Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire de Direction - H/F
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
Au sein de l'établissement, le/la secrétaire assure des missions de secrétariat pour la direction générale, les différents pôles d'activité clinique de l'établissement. Elle assure, en outre, le secrétariat de la CME et de la direction des soins.
Environnement du poste et Conditions d'exercice:
La secrétaire est placée sous l'autorité hiérarchique du directeur, et l'autorité fonctionnelle des chefs et cadres de pôle ainsi que de la directrice des soins. Elle travaille en lien étroit avec l'ensemble des services de l'établissement.
Horaire de travail:
Quotité : secrétariat de direction : 70%, DSI : 15 %, des pôles : 10 %, CME : 5 %
- Horaire : de 9H00 à 17H00 et le vendredi de 9H00 à 16H00.
Activités:
Accueil et information du public
Ouverture du courrier et dispatching auprès des différents secteurs concernés
Filtrage permanent et orientation des appels téléphoniques du Directeur
Mise en forme des courriers, notes internes, bordereaux d'envoi, rapports, etc.
Diffusion de notes de service, d'information et documents divers
Mission transversale en assurant l'interface avec les autres services
Maîtrise de la bureautique : Word, Powerpoint
Profil recherché:
Savoir faire:
- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la
communication
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents
- Prendre des notes, les taper et les mettre en forme
- Saisir et mettre en forme des comptes rendus
Connaissances associées:
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : connaissances générales
- Maîtrise de la réglementation hospitalière
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée
7, rue Benserade
94257 Gentilly
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 jours
Gentilly, France Résidence "Le Sacré Cœur" Temps pleinSECRETAIRE DE DIRECTION La Résidence Le Sacré Coeur, EHPAD de 86 lits recherche un/une secrétaire de direction en CDD temps plein. Le titulaire du poste a la responsabilité de la gestion administrative de la résidence en collaboration avec les différents chefs de service: Secrétariat de direction - Rédaction de courriers et de notes - Gestion de...
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Gentilly, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein**Description entreprise**: Le Centre Hospitalier Interdépartemental de Psychiatrie de l’Enfant de l’Adolescent « Fondation Vallée », établissement du GHT Psy Sud Paris, a la particularité d’être un établissement public totalement dédié à la psychiatrie infanto-juvénile. C'est 152 lits et places, un collectif de 350 professionnels, une...
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Secrétaire Médicale
Il y a 4 mois
Gentilly, France MAIRIE DE GENTILLY Temps plein**Missions**: Sous l’autorité de la responsable du secrétariat, l’agent est chargé de l’accueil physique et téléphonique des patients. Il gère et suit les dossiers des patients, l’enregistrement des informations médicales et l’organisation des rendez-vous avec les praticiens. Il saisit les comptes rendus médicaux et assure la comptabilité...
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Secrétaire Assistant(e)
Il y a 3 mois
Gentilly, France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps pleinLa Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 semaine
Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein{"title": "Mission et responsabilités", "content": "La Mutualité Sociale Agricole Ile De France recherche un(e) assistant(e) de direction pour renforcer son équipe. Sous l'autorité de la responsable du SDG, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, de la préparation de réunions, du traitement des courriers, de la mise en forme de...
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Assistant(e) de direction
il y a 7 jours
Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein{"title": "Mission et Objectifs", "content": "La Mutualité Sociale Agricole Ile De France recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les activités administratives, de préparer les réunions, de traiter les courriers et de mettre en forme les documents. Il/Elle devra également participer...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 jours
Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinPosteSous l'autorité de la responsable du SDG, voici les activités :Accueil physique et téléphoniquePréparation de réunion : envoi des invitations /convocation, réservation de salle, préparation des dossiers (supports, feuille de présence...)Traitement du courriers entrants et sortant, enregistrement et diffusionMise en forme de document (courriers,...
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Assistant(e) de direction
Il y a 2 mois
Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinEntrepriseIl est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous !Acteur sur les territoires ruraux et urbains, elle gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole, au plus près du territoire francilien. Un régime de protection sociale en...
