Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

DGA Développement économique territorial insertion environnement
Direction Administrative Financière et Fonds Européens

Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire
Groupe : B2

**Catégorie B**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Montpellier

**Description du poste**:
**_Vos missions principales :_**

Assurer les tâches de secrétariat et les missions d’assistante de direction

Assurer l’intérim de l’assistante de la DGA DETIE durant son absence afin de maintenir la continuité de l’activité et des missions auprès de la DGA

Assurer le secrétariat de la Direction administrative financière et fonds européens et de la Mission développement durable et prospectives

Peut être référent(e) sur des projets administratifs

**_Et plus concrètement_**

**=> Assister l'activité de l'équipe**:

- Gèrer les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
- Procèder à l'accueil physique et téléphonique du public en respectant les engagements de la démarche qualité accueil du public
- Mettre en forme, sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents
- Enregistrer et suit le courrier départ et arrivé (photocopies, fiches de liaisons)
- Assurer la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers et assurer la gestion des fournitures de bureau

**=> Assurer les missions d’assistant(e) de direction**:

- Assister la directrice administrative financière et fonds européens pour la gestion de l’agenda, des réunions (réservations de salles, rédaction des comptes rendus,..), l’organisation des activités, le suivi des échéances,
- Effectuer des tâches bureautiques sur le pack office de base (mise en forme des notes et courriers sous Word, rédaction de comptes-rendus, mise en forme de Power point, élaboration de tableaux Excel,..)
- Assurer l’intérim de l’assistante de la DGA DETIE durant son absence afin de maintenir la continuité de l’activité et des missions auprès de la DGA (les périodes d’intérim concernent l’ensemble des absences de l’assistante de la DGA : congés annuels, JTL, télétravail, absences diverses) : assure le traitement du courrier et des parapheurs (circuit papier et ELISE), assure l’accueil téléphonique et physique, l’organisation des réunions, la préparation des dossiersVeille globalement à la continuité du bon fonctionnement du secrétariat de la DGA.

**=> Assurer le secrétariat de la Direction administrative financière et fonds européens (DAFFE) et de la Mission développement durable et prospective (MDDP)**:

- Assurer le traitement des courriers reçus et envoyés ainsi que des notes et arrêtés produits (circulation papier et traitement ELISE / GUIDAF), assure la circulation des parapheurs au sein des directions, veille au respect des visas et des échéances, procède au classement et à l’archivage de l’ensemble des documents suivis
- Procéder à l’accueil téléphonique et physique (assure la permanence téléphonique en lien avec les autres assistantes de la DGA)
- Être gestionnaire CHRONOS et ULYSSE pour l’ensemble des agents de la DAEC et de la MDDEP (30 agents) : suit la mise à jour des JTL, du télétravail, des congés, des déplacements. Veille à la bonne information de l’ensemble des agents sur les règlements associés.

**Référente sur des projets transversaux** : Référente GUIDAF, référente Stages de 3ème

**Profil recherché**:
**Compétences**:
Savoir-faire:

- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Respecter la charte graphique
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Gérer les priorités
- Transmettre l'information
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

Connaissances:

- Classement et archivage
- Qualités : démarche, méthodes, outils et pédagogie

Savoirs comportementaux:

- Aptitude à la communication
- Sens de la confidentialité
- Disponibilité
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Sens des responsabilités
- Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement, Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4._

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...

  • Direction Vie Des Campus

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un** **Assistant social des personnels (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement...

  • Direction Vie Des Campus

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un** **Assistant social des personnels (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : DETIE_232**: Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Filière : Administrative Groupe : B2 IFSE poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Pôle Economie Eau Environnement Direction de l’Eau...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France AUTO STOCK Temps plein

    La société Autostock, en constante croissance, spécialisée dans la vente et le rachat de véhicules d'occasion, mais également dans la mécanique et la carrosserie est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) de direction. Nous sommes une équipes jeune et dynamique. Les tâches sont les suivantes: - suivi administratifs des dossiers des...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Présentation** Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client recherche son / sa futur(e) assistant(e) de direction. Notre...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : DETIE_234**: Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Direction des solidarités actives Montpellier...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:24/03/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE DIRECTION...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France ESICAD Temps plein

    ESICAD, école de commerce située à Montpellier, recrute un(e) Assistant de direction H/F en alternance pour une compagnie d'assurance implanté dans toute la France. Vous préparez un Date de l'embauche : Juillet Durée du contrat : 2 ans LES MISSIONS :  Gestion de l’agenda du Directeur de service Accueillir, informer et orienter les...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Montpellier, France CERTIFECO Temps plein

    L'école **CERTIFECO** pour une de ces entreprises partenaires des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif et pédagogique. **Missions**: -...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    20 mar 2023 | 15: 03- ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)- AGENCE - **Béziers** **Intérim** - Béziers ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 2-5 ans- BAC Professionnel- Compétences: - Maitrise Excel +++ Expérience sur poste similaire exigée Nous recherchons pour un de nos clients un Assistant de Direction H/F Au...

  • Assistant-e Administratif.ve à La Direction à La

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Finances **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant-e administratif.ve à la direction à la comptabilité et aux affaires financières (DCAF) **Date de début**: - 01/04/2024 **Description du poste / de la mission**: - En tant qu'assistant-e de la DCAF (Direction à la...

  • Assistant Commercial Et de Direction

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Société**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, spécialisé dans la Propriété Intellectuelle, recherche son / sa...

  • Assistant-e de direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Contexte du recrutement Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre opérationnelle.L'assistant-e...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France JOBSIDER Temps plein

    Descriptif du poste En qualité d'Assistant(e) de Direction H/F, vous intervenez sur les missions suivantes (la liste n'étant pas exhaustive): - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat général sous les directives du chef d'entreprise - Social : transmission des éléments de salaires. Gestion des congés. Affichages obligatoires. - Saisie des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Montpellier, France CERTIFECO Temps plein

    L'école **CERTIFECO** recherche un.e **Assistant.e de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif et pédagogique. **Vos missions**: - Accueil...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : SD_1502**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l'autonomie Direction parcours autonomie citoyenneté **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par...

  • Assistant(E) de Direction Adjointe en Alternance

    il y a 7 jours

    Montpellier, France ESTEBAN SA. Temps plein

    **Estéban**, société de dimension internationale, créateur et fabricant de parfums d’ambiance depuis plus de 40 ans, leader créatif sur son marché, déploie son activité en France et à l’export dans plus de 50 pays et 2500 points de vente. En plein essor, ce sont sans cesse de nouveaux réseaux à conquérir et de nouveaux produits à...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France JOB MARSEILLAN Temps plein

    Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud - Ouest, expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence de Marseillan recherche pour l'un de ses clients : un(e) Assistant(e) de direction (H/F) à Mèze. Vos missions sont les suivantes: - Vous assurez la...