Gestionnaire de Scolarité
Il y a 6 mois
_**Contexte du recrutement **_
Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant.
Collaboration fonctionnelle avec la directrice de l’UFR, le directeur du département, les enseignants responsables de diplôme et les différents gestionnaires du département de psychologie (2 200 étudiants en licence site route de Mende) sous l'autorité hiérarchique du responsable de scolarité et du directeur administratif.
Le pôle scolarité est composé de 9 agents. Le bureau en charge de la licence de Psychologie est composé de 3 agents.
Évolution des outils bureautiques.
Tendance à la polyvalence des missions.
- **Missions **_
**Mission **:Assurer les différentes opérations liées à la gestion de la scolarité et au secrétariat pédagogique des 3 années d’études de licence de psychologie ainsi que celles du parcours Licence Accès Santé
- **Missions**_
- Assurer l'accueil, l’orientation et l’information des usagers et des enseignants.
- Assurer les actes de gestion et de suivi de la scolarité des étudiants
- Assurer l’organisation des différentes phases de la scolarité
- Assurer la communication liée à la valorisation du cursus
- Assurer les missions complémentaires
- **Mission 1**:_
Assurer l'accueil, l’orientation et l’information des usagers et des enseignants.
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et messagerie électronique, ainsi que l’orientation des usagers et des personnels enseignants -chercheurs, enseignants et chargés d’enseignement
- Gérer et diffuser les informations en interne y compris par messagerie électronique et support multimédia (site WEB, affichage dynamique),
- Assurer l’édition des plaquettes d’information sur le contenu des enseignements.
- **Mission 2**:_
Assurer les actes de gestion et de suivi de la scolarité des étudiants
- Effectuer les inscriptions pédagogiques, les modifications et le suivi des situations individuelles,
- Effectuer les validations d’enseignements sous la responsabilité des enseignants responsables
- Procéder à la saisie des notes,
- Assurer la délivrance d’attestations diverses
- Procéder à l’archivage des divers documents et dossiers
- **Mission 3**:_
Assurer l’organisation des différentes phases de la scolarité
- Assurer l’organisation des examens : mise en place, modalités, liste d’émargement et planning des surveillances
- Préparer les travaux relatifs aux jurys et participer à la délibération des jurys,
- Participer aux missions administratives relatives au recrutement des étudiants (Parcousup, eCandidat, etc.),
- Participer à l’élaboration et au suivi des emplois du temps de l'ensemble des étapes, gérer les plannings sur le logiciel dédié (ADE campus)
- **Mission 4**:_
Assurer la communication liée à la valorisation des cursus
- Gérer et diffuser les informations en externe au niveau de l’université et des établissements et/ou universités partenaires
- Participer à l’organisation des journées portes ouvertes de l’UFR, du Salon de l’enseignement supérieur et de la recherche et autres manifestations de communication
- **Mission 5**:_
Assurer les missions complémentaires
- Participer avec les autres membres de l’équipe administrative et technique aux opérations contribuant au bon fonctionnement de l’UFR,
- Soutenir l’activité de l’équipe administrative en période de pics d’activité
- **CONNAISSANCES ET SAVOIRS **_
- Connaître l’organisation, activité et mode de fonctionnement de l'établissement et de l'UFR
- Connaître les techniques de secrétariat et / ou de gestion administrative
- Connaître la réglementation du domaine de la scolarité y compris droit des examens
- Connaître l’environnement et réseaux professionnels
- Connaître les techniques de communication et la culture internet
- **SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS **_
- Savoir gérer son activité dans un calendrier
- Savoir rédiger des rapports ou des documents
- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir rendre compte
- Savoir accueillir et prendre des messages
- Savoir travailler en équipe
- **SAVOIRS ÊTRE **_
- Se montrer rigoureux et fiable
- Avoir le sens de l’organisation et de l’initiative
- Être réactif
- Faire preuve de sens relationnel et de maîtrise de soi,
- Avoir le sens de la hiérarchie
- **Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables **_
Une expérience dans le domaine de la scolarité de l'enseignement supérieur serait un plus.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : à partir de 1 820,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein**Gestionnaire de scolarité à la DES** **Contexte du recrutement**: La Direction des Études et de la Scolarité (DES), composée de 29 agents, est sous la double responsabilité de la Directrice Générale des Services et du Vice-Président du CEVU. La Direction des Études et de la Scolarité est composée de deux pôles et d’un service d’accueil...
