secrétariat administratif de l'établissement. **ACCUEIL**: - Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée. - Accueillir les...