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Assistant(E) Formation

Il y a 2 mois


Paris e, France Groupe SOS Temps plein

**OFFRE D’EMPLOI**

**ASSISTANT(E) FORMATION F/H**

Poste basé à Paris (75011) - Dès que possible

Le **Groupe SOS** est un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe.

Le **secteur Transition Ecologique du GROUPE SOS **agit au quotidien sur 3 axes clés:

- Préservation du patrimoine naturel
- Agriculture et alimentation durable
- Enseignement, formation et entrepreneuriat
- Economie circulaire
- Dépollution plastique

Le Pôle Formation et Entrepreneuriat regroupe différentes structures dont un **organisme de formation secteur Transition Ecologique, **certifié Qualiopi depuis 2020 et basé dans le 11ème arrondissement à Paris. Il a pour vocation de porter les formations des structures du secteur et de développer des projets transverses, au service de l’inclusion.

**MISSIONS**

Sous la responsabilité du Directeur de la Formation du secteur Transition Ecologique, votre objectif principal est **de mettre en place et d’assurer l’organisation administrative des formations**.

**Gestion administrative et logistique des formations (Inter et Intra)**
- Création et suivi des sessions de formation sur notre logiciel de gestion de formations (Digiforma)
- Référencement des formations sur les plateformes de formation (CARIF OREF, EDOF )
- Gestion des inscriptions aux sessions Inter, convocations/annulations des formations
- Contractualisation avec les clients et les prestataires
- Informer et accompagner les apprenants et les formateurs
- Suivi de la clôture des formations et archivage

**Relation clients**
- Envoi de devis

**Facturation et relances des factures non réglées, gestion des factures fournisseurs**

**Participation à la mise en œuvre de la démarche de certification Qualiopi**

**Être force de proposition quant aux axes d'amélioration possibles sur les questions de gestion administrative**

**Participation active à la vie de l’équipe et du pôle Enseignement, formation et entrepreneuriat**

**PROFIL RECHERCHE**

Vous êtes issu(e) au minimum d’une formation Bac + 2 Assistant(e) de Manager ou encore Assistant(e) de Gestion, vous possédez une 1ère expérience dans le milieu de la formation.

Vous avez une appétence pour le travail administratif (suivi, relances, tenue de tableaux de bords ) et êtes orienté client (réactivité, qualité, satisfaction). Doté(e) d’une grande rigueur, vous possédez des qualités rédactionnelles et êtes à l’aise au téléphone. Organisé(e) et méthodique, vous avez un fort esprit d’équipe et êtes ouvert(e) au travail collaboratif.

Une bonne maîtrise du pack Office (Word, PowerPoint, Excel) est indispensable et un goût pour l’utilisation de logiciels de gestion est demandé.

**CONDITIONS**

**Contrat à durée indéterminée (CDI)**

Rémunération : 28-30k€

Tickets restaurant, remboursement des titres de transport (50%)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Pourquoi vous choisir ? (quelles sont les compétences que vous souhaitez valoriser)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- entreprise/association: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75011 Paris 11e)


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