Assistant.e Administratif.ve RH
il y a 3 semaines
ISM Interprétariat est une association spécialisée dans l'interprétariat en milieu social. Elle emploie 500 interprètes et propose des prestations d'interprétariat sur site et par téléphone dans 185 langues. Les utilisateurs de ces prestations sont principalement les services publics, sociaux, médicaux, d'urgence.
Les prestations d’interprétariat sont gérées par des plates-formes, comme des centres d’appels, animées par des « coordinateurs / managers » qui réceptionnent les demandes, les qualifient et organisent les mises en contact en direct ou les rendez-vous planifiés avec les interprètes.
Dans un contexte de forte évolution et d’adaptation de l’organisation interne des services opérationnels, **ISM recrute un.e assistant.e administratif. ve RH pour le service de l’interprétariat par téléphone.**
Au sein d'une plateforme de 40 personnes et sous l'autorité de la Cheffe de service, vous serez chargé-e des missions suivantes:
**Gestion et suivi administratif du personnel rattaché au service**
- **Les interprètes**
- Suivi administratif des périodes d’essai, d’intégration et fin de CDD en lien avec les référents Qualité et le service RH,
- Actualisation des plannings et disponibilités des interprètes,
- Gestion des absences (congés, maladies..),
- Centralisation et organisation des entretiens professionnels avec les référents Qualité
- Organisation des procédures disciplinaires en lien avec le service RH
- Prévision et suivi des recrutements en lien avec le Pole recrutement d’ISM
- **Les coordinateurs**
- Gestion des plannings en lien avec le superviseur
- Gestion des absences et congés
- Centralisation et organisation des entretiens professionnels avec les référents Qualité
**Communication interne du service**
- circulation de l’information
- impulsion de supports, d’événements et initiatives fédératrices participant à la cohésion des équipes et au lien d’appartenance
- référent du service pour les actions de communication générale d’ISM
**Assistanat de la cheffe de service**
- Suivi de l’agenda de la chef de service
- préparation de réunions, comptes rendu, rédactions de courriers et notes,...
- Conception et du suivi de tableaux de bord
- Organisation logistique liée aux évènements du service
**Niveau d'études exigé**
- BAC +3 minimum
(Ressources Humaines, Droit, Gestion, Communication)
- Expérience significative dans un poste équivalent
**Profil et compétences**
Maîtrise des outils bureautiques
Excellente maitrise du français à l’écrit et à l’oral
Maîtrise souhaitée d’une langue étrangère
Capacité d’adaptation et d’initiatives
Rigueur, autonomie, esprit d’équipe
Bonne gestion du stress
Excellent organisateur
Aptitudes relationnelles
Sens de l’écoute et de la diplomatie
Sens de la communication
Sensibilité aux problématiques sociales et interculturelles
**Conditions de travail**:
- CDI à pourvoir immédiatement
- Temps plein
- Salaire selon expérience
- Transport 100%
- Mutuelle 60% employeur
- Tickets restaurant
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 7 jours
Paris 16e, France Nely Temps plein**Assistant.e administratif.ve (H/F)** **Qui sommes-nous ?** Nely est un tiers de confiance nouveau, dynamique et innovant dans les énergies renouvelables. Nous avons pour vocation d’être parmi les leaders d’ici trois ans de ce secteur en forte croissance. Nely est donc un acteur de la transition énergétique qui est l’enjeu majeur de notre...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Paris 10e, France Eurofins environnement Temps pleinNous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. - **Les missions qui vous seront confiées**:_ - Le suivi du traitement des factures (bons de commande), - La gestion d'agendas, - La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), - La réalisation des...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Paris 10e, France CONSEIL REGIONAL DE L'ORDRE DES ARCHITECTES D'ILE DE FRANCE Temps plein**Assistant.e administratif.ve / juridique** L’Ordre des architectes, organisme de droit privé en charge de missions de service public conférées par la « loi sur l’architecture » du 3 janvier 1977, recherche pour son Service juridique, un-e assistant.e en contrat à durée indéterminée à temps plein (35h00) Aux côtés de deux juristes et sous...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Paris, France Eurofins France Environnement Temps pleinDescription de l'entreprise **Rejoignez le leader des analyses environnementales en France!** Avec plus de **61 000 collaborateurs dans 59 pays et 940 laboratoires**, Eurofins est l'un des leaders mondiaux dans le domaine de la bioanalyse. Nous proposons à nos clients des analyses de haute qualité s'appuyant sur un vaste réseau de laboratoires totalement...
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Un.e Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Paris, France GEPEP Temps plein**LE GEPEP RECRUTE** **Un.e Assistant.e administratif.ve Secteur EPERNON** En rejoignant le GEPEP, vous aurez 2 ou 3 employeurs chez qui mettre à profit vos compétences. Évoluer dans une entreprise en développement vous attire. Vous avez à cœur de vous investir dans vos missions et pour votre entreprise, alors n’hésitez plus ! **Les...
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Assistant.e administratif.ve en alternance
il y a 4 semaines
Paris, France Pigier Temps pleinEntreprise de formation, de recherche et de publications basée à Paris, partenaire de l'école, recrute un.e alternant.e en formation sur le pour la rentrée en tant que Assistant.e administratif.ve en alternance . Missions La personne recrutée interviendra notamment sur : la gestion administrative des contrats de formation (suivi du...
