Gestionnaire de Scolarité
Il y a 4 mois
**Gestionnaire de scolarité à la DES**
**Contexte du recrutement**:
La Direction des Études et de la Scolarité (DES), composée de 29 agents, est sous la double responsabilité de la Directrice Générale des Services et du Vice-Président du CEVU. La Direction des Études et de la Scolarité est composée de deux pôles et d’un service d’accueil des étudiants en situation de handicap chargés de la mise en œuvre et du bon fonctionnement des formations proposées par l’université à ses quelque 23 000 étudiants. Elle travaille en interface avec les services ministériels pour la gestion des procédures d’accréditation, et avec les composantes pour la mise en œuvre de l’offre de formation et le suivi individuel des étudiants.
Au sein de la Direction, les services assurent les missions transversales et de logistique commune à l’ensemble des filières, depuis l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes.
**Finalité**: La-le gestionnaire de scolarité IA participe à l’ensemble des processus d’élaboration de la chaine d’inscription administrative. Elle-il informe, oriente et accompagne les étudiants vers les démarches adaptées à leur situation. Elle-il réalise et supervise l’ensemble des inscriptions et Elle-il en contrôle la régularité règlementaire et administrative
**Missions**:
**Mission 1 : Accueillir, orienter et renseigner l’usager**
- Renseigner l’usager sur les démarches administratives à accomplir en fonction de sa situation
- Recueillir et traiter les demandes de certificats de scolarité
- Recueillir et traiter les demandes de renouvellement des cartes étudiants (CMS)
- Recueillir et traiter les actes de régularisation du dossier administratif
- Recueillir et traiter les demandes de transferts départ et arrivés
- Traiter les demandes téléphoniques et par courriel
- Reporter les indicateurs de fréquentation et de type de demandes dans le tableau de bord
**Mission 2 : Préparer, organiser et participer aux campagnes d’inscriptions administratives**
- Participer à l’élaboration du plan d’action
- Mettre en œuvre le plan d’action
- Participer aux évènements proposés par l’établissement
- Participer à la formation des vacataires
- Participer à l’encadrement des vacataires
- Répondre aux questions des usagers et des composantes
- Inscrire les étudiants
**Mission 3 : Réaliser des actes de gestions administratives liées aux IA tout au long de l’année**
- Organiser la campagne de réorientation
- Réaliser les inscriptions administratives au CLES
- Suivre les dossiers d’inscription incomplets et effectuer les relances
- Régulariser les dossiers et/ou saisir les interdits
- Classer et archiver des dossiers physiques et numériques
- Participer à la mise en qualité des données (SISE, CVEC,...)
**Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables**:
Une expérience professionnelle dans un établissement d'enseignement supérieur et dans un service de scolarité serait un plus.
**Rémunération**:
Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie C.
Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l’université soit entre 1820 € brut mensuel et 1850 € brut mensuel en fonction de l’expérience acquise sur des fonctions similaires.
**Lieu d'exercice** : Campus Site Route de Mende MONTPELLIER
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 1 820,00€ à 1 850,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 7 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein_**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Collaboration fonctionnelle avec la directrice de l’UFR, le directeur du département, les enseignants responsables de diplôme et les différents gestionnaires du département de psychologie (2 200 étudiants en licence...
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Un.e Gestionnaire de Droits de Scolarité
Il y a 7 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein**Description** L’Agent comptable, chargé en toute indépendance des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, a organisé son service en 4 pôles : Recette et Comptabilité rattachés au Fondé de pouvoir (5 collaborateurs) - Service facturier et Rémunération,...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 7 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein_**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Le gestionnaire de scolarité au sein de la faculté Lettres, Arts, Philosophie, Psychanalyse. - **Missions **_ Assurer la gestion administrative et matérielle d’une formation et la gestion des enseignements...
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Assistant.e Scolarité
Il y a 7 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein_ **Contexte du recrutement **_ Le département de Géographie-Aménagement est constitué du CDPS de Géographie et de 3 secrétariats pédagogiques (1 secrétaire de département/gestionnaire Licence et 2 gestionnaires des Masters Géographie-Aménagement). C'est principalement sur la gestion des masters aménagement que la personne viendra en renfort...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 7 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein_**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Le poste est situé à l’UFR 2 au département de LEA ,sous la responsabilité de la responsable de la scolarité. Le bureau du secrétariat pédagogique du LEA se compose de deux personnes. - **Missions **_ Assurer...
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Université de Montpellier
Il y a 7 mois
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**HUMAINES **L’Université de Montpellier recrute des** **Gestionnaires administratifs ou de scolarité (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 semaines
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinL’Université Paul-Valéry Montpellier 3 est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 20 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques sont préparés. Université citoyenne et durable installée sur un campus arboré de plus de 10...
