Assistant.e de Projets

Il y a 2 mois

Paris, France Expertise France Temps plein

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en
- uvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Les missions de l'assistant.e de projets, en lien avec les chargé.es de projets, sont:
**Gestion administrative**:

- En lien avec le CP admin-fi, appui administratif à la passation de marché : enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord, préparations des éléments contractuels notamment il/elle pré-remplit les contrats d’expertise et les contrats de prestation de services, enregistre les contrats dans l’outil de gestion administrative de l’agence (Atlas) ;
- Appui sur le suivi des contrats (consommés, livrables, rédaction et suivi des bons de commande, avenants ).
- Mise en page de documents produits par les projets (termes de référence, rapports, publications divers, etc.) ;
- Rédaction de comptes rendus de réunions ;
- Collecte, classement et archivage de pièces administratives (contrat principal, marchés, contrats de mise en œuvre, etc.) en version papier et en version électronique ;
- Mise à jour des tableaux de bord existants (suivie des contrats, des experts ).

**Gestion budgétaire et comptable**:

- Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables ;
- Élaboration des bons à payer (BAP) et des bons à facturer (BAF);
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du projet ;
- Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif) ;
- En coordination avec la CP admin-fi, il/elle contribue à l’élaboration des rapports financiers ;
- Prépare les clôtures annuelles et d’autres exercices budgétaires ;
- Prépare les audits annuels et finaux des projets en lien avec la CP Admin-fi ;
- Appuie la CP admin-fi dans le suivi des subventions et des contrats octroyés aux partenaires de mise en œuvre y compris dans l’organisation des audits ;

**Gestion logistique**:

- En coordination avec le chef de projet et les équipes sur le terrain, assure ou appuie l’organisation logistique du départ et retour des experts long-terme, des missions court terme et/ou d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, etc.) : déplacements (ordre de mission, billets d’avion, per diem, visa), préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, etc.).

**Appui transverse**:

- Participe à la capitalisation des activités (classement et archivage de documents) ;
- Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaires, compilation de documents, base de données ) ;

Direction des opérations - département Économie durable et inclusive (50 personnes)

Au sein du département EDI et sous la supervision de la responsable du pôle « Entrepreneuriat et Innovation » l'assistant.e de projets vient en appui sur gestion administrative, financière (budgétaire et comptable), et logistique des projets.

**Profil recherché**:
**Qualifications et compétences**
- Formation supérieure de Bac+2/+3 type comptabilité, gestion administrative et financière, ou domaine équivalent ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
- Des compétences en comptabilités et en gestion ;
- Capacité à travailler dans un contexte exigeant ;
- Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;
- Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation ;

**Expériences professionnelles**
- Deux à trois ans d’expérience en matière de gestion administrative et financière ;
- Une expérience d’intervention sur des projets régionaux ou multi-pays est un atout ;
- Une expérience de coordination sur des projets financés par l’AFD et/ou l’UE est un atout.
- Des déplacements peuvent être prévus pour le suivi des contrats et subventions avec les partenaires locaux._

**Lieu **:Paris 5ème

**Nature du contrat **:CDI

**Date de prise de fonctions **:dès que possible

**Rémunération **:entre 2 400 et 2 500 € brut mensuel - mutuelle et prévoyance prise en charge à 100% - remboursement transport - titre-restaurant - accord télétravail,...

  • Stage - Assistant.e Projet

    Il y a 2 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e Projet **Identifiant**:2496**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ETUDES-PROJET-ACHATStage - Assistant.e Projet **Stage - Assistant.e Projet** A pourvoir dès juillet Rejoindre France TV, c'est prendre part à la...

  • Assistant.e Projet/etudes

    il y a 1 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e Projet/Etudes **Identifiant**:2301**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Ressources humaines et organisation**Filière métier**:ETUDES-PROJET-ACHATAssistant.e Projet/Etudes Tu es intéressé(e) par la formation et le développement des compétences et tu veux découvrir un...

  • Stage Assistant.e Gestion de Projets

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France FNEGE - Pépite Ile-de-France Temps plein

    **Assistant.e Gestion de projets & évènementiel Île-de-France** **(stage)** **Septembre 2023 Paris 8ème** **Contexte** Pépite Île-de-France anime et développe les actions du collectif des 8 Pépite franciliens, qui font partie des 33 Pépite (Pôles Étudiants pour l’Innovation, le Transfert et l’Entrepreneuriat) répartis sur le territoire...

