Secrétaire Du Département Gea
Il y a 5 mois
Employer
**Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.**:
**Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.**:
**L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI**
**Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique**
- Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle:
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actifs dès la prise de poste
- Télétravail possible à partir de 6 mois d’ancienneté et selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- Développement de ses compétences à travers des formations riches et variées
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- **
Et des avantages**
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
Position
**Mission**
Assurer l'accueil, la gestion administrative et contribuer à la gestion pédagogique du département Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA).
**Activités principales**
Rattaché(e) hiérarchiquement au chef de département et au responsable des services administratifs, vos activités sont les suivantes:
**Assurer l’accueil et la gestion administrative du département**
- Accueillir, informer et orienter les divers interlocuteurs (enseignants, étudiants, entreprises et vacataires)
- Réceptionner, traiter et diffuser l’information au sein du département (offres de stage, offres d’emplois, demandes d’informations, demande de rendez-vous...)
- Rédiger et transmettre les courriers administratifs
- Mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion o Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessibles à tous
**Contribuer à la gestion pédagogique du département en assurant l’interface avec le chef de département et les responsables pédagogiques**
***
- Enregistrer les inscriptions pédagogiques dans Apogée
- Modifier des informations dans Apogée (Adresse mail, postale et numéro de téléphone)
- Editer les relevés de notes et envoyer les attestations de réussite (à la demande des étudiants)
- Gérer les absences (SCODOC)
- Stage : gérer les conventions de stage (AREXIS) et mise à jour de la base de données Afficher la liste des membres du Jury / classeur - envoi et centralisation des fiches d'évaluation
- Afficher la liste des membres du Jury
- Impression et affichage la publication des résultats après les jurys
- Modification des emplois du temps "changement simple" dans ADE (changement de salle, changement validé entre enseignant (permutation), changement de créneau et date)
- Gérer les tiers temps aux évaluations en lien avec la passerelle handicap
- Préparer les copies d'examen (+ Brouillon) et les PV d'émargement, liste d'étudiants, positionnement dans les amphis
***Contribuer, en appui, au suivi des services d’enseignements du département en lien avec l’administration de l’IUT**
***
- Vérification des dossiers de recrutement des vacataires dans SAGHE
- Vérification dans SAGHE des codes connecteurs (bascule APOGEE / ADE /SAGHE)
- Vérification dans SAGHE de la cohérence heures prévisionnels APOGEE et saisie ADE (signalement des dépassements)
- Saisie dans SAGHE de toutes les heures qui ne redescendent pas par ADE (Saé, autonomie,)
- Compléter les tableaux de suivi (RH)
**Assurer l'appui logistique du département**
- Participer à l'organisation (achats, installation,) des différentes manifestations du département (JPO, Cérémonie de remise de diplômes,) et réserver les salles
- Participer à l’organisation des soutenances
- Transmettre les demandes (tickets GLPI) et besoins aux services techniques de l'IUT et en assurer le suivi
***Contribuer, en appui, à la gestion financière du département**
- Établir des bons de commande et vérification des livraisons
- Vérifier les factures d'achat avec les commandes et devis
- Suivre le stock de matériels et de fournitures
Profile
**Formation et expérience professionnelle**
Formation Bac orientée vers les métiers de l’administration ;
Bonne maitrise des outils bureautiques (suite Office, notamment Excel)
Connaître l'organisation et le fonctionnement du département et de l'IUT.
**Compétences et qualités requises**
Savoir rendre compte
Sens de l’organisation
Disponibilité
Polyvalence
Autonomie
Rigueur
Excellent relationnel
Capacité d'écoute et d'adaptation
**MODALITÉS ET P
-
Secrétaire Administratif de Circonscription
Il y a 5 mois
Bourges, France Département de l'Indre Temps plein**LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE** **RECRUTE** pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administrative de circonscription** **MISSIONS** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de circonscription, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par...
-
Secrétaire
Il y a 5 mois
Bourges, France IDS Propreté Temps pleinDans le cadre d'un départ en retraite nous recherchons une secrétaire d'agence. Vous aurez en charge la gestion de l'administratif au sein de notre agence d'Ingré - Gestion des appels entrants - Gestion des encaissements clients - Relances clients - Edition des contrats de travail salariés - Organisation et suivi des visites médicales Vous...
-
Secrétaire
Il y a 5 mois
Bourges, France IDS Propreté Temps pleinDans le cadre d'un départ en retraite nous recherchons une secrétaire d'agence. Vous aurez en charge la gestion de l'administratif au sein de notre agence d'Ingré - Gestion des appels entrants - Gestion des encaissements clients - Relances clients - Edition des contrats de travail salariés - Organisation et suivi des visites médicales Vous...
-
Secrétaire Polyvalent
Il y a 5 mois
Bourges, France Conseil Départemental du Cher Temps pleinRejoindre les services du Département du CHER est bien plus qu'un simple emploi ; c'est une opportunité exceptionnelle de contribuer activement au progrès de notre territoire tout en forgeant une carrière épanouissante et gratifiante. Le département est un écosystème dynamique où vos compétences et votre passion trouvent un terrain fertile pour...
-
Secrétaire Administrative D’espace Social de
Il y a 5 mois
Bourges, France Département de l'Indre Temps pleinPour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administrative** **d’Espace Social de Proximité **MISSIONS** Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’Espace Social de Proximité, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par téléphone, - Recueil...
-
Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Bourges, Centre-Val de Loire, France CPAM DU CHER Temps pleinDescription du posteLe/la secrétaire de direction est chargé(e) de faciliter la réalisation des activités des agents de direction dans le cadre de travaux classiques de secrétariat. Ses tâches incluent la gestion des agendas, la rédaction de courriers, rapports, compte rendus et procès-verbaux, ainsi que la gestion du courrier et de la messagerie....
