Assistant Office Manager
il y a 2 semaines
**A PROPOS DE NOUS**
Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde entier.
Célèbre pour avoir apporté la culture du bar à cocktails à Paris, le groupe exploite des bars à cocktails, mais aussi des bars à vins, des restaurants, et à partir de 2015 des Hôtels. Les destinations se diversifient au fil des années, de capitales européennes comme Paris et Londres, à des lieux plus saisonniers comme Ibiza ou Minorque pour l'été ou les pistes de ski de Verbier pour l'hiver. Le groupe possède également des établissements à Venise, New York, Biarritz et les Cotswolds.
La philosophie du service est affirmée par trois principes clés : la qualité des produits, la précision du service et l'accueil chaleureux de nos clients.
**DESCRIPTION DU POSTE**
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Office Assistant H/F pour un CDD d’un mois.
Votre rôle sera de contribuer à la gestion quotidienne de notre bureau parisien.
Les principales missions seront les suivantes:
**Office management**
- Gestion de l’accueil physique et orientation des visiteurs.
- Transfert des appels, du courrier et des colis.
- Envoi du courrier et colis ponctuels.
- Gestion des services généraux : commande de consommables & fournitures de bureau.
- Relation avec les différents prestataires et fournisseurs.
- Maintien de la bonne tenue de l’espace de vie du bureau ; analyse des dysfonctionnements éventuels et préconisations.
- Suivi des petits travaux de maintenance du bureau.
- Gestion des badges d’accès.
- Gestion des salles de réunion.
- Gestion de l’archivage.
- Rédaction et envoi de communications internes.
- Aide à la préparation de l’onboarding des nouveaux collaborateurs.
- Impulsion d’idées pour améliorer le bien-être des collaborateurs et optimiser la vie dans les bureaux.
**Administratif**
- Relation avec les banques et gestion des CB.
- Suivi des dépenses du bureau via notre outil de gestion de notes de frais (Expensify).
- Relation avec les compagnies d’assurance du groupe et gestion des contrats.
- Impression des menus et autres supports opérationnels.
- Suivi des licences, autorisations et certifications des établissements.
- Organisation de déplacements des collaborateurs (réservation de billets de train, de nuits d’hôtel, etc).
- Aide sur différents sujets légaux et administratifs.
**Infogérance**
- Suivi de l’infogérance avec notre partenaire IT (UTH)
- Gestion des licences (Microsoft, adobe etc.) et outils informatiques (imprimante, machine à affranchir, etc.)
- Suivi des lignes téléphoniques et des connexions internet.
- Commande du matériel informatique (ordinateur, ligne téléphonique etc.) pour les nouveaux collaborateurs.
Cette liste est non exhaustive et pourra être amenée à évoluer selon les besoins.
**PROFIL RECHERCHE**
De nature curieuse et polyvalente, vous avez à cœur de découvrir le fonctionnement d’une entreprise en plein développement et à dimension internationale.
Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre état d’esprit positif, vous faites preuve de capacités d’adaptation, d’organisation et de rédaction. Vous maîtrisez les outils bureautiques.
La maîtrise de l'anglais est appréciée.
Ce poste est à pourvoir au sein de notre bureau parisien situé dans le 9ème arrondissement.
- **Vivez l’expérience Experimental Group **_
Tout au long de votre expérience, vous serez immergé dans un environnement stimulant et innovant. Vous rejoignez un groupe dynamique et évoluez aux côtés d’une diversité de fonctions et d’experts aux savoir-faire reconnus.
Qu'il s'agisse d'un premier emploi ou d'une nouvelle opportunité, nous mettons un point d'honneur à recruter, développer et retenir les collaborateurs les plus motivés et talentueux de tous horizons et compétences. Voici ce que nous pouvons offrir:
- Opportunités de formations et développement de carrière.
- Possibilités de mobilité en France, Italie, Suisse, US, UK, Baléares, etc.
- Discounts attractifs dans tous nos établissements (bars à cocktails, bars à vin & restaurants).
- Mutuelle avantageuse Alan, offrant de belles garanties et des services innovants.
- Remboursement à 50% des transports en commun.
- Carte titres restaurant Swile
- Séances de sport à prix réduit (partenariat avec Classpass).
- Évènements d’entreprise.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Office manager H/F
Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Office manager H/F
Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Office manager h/f
Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des...
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Office manager H/F
Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager h/f
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Office Manager
il y a 3 jours
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, France GP Bullhound Temps plein**Office Manager & Executive Assistant** **Paris** **Permanent **Who We Are **Our Values - Focus on clients - Be a Bullhound - Play your part Build the future **Your Role **Responsibilities **Office Management - Own and take pride in the management of the Paris office and all daily operations, ensuring a seamless experience for employees and clients -...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris 17e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...
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Office Manager
il y a 4 jours
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...
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Assistant Communication Et Admin.
il y a 4 jours
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 9ème arrondissement (75009), un Assistant communication et administratif H/F en CDI. A seulement quelques minutes à pieds de la Gare du Nord, au sein d'une structure...
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Assistant Manager
il y a 3 jours
Paris, France OFFICE DEPOT Temps pleinAu sein de nos magasins OFFICE DEPOT de Paris, nous recherchons des Assistant(e)s Managers à temps complet en CDI. **Description de fonction**: Collaborateur de l'équipe de Direction de magasin, vous contribuez à l'atteinte des objectifs par le management des équipes d'accueil et de service et garantissez l'optimisation des flux (clients, marchandises...
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Work/study Position Office Manager
il y a 15 heures
Paris 9e, France Sesame Temps plein**Office Manager Apprenticeship**: **DEPARTMENT**:Administration & HR **LOCATION**:Paris **STARTING DATE**:September 2023 **REPORTS TO**:Office Manager & Executive Assistant **SCOPE OF WORK** **GENERAL MISSIONS**: **_OFFICE MANAGEMENT_** - RECEPTION_ Receive the guests/visitors in a professional way Send and receive mails and packages and ensure the...
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Office Manager and Management Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France Reply Temps pleinTASKS For the part of management assistant Calendar Management by arranging meetings, appointments and travel plans Support management communication by drafting and proofreading e-mails, support in taking meeting notes & prepare agendas and presentations Conducting research and gathering information to support executive projects and initiatives ...
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Office Manager and Management Assistant
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines
Paris, France Reply Temps pleinTASKS For the part of management assistant Calendar Management by arranging meetings, appointments and travel plans Support management communication by drafting and proofreading e-mails, support in taking meeting notes & prepare agendas and presentations Conducting research and gathering information to support executive projects and initiatives ...
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Office Manager
il y a 4 jours
Paris 9e, France OSALIA Temps pleinOSALIA est un laboratoire pharmaceutique vétérinaire caractérisé par son dynamisme et sa croissance qui l’imposent maintenant comme un acteur incontournable du marché. Orienté résultat et accordant une place prépondérante à la qualité des produits et du service proposé, cette entreprise a su malgré sa forte croissance garder une proximité et...
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Assistant Front Office Manager
il y a 4 jours
Paris, France Mandarin Oriental Hotel Group Temps plein**Position**: Assistant Front office Manager (H/F) (Full time #538582) **Property / Office**: Mandarin Oriental, Paris **Location**: Paris, France Nous recherchons un(e): **ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER H/F** **VOS MISSIONS** - Encadrer et développer l’équipe Front Office - Assurer la bonne organisation des tâches pour garantir à nos clients une...
