Responsable Du Service Secrétariat Général

Il y a 2 mois


Évry, France Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart Temps plein

**Descriptif et missions**: Dans le cadre de vos missions vous aurez en charge de:
Organiser et gérer le secrétariat général:

- Suivre les courriers " sensibles " et rédiger les réponses à y apporter,
- Assurer la relecture et la correction de l'ensemble des courriers produits par les services de la CCCE au sein d'un parapheur électronique.
- Garantir la bonne tenue des missions du secrétariat général : gestion de l'accueil physique et téléphonique, gestion de la chaîne du courrier, gestion des agendas de la direction et de la réservation des salles de réunion, traitement des missions de secrétariat mutualisé pour les services, gestion des archives communautaires.
Gérer et encadrer les activités du service (5 personnes à temps plein dont une adjointe):

- Mettre en valeur les compétences individuelles et collectives,
- Organiser et animer les réunions de service et de manière générale garantir la bonne circulation des informations au sein du service. Repérer et réguler les tensions en matière de plan de charge et organiser et réaliser les entretiens professionnels annuels des agents,
- Structurer, hiérarchiser et planifier les activités du service. Analyser et rendre compte des activités du service par le suivi d'outils de reporting et de contrôle. Définir avec le directeur de pôle les objectifs du service,
- Effectuer la veille technique, technologique, financière et juridique du service,
**Profil recherché**: Vous disposez d'un diplôme de niveau BAC+2 minimum dans le domaine de la gestion administrative, du droit ou en Langue étrangère appliquée. Vous disposez d'une première expérience sur des fonctions administratives ou de secrétariat. Une expérience de 3 ans dans une administration publique ou une collectivité constituera un atout.

Vous disposez des compétences suivantes:

- Excellente expression écrite et orale,
- Rigueur et confidentialité,
- Qualités managériales avérées,
- Pédagogie et sens de l'écoute.

La possession du Permis B est obligatoire.
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Une nouvelle agglomération au sud de l'Île de France qui regroupe 23 communes sur deux départements, l'Essonne et la Seine et Marne. Avec ses 355 010 habitants, Grand Paris Sud est le cinquième territoire francilien en nombre d'habitants et l'un des moteurs de la croissance démographique de la région Île de France.


  • Responsable de Service

    il y a 1 mois


    91000 Évry, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 8 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! **Description du poste** Vous intervenez en appui au Responsable administratif et êtes référent(e) sur le suivi et le traitement des litiges pour l’ensemble des...


  • 91000 Évry, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...


  • 91000 Évry, France AFM-Téléthon Temps plein

    L’AFM-Téléthon est une association de malades et parents de malades engagés dans le combat contre la maladie. Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de frappe de 600 experts scientifiques au sein de l’Institut des biothérapies ; accompagner les familles au quotidien, défendre leur accès...


  • 91000 Évry, France Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart Temps plein

    **Descriptif et missions**: Votre mission sera d’assurer le secrétariat, le suivi administratif et budgétaire du service commande publique et achat ainsi que le suivi administratif des procédures de commande publique et des activités liées à l'achat. Placé(e) sous la responsabilité du chef de service, vous serez amené(e) à: - Organiser la vie...


  • 91000 Évry, France YLUX CTR Temps plein

    Société de TRANSPORTS SCOLAIRES située dans l’Essonne met son expérience et son professionnalisme au service de ses usagers. Notre rôle consiste à proposer des plans de transports adaptés aux besoins de nos clients en veillant particulièrement à la qualité de nos services. Au siège social de l’entreprise, sous la responsabilité de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    91000 Évry, France AJPC Temps plein

    L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux La mission du service MJPM est d’accompagner et de protéger...


  • 91000 Évry, France Evry Courcouronnes Temps plein

    **À propos de nous**: Capitale sud-francilienne Évry-Courcouronnes se réinvente Plus grande commune nouvelle d’Île-de-France, Évry-Courcouronnes est née en 2019 de la fusion des deux villes. Ville-Préfecture de l’Essonne, le territoire est riche de 70 000 habitants, 40 000 emplois, 20 000 étudiants et apprentis. Située à 30 km de Paris, 20...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    91000 Évry, France ASTE Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F - EVRY SecrMedEVRY Le poste est basé en Essonne (91), pour notre centre d'Evry. Vous devez être titulaire du permis B et être véhiculé(e) Des déplacements sont à prévoir sur les département de l’Essonne (91), des Yvelines (78) et de la Seine-et-Marne (77) dans les villes situées à proximité du centre...


