Cdi - Assistant.e de Direction/ Office Manager (H/F)

Il y a 2 mois


Paris, France Groupama Asset Management Temps plein

Depuis sa création en 1993, Groupama Asset Management, filiale de Groupama, s'est imposée comme l'un des principaux acteurs français de la gestion d'actifs.

Chez Groupama Asset Management, nous pensons que la finance peut participer à changer le monde et à construire celui de demain.

Voilà pourquoi nos collaborateurs engagés, convaincus, passionnés et experts, déploient jour après jour leur savoir-faire sur le terrain pour sélectionner et investir sur les entreprises qui construisent leur performance de manière durable. Permettre à nos clients de faire ce choix d'avenir et leur garantir un investissement responsable et performant, telle est notre raison d'être.

Rattaché.e au Responsable du Pôle des Assistant.e.s vous assurez au quotidien les demandes faites par les equipes commerciales et les equipes des gestions et Recherche.

La mission principale sera d'être support aux équipes des Gestions/Recherche et commerciales.

Vos missions seront donc les suivantes:

- Assurer l'assistanat des équipes les équipes commerciales et les équipes des gestions et Recherche (prise de rendez-vous, organisation des déplacements, préparation des réunions, mise en forme des documents types power point)
- Gérer les échéanciers et les agendas des managers
- Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
- Organiser les rendez vous : impression des documents, réservation salles, prestations
- Gérer les liste de congés par equipe, calendrier de place
- Rédiger les courriels électroniques, du classement des correspondances, ainsi que des mises à jour des dossiers
- Back up entre assistantes

**Profil**
- Issu d'une Formation de type Bac+2 en secrétariat ou en commerce, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous disposez de bonnes connaissances sur les logiciels commerciaux.
- Rigueur, autonomie, organisation et sens de la relation clients sont les qualités attendues sur ce poste.
- La maîtrise de l'anglais et la pratique d'une seconde langue étrangère sont appréciées.

Job ID 390541932



  • Paris 15e, France AS Emploi Ile de France Temps plein

    Descriptif du poste - L'assistant(e) / office manager sera sous la responsabilité hiérarchique de la directrice juridique et travaillera essentiellement pour le département innovation/valorisation et pour la direction juridique. Les missions qui lui sont confiées sont: - Suivre les contrats liés aux activités de valorisation et recherche clinique,...


  • Paris 9e, France Myrtille Beck Paris Temps plein

    **Myrtille Beck Paris, Atelier de joaillerie parisien recrute un.e Assistant.e de direction/Office Manager** Vous aimez coordonner, anticiper, organiser, optimiser la gestion d’une activité ? Vous aimez cultiver un environnement de travail agréable pour faciliter le travail et la cohésion de l’équipe tout entière ? Vous appréciez l’univers de...


  • Paris 20e, France Captain Vegetal Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Captain Végétal est un acteur de la végétalisation urbaine, avec une offre sur-mesure pour tous projets de végétalisation d'intérieur comme d'extérieur pour particuliers comme professionnels. Notre palette végétale va de la plante en pot, aux logos / murs végétaux, en passant par des aménagements paysagers urbains. A la...

  • Assistant.e Technique

    il y a 4 semaines


    Paris, France BEI Temps plein

    **ASSISTANT.E TECHNIQUE / OFFICE MANAGER** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Tikehau Investment Management - Annonces Temps plein

    -Tikehau Investment Management - Annonces Paris, France Posted 3 hours ago Permanent Competitive - Assistant.e de Direction- Missions - Assistanat classique pour 3 Managing Directors. - Vos missions principales sont les suivantes: - Gestion d'agenda - Organisation des réunions - Gestion des déplacements et des notes de frais - Possibilité d'ajouter...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la Finance et situé à Paris, un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: Assistanat de 2 Associés Fondateurs, et 4 associés juniors, gestion d'agendas,...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...


  • Paris, France CAPCO Temps plein

    Capco Paris cherche un.e Office manager et assistant.e de direction pour intégrer son équipe Fonction support (RH, finance, IT) dont les principales missions seront: **Office Management**: - Gérer la flotte automobile : commandes, restitutions, réattributions - Coordonner la facturation avec la comptabilité en Belgique - Attribuer les hébergements aux...


  • Paris 15e, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e de Direction en CDI à Paris 15ème H/F. **Description**: Nous recherchons pour une société su secteur de la santé un.e Assistant.e de Direction et Ressources Humaines,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 4e, France Officéo Temps plein

    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...

  • Assistant.e Gestion

    il y a 1 mois


    Paris, France LA RECOLTE Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un.e Assistant.e de Gestion / Office manager.** **Vos principales missions**: Gestion administrative des salariés - Administration du personnel : DPAE, suivi des visites médicales, tickets restaurant, mutuelle, congés, etc. - Gestion administrative de l’onboarding et de l’offboarding des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, dans le domaine du Tourisme, un.e Assistant.e de Direction.** **Votre fonction**: Faciliter les échanges entre la Direction, les équipes fonctionnelles et les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, dans le domaine du Tourisme, un.e Assistant.e de Direction.** **Votre fonction**: Faciliter les échanges entre la Direction, les équipes fonctionnelles et les...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...


  • Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (75008) , un Assistant de Direction polyvalent H/F en CDI. Vous recherchez un poste dynamique au sein d'une...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...


  • Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème un.e Assistant.e Direction commerciale pour un remplacement arrêt maladie de longue durée. Ce poste est à proximité de Saint Philippe du Roule ( Ligne 9) + 5...