Assistant Gestion Administrative Et Financière
il y a 2 semaines
**Assistant(e) gestion administrative et financière (H/F)**
**Gestion budgétaire**
- Participer activement à l’exécution et au suivi budgétaire et comptable de l’UG (utilisation du logiciel Orion), en lien avec le DUG, la responsable budgétaire et l’agence comptable.
- Effectuer les engagements, bons de commande et services faits de l’ensemble des factures alimentaires et non alimentaires
- Jouer un rôle d’alerte en cas d’insuffisance de crédits et élaborer des tableaux de bords en lien avec le DUG et les 2 secrétaires de l’UG.
- Assurer, vérifier et envoyer quotidiennement les télécollectes et remontées VEM de l’UG au régisseur.
- Suivre et relancer les prestataires pour le paiement des prestations exceptionnelles.
**Gestion RH**:
- Préparer les contrats CDD et réaliser les DPAE
- Gérer les relevés d’heures des contrats étudiants
- Réaliser les fiches de liaison du Bois et assurer un contrôle de 1er niveau de l’ensemble des fiches de liaison de l’UG avant envoi aux SC et en lien avec le DUG
- Déclaration des avantages en nature
- Assurer le suivi administratif des stagiaires
- Etre le principal interlocuteur des agents pour ce qui relève des demandes de prestations sociales.
- Effectuer les déclarations d’AT
**Gestion administrative**:
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et courriel du Bois
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Rédiger, classer et assurer l’archivage des documents administratifs (comptes rendus, courriers, interventions, documents divers...)
- **Dispositions communes relatives à la continuité et aux nécessités du service public**_
Dans le cadre de ses missions et lorsque la continuité du service est engagée, l'agent peut être appelé, dans la prolongation cohérente de ses activités principales, à se voir confier toute autre tâche de production en cuisine et de distribution. Dans les cas particuliers de sous-service, ou dans les cas exceptionnels (notamment urgence et remplacement) de rupture de service l'agent peut être amené temporairement, sur décision de l'autorité de gestion de proximité, à exercer des activités relevant du même emploi-type de qualification comparable et sous réserve des aptitudes, des compétences et de formations requises par celui-ci.
**Savoir être**
Autonomie, rigueur et disponibilité dans le travail,
Ponctuel, organisé et dynamique,
Sens de l’organisation
**Connaissances**
Gestion budgétaire, comptable et financière
Outils bureautiques
**Compétences relationnelles**
Sens du service et de la solidarité professionnelle,
Sens de l’accueil et du relationnel,
Capacité de travail en équipe,
Respect de la hiérarchie.
**Diplôme / Formation**
Niveau IV : BAC ou diplôme équivalent souhaité
Et expérience significative en gestion budgétaire et financière
**Permis B obligatoire**
Sujétions et aides liées au poste:
- Période d’adaptation au poste.
- Formations
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 3 mois
Salaire : 1 678,95€ par mois
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
Date de début prévue : 03/01/2023
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Responsable de Service Administratif Et Financier
il y a 6 jours
Rouen, France Région Normandie Temps pleinLa Direction des Bâtiments Régionaux est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire. Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ 2 500 000 m² bâtis ainsi qu'un parc immobilier comprenant, entre autres, 2 abbayes, la maison des Quatrans, le...
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Responsable de Service Administratif Et Financier
il y a 6 jours
Rouen, France Région Normandie Temps pleinLa Direction des Bâtiments Régionaux est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire. Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ 2 500 000 m² bâtis ainsi qu'un parc immobilier comprenant, entre autres, 2 abbayes, la maison des Quatrans, le...
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Assistant Gestion
il y a 4 jours
Rouen, France ASSIST PRODEM Temps pleinSociété holding dans le déménagement recherche un(e) employé(é) en alternance "ASSISTANT (E) GESTION PME /PMI (option RH)", votre mission: Participer à la mise en place des budgets et des estimations. Mettre en place des reportings mensuels (suivi CA, tableau de suivi financier, calculs des KPI). Participer aux clôtures comptables. Gestion de la...
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Responsable Financier Et Administratif
il y a 2 jours
Rouen, France AMSPEC FRANCE Temps pleinGérer les opérations comptables, les déclarations fiscales et les clôtures de comptes. - Assurer le reporting au groupe et les prévisions financières en collaboration avec la direction France. - Superviser les relations avec l'administration fiscale, les commissaires aux comptes et les auditeurs, ainsi que la gestion des services généraux. -...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 jours
Rouen, France Région Normandie Temps pleinLa **Direction Mobilité et Infrastructures (DMI)** est chargée de définir et mettre en œuvre la politique régionale en matière de: - Mobilité des voyageurs (ferroviaire, cyclable et intermodalité) - Transports de marchandises - Accompagnement de la réalisation d’infrastructures ferroviaires, routières, fluviales, portuaires et...
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Assistant de Gestion
il y a 2 jours
Rouen, France Groupe Partnaire Temps pleinPartnaire Centre Ouest recherche pour son client, acteur majeur dans le conseil aux entreprises et notamment à la création, la reprise et la transmission d’activité, un Assistant de gestion F/H pour travailler avec le Directeur Général Adjoint. Le poste est à pourvoir dès à présent en CDI à Rouen (76). A quoi ressemble votre future société ?...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 jours
Rouen, France Région Normandie Temps pleinLa **Direction Mobilité et Infrastructures (DMI)** est chargée de définir et mettre en œuvre la politique régionale en matière de: - Mobilité des voyageurs (ferroviaire, cyclable et intermodalité) - Transports de marchandises - Accompagnement de la réalisation d’infrastructures ferroviaires, routières, fluviales, portuaires et...
