Emplois actuels liés à Office Manager - Reims - M Files
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Reims, France EDUNEO Temps pleinLe Groupe EDUNEO accompagne ses écoles à distance (EDAA, EFM Fonction Publique et EFM Santé Social) dans leurs projets, et dans les expertises métiers Commerciales, Marketing, Communication, et RH, notamment dans la vente aux particuliers de formations à distance dans des domaines porteurs et passionnants. En fort développement, notre groupe est à ce...
-
Cdi - Middle Office Manager
Il y a 7 mois
Reims, France Malteurop Temps pleinActeur mondial, le groupe MALTEUROP produit 2,3 millions de tonnes de malt fabriqué dans ses 23 usines à travers le monde (Europe, Amérique du Nord, Mexique, Océanie, Asie). Une bière sur 10 consommées dans le monde contient du malt fabriqué dans nos usines. Nous sommes partenaires des grands groupes brassicoles que nous avons suivis dans leur...
-
Front Office Manager
Il y a 6 mois
Reims, France Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 24020164 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** La Caserne Chanzy Hotel & Spa Autograph Collection, 18 Rue Tronsson Ducoudray, Reims, Marne, France VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **Additional Information**:This hotel is owned and operated...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Reims, France QUIETALIS Temps pleinPrésent sur l’ensemble de l’hexagone via ses 26 agences 100% intégrées, le groupe Quiétalis revendique sa place de N°1 en qualité d’installateur et de mainteneur indépendant « multimarques » dans la cuisine professionnelle. Avec plus de 350 collaborateurs, Quietalis est un groupe en pleine expansion. Pour accompagner notre croissance et...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Reims, France Wivetix Temps plein_WIVETIX SERVICES est le partenaire support de la société IVC EVIDENSIA. Ce groupe est le premier réseau européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires._ - WIVETIX propose des services mutuels à ces structures tels que la Finance, le Marketing, Le Développement Commercial et bien-sûr, les Ressources Humaines._ - IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2000...
-
Project Management Officer
Il y a 7 mois
Reims, France EXTEND CONSULTING Temps plein**Extend Consulting, **cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans le domaine de l'aérospatial, un(e) **Project Manager Officer (H/F), basé(e) à Reims.** Rattaché(e) au département technique, vous aurez à la charge de piloter les différents projets de la société notamment sur...
-
Chargé(E) Technique de Service Généraux ou
il y a 5 jours
Reims, France Expert & Manager Temps pleinPARIS Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,...
-
Project Management Office
Il y a 7 mois
Reims, France SUEZ Temps plein**Type de contrat** **Regular / Permanent** **QUI SOMMES-NOUS** Avec 40 000 collaborateurs présents sur les cinq continents, SUEZ est un leader mondial dans la gestion intelligente et durable des ressources. Le Groupe fournit des solutions de gestion de l'eau et des déchets qui permettent aux villes et aux industries d’optimiser la gestion de leurs...
-
Office Manager
il y a 1 jour
Reims, France LHH Temps pleinDescriptif du poste LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Office Manager H/F basé à Sèvres (92). Quelles missions ? Rattaché (e) à la Direction des Ressources Humaines, vos missions principales...
-
Project Management Officer
il y a 4 jours
Reims, France Safran Temps plein**Description du poste**: Airfoils Advanced Solutions (AAS) est une usine 4.0 mettant en œuvre des hautes technologies dans son process de fabrication et dans ses systèmes d'information et qui vise à se positionner au meilleur niveau mondial dans un marché exigeant et international. Elle est née d'un projet industriel commun de deux leaders mondiaux de...
-
Project Management Officer
il y a 3 jours
Reims, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...
-
Assistant.efront Office Manager Junior
Il y a 7 mois
Reims, France Hyatt Place Paris CDG Airport Temps plein**Nous recherchons un.e Assistant.e Front Office Manager Junior.e (H/F) pour les hôtels Hyatt Place & Hyatt House de Roissy Charles de Gaulle**: **Au programme ?** Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique Sous la direction de notre Cheffe de Réception, vous supervisez et coordonnez l’activité du service de la Réception des hôtels Hyatt Place &...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Reims, France Adevinta Temps pleinWe’re Adevinta, a global leader in digital marketplaces. Our household name brands, including Marktplaats in the Netherlands, mobile.de in Germany and leboncoin in France, reach hundreds of millions of people every month. We’re all about matchmaking, and our sites help people find whatever they’re looking for in their local communities - whether...
-
Data Governance Supervisor
il y a 4 jours
Reims, France CMACGM Temps pleinDirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics,, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove constamment pour proposer à ses clients une offre complète et toujours plus...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Reims, France SECURIPRO INTERNATIONAL Temps pleinSECURIPRO INTERNATIONAL est société de sécurité privée à taille humaine. Nous sommes particulièrement reconnues pour notre engagement envers la qualité de nos services. Nous mettons en œuvre une véritable politique sociale permettant à nos collaborateurs de travailler dans les conditions les plus favorables, avec avant tout un état d’esprit,...
