Assistant (E) Gestion de Chantiers - Agent

Il y a 5 mois


Lyon, France GDI DEVELOPPEMENT Temps plein

Présent sur toute la France avec ses 12 filiales et ses 17 agences, leader dans le domaine de l’isolation thermique, la protection passive contre l’incendie et la correction acoustique, la force du Groupe GDI réside dans la qualité et la diversité de ses services.

La filiale DI Projection répond aux demandes des professionnels du bâtiment, des bailleurs sociaux, des syndics de copropriété, du secteur tertiaire ainsi que des particuliers. Elle est spécialisée dans les travaux d’isolation thermique, la correction acoustique, la protection passive contre l’incendie par projection et le contrôle de condensation sur les régions PACA, Rhône-Alpes-Auvergne, Occitanie et Île de France.

Pour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'un Assistant de gestion de chantier / Agent d'accueil H/F pour notre siège qui est basé sur Montélimar.

Les fonctions principales:

- **Secrétariat classique**:_
- Etablissement des bons de commandes fournisseurs
- Gestion des appels téléphoniques: filtrage et orientation
- Gérer les réservations d'hôtel et transport pour les collaborateurs
- Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs...)
- Gestion des intérimaires (recherche + commande)
- **Secrétariat commercial et technique**_
- Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le Chargé d'Affaires concerné
- Saisie éventuelle des devis et classement
- Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d'affaires: Enregistrer les commandes et marchés (affaires)
- Assurer la relance commerciale des devis (tel, mail) et tenir à jour le fichier de relance par secteur d'activité
- Mettre en place un planning de charges prévisionnel
- Collecter les informatiques et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés)
- Assurer la mise en forme et la gestion des courriers (départ) relatifs aux affaires
- Etablir les PPSPS et les DOE (Dossier Ouvrage Exécuté)
- Partager et optimiser les informations avec les services du siège
- Mettre à jour les plannings hebdomadaires des équipes
- Suivre les stocks produits et leur approvisionnement
- Assurer le suivi de la sous-traitance: Gestion dossiers administratifs
- Signature éventuelle de PV de Réception ou tout autre documents relatifs à la gestion de contrat chez nos clients promoteurs, entreprise etc...
- **Les qualités requises**:_
- Aisance avec les outils informatiques (pack offices, SAGE, Batigest)
- Autonomie, rigueur et respect des procédures.
- Adaptation et esprit d’équipe
- Persévérance

Une expérience de 1 à 3 ans dans le bâtiment est demandée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon, France CONTACT RH. Temps plein

    Notre client, fondé en 2009, est une société industrielle spécialisée dans les énergies renouvelables (éoliennes, pompes à chaleur, panneaux solaires) et située près de Valence, dans la Drôme. Elle conçoit, développe et commercialise des produits permettant de réduire l'empreinte carbone et de réaliser des économies d’énergie. Avec des...


  • Lyon, France DI PROJECTION Temps plein

    Présent sur toute la France avec ses 11 filiales et ses 19 agences, leader dans le domaine de l’isolation thermique, la protection passive contre l’incendie et la correction acoustique, la force du Groupe GDI réside dans la qualité et la diversité de ses services. La filiale DI Projection répond aux demandes des professionnels du bâtiment, des...


  • Lyon, France TOP AGENT Temps plein

    NB: Stage uniquement de moins de 2 mois TOP AGENT start-up immobilière, avec l'objectif est de devenir n°1 sur Saint-Etienne et les alentours recrute des assistantes agent immobilier en stage. 3 places disponibles. La majorité du stage se fera sur le terrain et en télétravail. Rejoindre TOP AGENT, c'est rejoindre une équipe avec l'esprit familial et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Onet Technologies Temps plein

    ResponsabilitésVous serez chargé de l'encadrement des agents de service et de la gestion des chantiers. Vous devrez également veiller à la formation, à l'habilitation et à l'aptitude des agents de service à réaliser les travaux.Vous serez responsable de la gestion technique et administrative des chantiers, ainsi que de la direction des travaux et de...


  • Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...


  • Lyon, France FAMY TP Temps plein

    Spécialisée dans les Travaux Publics, l’Entreprise FAMY TP (350 collaborateurs) est une filiale du Groupe BUESA. Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons une **Assistante gestion administrative de chantiers (F/H) **en CDI, basé à Valserhône (01). **Votre mission**: Sous la supervision de la Responsable Gestion administrative chantiers, en...


  • Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France e-artsup Temps plein

    Présentation du posteDans le cadre du développement de notre école, nous recherchons un Assistant de direction pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché au directeur du campus et travaillerez en étroite collaboration avec l'assistant administratif et pédagogique.Missions et responsabilitésOrganisation pédagogique : vous formaliserez les plans...


  • Lyon, France FAMY TP Temps plein

    Sous la supervision de la Responsable Gestion administrative chantiers, en lien avec le Directeur de Région et les conducteurs de travaux, vous intégrez une équipe de 3 personnes. Votre mission principale est de garantir le bon suivi administratif des chantiers, de leur obtention à leur clôture, y compris la facturation client. Vous utilisez l’ERP...

  • Agent de Nettoyage

    il y a 4 semaines


    Lyon, France E interim Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons pour notre client des agents de nettoyage de chantier. - horaire de journée - Un dépoussiérage de la zone. - L'enlèvement de tous les résidus sur les surfaces. - Retirer les restes de colles, peintures et autres déchets sur le sol et sur les murs. La remise en état de toute la surface du sol et des murs.


  • Lyon, France BATIMAN_TLB MENUISERIES Temps plein

    **Description de l'entreprise** BATIMAN_TLB Menuiseries est une entreprise dynamique et reconnue depuis plus de 15 ans, sur son secteur de l‘Ain et de la Saône et Loire, pour son expertise. Nous proposons des solutions et produits de menuiseries et de fermetures extérieures de qualité: fenêtres, porte d’entrée, volets, portails et clôtures,...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Lyon, France SOVITRAT GRENOBLE Temps plein

    Vous êtes le collaborateur direct du dirigeant Vous êtes chargé de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative Vous recevez les appels d'offres des fournisseurs, clients et différentes relations. Vous rédigez en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs : compte rendu de réunions,...

  • Agent d'accueil

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Poste d'accueil et d'assistant administratifL'Institut Régional d'Administration de Lyon recherche un(e) agent(e) d'accueil et assistant(e) administratif(ve) pour occuper un poste clé dans notre équipe.Le poste consiste à réaliser les fonctions suivantes :Accueil de l'Institut (physique et téléphonique)Gestion du courrier de l'Institut (réception et...


  • Lyon, France AGENT DE TALENT Temps plein

    Au sein d'un réseau de grands magasins spécialisés, vous serez en charge d'accueillir et de gérer des clients dans leur parcours d'achats et d'entretiens de matériels de sport cycles tels que les vélos, VAE, trottinettes électriques et tout autre engin de mobilité urbaine. Vous devrez faire preuve de compétences, de rigueur et de persuasion afin de...


  • Lyon, France Emploi Assistant(e) dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire qualifiée H/F - CDI - 9e arrondissement - Lyon 69 Emploi Assistante dentaire H/F - Lyon 69 Vous êtes assistante dentaire qualifiée ? Vous souhaitez débuter une nouvelle aventure professionnelle à Lyon ? Une structure dentaire, située dans le 9ème arrondissement près de la Saône, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le...


  • Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...


  • Lyon, France MAISONS OPTIMALES Temps plein

    Maisons Optimales, société spécialisée dans la construction de maisons individuelles sur-mesure premium depuis 1996, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion H/F confirmé(e) à Chambéry. Rejoignez une équipe dynamique et professionnelle. Vous serez en charge de la gestion administrative et clients de l’agence. Ainsi vos...


  • Lyon, France Emploi Assistant(e) dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Lyon 69 Vous êtes assistante dentaire qualifiée ? Vous souhaitez débuter une nouvelle aventure professionnelle à Lyon ? Une structure dentaire, située dans le 9ème arrondissement près de la Saône, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (35h), vous rejoindrez une équipe...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 5 mois


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT(E) ADV H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du** BTP **recherche souhaite intégrer un **Assistant(e) administration des ventes H/F **dans le cadre d’un accroissement d’activité. Rattaché au manager service support ou de l’ADV et...

  • Assistant(E) Ad

    Il y a 5 mois


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT(E) AD H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du** BTP **recherche souhaite intégrer un **Assistant(e) administration des ventes H/F **dans le cadre d’un accroissement d’activité. Rattaché au manager service support ou de l’ADV et...