Gestionnaire de Scolarité

Il y a 6 mois


Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

_**Contexte du recrutement **_

Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant.

Le poste est situé à l’UFR 2 au département de LEA ,sous la responsabilité de la responsable de la scolarité. Le bureau du secrétariat pédagogique du LEA se compose de deux personnes.
- **Missions **_

Assurer l’ensemble du secrétariat pédagogique et des actes relatifs au suivi de la scolarité de la licence LEA sous l’autorité des directrices du Département LEA, de la Directrice de la faculté des Langues et Cultures étrangères et Régionales et de la responsable de la scolarité, en liaison avec toutes les personnes concernées : étudiants, enseignants, autres composantes, services centraux.
- Activités:

- **Mission 1 : Secrétariat du Département**_

Activités
- Accueil des enseignants et assistance technique et logistique
- Transmission des informations entre la Direction du Département, l’Administration et la Direction de l’UFR
- Traitement du courrier postal et électronique
- Liens de correspondances lors des changements de maquettes (saisie maquettes sur Access)
- Dispense d’Assiduité : gestion des demandes avec la Direction du Département
- Affichage réglementaire dans secrétariat
- Envoi des convocations pour tous les élus aux conseils du Département L.E.A
- Pré commandes Fournitures en relation avec la cellule pilotage
- Mise en forme de documents, Classement, Archivage
- **Mission 2 : : Ensemble des missions de Scolarité**_

Activités
- Réception des étudiants, traitement des appels téléphoniques, courriers et messagerie électronique
- Gestion des étudiants depuis leur inscription administrative jusqu’à la délivrance de leur diplôme
- Aide aux étudiants pour leur inscription dans les groupes de travail via le logiciel MGroup.
- Inscriptions Pédagogiques : Réalisation d’IP sur Apogée + Contrôle des IP Web effectuées par les étudiants (anomalies)
- Réorientation 1ère année : traitement des dossiers internes et externes à la fin du semestre 1
- IDEFI : participation au Semestre Renouvelé
- Gestion des notes et résultats, création des maquettes import-export sur Apogée
- Jury : préparation, participation et assistance
- Affichage et diffusion des informations à destination des étudiants (listes de diffusion)
- Examens : Aide à la surveillance
- Préparation des maquettes via Access
- Extraction de statistiques diverses (Apogée, BO )
- **CONNAISSANCES ET SAVOIRS **_
- Connaître globalement les fonctionnements des EPSCP serait un plus
- **SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS **_
- Les savoir-faire opérationnels : maîtrise des logiciels bureautiques, maîtrise des nouvelles technologies, avoir le sens relationnel, l’esprit d’équipe, la qualité d’écoute, la diplomatie, le sens du service, des compétences en rédaction
- **SAVOIRS ÊTRE **_
- Les savoir-être : être rigoureux, souple, discret, disponible, dynamique, capable d’adaptation, polyvalent, organisé, méthodique, autonome, avoir le sens de l’initiative réactif
- **Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables **_

Une expérience en université serait un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 820,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Gestionnaire de scolarité à la DES** **Contexte du recrutement**: La Direction des Études et de la Scolarité (DES), composée de 29 agents, est sous la double responsabilité de la Directrice Générale des Services et du Vice-Président du CEVU. La Direction des Études et de la Scolarité est composée de deux pôles et d’un service d’accueil...


  • Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **À propos de nous**: **Structure de rattachement**: Composantes d’enseignement (UFR, écoles ou instituts), structures de recherche, services centraux ou communs. Les gestionnaires scolarité sont présents dans les composantes d’enseignement uniquement alors que les gestionnaires administratifs sont présents dans toutes les structures de...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Collaboration fonctionnelle avec la directrice de l’UFR, le directeur du département, les enseignants responsables de diplôme et les différents gestionnaires du département de psychologie (2 200 étudiants en licence...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Description** L’Agent comptable, chargé en toute indépendance des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, a organisé son service en 4 pôles : Recette et Comptabilité rattachés au Fondé de pouvoir (5 collaborateurs) - Service facturier et Rémunération,...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Le gestionnaire de scolarité au sein de la faculté Lettres, Arts, Philosophie, Psychanalyse. - **Missions **_ Assurer la gestion administrative et matérielle d’une formation et la gestion des enseignements...

