Chargé(E)de Scolarité

il y a 3 jours


JouyenJosas, France HEC Paris Temps plein

Au sein du département Shared Services d’HEC Paris Executive Education Le/la chargé (e) de scolarité réalise le suivi académique des étudiants/participants depuis leur admission jusqu’à l’obtention de leur diplôme.

**Principales responsabilités**

Rattaché(e) à la Directrice du Département Shared Services, vos missions seront les suivantes:
**Accueil et inscription**
- Gestion de l’accueil des étudiants (face à face, mail, etc.)
- L’inscription des étudiants/participants dans l’outil de gestion dédié (Sharepad)
- Participation à la création des comptes réseau et messagerie
- Commande des cartes étudiants/participants
- Inscription des étudiants/participants aux cours

**Gestion administrative**
- Traitement des mails des étudiants/participants
- Saisi des notes de cours dans l’outil de gestion (Sharepad)
- Traitement des demandes de vérification et d’émission de documents
- Tenir à disposition les données pour répondre aux différentes études

**Relations internes et externes**
- Travail en collaboration avec d’autres services / entités

**Profil**

De formation Bac+2, vous êtes à l’aise avec la prise en main approfondie et l’administration d’outils informatiques. Vous avez un bon niveau d’anglais (B2).

Vous êtes reconnu pour:

- Votre sens du service
- Votre rigueur
- Votre esprit d’équipe

Vous êtes à l’aise avec différents types d’interlocuteurs et avez une bonne maîtrise du pack Office.

Rejoindre HEC, c'est aussi bénéficier de:

- 2 jours de télétravail (indemnisés) par semaine
- 8 semaines de congés par an
- Prise en charge de la mutuelle à 70%
- Forfait mobilité durable de 250€/an pour les salariés utilisant le vélo
- Restaurant d’entreprise
- CSE attractif (chèques-vacances, chèques cadeaux )
- Épargne salarial (abondement HEC jusqu’à 5000€)
- Grand parking gratuit et surveillé
- Environnement de travail exceptionnel au sein d'un parc arboré
- Évènements d'entreprise tout au long de l'année (conférences, Teams Day, etc.)
- Accès gratuit à la salle de sport et à la bibliothèque du campus
- Perspectives d’évolution avec une forte politique de mobilité
- HEC Paris est engagé dans la lutte contre les discriminations. Ainsi, nous recrutons exclusivement sur la base des compétences professionnelles._

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (78350 Jouy-en-Josas)


  • Chargé(E) de Scolarité

    Il y a 3 mois


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de la scolarité des Licence 3 & Master 1 de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle central d’interface entre la direction de la scolarité et les étudiants français et étrangers et un rôle de soutien aux autres chargé(e)s de scolarité de l’équipe. Vous êtes en interaction...

  • Chargé(E) de Scolarité

    Il y a 3 mois


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Descriptif du poste Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable de la scolarité des L3 & M1 de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle central d interface entre la direction de la scolarité et les étudiants français et étrangers et un rôle de soutien aux autres chargé(e)s de scolarité de l équipe. Vous...


  • Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Au sein du département Shared Services d’HEC Paris Executive Education, le/la chargé(e) de scolarité et référent(e) outils digitaux a pour mission de faciliter l’accès aux différents outils pour les participants, et de gérer les documents relatifs à leur parcours académique. Il/elle est également en charge de la gestion et de...


  • Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des Shared Services, le/la chargé (e) de scolarité réalise le suivi académique des participants depuis leur admission jusqu’à l’obtention de leur diplôme. Fonction transversale auprès des services admissions, des équipes Front Office et des services centraux d’HEC comprenant l’accès aux outils pour les clients en...

  • Chargé(E) de Scolarité

    il y a 2 semaines


    77164 Ferrières-en-Brie, France Ecole 89 Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’Ecole 89 recherche sa chargée/son chargé de Scolarité. Rejoignez une école croissance et un lieu de travail exceptionnel avec des étudiants motivés par une équipe bienveillante. **Statut et Rémunération** - CDI de droit privé, 35h/semaine - Poste basé à Ferrières en Brie, Seine et Marne -...