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Gestionnaire Recouvrement Et Régies
Il y a 7 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein_**Contexte du recrutement **_ L’Agent comptable, chargé en toute indépendance des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, a organisé son service en 4 pôles : Recette et Comptabilité rattachés au Fondé de pouvoir (5 collaborateurs) - Service facturier et...
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Gestionnaire de Paies RH Alternance Montpellier
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Jobg8 (FR) Temps pleinBienvenue chez Jobg8 (FR), où nous recherchons un Gestionnaire de Paies RH en alternance à Montpellier.Découvrez le posteNos partenaires sont des entreprises dynamiques qui offrent des opportunités d'apprentissage et de croissance professionnelle. Vous serez chargé(e) de l'élaboration des fiches de paie, des déclarations sociales et des relations...
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Responsable Du Bureau Des Masters
Il y a 3 mois
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**À propos de nous**: **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement,...
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Gestionnaire de paie en alternance
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Montpellier Temps pleinIPAC Bachelor Factory MontpellierDécouvrez notre offre d'emploiNous recherchons un Gestionnaire de paie en alternance pour rejoindre notre équipe à Montpellier.Description du posteMissionÉlaboration des fiches de paieDéclarations sociales et relations avec les organismes sociauxGestion administrative du personnelCommunication, information et conseil...
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Assistant gestionnaire de paie spécialisé en alternance
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Montpellier Temps pleinDescription du posteL'entreprise IPAC Bachelor Factory Montpellier recrute un Gestionnaire de paie spécialisé en alternance pour rejoindre son équipe.Missions et responsabilitésRédiger les fiches de paie avec précision et dans les délais impartis;S'occuper des déclarations sociales auprès des organismes compétents ainsi que des relations...
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Assistant gestion de paie en alternance H/F
il y a 1 mois
Montpellier, France IPAC Bachelor Factory Montpellier Temps pleinEn prévision de la rentrée de septembre 2024, l'une de nos entreprises partenaires est en recherche d'un(e) Gestionnaire de paie en alternance.Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un Bachelor Gestion de la paie et du social (Bac+3) en alternance à l'école IPAC Bachelor Factory de Montpellier.MissionsÉlaboration des fiches de paieDéclarations...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines Sur Les
il y a 3 semaines
Montpellier, France Hôpital Arnaud de Villeneuve Temps plein**Descriptif** Le gestionnaire accueille, renseigne et oriente les agents. **Personne à contacter** (CV détaillé et LM) à À l’attention de Madame la Directrice des Ressources Humaines et de la Formation
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Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Montpellier, France ARMEE DE L'AIR Temps plein**Description du poste** **CONTRAT D'ENGAGEMENT MILITAIRE**: - 1er contrat CDD renouvelable. **POSTE HORS HERAULT** À la recherche d'une expérience professionnelle, d'un emploi sans routine ? Rejoins l'armée de l'Air et de l'Espace en tant que gestionnaire RH. Profil recherché : tu as entre 17 et 29 ans, tu es de nationalité française et tu as un...
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Gestionnaire Administratif Polyvalent équipe
il y a 2 semaines
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinDGA Ressources Humaines Direction Emploi Compétences et Parcours Service recrutement Unité : Remplacements, apprentissage, stages **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux **Lieu**: Montpellier **Description du poste**: A la recherche de nouvelles...
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Gestionnaire RH
Il y a 7 mois
Montpellier, France Transport agglomération de Montpellier Temps pleinGestionnaire RH (H/F)Informations généralesIntitulé de l'offre: Gestionnaire RH (H/F)Domaine d'emploi: Ressources HumainesType de contrat: Durée indéterminéeTemps de travail: Temps completPrérequis:Description de la sociétéTaM, opérateur historique des transports de Montpellier Méditerranée Métropole, accompagne et facilite au quotidien les...
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Gestionnaire de Subventions Européennes
Il y a 4 mois
Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein**Descriptif et missions**: Fonction hiérarchique : Aucune Métier : Gestionnaire administratif-ve Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs Fonction RIFSEEP : Conseiller / IFSE poste : 470,00 - / Groupe : B1 DGA Développement économie territ insertion environnement Direction Administrative Financière et Fonds Européens Service...
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Gestionnaire Ressources Humaines
Il y a 4 mois
Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps pleinDescription de l'établissement: **180 métiers, 1 sens commun.** Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son...
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Daf / Gestionnaire Financier Opérations
Il y a 7 mois
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Gestionnaire financier** **opérations pluriannuelles (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du...