-
Secrétaire-comptable à L’unité Territoriale de
Il y a 5 mois
Bourges, France Département de l'Indre Temps plein**pour la Direction Générale Adjointe des Routes,** **des Territoires, du Patrimoine et de l'Éducation **Un Secrétaire - Comptable** **à l’Unité Territoriale de Vatan** Placé(e) sous l'autorité du Chef de l’Unité Territoriale et/ou de son Adjoint Fonctionnel, vous aurez en charge le secrétariat et la comptabilité de l’U.T. Vos principales...
-
Secrétaire - Comptable (H/F)
Il y a 5 mois
Bourges, France Département de l'Indre Temps plein**pour la Direction Générale Adjointe des Routes,** **des Territoires, du Patrimoine et de l'Éducation **Un(e) Secrétaire - Comptable** **- ** **Unité Territoriale du Blanc **Placé(e) sous l'autorité du Chef de l’Unité Territoriale et/ou de son Adjoint Fonctionnel, vous aurez en charge le secrétariat et la comptabilité de l’U.T. Vos principales...
-
Secrétaire Administratif de Circonscription
Il y a 5 mois
Bourges, France Département de l'Indre Temps pleinpour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un secrétaire administratif de circonscription** **(H/F)** **MISSIONS** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de circonscription, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par téléphone, - Recueil et première étude des...
-
Secrétaire Du Service
Il y a 5 mois
Bourges, France Département de l'Indre Temps pleinpour sa Direction de la Prévention*** et du Développement Social **Un(e) Secrétaire du Service - Assistante du** **Responsable du service** **au Service Environnement - Insertion Placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Environnement Insertion, vous aurez à charge les missions suivantes: **MISSIONS Accueil téléphonique,...
-
Secretaire Assistant(E) Pour Le Service de Travail
Il y a 5 mois
Bourges, France CAF DU LOIRET Temps plein**SECRETAIRE ASSISTANT(E) POUR LE SERVICE DE TRAVAIL SOCIAL (F/H)**: - CDI - Orléans - de 26 € à 27 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD90193 **CAF DU LOIRET**: Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public ! Acteur essentiel de la politique...
-
Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Bourges, France ASSOCIATION ASMAD Temps pleinL'ASMAD est une association de services pour le maintien à domicile composée d'un service d'aide à domicile, de deux SSIAD à Châteauroux et Tournon, d'une équipe spécialisée Alzheimer (ESA) et d’une activité multi-services. Nos professionnels de l'aide à domicile interviennent sur 10 villes du département auprès de personnes âgées et/ou en...
-
Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Bourges, Centre-Val de Loire, France CPAM DU CHER Temps pleinDescription du posteLe/la secrétaire de direction est chargé(e) de faciliter la réalisation des activités des agents de direction dans le cadre de travaux classiques de secrétariat. Ses tâches incluent la gestion des agendas, la rédaction de courriers, rapports, compte rendus et procès-verbaux, la gestion du courrier et de la messagerie, la...
-
Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Bourges, Centre-Val de Loire, France CPAM DU CHER Temps pleinDescription du posteLe/la secrétaire de direction est chargé(e) de faciliter la réalisation des activités des agents de direction dans le cadre de travaux classiques de secrétariat :Gestion des agendasRédaction de courriers, rapports, compte rendus et procès-verbauxGestion du courrier et de la messageriePlanification et organisation des réunionsSuivi...
-
Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Bourges, Centre-Val de Loire, France CPAM DU CHER Temps pleinDescription du posteLe/la secrétaire de direction est chargé(e) de faciliter la réalisation des activités des agents de direction dans le cadre de travaux classiques de secrétariat :Gestion des agendasRédaction de courriers, rapports, compte rendus et procès-verbauxGestion du courrier et de la messageriePlanification et organisation des réunionsSuivi...
-
Secrétaire (H/F)
Il y a 5 mois
Bourges, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 36 mois L’agence Partnaire Tertiaire Orléans recherche pour une cellule de l’administration du Loiret, une Secrétaire H/F. Il s’agit d’un CDD d’une durée de 3 ans minimum, à pourvoir sur la commune d’Orléans Dans une logique de partage des tâches avec votre binôme en secrétariat, voici les missions qui vous seront...
-
Secrétaire Service Après Vente
Il y a 5 mois
Bourges, France DPS Temps plein**Opportunité d'emploi : Secrétaire Service Après-Vente (SAV)** Vous êtes passionné(e) par le service client et vous recherchez une nouvelle opportunité dans le domaine de l'administration ? Nous avons le poste idéal pour vous ! En tant que secrétaire Service Après-Vente, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle du...
-
Secrétaire Service Après Vente
Il y a 5 mois
Bourges, France DPS Temps pleinVous êtes passionné(e) par le service client et vous recherchez une nouvelle opportunité dans le domaine de l'administration ? Nous avons le poste idéal pour vous ! En tant que secrétaire Service Après-Vente, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle du département SAV. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...
-
Secrétaire Cdi à Bourges
Il y a 5 mois
Bourges, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire CDI à Bourges H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour...
-
Secrétaire Standardiste
Il y a 5 mois
Bourges, France SUD LOIRE CARAVANES Temps pleinLeader sur le marché français, le Groupe SUD LOIRE CARAVANES/LIBERTIUM est bien plus qu'un vendeur de Camping-car et Caravanes. Nous proposons à la fois une large sélection de véhicules et un service aux clients des plus complets allant du financement au service après-vente en passant par la location. Le Groupe SLC fondé en 1973 est présent sur...