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Assistant(e) de Direction des Affaires Sociales et de la Formation
il y a 3 semaines
Gentilly, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps pleinPoste de Secrétaire Assistant(e) - Fédération Française du BâtimentLa Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904, fédérant aujourd'hui 50 000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15 000 PME et 35 000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinIl est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! Acteur sur les territoires ruraux et urbains, elle gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole, au plus près du territoire francilien. Un régime de protection sociale en proximité de...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinLa Mutualité Sociale Agricole Ile-de-France (MSA) recherche un Assistant(e) de Direction pour soutenir l'équipe dirigeante. Acteur majeur du secteur agricole en région Île-de-France, la MSA s'engage à offrir une protection sociale complète et accessible à ses assurés. Notre organisation repose sur le mutualisme et la proximité avec les...
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Secrétaire Administratif(ve) H/F
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France Assistalents Temps plein**Poste :** Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un large éventail d'offres d'emploi ciblées pour les métiers d'Assistance et d'Accueil. **Notre client :** Une entreprise évoluant dans le domaine de la formation, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une mission temporaire. **Missions principales...
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Responsable HSE Groupe
il y a 4 jours
Gentilly, Île-de-France EX NIHILO Temps pleinResponsable HSE GroupeVous rejoignez notre équipe en tant que Responsable HSE Groupe, rattaché au Secrétaire Général. Votre mission consiste à définir et à déployer la politique HSE Groupe, en pilotant le réseau QHSE et en assurant le partage des bonnes pratiques entre les sites et les régions.Compétences requisesExpérience significative en...
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Assistant de Direction Comptable et Financière
il y a 4 semaines
Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinÀ propos de la Mutualité Sociale Agricole Ile De France La Mutualité Sociale Agricole Ile De France (MSA IDF) est une entreprise privée à mission de service public. Elle assure la protection sociale aux agriculteurs de l'ensemble des départements des Hauts-de-Seine, du Val d'Oise, de l'Essonne, des Yvelines, de la Seine-et-Marne et de Paris Petite...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinPosteSous l'autorité de la responsable du SDG, voici les activités :Accueil et Gestion des CorrespondancesPréparation de Réunions : envoi des invitations, réservation de salle, préparation des dossiersTraitement des Correspondances : enregistrement, diffusion, classementMise en Forme de Documents : courriers, notes, compte-renduEnregistrement et Suivi...
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Secrétaire Administratif(ve) au Service de la Formation
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps pleinPrésentation de l'organisation :La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une entité professionnelle fondée en 1904, regroupant aujourd'hui 50 000 entreprises du secteur du bâtiment, incluant des grands groupes, des PME et des artisans. Elle œuvre pour la défense, le conseil et la promotion des entreprises de ce domaine, tout en apportant son...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinPosteSous l'autorité de la responsable du SDG, voici les activités :Accueil et Gestion des CorrespondancesPréparation de Réunions : envoi des invitations, réservation de salle, préparation des dossiersTraitement des Correspondances : entrantes et sortantes, enregistrement et diffusionMise en Forme de Documents : courriers, notes,...
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Directeur Général Adjoint Pôle Urbain
Il y a 4 mois
Gentilly, France MAIRIE DE GENTILLY Temps pleinMissions : Sous l'autorité de la directrice générale des services, en lien direct avec les élus, le directeur général adjoint du pôle urbain participe au processus de décision et à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre dans le cadre du projet d’administration. Membre du comité de direction, il...
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Analyste Sûreté
il y a 2 jours
Gentilly, Île-de-France BANQUE DE FRANCE Temps pleinPoste : Analyste SûretéVous intégrerez le pôle procédure constitué de 4 personnes et sous l'autorité de la responsable de pôle, vous serez chargé de :Contribuer à l'analyse des menaces et des modes opératoires pour apporter des réponses concrètes aux exploitants des sitesAnalyser tout élément (retex, situation, incident) de nature à affiner...
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Puéricultrice (f/h) - paris - cdi (CDI)
il y a 1 semaine
Gentilly, France VILLE DE PARIS Temps pleinTravailler à la Ville de Paris, c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une ville engagée dans la transformation de son urbanisme pour relever les défis climatiques, améliorer le cadre de vie de ses habitants, protéger les plus vulnérables et impliquer les habitants aux décisions qui les concernent, accueillir les Jeux Olympiques en...