Assistant(E) Administratif Et D'accueil

Il y a 2 mois


Montpellier, France Jean-Baptiste Miralles Architecture Temps plein

Le poste à pourvoir est en CDD de 6 mois, le temps d'un congé parental.

L'assistant (e) aura pour missions:

- Secrétariat classique:

- gestion du courrier et des mails, accueil téléphonique
- organisation de l’agenda et des déplacements de la direction et de l’équipe,
- gestion de l’ensemble des outils et matériels de l’agence / interface prestataires externes : informatique, fournitures, véhicules
- secrétariat personnel des dirigeants
- Ressources Humaines
- Préparation des documents liés à l’arrivée ou au départ des collaborateurs ou de stagiaires (contrats, mutuelle, solde de tout compte ),
- Suivi des congés ou absences pour transmission au comptable
- Comptabilité
- Préparation et suivi des notes d’honoraires,
- Suivi des facturations, encaissements et relances
- Suivi des factures et paiements des sous-traitants et des co-traitants
- Tenir à jour le tableau de trésorerie, de suivi des frais, du compte bancaire (débits et crédits)
- Échange et traitement des éléments de comptabilités avec le cabinet comptable externe
- Administration
- Gestion des dossiers d’Appels d’offre
- La maîtrise du Pack Office et votre aisance digitale sont indispensables
- Rédactions de contrats, devis et proposition de missions, envoi et signature
- Méthodique, vous avez une bonne faculté d’anticipation, d’adaptation et de réactivité. Votre rigueur et votre polyvalence sont nécessaires pour mener à bien vos missions en toute sérénité.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 700,00€ à 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Montpellier, France Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous...


  • Montpellier, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...


  • Montpellier, France VILLE DE MONTPELLIER Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Animation - jeunesse** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...


  • Montpellier, France INSTITUTIONS ET DEVELOPPEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. L’assistant(e) dépend hiérarchiquement de la Responsable Administration et Finances, elle-même sous supervision directe du Directeur Général. Il/elle travaille avec l’ensemble des collaborateurs du bureau. D’une part il s’agit d’assister les...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Service Social **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Lassistant (e) de service social a pour mission, dans le respect de la personne et de ses droits, d'aider les patients, les personnes accueillies et les familles, qui connaissent des difficultés sociales, à prévenir...


  • Montpellier, France Diderot Education Temps plein

    _Assistant/e Administratif/ve et Pédagogique H/F _ Diderot Education - Assistant/e Administratif/ve et Pédagogique H/F _ Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Installé dans 10 grandes villes, Diderot Education c'est 10 campus, 7 écoles, 400 enseignants et 3000 étudiants. De la 6e à...


  • Montpellier, France Association Samuel Vincent Temps plein

    L’assistant administratif et d’accueil fait partie de l’équipe d’accueil et de soutien l’administratif des activités de l’association. Placée sous la direction du Directeur Général de l’association, l’équipe est coordonnée par une assistante coordinatrice. **Les missions de l’équipe sont**: - Gérer les dossiers individuels des...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 1 jour


    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) juridique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L assistant de la Direction des Affaires Juridiques et du Cabinet contribue par son suivi des dossiers et sa polyvalence au bon fonctionnement du service. Il effectue principalement des missions de secrétariat, de gestion d agenda...


  • Montpellier, France SAS ROUBY Temps plein

    Vous recherchez une entreprise familiale, dynamique et en plein développement ? Réunissant une équipe de plus de 150 collaborateurs, le Groupe Rouby se positionne comme un des acteurs incontournables au sein de son marché de distribution de matières premières et petit matériel. Le groupe Rouby est également distributeur Back Europ France et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montpellier, France ETABLISSEMENT PUBLIC FONCIER D OCCITANIE Temps plein

    Descriptif du poste **Assistanat** Organisation de la vie professionnelle de la Direction travaux et expertise bâtimentaire (DTEB): - Organiser l'agenda du directeur et prendre des rendez-vous internes ou externes - Organiser les déplacements des personnes de la DTEB (train, hôtel ) - Préparer des états de frais de déplacement avant transmission à...


  • Montpellier, France orano Temps plein

    La Direction des Opérations Cycle de la BU Démantèlement & Services d'Orano recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Basé sur le site du Tricastin, vous serez directement rattaché au Directeur de région de l’établissement de Pierrelatte DO Cycle (Tricastin, Malvési, Melox, Maintenance) et interviendrez sur l’ensemble de ce...


  • Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BEZIERS** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/09/2023** **Descriptif et...


  • Montpellier, France EPF Temps plein

    Publié le- 29/03/2023- Montpellier- CDIL'EPF Engineering School, École d'ingénieurs généralistes, accueille 2600 étudiants sur ses 4 campus. Ouverte à l’international, dynamique, innovante à la fois en termes de formations proposées et de méthodes pédagogiques mises en œuvre, l’EPF recrute pour son campus de Montpellier, en CDI, un-e...


  • Montpellier, France EPF Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Publié le 29/03/2023 Montpellier CDI L'EPF Engineering School, École d'ingénieurs généralistes, accueille 2600 étudiants sur ses 4 campus. Ouverte à l'international, dynamique, innovante à la fois en termes de formations proposées et de méthodes pédagogiques mises en oeuvre, l'EPF recrute pour son campus de...


  • Montpellier, France Diderot Education Temps plein

    Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Installé dans 10 grandes villes, Diderot Education c'est 10 campus, 400 enseignants et 3000 étudiants. Du Bac +1 au Bac +5, le groupe se distingue par l’encadrement de jeunes à travers une pédagogie active et par projets. Nous souhaitons...


  • Montpellier, France RBC Mobilier Temps plein

    **RBC MONTPELLIER RECRUTE**: **1 poste d’assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent en alternance** **35h en alternance** **Horaires de travail : de 10h00 à 19h00 du lundi au samedi, repos selon planning** **Poste basé au showroom de Montpellier, Port Marianne** **Poste à pourvoir en septembre** **Formation Bac pro métiers de...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) FAMILIAL(E) THERAPEUTIQUE ADULTES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DEFINITION Accueil à son domicile de personnes adultes à partir de 18 ans, souffrant de troubles mentaux suivies par les services de psychiatrie adultes, sous le contrôle et la responsabilité du Centre Hospitalier...


  • Montpellier, France SENFAS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Pionnier de la bio depuis 1987 et acteur incontournable du secteur, SENFAS est importateur et distributeur de produits végétaux issus de l’agriculture biologique, certifiés Ecocert et FFL. PME indépendante, l'entreprise continue à se développer en s'adaptant aux exigences de chaque client : innovation, réactivité,...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/03/2023** **Descriptif et...