  • Chargé de Recouvrement

    Il y a 4 mois


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    **Description du poste** Au sein de la Direction Comptable, vous assurez le suivi administratif et comptable du programme MBA dans le cadre des règles et procédures en vigueur. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes: - Gérer la relation avec les étudiants : accueil des nouvelles cohortes sur la partie financière - S’assurer de la remontée...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 heures


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'Aix-Marseille Université recherche un professionnel pour occuper le poste de Gestionnaire de scolarité au sein de son service scolarité. Ce poste est chargé de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.Environnement et contexte de travailL'Aix-Marseille Université est une institution universitaire de renom, accueillant chaque...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'Aix-Marseille Université recherche un professionnel pour occuper le poste de Gestionnaire de scolarité au sein de son service scolarité. Ce dernier est chargé de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.Compétences requisesConnaissance du fonctionnement des universités et des techniques de secrétariatOutils bureautiques...

  • Responsable de Programme

    Il y a 4 mois


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Associé du pôle M2, Masters, MS, MSc et Certificats au sein de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle d’interface entre les services académiques notamment la Direction de l’Ecole, l’Academic Office et les étudiants de votre/vos programme(s). En collaboration avec...


  • Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Spécialisée dans le domaine de l’enseignement et de la recherche en management, HEC Paris offre une gamme complète et unique de formations aux décideurs de demain : le programme de la Grande Ecole, les Mastères Spécialisés, les MSc, la Summer School, le MBA, l’Executive MBA, TRIUM Global Executive MBA, le Doctorat et une large gamme de programmes...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé de scolarité **F/H** en CDI à Aix-en-Provence, pour rejoindre notre école ESG, poste à pourvoir immédiatement. Sous l’autorité directe de la Responsable Scolarité ESG de l’établissement, le salarié aura les missions suivantes** (liste non exhaustive)**: - ** Gestion des informations pédagogiques de...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 21 heures


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'Aix-Marseille Université recherche un professionnel pour occuper le poste de Gestionnaire de scolarité. Ce poste est chargé de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.Environnement et contexte de travailL'université accueille chaque année environ 30 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles. Le...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'agent sera chargé de gérer des tâches administratives liées à la scolarité et aux diplômes sous la supervision de la responsable adjointe de la scolarité de la FEG du site Aix Ferry.Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation des étudiants, la gestion des candidatures et des dossiers de scolarité, ainsi que...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'agent sera chargé de gérer des tâches administratives liées à la scolarité et aux diplômes sous la supervision de la responsable adjointe de la scolarité de la FEG du site Aix Ferry.Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation des étudiants, la gestion des candidatures et des dossiers de scolarité, ainsi que l'organisation...


  • Jouy-en-Josas, Yvelines, France HEC Paris Temps plein

    Spécialisée dans le domaine de l’enseignement et de la recherche en management, HEC Paris offre une gamme complète et unique de formations aux décideurs de demain : le programme de la Grande Ecole, les Mastères Spécialisés, les MSc, la Summer School, le MBA, l’Executive MBA, TRIUM Global Executive MBA, le Doctorat et une large gamme de programmes...


  • Jouy-en-Josas, Yvelines, France HEC Paris Temps plein

    Spécialisée dans le domaine de l’enseignement et de la recherche en management, HEC Paris offre une gamme complète et unique de formations aux décideurs de demain : le programme de la Grande Ecole, les Mastères Spécialisés, les MSc, la Summer School, le MBA, l’Executive MBA, TRIUM Global Executive MBA, le Doctorat et une large gamme de programmes...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'Aix-Marseille Université recherche un professionnel pour occuper le poste de Gestionnaire de scolarité au sein de son service scolaire. Ce dernier est chargé de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.Environnement et contexte de travailLe service scolaire est composé d'environ 30 agents sur les 3 sites de l'université :...

  • Accompagnement a La Scolarité

    il y a 2 semaines


    Roissy-en-Brie, France Mairie de Roissy-en-Brie Temps plein

    **LA VILLE DE ROISSY-EN-BRIE**: **1 poste d’Accompagnement à la scolarité (6h30 par semaine)** **Cadre d’emploi : Adjoint d’animation** **Poste à temps non-complet** Proche de Paris et des grands axes (A4/A104), la ville de Roissy-en-Brie se veut dynamique et moderne tout en conservant sa nature et ses bois qui représentent encore 50% du...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'agent sera chargé de gérer des tâches administratives liées à la scolarité et aux diplômes sous la supervision de la responsable adjointe de la scolarité de la FEG du site Aix Ferry.Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation des étudiants, la gestion des candidatures et des dossiers de scolarité, ainsi que l'organisation...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionSous la supervision de la responsable adjointe de la scolarité de la FEG du site Aix Ferry, l'agent sera chargé de gérer des tâches administratives liées à la scolarité et aux diplômes.Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation des étudiants, la gestion des candidatures et des dossiers de scolarité, ainsi que l'organisation...