Assistant-e Du Président de Centre Et Gestionnaire

Il y a 3 mois


Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps plein

Vous serez accueilli(e) au sein du centre INRAE de Lyon-Grenoble - Auvergne Rhône-Alpes qui réunit 21 unités de recherche réparties sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon.

=> Equipe

Le service Secrétariat Général intervient en proximité à Lyon auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui et à Grenoble pour le Directeur des Services d’Appui Adjoint. Le Secrétariat Général réalise également la gestion administrative des agents de l’Unité SDAR.

Il est composé de 3 personnes à Lyon:

- La Coordinatrice du Secrétariat Général
- L’Assistante du Président de Centre (PC) et gestionnaire administrative
- L’Assistante du Directeur des Services d’Appui (DSA) et gestionnaire administrative

Une correspondante administrative assure un relai à Grenoble.

Le poste d’Assistant-e du Président de Centre et gestionnaire administratif-ve est basé à Lyon-Villeurbanne. Le poste à pourvoir est un CDD à temps plein dans le cadre du remplacement d’un départ en mobilité.
- A noter que les entretiens auront lieu la semaine du 28 août._

=> MISSIONS

Vous assurez des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et logistique du Président de Centre pour l'exercice de ses responsabilités et vous réalisez la gestion administrative RH de proximité des agents de l'unité SDAR. Vous participez à la gestion de dossiers transversaux et vous réalisez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement.

L’Assistant-e du PC et gestionnaire administrati-ve intervient régulièrement en interne auprès des membres de direction, du Service des Ressources Humaines et des agents de son unité. Il/elle est également en contact externe avec des prestataires et des partenaires.

**=> VOS ACTIVITES**
- Sur le volet Assistant-e du PC, vous serez en charge de :_
- Traiter le courrier électronique et l’agenda partagé de la messagerie Présidence, programmer et contrôler les échéances, suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés, gérer les répertoires partagés
- Rédiger des courriers administratifs, prendre en charge de façon autonome certaines activités liées au fonctionnement du Président (notes de frais, recherche de prestataires en événementiel, convocations)
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du Président et participer à l'organisation de manifestations (réunions, séminaires, instances, déplacements )
- Contribuer à la communication institutionnelle du président, en lien avec le service communication du centre, répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sur le volet Gestion administrative RH de proximité des agents de l'unité SDAR, vous serez en charge de :_
- Participer à la gestion administrative et ressources humaines de l’Unité SDAR et de ses agents, gérer le dossier de chaque agent et instruire ses demandes en vérifiant la régularité administrative de premier niveau, collecter des documents individuels et diffuser des actes liés à la gestion des ressources humaines, saisir les régularisations des badgeages/ absences/télétravail, réaliser le suivi de l’émargement pour grève
- Apporter un appui à la gestion des recrutements (titulaires, contractuels, stagiaires) avec la relecture de profil, la parution des annonces, les convocations aux entretiens et l’envoi du dossier de recrutement
- Accueillir et informer les nouveaux agents, réaliser les formalités d’entrée et de sortie, mettre à jour les listes de diffusion, rédiger des documents simples d'information
- Alimenter des bases de données, faire des extractions dans les systèmes d'information administratifs et ressources humaines
- Dans le cadre des campagnes annuelles RH (promotion, évaluations, entretiens, transports) suivre la diffusion et la collecte de documents, vérifier et réaliser le recensement des pièces
- Assurer la suppléance de l’Assistante du DSA pour le secrétariat de l’unité SDAR et la rédaction de comptes-rendus notamment des réunions du CODIR SDAR


**Contraintes liées au poste**
- Déplacements occasionnels à Grenoble_
- Activité en binôme avec l’Assistante du DSA pour continuité de service (prise de congés)_
- Expérience souhaitée en secrétariat, gestion administrative_
- Goût pour une activité en lien avec les ressources humaines_
- ._
- Connaissances_
- Techniques de communication, s'exprimer de façon claire et concise, rédaction sans faute d'orthographe, techniques de prise de notes
- Notions générales en gestion RH de proximité auprès des agents
- Elaboration de documents, Savoir présenter des informations de manière attrayante, classement et archivage de documents
- Compétences opérationnelles_
- Savoir planifier son travail en respectant les échéances et les délais contraints, savoir gérer les situations d'urge



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    **Le Grand Chalon est... **La 1ère Agglomération de Saône-et-Loire,** le Grand Chalon compte 51 communes et 118 000 habitants. **Stratégiquement positionné en France et en Europe au cœur d’un réseau routier**, fluvial et ferroviaire de premier plan (Route Centre Europe Atlantique-RCEA), accessible en TGV et LGV, le Grand Chalon offre une situation...


  • Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction de Président F/H** **En bref : Région Lyonnaise - CDI - 40/50 k€ annuel brut - Forfait Jour - Assistant de Direction (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat / ADV recrute...


  • Villeurbanne, France ELEX France Temps plein

    Adenes, groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Centre Clients F/H pour rejoindre notre Direction des Centres Clients ELEX France. En tant que Gestionnaire Centre Clients, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres (Dégâts des Eaux, Incendie, Catastrophes naturelles ), en...

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    Villeurbanne, France ALTRAD PREZIOSO Temps plein

    Nous recherchons un **Gestionnaire de paies H/F **afin de renforcer notre équipe. Rattaché(e) au Responsable RH-Paies, vous aurez la charge de: - Saisir les éléments variables paie - Saisir les embauches, départs et changements contractuels sur le logiciel de paie et le SI - Contrôler la paie (éléments variable, GTA, automatisme de calcul ) - Tenir...

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    Villeurbanne, France Centre Hospitalier Alpes-Isère Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Social(e) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recherche 1 Assistant Social Educatif (F/H) à temps partiel 50% pour un CDD de 6 mois renouvelable, CDI ou mutation pour le CMP de Rives. DIPLOME: Le diplôme d'état d'assistant de service social (DEASS)...


  • Villeurbanne, France IMMO DE FRANCE RHONE ALPES Temps plein

    IMMO DE FRANCE RHONE ALPES est une société immobilière spécialisée dans l’administration de biens (syndic de copropriété, gestion locative, location et vente) 100 collaborateurs, 7 agences implantées sur Lyon, Villeurbanne, Bourgoin-Jallieu et Grenoble Nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Copropriétés**, qui sera basé(e) à...

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    **123 Pare-Brise RECRUTE !** Vous êtes organisé(e) et avez le sens du collectif ? Nous recherchons notre Assistant(e) de centre sur le secteur d'Andrezieux-Bouthéon. Vous êtes chargé de la gestion commerciale et administrative du centre. Tout comme Denis Brogniart, vous êtes garant de l’image de l’entreprise afin de maintenir une satisfaction...


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    D’abord présentons-nous! Nous sommes **CYPATH**, un Cabinet Médical spécialisé dans l'**anatomie et la cytologie pathologique**. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires)...


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    Dans l'objectif de compléter notre équipe soignante, nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire en CDD de remplacement pour notre Centre dentaire des Charpennes situé à deux pas de l'arrêt Charpennes en métro, tramway ou bus sur les lignes A, B, T1, T4 et C2. Type d'emploi : Temps plein, CDD Programmation: - Du lundi au vendredi - Repos le...

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  • Assistant(E) Social(E)

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    Villeurbanne, France Centre Hospitalier Alpes-Isère Temps plein

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