  • 91000 Évry, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre de la vente de 24 avions d'armes Rafale au client Hellenic Air Force (HAF), Safran Aircraft Engines doit soutenir son client sur la Base Opérationnelle de Tanagra en Grèce, par la mise en place d'un « Field Service Representative » (FSR) pour le Programme M88. Le poste est rattaché à la Direction Supports et...


  • 91000 Évry, France Evry Courcouronnes Temps plein

    **À propos de nous**: Capitale sud-francilienne Évry-Courcouronnes se réinvente Plus grande commune nouvelle d’Île-de-France, Évry-Courcouronnes est née en 2019 de la fusion des deux villes. Ville-Préfecture de l’Essonne, le territoire est riche de 70 000 habitants, 40 000 emplois, 20 000 étudiants et apprentis. Située à 30 km de Paris, 20...

  • Agent de Service Laboratoire

    il y a 2 semaines


    91000 Évry, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux ». Nous sommes à la recherche de notre Agent de Service. Et si c'était vous ? Sous le contrôle d'un responsable, seul(e) ou le plus souvent en équipe, vous assurez le...


  • 91000 Évry, France Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart Temps plein

    **Descriptif et missions**: Vos futures missions: Votre mission sera de superviser et d’encadrer le territoire en accompagnant les équipements dans leurs projets de service. Vous encouragerez la complémentarité et la coopération des équipements sur le territoire. Vous contribuerez à la définition des orientations du réseau et développerez leur...


  • 91000 Évry, France Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart Temps plein

    **Descriptif et missions**: Activités communes à l’EHPAD et à l’Accueil de jour Accueil téléphonique Accueille, renseigne et oriente les différents interlocuteurs (résidents, famille, professionnels,) par téléphone: - Analyse la demande, identifie le besoin, apporte une réponse adaptée et fait le relais auprès des différents membres du...


  • 91000 Évry, France Groupe ADENES Temps plein

    ADENES, Groupe international d’expertise et de services après sinistre, recherche un Technicien talentueux et autonome Responsable de Laboratoire F/H, connaissant notamment le domaine de l’analyse par Chromatographie en Phase Gazeuse (CPG). Il s’agit d’une création de poste pour une activité nouvelle au sein du groupe. Rattaché au Directeur...


  • 91000 Évry, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Nous recherchons pour notre Direction Financière et Stratégique, **un.e Contrôleur de Gestion Budget** H/F. Rattaché.e à la Responsable Contrôle de Gestion Budgétaire, vos principales missions seront de: - Contribuer au suivi et à l'analyse de la réalisation du budget des différentes...


  • 91000 Évry, France Evry Courcouronnes Temps plein

    **À propos de nous**: Capitale sud-francilienne Évry-Courcouronnes se réinvente Plus grande commune nouvelle d’Île-de-France, Évry-Courcouronnes est née en 2019 de la fusion des deux villes. Ville-Préfecture de l’Essonne, le territoire est riche de 70 000 habitants, 40 000 emplois, 20 000 étudiants et apprentis. Située à 30 km de Paris, 20...


  • 91000 Évry, France Université d'Evry Temps plein

    Entreprise **Pourquoi nous rejoindre**: Rejoindre l'Université d'Évry, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la...


  • 91000 Évry, France Mairie d'Evry Courcouronnes Temps plein

    **Descriptif et missions**: Vous serez amené à participer à planifier, organiser et contrôler la conservation et l"occupation du domaine public, ainsi que la coordination et le suivi du règlement de voirie communal avec les partenaires du territoire (de la demande d"autorisation à la réfection définitive des tranchées concessionnaires). À ce...


  • 91000 Évry, France BAO, le marché du soleil Temps plein

    Première enseigne de supermarchés afro-créoles en France, BAO le marché du soleil est en pleine expansion. Outre l’amour de la culture métissée, notre réseau de supermarchés vise à répondre à une demande croissante d’originalité culinaire et d’exotisme souvent source d’évasion en permettant à nos clients d'accéder à plus de 2 000...


  • 91000 Évry, France Evry Courcouronnes Temps plein

    **À propos de nous**: Capitale sud-francilienne Évry-Courcouronnes se réinvente Plus grande commune nouvelle d’Île-de-France, Évry-Courcouronnes est née en 2019 de la fusion des deux villes. Ville-Préfecture de l’Essonne, le territoire est riche de 70 000 habitants, 40 000 emplois, 20 000 étudiants et apprentis. Située à 30 km de Paris, 20...