Assistant de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Synthèse de l'offre
**Employeur**
**COMMUNE DE LA VICOMTE-SUR-RANCE**
22 Rue de la Mairie
- 22690 LA VICOMTE-SUR-RANCE
**Lieu de travail**
- LA VICOMTE-SUR-RANCE
**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 24/02/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Secrétaire de mairie**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique du public
Renseignement et orientation du public
Gestion et affichage d'informations
Gestion des affaires générales et plus particulièrement des régies cantine, garderie, photocopie, quête à mariage et Moulin du Prat
Contrôle et assistance à la population lors du montage des dossiers d'urbanisme
Préparer et mettre en forme les actes de l'Etat-Civil
Gestion administrative et participation aux diverses élections
**Missions et conditions d'exercice**
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR-FAIRE
Accueillir le public avec amabilité
Prendre des messages
Gérer l'agenda du Maire
S'exprimer clairement et reformuler les demandes
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Gérer le courrier (réception, affranchissement, achat des timbres)
Gérer les situations de stress et réguler les tensions
Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Conserver neutralité et objectivité face aux situations
S'adapter aux publics de cultures différentes
Adapter son intervention aux différents publics
Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Présenter des documents d'information et de communication
Orienter vers les personnes et services compétents
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Aider à rédiger des documents administratifs
Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
Collecter les redevances de ces régies
Transmettre les fonds à la perception
Recenser les impayés pour une mise en recouvrement
Gérer la location de la Salle des Fêtes
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil
Gérer le cimetière
Organiser les élections
Gérer et établir la liste électorale et les cartes électorales
Réception des demandes d'urbanisme
Aider à compléter un dossier d'urbanisme
Enregistrer les demandes d'urbanisme et les transmettre à Dinan Communauté pour instruction
Assurer la mise en œuvre des décisions en matière d'urbanisme
Recensement militaire
Tenue de régies, facturation cantine et garderie
**Profils recherchés**
SAVOIR-ETRE
Sens de l'accueil
Amabilité
Discrétion
Écoute
Réactivité
Adaptabilité
Organisé
Diplomatie
Patience
Contact
**Contact**
- 02 96 83 21 41
**Informations complémentaires**
- 0296832141
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Nantes, France SFERE GESTION Temps plein**LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - prise d'appels...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France SFERE GESTION Temps plein**LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - Facturation -...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France SFERE GESTION Temps plein**LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - Facturation -...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Nantes, France SOLARIS Gestion Temps pleinNotre direction comptabilité opérationnelle centralisée au siège, accompagne l'ensemble de nos Property managers dans la gestion comptable et financière des actifs confiés sur l'ensemble du territoire national. **Dans le cadre de son développement, nous créons un poste : D'assistant administratif et comptable F/H** Rattaché(e) à la RAF et en...
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Assistante ou Assistant de Gestion Administratif
il y a 1 semaine
Nantes, France Institut Mines-Télécom Temps pleinGrande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif Et Comptable en Gestion
il y a 1 mois
Nantes, France 4'IMMO Temps pleinVous voulez vous épanouir en qualité d'assistant comptable gestion. Rejoignez-nous ! Rattaché au directeur administratif et financier, vous assurez la mission d'assistant comptable gestion locative d’un portefeuille et êtes secondé par un comptable. Vous travaillez au sein d’une équipe comptable de 7 personnes expertes, soudées et sympathiques...
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Assistante ou Assistant de Gestion Administratif
il y a 1 semaine
Nantes, France Institut Mines-Télécom Temps pleinGrande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...
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Assistant Administratif, Chargé de Communication
il y a 1 mois
Nantes, France EPMS DE L'ANJOU Temps pleinL’EPMS de l’Anjou Recrute **1 Assistant(e) Administratif(ve) à la MAS de l’OUDON, chargé de communication et assistant(e) RH** Contexte professionnel: L’EPMS de l’Anjou est un établissement public médico-social accompagnant 210 personnes en situations de handicap sur le département du Maine et Loire. L’EPMS recherche un(e) assistant(e)...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Nantes, France Communauté de Communes du Pays de Craon Temps plein**L'entreprise** La Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille...
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Assistant.e de Gestion Administrative de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 06/02/23 - (Ref : S-54037A) 8 rue Sully - Nantes direction déplacements - sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint déplacements **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette offre**: - Date limite :...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Nantes, France GOMOUV Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, la société Gomouv', composée de 7 collaborateurs, recherche un(e) assistant(e) de gestion administratif(ve) / commercial(e) / comptable. **Gestion administrative courante**: - Accueil téléphonique - Traitement du courrier - Archivage / classement **Gestion commerciale**: (utilisation du logiciel CIEL Gestion...
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Alternance - Assistant de Gestion Administrative Du
il y a 1 mois
Nantes, France ISS France Temps plein**Mission**: **ISS France **recrute pour sa Direction Régionale Nord Ouest en ALTERNANCE - un(e) Assistant(e) de gestion administrative du personnel (H/F) - Contrat d'apprentissage de 12 mois - Dès que possible - Hub Nord Ouest (35) : 10 bd La Robiquette, 35760 Saint Grégoire En étroite collaboration avec la Direction des Opérations, le Centre de...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Nantes, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps pleinLe CIAS Oléronais est un service d'aide à domicile (SAAD) composé d'une centaine d'agent et qui intervient sur l'ensemble de l'île d'Oléron. L'assistante administrative / assistant administratif aura pour rôle d'assurer plusieurs missions au sein de la structure : - accueil physique et téléphonique avec réponse de 1ère intention ou orientation vers...
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Assistant de Copropriétés
il y a 1 mois
Nantes, France DLJ GESTION Temps pleinDLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion Entreprise à taille humaine, cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons pour notre agence de CESSON SEVIGNE un(e) assistant(e) de copropriétés - CDI 35h. Au sein d'un pôle de gestion de copropriétés, vous...
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 1 mois
Nantes, France Foncière Magellan Temps pleinFoncière Magellan est une Société de Gestion de portefeuille et d’investissements immobiliers. Agréée par l’AMF, Foncière Magellan est largement investie sur l’immobilier tertiaire en région (immeubles de bureaux, locaux commerciaux, Parcs d’activité ). Depuis 2010, ses équipes proposent des solutions d’investissements dédiées aux...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE Temps pleinAu cœur d’un département reconnu pour son cadre de vie, dans un environnement humain et économique dynamique, le Centre de gestion de Loire-Atlantique intervient auprès des collectivités et établissements publics du territoire sur l’ensemble des champs des Ressources Humaines. **Pour quel type de poste ?** Le Centre de gestion de Loire-Atlantique...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Nantes, France CAELIS Temps pleinCAELIS est une société de service spécialisée dans l’assistance administrative et financière après décès. Nous mettons à disposition des familles des solutions personnalisées pour les accompagner dans toutes leurs démarches et faire valoir leurs droits: - Mise en place des prestations sociales et/ou des pensions de réversion ; - Recherche et...
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Assistant.e Gestion Administrative de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LOIRE-ATLANTIQUE** 3 quai ceineray - cs 94109 - 44041 Nantes cedex 1 Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d’1,4 millions d’habitant.es. L’attractivité économique, l’offre culturelle ou encore le maillage de réseau de transports participent à la...