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Assistant.e administratif.ve en alternance
il y a 1 mois
Paris, France Pigier Temps pleinEntreprise de formation, de recherche et de publications basée à Paris, partenaire de l'école, recrute un.e alternant.e en formation sur le pour la rentrée en tant que Assistant.e administratif.ve en alternance.MissionsLa personne recrutée interviendra notamment sur : la gestion administrative des contrats de formation (suivi du règlement des droits de...
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Assistant.e Médico-administratif.ve Pneumologie
il y a 2 jours
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une...
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Deviens Assistant.e Administratif.ve en alternance
il y a 4 semaines
Paris, France Pigier Temps pleinUne agence spécialisée dans lintégration de leau dans la ville , couvrant les domaines du risque (inondation par ruissellement, crue, remontée de nappe, submersion marine) et de la ressource (support de la nature en ville, rafraîchissement bioclimatique, réutilisation). Léquipe est composée de 14 collaboratrices et collaborateurs, comprenant des...
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Deviens Assistant.e Administratif.ve en alternance
il y a 4 semaines
Paris, France Pigier Temps pleinUne agence spécialisée dans l’intégration de l’eau dans la ville, couvrant les domaines du risque (inondation par ruissellement, crue, remontée de nappe, submersion marine) et de la ressource (support de la nature en ville, rafraîchissement bioclimatique, réutilisation).L’équipe est composée de 14 collaboratrices et collaborateurs, comprenant...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Paris 8e, France Le LIDO Temps plein**OFFRE D’EMPLOI LIDO 2 PARIS** **Assistant.e Administratif.ve (H/F) en CDD de 6 mois** Le LIDO 2 PARIS est un théâtre musical parisien dans un lieu mythique sur les Champs-Elysées. Connu pour ses fameuses revues-spectacles depuis 1946, aujourd’hui, il rencontre un grand succès avec des comédies musicales accueillant à la fois les Parisiens et...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Paris, France Learning Planet Institute Temps pleinEURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...
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Assistante.e Administratif.ve 3919
il y a 4 semaines
Paris, France Fédération Nationale Solidarité Femmes Temps plein**Rejoignez la Fédération Nationale Solidarité Femmes** La Fédération Nationale Solidarité Femmes écoute, oriente, met en sécurité, héberge, reloge et accompagne vers l’émancipation et la reconstruction, sur le plan social, juridique, psychologique les femmes victimes de violences et leurs enfants. Dans la continuité de la création et la...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Paris, France Convivio Temps pleinConvivio, **groupe familial de restauration**, présent sur la moitié ouest de la France, met sa passion de l’**art culinaire** au service de ses convives. Avec 2 600 collaborateurs, notre groupe allie **proximité** et **convivialité**. Convaincus que notre richesse et notre performance résident dans la diversité de nos équipes, Convivio s'engage en...
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Assistant.e Médico-Administratif.ve Pneumologie
il y a 1 jour
Paris, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2. Date de...
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Alternance - Assistant.e Administratif.ve (H/F)
il y a 7 jours
Paris 16e, France Nely Temps plein**Alternance** **Assistant.e administratif.ve (H/F)** **Qui sommes-nous ?** Nely est un tiers de confiance nouveau, dynamique et innovant dans les énergies renouvelables. Nous avons pour vocation d’être parmi les leaders d’ici trois ans de ce secteur en forte croissance. Nely est donc un acteur de la transition énergétique qui est l’enjeu majeur...
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Assistant.e administratif.ve
il y a 4 semaines
Paris, France IRCAM Temps pleinL’IRCAM recherche pour son laboratoire STMS, un(e) Assistant.e administratif.ve, en contrat à durée indéterminée, à temps plein. Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2023 PRÉSENTATION DE L’IRCAM : L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre national d'art et de culture Georges Pompidou, dont les...
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Assistant.e Formation et Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris, France Pigier Temps pleinEntreprise spécialisée dans la formation linguistique à destination des professionnales recherche, en partenariat avec l'école située à Paris La Villette , un ou une Assistant.e Formation et Administratif.ve en alternance , dans le cadre d'un ou d'un . L'entreprise recherche une perseonne rigoureuse et très organisée qui aura pour mission de...
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Assistant.e Formation et Administratif.ve
il y a 4 semaines
Paris, France Pigier Temps pleinEntreprise spécialisée dans la formation linguistique à destination des professionnales recherche, en partenariat avec l'école située à Paris La Villette, un ou une Assistant.e Formation et Administratif.ve en alternance, dans le cadre d'un ou d'un .L'entreprise recherche une perseonne rigoureuse et très organisée qui aura pour mission de contribuer...
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Assistant.e administratif.ve et juridique en alternance
il y a 4 semaines
Paris, France Pigier Temps pleinUn cabinet international d'avocats d'affaires, déployé en 32 bureaux dans le monde, recrute un ou une Assistant.e administratif.ve et juridique en alternance dans le cadre d'un cursus à l'école de Paris . A Paris, les avocats de ce cabinet interviennent sur des opérations complexes et innovantes, adaptées au contexte spécifique de chaque marché....