Chargé de Relations Fournisseurs

Il y a 6 mois


Strasbourg, France CCI CAMPUS ALSACE Temps plein

**FINALITE DU POSTE**:
Rattachée à la Direction Gestion-Organisation, la fonction de Comptable Relations fournisseurs a pour vocation de gérer les commandes et factures fournisseurs en respectant les procédures achats et les délais de mise en paiement, et en visant la meilleure fluidité entre services internes, ainsi que la conformité avec les valeurs de la structure et le système Qualité.

MISSIONS PRINCIPALES:
**Gestion des achats**:

- Contrôler le respect des règles de l’achat public et des procédures en vigueur.
- Valider les bons de commande émis par les différents services de CCI CAMPUS Alsace.
- Après validation de l’Ordonnateur, transmettre les commandes aux fournisseurs.
- Préparer la comptabilisation des factures reçues dans CHORUS (logiciel LINEAL COMPTA et Web Engagement):

- Effectuer un rapprochement (référence, quantité, prix unitaire, date) entre les commandes, les bons de livraison et les factures reçues avant traitement pour mise en paiement
- Contrôler les heures de formation facturées par nos prestataires « honoraires » (conformité entre la facture et l’extraction YPAREO).
- S’assurer du respect des délais de validation, afin de permettre la mise en paiement des factures dans les délais impartis.
- Traiter les réclamations fournisseurs avec les services acheteurs.
- Assurer le suivi mensuel des actions de formations subventionnées.

**Gestion de la caisse**:

- Contrôler les autorisations d’avances de caisse.
- Contrôler les pièces justificatives de dépenses.
- Etablir les états de rapprochements hebdomadaires

**Périodiquement**:

- Contrôler les engagements en amont du cut-off mensuel et du bilan annuel.
- Suivre avec la Direction les conventions de partenariats et alerter sur les échéances.
- Faire le point des factures en attente de résolution de litiges.
- Vérifier les classements en attente pour s’assurer du bon fonctionnement des achats.
- Tenir à jour les fichiers de suivi nécessaires (consommations d’énergie, notes de frais, conventions de partenariats )
- Rendre compte à la Direction.

**PROFIL**:
**Connaissances**
- Connaissances comptables et de la règlementation
- Connaissances des règles d’achats publics

**Aptitudes**
- Maîtriser la réalisation des opérations liées à comptabilité, en respect des règles en vigueur
- Maîtriser les techniques administratives
- Savoir organiser son travail afin de respecter les délais impartis
- Gérer les relations avec les différentes parties prenantes afin d’obtenir le plus de fluidité possible
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve d’une excellente expression orale et écrite

**Qualifications**:

- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS Comptabilité (ou GPME si très solide en comptabilité), ou DCG
- Expérience de 5 ans minimum dans la fonction

**Attitudes**
- Culture « service client »
- Qualités relationnelles : savoir être souple et ferme
- Pragmatisme et réactivité
- Force de proposition pour améliorer les pratiques et les outils
- Implication, disponibilité, devoir de réserve
- Esprit d’équipe et d’entraide

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 700,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



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