Gestionnaire de Scolarité

Il y a 4 mois


Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

**Gestionnaire de scolarité à la DES**

**Contexte du recrutement**:
La Direction des Études et de la Scolarité (DES), composée de 29 agents, est sous la double responsabilité de la Directrice Générale des Services et du Vice-Président du CEVU. La Direction des Études et de la Scolarité est composée de deux pôles et d’un service d’accueil des étudiants en situation de handicap chargés de la mise en œuvre et du bon fonctionnement des formations proposées par l’université à ses quelque 23 000 étudiants. Elle travaille en interface avec les services ministériels pour la gestion des procédures d’accréditation, et avec les composantes pour la mise en œuvre de l’offre de formation et le suivi individuel des étudiants.

Au sein de la Direction, les services assurent les missions transversales et de logistique commune à l’ensemble des filières, depuis l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes.

**Finalité**: La-le gestionnaire de scolarité IA participe à l’ensemble des processus d’élaboration de la chaine d’inscription administrative. Elle-il informe, oriente et accompagne les étudiants vers les démarches adaptées à leur situation. Elle-il réalise et supervise l’ensemble des inscriptions et Elle-il en contrôle la régularité règlementaire et administrative

**Missions**:
**Mission 1 : Accueillir, orienter et renseigner l’usager**
- Renseigner l’usager sur les démarches administratives à accomplir en fonction de sa situation
- Recueillir et traiter les demandes de certificats de scolarité
- Recueillir et traiter les demandes de renouvellement des cartes étudiants (CMS)
- Recueillir et traiter les actes de régularisation du dossier administratif
- Recueillir et traiter les demandes de transferts départ et arrivés
- Traiter les demandes téléphoniques et par courriel
- Reporter les indicateurs de fréquentation et de type de demandes dans le tableau de bord

**Mission 2 : Préparer, organiser et participer aux campagnes d’inscriptions administratives**
- Participer à l’élaboration du plan d’action
- Mettre en œuvre le plan d’action
- Participer aux évènements proposés par l’établissement
- Participer à la formation des vacataires
- Participer à l’encadrement des vacataires
- Répondre aux questions des usagers et des composantes
- Inscrire les étudiants

**Mission 3 : Réaliser des actes de gestions administratives liées aux IA tout au long de l’année**
- Organiser la campagne de réorientation
- Réaliser les inscriptions administratives au CLES
- Suivre les dossiers d’inscription incomplets et effectuer les relances
- Régulariser les dossiers et/ou saisir les interdits
- Classer et archiver des dossiers physiques et numériques
- Participer à la mise en qualité des données (SISE, CVEC,...)

**Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables**:
Une expérience professionnelle dans un établissement d'enseignement supérieur et dans un service de scolarité serait un plus.

**Rémunération**:
Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie C.

Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l’université soit entre 1820 € brut mensuel et 1850 € brut mensuel en fonction de l’expérience acquise sur des fonctions similaires.

**Lieu d'exercice** : Campus Site Route de Mende MONTPELLIER

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 820,00€ à 1 850,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Collaboration fonctionnelle avec la directrice de l’UFR, le directeur du département, les enseignants responsables de diplôme et les différents gestionnaires du département de psychologie (2 200 étudiants en licence...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Description** L’Agent comptable, chargé en toute indépendance des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, a organisé son service en 4 pôles : Recette et Comptabilité rattachés au Fondé de pouvoir (5 collaborateurs) - Service facturier et Rémunération,...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Le gestionnaire de scolarité au sein de la faculté Lettres, Arts, Philosophie, Psychanalyse. - **Missions **_ Assurer la gestion administrative et matérielle d’une formation et la gestion des enseignements...

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    Il y a 7 mois


    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

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  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Le poste est situé à l’UFR 2 au département de LEA ,sous la responsabilité de la responsable de la scolarité. Le bureau du secrétariat pédagogique du LEA se compose de deux personnes. - **Missions **_ Assurer...


  • Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **HUMAINES **L’Université de Montpellier recrute des** **Gestionnaires administratifs ou de scolarité (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

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  • Montpellier, Occitanie, France Jobg8 (FR) Temps plein

    Bienvenue chez Jobg8 (FR), où nous recherchons un Gestionnaire de Paies RH en alternance à Montpellier.Découvrez le posteNos partenaires sont des entreprises dynamiques qui offrent des opportunités d'apprentissage et de croissance professionnelle. Vous serez chargé(e) de l'élaboration des fiches de paie, des déclarations sociales et des relations...


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    **À propos de nous**: **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement,...


  • Montpellier, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Montpellier Temps plein

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  • Montpellier, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Montpellier Temps plein

    Description du posteL'entreprise IPAC Bachelor Factory Montpellier recrute un Gestionnaire de paie spécialisé en alternance pour rejoindre son équipe.Missions et responsabilitésRédiger les fiches de paie avec précision et dans les délais impartis;S'occuper des déclarations sociales auprès des organismes compétents ainsi que des relations...


  • Montpellier, France IPAC Bachelor Factory Montpellier Temps plein

    En prévision de la rentrée de septembre 2024, l'une de nos entreprises partenaires est en recherche d'un(e) Gestionnaire de paie en alternance.Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un Bachelor Gestion de la paie et du social (Bac+3) en alternance à l'école IPAC Bachelor Factory de Montpellier.MissionsÉlaboration des fiches de paieDéclarations...


  • Montpellier, France Hôpital Arnaud de Villeneuve Temps plein

    **Descriptif** Le gestionnaire accueille, renseigne et oriente les agents. **Personne à contacter** (CV détaillé et LM) à À l’attention de Madame la Directrice des Ressources Humaines et de la Formation


  • Montpellier, France ARMEE DE L'AIR Temps plein

    **Description du poste** **CONTRAT D'ENGAGEMENT MILITAIRE**: - 1er contrat CDD renouvelable. **POSTE HORS HERAULT** À la recherche d'une expérience professionnelle, d'un emploi sans routine ? Rejoins l'armée de l'Air et de l'Espace en tant que gestionnaire RH. Profil recherché : tu as entre 17 et 29 ans, tu es de nationalité française et tu as un...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    DGA Ressources Humaines Direction Emploi Compétences et Parcours Service recrutement Unité : Remplacements, apprentissage, stages **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux **Lieu**: Montpellier **Description du poste**: A la recherche de nouvelles...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France Transport agglomération de Montpellier Temps plein

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  • Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Fonction hiérarchique : Aucune Métier : Gestionnaire administratif-ve Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs Fonction RIFSEEP : Conseiller / IFSE poste : 470,00 - / Groupe : B1 DGA Développement économie territ insertion environnement Direction Administrative Financière et Fonds Européens Service...


  • Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps plein

    Description de l'établissement: **180 métiers, 1 sens commun.** Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son...


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    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Gestionnaire financier** **opérations pluriannuelles (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du...