Assistant de Direction

il y a 3 semaines

Montpellier, France JOB LINK Temps plein

Cécile recrute pour son client, établissement financier public:
**Assistant de direction régionale F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 4 mois à pourvoir dès que possible**

Poste basé à **Montpellier**

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Régionale, vous assistez la directrice régionale adjointe et la directrice de la direction de l'appui au développement dans les relations avec les acteurs régionaux et nationaux. Vous contribuez activement au bon fonctionnement de l'activité de la direction en matière d'organisation et de logistique et assurez une circulation fiable de l'information. Vous jouez un rôle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes et serez également amené(e) à gérer des dossiers transversaux.

Vous aurez ainsi pour missions:

- gestion de l'agenda et organisation des réunions en tenant compte des priorités ;
- rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus ;
- organisation du travail administratif et fluidité de la communication à l'intérieur et à l'extérieur de l'entité ;
- organisation des déplacements (création des ordres de missions, réservation de billets, hôtels et location de véhicules) et prise en charge des formalités administratives afférentes ;
- accueil des interlocuteurs de la direction régionale, orientation des appels, transmission et suivi des messages téléphoniques et courriels ;
- vérification de la conformité des documents avant signatures (respect de la charte graphique, syntaxe) ;
- préparation des dossiers nécessaires aux réunions et, le cas échéant, participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus ;
- gestion du courrier, classement et archivage (numérique et papier) ;
- gestion des achats dans le respect des règles de marché et reporting ;
- organisation d'évènements spécifiques (actions de communication, organisation de séminaires...).

35H du lundi au vendredi (9h-17h avec 1h de pause).

Salaire selon profil : 28 à 33 K Euros brut annuel.

Diplômé(e) d'un **Bac+2 minimum en assistanat**, vous justifiez d'une **expérience similaire réussie**.

**Organisé(e)**, **réactif(ve), adaptable** et **rigoureux(se)**, vous maîtrisez les outils bureautiques (**pack Office, Teams**).

Doté(e) d'un** excellent relationnel**, vous avez le **sens du service**, de la** discrétion**, de la **diplomatie **et le gout du **travail en équipe **(entraide, solidarité)**.**

Votre capacité à prioriser, à anticiper, à travailler en mode projet et votre esprit d'initiative vous permettront de mener à bien vos missions.

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : SD_1506**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE Poste : 490,00 € NBI : 10 points Encadrement : Assistant(e) de direction Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Cabinet de recrutement - Clélia Combes Temps plein

    Jouez un rôle pivot au sein d'une entreprise ambitieuse !Mon client, groupe de promotion immobilière reconnu, cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants.Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin qu’elles...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Hérault, France Cabinet de recrutement - Clélia Combes Temps plein

    Jouez un rôle pivot au sein d'une entreprise ambitieuse !Mon client, groupe de promotion immobilière reconnu, cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants.Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Cabinet de recrutement - Clélia Combes Temps plein

    Jouez un rôle pivot au sein d'une entreprise ambitieuse !Mon client, groupe de promotion immobilière reconnu, cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants.Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin...

  • Assistant-e Administratif-ve de La Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    Dans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Ville de Béziers Temps plein

    Vous êtes diplômé en assistance de direction et à la recherche d’un nouveau défi? Vous êtes rigoureux, organisé et disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles ? Et si vous nous rejoigniez afin de devenir notre nouveau: **Assistant de direction (H/F)** Titulaire ou contractuel - Catégorie C - Temps complet - A pourvoir au plus...

  • Assistant de Direction de La Direction Du

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France OPH Beziers Mediterranee Habitat Temps plein

    Assistante de Direction de la Direction du Patrimoine et du Développement H/F - Ø **MISSION**: - Gérer l’organisation quotidienne et assister le Directeur Général Adjoint et le Directeur du Patrimoine et du Développement. Ø **ACTIVITES PRINCIPALES**: - Gérer l’agenda des deux directeurs et organiser la logistique des déplacements, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Mairie de Villeneuve-lès-Béziers Temps plein

    Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peu...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Présentation** Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, spécialisé dans la Propriété Intellectuelle, recherche son /...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Société**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, spécialisé dans la Propriété Intellectuelle, recherche son / sa...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Appel Interim Narbonne Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un assistant de direction H/F sur le secteur de Névian. Pour une entreprise de BTP, pour faire l'accueil clients, gérer les demandes clients, facturation, saisie commandes... Vous devez avoir de l'expérience en tant qu'assistant de directions. Mission renouvelable. Contactez-nous pour plus d'informations. Type...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Ville de Béziers Temps plein

    Le CCAS de la ville de Béziers rechercher pour le service du secrétariat général un Assistant (H/F) de Direction, à temps complet, titulaire ou contractuel. **Informations**: **Filière**: administrative **Grade**: C **Type de contrat**: Titulaire ou contractuel **Temps de travail**: temps complet **Durée du contrat**: Titulaire ou...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CORPORATE TOULOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: L’assistant(e) de direction aura pour mission d’assister le chef de projet dans toutes les tâches résultant de l’administration courante du projet: - Accueil téléphonique, analyse des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    DGA Développement économique territorial insertion environnement Direction Administrative Financière et Fonds Européens Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux **Lieu**:...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CERTIFECO Temps plein

    Nous recherchons des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif: **Profil recherché**: - Capacité à travailler de manière autonome et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE LE BARCARES - Surcl. 80-150 000 hbts** 26 boulevard du 14 juillet -bp 5 - 66421 Le barcares Commune touristique du littoral des pyrénées orientales, surclassée 80 000 à 150 000 habitants, appartenant à la communauté urbaine perpignan méditerranée métropole **Lieu de travail** - Le...

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France ESICAD Temps plein

    ESICAD, école de commerce située à Montpellier, recrute un(e) Assistant de direction H/F en alternance pour une compagnie d'assurance implanté dans toute la France. Vous préparez un Date de l'embauche : Juillet Durée du contrat : 2 ans LES MISSIONS :  Gestion de l’agenda du Directeur de service Accueillir, informer et orienter les...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    28 fév 2023 | 18: 02- ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)- AGENCE - **Béziers** **Intérim** - Béziers ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 2-5 ans- BAC Professionnel- Compétences: - Maitrise Excel +++ Expérience sur poste similaire exigée Nous recherchons pour un de nos clients un Assistant de Direction H/F Au...

  • Assistant (e) de direction service DRH

    il y a 1 jour

    Montpellier, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    FICHE DE POSTE Assistant(e) de Direction1. CHAMP D’ACTIVITELa Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels :Pôle Attractivité, Recrutement et intégrationPôle GPMC, Développement RH & FormationPôle Qualité de vie et conditions de travailPôle Gestion des personnelsPôle Présence et maintien dans...