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Assistant Commercial
il y a 2 jours
Rouen, France UFIFRANCE Gestion Temps pleinDescription de l'entreprise A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. Cotée en Bourse, sur Euronext Paris, son principal actionnaire est Abeille Vie (ex Aviva Vie). L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et...
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Assistante / Assistant de Gestion Administrative
il y a 6 jours
Rouen, France HELPEVIA Temps pleinDescription de l'offre : Vous travaillez en lien avec les acheteurs qui sont en charge de la négociation des marchés. Vous assurez, pendant les phases d'appels d'offres : La gestion administrative des dossiers de marchés, l'envoi des dossiers de consultation aux fournisseurs, le traitement des réponses, les relances, l'organisation des réunions de...
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Assistant(e) administratif(ve) Gestion locative
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Rouen, France LogiRep Temps pleinDescription du poste et Missions L’Assistant(e) administratif(ve) gestion locative assure les actes courants de la gestion locative, en collaboration étroite avec le/la Responsable administratif gestion locative, ainsi que l’intendance et l’accueil au sein de l’agence. MISSIONS Assurer les actes courants de la gestion locative Saisir les...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 jours
Rouen, France Région Normandie Temps pleinVenir travailler en Normandie, c’est découvrir un territoire maritime, urbain et rural ainsi que des secteurs d’excellence qui en font sa richesse. La Région est le leader français dans de nombreux domaines offrant une diversité d’opportunités professionnelles. La transition énergétique et climatique, l’aménagement des territoires, le...
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Alternant assistant Administratif H/F/X
Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 7 jours
Rouen, Normandie, France Paprec Group Temps plein‣ Descriptif du poste :PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 300 sites en France et à l'international. Il compte aujourd'hui près de collaborateurs et affiche un chiffre d'affaires de 3 Milliards d'Euros.En lien avec l'assistante administrative et...
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Assistant / Assistante de gestion administrative
il y a 2 semaines
Déville-lès-Rouen, France VAD ASSISTANCE Temps pleinFort de ses dix années d’activité, VAD Assistance se place aujourd’hui comme le leader national de l’assistance et du dépannage. Avec un rôle de conseil et d’accompagnement dans vos démarches, VAD Assistance vous met en relation au plus vite avec le professionnel du dépannage qui correspond à vos besoins. Vos missions Nous recherchons un ou...
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Assistant / Assistante de gestion administrative
il y a 2 semaines
Déville-lès-Rouen, France VAD ASSISTANCE Temps pleinFort de ses dix années d’activité, VAD Assistance se place aujourd’hui comme le leader national de l’assistance et du dépannage. Avec un rôle de conseil et d’accompagnement dans vos démarches, VAD Assistance vous met en relation au plus vite avec le professionnel du dépannage qui correspond à vos besoins. Vos missions Nous recherchons un ou...
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Assistant(E) Copropriete
il y a 3 semaines
Rouen, France Cabinet SAUVAGE GESTION Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété qui intégrera le cabinet SAUVAGE GESTION. Notre cabinet est un cabinet indépendant, spécialisé dans la gestion immobilière depuis plus de 25 ans sur l'ensemble de l'agglomération Rouennaise. Notre agence compte 33 collaborateurs avec une équipe en syndic de copropriété comprenant 8 gestionnaires...
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Assistant administratif
Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 1 semaine
Rouen, France Tessi Temps pleinTessi est un acteur international du Business Process Services (BPS). Nous accompagnons les entreprises et les institutions publiques à gérer leur transformation digitale en optimisant leurs processus métier et la gestion de l’expérience client. Notre vision, c'est le sens du client, avec pour objectif de fluidifier les parcours utilisateurs, en...
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Assistant administratif
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines
Rouen, France Tessi Temps pleinTessi est un acteur international du Business Process Services (BPS). Nous accompagnons les entreprises et les institutions publiques à gérer leur transformation digitale en optimisant leurs processus métier et la gestion de l’expérience client. Notre vision, c'est le sens du client, avec pour objectif de fluidifier les parcours utilisateurs, en...
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Assistant de Gestion Indus Rsa
il y a 6 jours
Rouen, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME** QUAI JEAN MOULIN - 76101 ROUEN **Lieu de travail** - ROUEN **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 09/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...
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Assistant administratif Logiciel EXCEL
Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 1 semaine
Rouen, France Tessi Temps pleinTessi est un acteur international du Business Process Services (BPS). Nous accompagnons les entreprises et les institutions publiques à gérer leur transformation digitale en optimisant leurs processus métier et la gestion de l’expérience client. Notre vision, c'est le sens du client, avec pour objectif de fluidifier les parcours utilisateurs, en...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 jours
Rouen, France Région Normandie Temps pleinVenir travailler en Normandie, c’est découvrir un territoire maritime, urbain et rural ainsi que des secteurs d’excellence qui en font sa richesse. La Région est le leader français dans de nombreux domaines offrant une diversité d’opportunités professionnelles. La transition énergétique et climatique, l’aménagement des territoires, le...