-
Chargé de Middle Office Risques en Financements
Il y a 6 mois
Reims, France Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: Au sein de l’équipe « Risk Management » (GLBA/CPM/RAI/FRA), le Chargé de Middle Office Risques devra assurer un suivi rigoureux des transactions de son portefeuille en identifiant, analysant et rendant compte de tout événement significatif affectant la transaction. Il devra assurer l’ensemble de ses tâches en...
-
P&C and Office Assistant
Il y a 8 mois
Reims, France M-Files Temps plein**Role Overview**: We are seeking a dedicated individual to fill the role of a full-time **P&C and Office Assistant at our French office in Reims, France.** This position offers an exciting opportunity to contribute to our People & Culture (P&C) initiatives while also providing essential support in office administration. Moreover, you will be responsible...
-
Chargé(E) de Planification
Il y a 6 mois
Reims, France Districom Sales and Marketing Temps plein**L'entreprise** Districom, filiale du Groupe FMG Sales & Marketing, leader en France dans le secteur du marketing opérationnel (85 M € de CA), recherche pour renforcer ses équipes, un(e) chargé(e) de planification et back office pour intervenir sur les volets recrutement et back office. **Votre mission** A ce titre vos principales missions seront les...
-
Responsable Middle Office Monétique
il y a 16 heures
Reims, France BforBank Temps pleinDescription du poste - Au sein de la direction de l’expérience clients, le Responsable Middle-Office Monétique anime une équipe de 5 personnes et supervise la réalisation des opérations monétiques de la Banque. - Il est en lien avec l’informatique interne et les partenaires externes, en particulier, suit quotidiennement la bonne exécution et la...
-
Gestionnaire back office bancaire H/F
il y a 2 semaines
Reims, France Hays France Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients du secteur bancaire, un Gestionnaire back-office en banque pour un grand groupe national leader pour un contrat d'intérim à Reims, prolongeable. A ce poste, vous rejoignez également une équipe dynamique et un quotidien varié.Vous êtes le garant de la satisfaction des clients des entités du groupe avec...
Office Manager
Il y a 6 mois
Role Overview:
M-Files is a global leader in information management. The M-Files metadata-driven document management platform enables knowledge workers to instantly find the right information in any context, automate business processes, and enforce information control. This provides businesses with a competitive advantage and substantial ROI as they deliver better customer experiences and higher-quality work with lower risk. Learn more about what we do at
We are seeking a dedicated individual to fill the role of a full-time Office Manager at our French office in Reims, France. This position offers an exciting opportunity to contribute to our Human Resources/ People & Culture (P&C) initiatives while also providing essential support in office administration.
The successful candidate will have a dual responsibility: firstly, to support the company's P&C efforts, and secondly, to oversee office administration tasks. Within the P&C domain, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of various initiatives.
Moreover, you will be responsible for managing payroll procedures, ensuring accuracy and timeliness in all related tasks. You will also be tasked with maintaining documentation related to policies, procedures, and employee records, ensuring compliance with regulatory requirements.
In conjunction with your P&C responsibilities, you will also carry out and execute all day-to-day administrative tasks within the office. This may include managing correspondence, coordinating schedules, ordering supplies, and maintaining office equipment. Your ability to multitask and prioritize effectively will be crucial in managing these diverse responsibilities efficiently.
Key Responsibilities:
Running monthly payroll process Keeping policies and documentation current and compliant with regulations in France. Assist the P&C team with administrative tasks - Maintaining employee records and payroll data. Prepare and update HR documents such as employment contracts, offer letters, and HR policies. Assisting finance with customer collection calls First point of contact for all queries in office, answering calls and opening post. Arrange all office supplies including provisions, printing, stationary and any other ad hoc requirements. Organize local team events and book hotels/assist with travel plans for management.Requirements
Practical experience from French payroll Fluent in French, with strong verbal and written communication skills, and work proficiency in English Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion. Previous experience in administrative role in an office, preferably with P&C topics. Attention to detail and great administrative skills. Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and the ability to quickly adapt to new software tools. Self-motivated and able to work independently, managing tasks and priorities effectively.Benefits
Inclusive and dynamic company culture (both virtual and in-person) Lunch Voucher Scheme Mobile phone Pension Annual paid vacation in accordance with the legislation and the collective bargaining agreement in force. Auntie Wellbeing Service Flexible work/life balancePlease send us your application together with your CV and salary request as soon as possible, but no later than July 14th, 2024.
The position will be filled as soon as we find the right candidate, and we are reviewing applications on an ongoing basis.
