Assistant(E) Formation

Il y a 2 mois


Paris e, France Groupe SOS Temps plein

**OFFRE D’EMPLOI**

**ASSISTANT(E) FORMATION F/H**

Poste basé à Paris (75011) - Dès que possible

Le **Groupe SOS** est un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe.

Le **secteur Transition Ecologique du GROUPE SOS **agit au quotidien sur 3 axes clés:

- Préservation du patrimoine naturel
- Agriculture et alimentation durable
- Enseignement, formation et entrepreneuriat
- Economie circulaire
- Dépollution plastique

Le Pôle Formation et Entrepreneuriat regroupe différentes structures dont un **organisme de formation secteur Transition Ecologique, **certifié Qualiopi depuis 2020 et basé dans le 11ème arrondissement à Paris. Il a pour vocation de porter les formations des structures du secteur et de développer des projets transverses, au service de l’inclusion.

**MISSIONS**

Sous la responsabilité du Directeur de la Formation du secteur Transition Ecologique, votre objectif principal est **de mettre en place et d’assurer l’organisation administrative des formations**.

**Gestion administrative et logistique des formations (Inter et Intra)**
- Création et suivi des sessions de formation sur notre logiciel de gestion de formations (Digiforma)
- Référencement des formations sur les plateformes de formation (CARIF OREF, EDOF )
- Gestion des inscriptions aux sessions Inter, convocations/annulations des formations
- Contractualisation avec les clients et les prestataires
- Informer et accompagner les apprenants et les formateurs
- Suivi de la clôture des formations et archivage

**Relation clients**
- Envoi de devis

**Facturation et relances des factures non réglées, gestion des factures fournisseurs**

**Participation à la mise en œuvre de la démarche de certification Qualiopi**

**Être force de proposition quant aux axes d'amélioration possibles sur les questions de gestion administrative**

**Participation active à la vie de l’équipe et du pôle Enseignement, formation et entrepreneuriat**

**PROFIL RECHERCHE**

Vous êtes issu(e) au minimum d’une formation Bac + 2 Assistant(e) de Manager ou encore Assistant(e) de Gestion, vous possédez une 1ère expérience dans le milieu de la formation.

Vous avez une appétence pour le travail administratif (suivi, relances, tenue de tableaux de bords ) et êtes orienté client (réactivité, qualité, satisfaction). Doté(e) d’une grande rigueur, vous possédez des qualités rédactionnelles et êtes à l’aise au téléphone. Organisé(e) et méthodique, vous avez un fort esprit d’équipe et êtes ouvert(e) au travail collaboratif.

Une bonne maîtrise du pack Office (Word, PowerPoint, Excel) est indispensable et un goût pour l’utilisation de logiciels de gestion est demandé.

**CONDITIONS**

**Contrat à durée indéterminée (CDI)**

Rémunération : 28-30k€

Tickets restaurant, remboursement des titres de transport (50%)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Pourquoi vous choisir ? (quelles sont les compétences que vous souhaitez valoriser)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- entreprise/association: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75011 Paris 11e)



  • Paris 19e, France IRFA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, IRFA Normandie-Maine, entité du Groupe IRFA Formation, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les...


  • Paris 11e, France cabinet médical ipso Temps plein

    **l’entreprise** est un réseau de cabinets médicaux qui met l'humain, la bienveillance et le respect au cœur de son approche. L'ambiance est conviviale, dynamique et les méthodes de travail sont collaboratives et peu hiérarchiques. Les cabinets médicaux ipso accueillent différents types de soignants : médecins généralistes, sages-femmes et...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 2 mois


    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. **Assisteal Formation...


  • Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistant de direction - Indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Créteil - 94, Val-de-Marne, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **816h** - Débute le - **06/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **27/10/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...


  • Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistant Ressources Humaines Indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Créteil - 94, Val-de-Marne, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **168h** - Débute le - **06/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **24/04/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...


  • Paris 19e, France IRFA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, IRFA Normandie-Maine, entité du Groupe IRFA Formation, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Conseiller Formation en charge des parcours de formation certifiants (CQP), au sein d'une équipe dynamique de 15 personnes, vos missions principales sont les suivantes: - Organiser administrativement les sessions de formation (planification, inscriptions, conventions, convocations, réservation de salles, restaurants, matériel, reprographie...


  • Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistante de vie dépendance (ADVD) Indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **350h** - Débute le - **23/01/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **26/05/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 2 mois


    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire - Statut salarié - Paris 16 Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 semaine


    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire - Statut salarié - Paris 16 Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...

  • Assistant de Formation

    Il y a 2 mois


    Paris 13e, France APF FORMATION Temps plein

    RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION EXPERIMENTEE Dans le cadre général des missions d’APF Formation et sous la responsabilité du responsable de formation, l'assistant(e) de formation assure l’ensemble des tâches administratives, logistiques et d’accueil nécessaires à la réalisation des actions engagées par le site. Par sa position,...

  • Assistant de Formation

    Il y a 2 mois


    Paris 13e, France APF FORMATION Temps plein

    RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION D.E.A.E.S Dans le cadre général des missions d’APF Formation et sous la responsabilité du responsable de site, l'assistant(e) de formation assure l’ensemble des tâches administratives, logistiques et d’accueil nécessaires à la réalisation des actions engagées par le site. Par sa position, il/elle...


  • Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistant manager d’unité marchande Indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **525h** - Débute le - **16/01/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **13/07/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...


  • Paris, France ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps plein

    À propos de nous :IFOCOP, c'est bien plus qu'un organisme de formation. Forts de plus de 55 années d'expérience dans la reconversion professionnelle et l'alternance, nous sommes des pionniers, des visionnaires dans notre domaine. Nos 10 centres de formation, stratégiquement répartis dans 4 régions prestigieuses - l'Île-de-France, la Bourgogne, les...


  • Paris 11e, France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps plein

    Dans le cadre de sa formation d'Assistanat Dentaire, L'ESAD (Ecole Supérieure d'Assistanat Dentaire) est en constante recherche de formateurs afin d'assurer l'enseignement de ses modules tels que le travail à 4 mains, Feuilles de soin et dossier patient, la prophylaxie, la gestion de l'agenda ou encore l'imagerie médicale... Vous êtes assistant(e)...


  • Paris, France ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps plein

    À propos de nous :IFOCOP, c'est bien plus qu'un organisme de formation. Forts de plus de 55 années d'expérience dans la reconversion professionnelle et l'alternance, nous sommes des pionniers, des visionnaires dans notre domaine. Nos 10 centres de formation, stratégiquement répartis dans 4 régions prestigieuses - l'Île-de-France, la Bourgogne, les...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France ifocop Temps plein

    Elle/Il sera en charge de l'accompagnement administratif, pédagogique et logistique des actions de formation, des clients et des intervenants. Petit aperçu de vos responsabilités à ce poste: - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Préparer les rentrées et les sorties des apprenants en formation - Créer, gérer et classer les...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 2 mois


    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 semaine


    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...


  • Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...