  • Assistant.e Scolarité

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _ **Contexte du recrutement **_ Le département de Géographie-Aménagement est constitué du CDPS de Géographie et de 3 secrétariats pédagogiques (1 secrétaire de département/gestionnaire Licence et 2 gestionnaires des Masters Géographie-Aménagement). C'est principalement sur la gestion des masters aménagement que la personne viendra en renfort...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Gestionnaire de scolarité** **Contexte du recrutement** L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 20 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques sont préparés. Université citoyenne...


  • Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **HUMAINES **L’Université de Montpellier recrute des** **Gestionnaires administratifs ou de scolarité (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    Au Service Formations internationales de l'université Paul-Valéry, qui administre l’Institut universitaire d’Enseignement du Français langue Etrangère (IEFE) au sein de la Direction des relations internationales et de la francophonie, la personne recrutée assure des missions d’accueil et de scolarité des étudiants internationaux. **Poste...


  • Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un responsable du bureau des Masters et relations internationales pour renforcer son équipe.Ce poste est chargé de la gestion des formations de masters, de la coordination des relations internationales et de l'animation d'une équipe de gestionnaires de scolarité.Le responsable du bureau des...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ L’Agent comptable, chargé en toute indépendance des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, a organisé son service en 4 pôles : Recette et Comptabilité rattachés au Fondé de pouvoir (5 collaborateurs) - Service facturier et...


  • Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **À propos de nous**: **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement,...


  • Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    À propos de la fonctionLa fonction de Responsable du bureau des Masters et Relations Internationales est un rôle clé au sein de l'Université de Montpellier. Cette personne sera chargée de proposer, de définir et de mettre en place la politique dédiée aux formations de masters ainsi qu'à la gestion des relations internationales. Mission principale :...


  • Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un Responsable du bureau des masters et relations internationales pour renforcer son équipe.L'objectif principal de ce poste est de proposer, de définir et de mettre en place la politique dédiée aux formations de masters ainsi qu'à la gestion des relations internationales.Ce Responsable sera en...


  • Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Gestionnaire accompagnement de l'offre de soins**: - CDI - Montpellier - 28 364 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD99500 **CPAM DE L'HERAULT**: **La CPAM de l'Hérault recrute un(e) : Gestionnaire Accompagnement de l'Offre de Soins - F/H - en CDI** **Vous êtes intéressé(e) par les enjeux de santé publique et les relations avec...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Gestionnaire spécialisé des fonctions supports Groupe : B2 DGA Ressources Humaines Direction Emploi Compétences et Parcours Service Remplacement Collèges **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux **Lieu**: Montpellier...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France Transport agglomération de Montpellier Temps plein

    Gestionnaire RH (H/F)Informations généralesIntitulé de l'offre: Gestionnaire RH (H/F)Domaine d'emploi: Ressources HumainesType de contrat: Durée indéterminéeTemps de travail: Temps completPrérequis:Description de la sociétéTaM, opérateur historique des transports de Montpellier Méditerranée Métropole, accompagne et facilite au quotidien les...


  • Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Fonction hiérarchique : Aucune Métier : Gestionnaire administratif-ve Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs Fonction RIFSEEP : Conseiller / IFSE poste : 470,00 - / Groupe : B1 DGA Développement économie territ insertion environnement Direction Administrative Financière et Fonds Européens Service...


  • Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps plein

    Description de l'établissement: **180 métiers, 1 sens commun.** Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son...


  • Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Gestionnaire financier** **opérations pluriannuelles (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du...