Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire de Direction - H/F
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
Au sein de l'établissement, le/la secrétaire assure des missions de secrétariat pour la direction générale, les différents pôles d'activité clinique de l'établissement. Elle assure, en outre, le secrétariat de la CME et de la direction des soins.
Environnement du poste et Conditions d'exercice:
La secrétaire est placée sous l'autorité hiérarchique du directeur, et l'autorité fonctionnelle des chefs et cadres de pôle ainsi que de la directrice des soins. Elle travaille en lien étroit avec l'ensemble des services de l'établissement.
Horaire de travail:
Quotité : secrétariat de direction : 70%, DSI : 15 %, des pôles : 10 %, CME : 5 %
- Horaire : de 9H00 à 17H00 et le vendredi de 9H00 à 16H00.
Activités:
Accueil et information du public
Ouverture du courrier et dispatching auprès des différents secteurs concernés
Filtrage permanent et orientation des appels téléphoniques du Directeur
Mise en forme des courriers, notes internes, bordereaux d'envoi, rapports, etc.
Diffusion de notes de service, d'information et documents divers
Mission transversale en assurant l'interface avec les autres services
Maîtrise de la bureautique : Word, Powerpoint
Profil recherché:
Savoir faire:
- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la
communication
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents
- Prendre des notes, les taper et les mettre en forme
- Saisir et mettre en forme des comptes rendus
Connaissances associées:
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : connaissances générales
- Maîtrise de la réglementation hospitalière
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée
7, rue Benserade
94257 Gentilly
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 3 mois
Gentilly, France Résidence "Le Sacré Cœur" Temps pleinSECRETAIRE DE DIRECTION La Résidence Le Sacré Coeur, EHPAD de 86 lits recherche un/une secrétaire de direction en CDD temps plein. Le titulaire du poste a la responsabilité de la gestion administrative de la résidence en collaboration avec les différents chefs de service: Secrétariat de direction - Rédaction de courriers et de notes - Gestion de...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Gentilly, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein**Description entreprise**: Le Centre Hospitalier Interdépartemental de Psychiatrie de l’Enfant de l’Adolescent « Fondation Vallée », établissement du GHT Psy Sud Paris, a la particularité d’être un établissement public totalement dédié à la psychiatrie infanto-juvénile. C'est 152 lits et places, un collectif de 350 professionnels, une...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Gentilly, France MAIRIE DE GENTILLY Temps plein**Missions**: Sous l’autorité de la responsable du secrétariat, l’agent est chargé de l’accueil physique et téléphonique des patients. Il gère et suit les dossiers des patients, l’enregistrement des informations médicales et l’organisation des rendez-vous avec les praticiens. Il saisit les comptes rendus médicaux et assure la comptabilité...
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Secrétaire Assistant(e)
Il y a 6 mois
Gentilly, France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps pleinLa Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinEntreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre) et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinIl est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! Acteur sur les territoires ruraux et urbains, elle gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole, au plus près du territoire francilien. Un régime de protection sociale en proximité de...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 1 mois
Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinEntreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre) et...
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Chef du département ressources humaines H/F
il y a 3 semaines
Gentilly, France ILE DE FRANCE MOBILITES Temps pleinQui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-FranceComment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...
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Coordonnateur D’activite
Il y a 3 mois
Gentilly, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein**L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...
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Animateur Point Information Jeunesse
Il y a 6 mois
Gentilly, France MAIRIE DE GENTILLY Temps pleinMissions : Sous l’autorité du responsable du Point Information Jeunesse, l’agent a pour missions d’accueillir, informer et orienter les jeunes de 16 à 25 ans et d’assurer la gestion de la documentation et la communication du Point Information Jeunesse. Activités principales: - **Accueil et information**: - Accueillir, informer et orienter le...
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Un Médecin du travail
il y a 1 mois
Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinEntrepriseLa MSA IDF, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (5,6 Millions d’adhérents) pour les départements des Hauts de Seine, Val d’Oise, Essonne, Yvelines, Seine et Marne et Paris Petite Couronne ! Près de 450 collaborateurs se...
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Assistant de Gestion
Il y a 6 mois
Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinEmployer Le Prif - Prévention retraite Ile de France - est un Groupement de coopération sociale et médicosociale créé en 2011 par les caisses de retraite de l'Ile-de-France (CNAV, MSA et l'ex-RSI). Il répond à l'enjeu de l'Organisation Mondiale de la Santé, de l'Europe et des pouvoirs publics de faire croître l’espérance de vie en bonne santé...
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Spécialiste en gestion des risques
il y a 1 semaine
Gentilly, Île-de-France BANQUE DE FRANCE Temps pleinLa Banque de France recrute un Spécialiste en gestion des risques">Le spécialiste en gestion des risques est responsable de la collecte, de l'analyse et de la diffusion d'informations sur les entreprises non financières. Vous travaillerez au sein du service de Méthodologie d'Analyse des Entreprises (SMAE) de la Direction des Entreprises dont...
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Analyste de données du risque créditeur
il y a 1 semaine
Gentilly, Île-de-France BANQUE DE FRANCE Temps pleinLa Banque de France recrute un Analyste de données du risque créditeur">L'analyste de données du risque créditeur est responsable de la collecte, de l'analyse et de la diffusion d'informations sur les entreprises non financières. Vous travaillerez au sein du service de Méthodologie d'Analyse des Entreprises (SMAE) de la Direction des...
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Assistant Du Responsable D'établissement en Eds
Il y a 7 mois
Gentilly, France Département du Val-de-Marne Temps pleinL’Espace Départemental des Solidarités (EDS) exerce des missions d’actions médico-sociales et éducatives, relevant du service public départemental. Il réunit des équipes pluridisciplinaires qui mettent en œuvre des missions de prévention, de protection, de suivi et d’accompagnement des populations dans des domaines divers (accès au droit, à...
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Gentilly, Île-de-France BANQUE DE FRANCE Temps pleinPrésentation de l'entrepriseL'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) est une institution financière publique responsable du contrôle des établissements bancaires et assurantiels en France. Nous sommes chargés de veiller à la préservation de la stabilité du système financier et à la protection des clientèles.SalaireNous...
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Directeur Adjoint D'accueil de Loisirs
Il y a 6 mois
Gentilly, France MAIRIE DE GENTILLY Temps pleinMissions : Le directeur adjoint de l’accueil de loisirs seconde son responsable pendant les différents accueils. Il remplace le directeur lorsqu’il est absent et peut être placé en direction pendant les sessions de vacances scolaires et les accueils. Lorsque le directeur est présent, il est en position d’animation avec les enfants. Activités...
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Directeur Adjoint D'accueil de Loisirs
Il y a 4 mois
Gentilly, France MAIRIE DE GENTILLY Temps pleinMissions : Le directeur adjoint de l’accueil de loisirs seconde son responsable pendant les différents accueils. Il remplace le directeur lorsqu’il est absent et peut être placé en direction pendant les sessions de vacances scolaires et les accueils. Lorsque le directeur est présent, il est en position d’animation avec les enfants. Activités...
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Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinEntrepriseIl est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous !Acteur sur les territoires ruraux et urbains, elle gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole, au plus près du territoire francilien. Un régime de protection sociale en...
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Juriste en charge de la stratégie juridique des contrats publics H/F
il y a 3 semaines
Gentilly, Île-de-France ILE DE FRANCE MOBILITES Temps pleinÀ propos d'Ile-de-France MobilitésNous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif est de construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France. Nous mettons notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...