  • Assistant.e Gestion de Projets Photovoltaïque

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France FEEDGY Temps plein

    **Assistant.e Gestion de projets Photovoltaïque H/F** Poste : Assistant.e Gestion de projets Photovoltaïque Statut : Cadre ou non cadre selon expérience Service : Administration des Ventes Rattachement hiérarchique : Responsable ADV Mission : CDI Rémunération : 30k€ Localisation : Paris Contexte En forte croissance depuis 2015, Feedgy...

  • Stage Assistant.e Projets de Médiation

    il y a 1 semaine

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...

  • Assistant.e Projets Européens

    il y a 1 mois

    Paris, France Unicancer Temps plein

    **Unicancer recherche un/une**: **Assistant.e projets européens - CDD OD 36 mois - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est à la fois la fédération des Centres de lutte contre le cancer (CLCC), un acteur majeur de la recherche en oncologie et un réseau de 20 établissements de santé privés, à but non lucratif, spécialisés en cancérologie. Nous...

  • Assistant.e Communication/presse/relation

    il y a 1 mois

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. **POSTE** **Plusieurs stages sont à pourvoirs**: - **Assistant.e **Évènementiel** - **Assistant.e Relations Célébrités** - **Assistant.e Relations Presse** - **Assistant.e Média** - **Assistant.e Projet Editions & Gifting** Voici un aperçu des missions que...

  • Assistant.e Communication/presse/relation

    il y a 1 mois

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: POSTE A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. **POSTE** **Plusieurs stages sont à pourvoirs**: - ** Assistant.e** **Évènementiel** - ** Assistant.e Relations Célébrités**: - ** Assistant.e Relations Presse**: - ** Assistant.e Média**: - ** Assistant.e Projet...

  • Assistant.e Socio-educatif.ve en Centre

    il y a 23 heures

    Paris, France Direction de la santé publique - Ville de Paris Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** Titulaire **Paris** **(Ville-de-Paris 75)** **Titulaire** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/02/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E...

  • Assistant.e de Projet

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France Agence universitaire de la Francophonie (AUF) Temps plein

    **I - PRÉSENTATION DU POSTE** APPRENDRE (Appui à la Professionnalisation des Pratiques ENseignantes et au Développement de REssources) est un programme de coopération internationale visant à appuyer les Ministères de l’Éducation dans 26 pays francophones, pour la professionnalisation des enseignants du primaire et du secondaire. L’intervention du...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 2 mois

    Paris, France Eau de Paris Temps plein

    Première entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...

  • Assistant.e Administratif Démos

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France La Philharmonie de Paris Temps plein

    **Philharmonie - Département Education** **- Démos** Le 22/06/2023 Assistant.e administratif.ve Démos CDI à compter du 30 août 2023 Temps plein Démos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des...

  • Assistant.e Communication/presse/relation

    il y a 1 mois

    Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein

    Country / Region : France - City : Paris - Business group: Mode & Maroquinerie - Contract type: Stage - Function: Communication & Evénementiel - Experience required: Débutant - Reference No.: LVM19200 - Date of publication: 2023.01.04 **Position**: A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. **POSTE** **Plusieurs...

  • Assistant.e de Projets

    il y a 3 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e Communication/presse/relation

    il y a 1 mois

    Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein

    Company: Louis Vuitton Malletier - Country / Region : France - City : Paris - Business group: Mode & Maroquinerie - Contract type: Stage - Function: Communication & Evénementiel - Experience required: Débutant - Reference No.: LVM19200 - Date of publication: 2023.01.04 POSITION A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le...

  • Assistant.e Des Relations Internationales

    il y a 1 mois

    Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour le Service des Relations Internationales (SRI), un-e Assistant.e des relations internationales. - Date de publication: 31/01/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales Au sein du Service des Relations Internationales (SRI) de l’université,...

  • Assistant.e de Projet

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France AGENCE UNIVERSITAIRE DE LA FRANCOPHONIE Temps plein

    Descriptif du poste APPRENDRE (Appui à la Professionnalisation des Pratiques ENseignantes et au Développement de REssources) est un programme de coopération internationale visant à appuyer les Ministères de l Éducation dans 26 pays francophones, pour la professionnalisation des enseignants du primaire et du secondaire. L intervention du programme dans...

  • Assistant.e de Projet événementiel Et

    Il y a 2 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e de Projet événementiel Et

    il y a 7 heures

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Un.e Assistant.e Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Paris, France Fondation de l'Armée du Salut Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l’Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l’Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours...