Secrétaire de Direction

Il y a 6 mois


Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire de Direction - H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Au sein de l'établissement, le/la secrétaire assure des missions de secrétariat pour la direction générale, les différents pôles d'activité clinique de l'établissement. Elle assure, en outre, le secrétariat de la CME et de la direction des soins.

Environnement du poste et Conditions d'exercice:
La secrétaire est placée sous l'autorité hiérarchique du directeur, et l'autorité fonctionnelle des chefs et cadres de pôle ainsi que de la directrice des soins. Elle travaille en lien étroit avec l'ensemble des services de l'établissement.

Horaire de travail:
Quotité : secrétariat de direction : 70%, DSI : 15 %, des pôles : 10 %, CME : 5 %
- Horaire : de 9H00 à 17H00 et le vendredi de 9H00 à 16H00.

Activités:
Accueil et information du public

Ouverture du courrier et dispatching auprès des différents secteurs concernés

Filtrage permanent et orientation des appels téléphoniques du Directeur

Mise en forme des courriers, notes internes, bordereaux d'envoi, rapports, etc.

Diffusion de notes de service, d'information et documents divers

Mission transversale en assurant l'interface avec les autres services

Maîtrise de la bureautique : Word, Powerpoint

Profil recherché:
Savoir faire:

- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la

communication
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents
- Prendre des notes, les taper et les mettre en forme
- Saisir et mettre en forme des comptes rendus

Connaissances associées:

- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : connaissances générales
- Maîtrise de la réglementation hospitalière

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée
7, rue Benserade
94257 Gentilly



  • Gentilly, France Résidence "Le Sacré Cœur" Temps plein

    SECRETAIRE DE DIRECTION La Résidence Le Sacré Coeur, EHPAD de 86 lits recherche un/une secrétaire de direction en CDD temps plein. Le titulaire du poste a la responsabilité de la gestion administrative de la résidence en collaboration avec les différents chefs de service: Secrétariat de direction - Rédaction de courriers et de notes - Gestion de...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Gentilly, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le Centre Hospitalier Interdépartemental de Psychiatrie de l’Enfant de l’Adolescent « Fondation Vallée », établissement du GHT Psy Sud Paris, a la particularité d’être un établissement public totalement dédié à la psychiatrie infanto-juvénile. C'est 152 lits et places, un collectif de 350 professionnels, une...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Gentilly, France MAIRIE DE GENTILLY Temps plein

    **Missions**: Sous l’autorité de la responsable du secrétariat, l’agent est chargé de l’accueil physique et téléphonique des patients. Il gère et suit les dossiers des patients, l’enregistrement des informations médicales et l’organisation des rendez-vous avec les praticiens. Il saisit les comptes rendus médicaux et assure la comptabilité...

  • Secrétaire Assistant(e)

    Il y a 6 mois


    Gentilly, France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre) et...


  • Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! Acteur sur les territoires ruraux et urbains, elle gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole, au plus près du territoire francilien. Un régime de protection sociale en proximité de...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois


    Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre) et...


  • Gentilly, France ILE DE FRANCE MOBILITES Temps plein

    Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-FranceComment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...


  • Gentilly, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...


  • Gentilly, France MAIRIE DE GENTILLY Temps plein

    Missions : Sous l’autorité du responsable du Point Information Jeunesse, l’agent a pour missions d’accueillir, informer et orienter les jeunes de 16 à 25 ans et d’assurer la gestion de la documentation et la communication du Point Information Jeunesse. Activités principales: - **Accueil et information**: - Accueillir, informer et orienter le...

  • Un Médecin du travail

    il y a 1 mois


    Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    EntrepriseLa MSA IDF, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (5,6 Millions d’adhérents) pour les départements des Hauts de Seine, Val d’Oise, Essonne, Yvelines, Seine et Marne et Paris Petite Couronne ! Près de 450 collaborateurs se...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Employer Le Prif - Prévention retraite Ile de France - est un Groupement de coopération sociale et médicosociale créé en 2011 par les caisses de retraite de l'Ile-de-France (CNAV, MSA et l'ex-RSI). Il répond à l'enjeu de l'Organisation Mondiale de la Santé, de l'Europe et des pouvoirs publics de faire croître l’espérance de vie en bonne santé...


  • Gentilly, Île-de-France BANQUE DE FRANCE Temps plein

    La Banque de France recrute un Spécialiste en gestion des risques">Le spécialiste en gestion des risques est responsable de la collecte, de l'analyse et de la diffusion d'informations sur les entreprises non financières. Vous travaillerez au sein du service de Méthodologie d'Analyse des Entreprises (SMAE) de la Direction des Entreprises dont...


  • Gentilly, Île-de-France BANQUE DE FRANCE Temps plein

    La Banque de France recrute un Analyste de données du risque créditeur">L'analyste de données du risque créditeur est responsable de la collecte, de l'analyse et de la diffusion d'informations sur les entreprises non financières. Vous travaillerez au sein du service de Méthodologie d'Analyse des Entreprises (SMAE) de la Direction des...


  • Gentilly, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    L’Espace Départemental des Solidarités (EDS) exerce des missions d’actions médico-sociales et éducatives, relevant du service public départemental. Il réunit des équipes pluridisciplinaires qui mettent en œuvre des missions de prévention, de protection, de suivi et d’accompagnement des populations dans des domaines divers (accès au droit, à...


  • Gentilly, Île-de-France BANQUE DE FRANCE Temps plein

    Présentation de l'entrepriseL'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) est une institution financière publique responsable du contrôle des établissements bancaires et assurantiels en France. Nous sommes chargés de veiller à la préservation de la stabilité du système financier et à la protection des clientèles.SalaireNous...


  • Gentilly, France MAIRIE DE GENTILLY Temps plein

    Missions : Le directeur adjoint de l’accueil de loisirs seconde son responsable pendant les différents accueils. Il remplace le directeur lorsqu’il est absent et peut être placé en direction pendant les sessions de vacances scolaires et les accueils. Lorsque le directeur est présent, il est en position d’animation avec les enfants. Activités...


  • Gentilly, France MAIRIE DE GENTILLY Temps plein

    Missions : Le directeur adjoint de l’accueil de loisirs seconde son responsable pendant les différents accueils. Il remplace le directeur lorsqu’il est absent et peut être placé en direction pendant les sessions de vacances scolaires et les accueils. Lorsque le directeur est présent, il est en position d’animation avec les enfants. Activités...


  • Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    EntrepriseIl est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous !Acteur sur les territoires ruraux et urbains, elle gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole, au plus près du territoire francilien. Un régime de protection sociale en...


  • Gentilly, Île-de-France ILE DE FRANCE MOBILITES Temps plein

    À propos d'Ile-de-France MobilitésNous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif est de construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France. Nous mettons notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...