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Gestionaire Administratif Et Scolarité
Il y a 5 mois
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**À propos de nous**: **Structure de rattachement**: Composantes d’enseignement (UFR, écoles ou instituts), structures de recherche, services centraux ou communs. Les gestionnaires scolarité sont présents dans les composantes d’enseignement uniquement alors que les gestionnaires administratifs sont présents dans toutes les structures de...
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Un.e Gestionnaire de Droits de Scolarité
Il y a 5 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein**Description** L’Agent comptable, chargé en toute indépendance des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, a organisé son service en 4 pôles : Recette et Comptabilité rattachés au Fondé de pouvoir (5 collaborateurs) - Service facturier et Rémunération,...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 6 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein_**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Le gestionnaire de scolarité au sein de la faculté Lettres, Arts, Philosophie, Psychanalyse. - **Missions **_ Assurer la gestion administrative et matérielle d’une formation et la gestion des enseignements...
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Assistant.e Scolarité
Il y a 5 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein_ **Contexte du recrutement **_ Le département de Géographie-Aménagement est constitué du CDPS de Géographie et de 3 secrétariats pédagogiques (1 secrétaire de département/gestionnaire Licence et 2 gestionnaires des Masters Géographie-Aménagement). C'est principalement sur la gestion des masters aménagement que la personne viendra en renfort...
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Gestionnaire de Scolarité à La Drif
Il y a 2 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein**Gestionnaire de scolarité** **Contexte du recrutement** L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 20 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques sont préparés. Université citoyenne...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 6 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein_**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Le poste est situé à l’UFR 2 au département de LEA ,sous la responsabilité de la responsable de la scolarité. Le bureau du secrétariat pédagogique du LEA se compose de deux personnes. - **Missions **_ Assurer...
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Université de Montpellier
Il y a 5 mois
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**HUMAINES **L’Université de Montpellier recrute des** **Gestionnaires administratifs ou de scolarité (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre...
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Un.e Gestionnaire D'accueil Et de Scolarité
il y a 2 semaines
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinAu Service Formations internationales de l'université Paul-Valéry, qui administre l’Institut universitaire d’Enseignement du Français langue Etrangère (IEFE) au sein de la Direction des relations internationales et de la francophonie, la personne recrutée assure des missions d’accueil et de scolarité des étudiants internationaux. **Poste...
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Responsable du bureau des Masters
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionL'Université de Montpellier recherche un responsable du bureau des Masters et relations internationales pour renforcer son équipe.Ce poste est chargé de la gestion des formations de masters, de la coordination des relations internationales et de l'animation d'une équipe de gestionnaires de scolarité.Le responsable du bureau des...
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Gestionnaire Recouvrement Et Régies
Il y a 5 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein_**Contexte du recrutement **_ L’Agent comptable, chargé en toute indépendance des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, a organisé son service en 4 pôles : Recette et Comptabilité rattachés au Fondé de pouvoir (5 collaborateurs) - Service facturier et...
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Responsable Du Bureau Des Masters
il y a 4 semaines
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**À propos de nous**: **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement,...
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Responsable du bureau des Masters
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinÀ propos de la fonctionLa fonction de Responsable du bureau des Masters et Relations Internationales est un rôle clé au sein de l'Université de Montpellier. Cette personne sera chargée de proposer, de définir et de mettre en place la politique dédiée aux formations de masters ainsi qu'à la gestion des relations internationales. Mission principale :...
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Responsable du bureau des masters et relations internationales
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionL'Université de Montpellier recherche un Responsable du bureau des masters et relations internationales pour renforcer son équipe.L'objectif principal de ce poste est de proposer, de définir et de mettre en place la politique dédiée aux formations de masters ainsi qu'à la gestion des relations internationales.Ce Responsable sera en...
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Gestionnaire Accompagnement de L'offre de Soins
il y a 1 mois
Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein**Gestionnaire accompagnement de l'offre de soins**: - CDI - Montpellier - 28 364 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD99500 **CPAM DE L'HERAULT**: **La CPAM de l'Hérault recrute un(e) : Gestionnaire Accompagnement de l'Offre de Soins - F/H - en CDI** **Vous êtes intéressé(e) par les enjeux de santé publique et les relations avec...
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Gestionnaire Des Remplacements Dans Les Collèges
Il y a 6 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinFonction RIFSEEP : Gestionnaire spécialisé des fonctions supports Groupe : B2 DGA Ressources Humaines Direction Emploi Compétences et Parcours Service Remplacement Collèges **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux **Lieu**: Montpellier...
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Gestionnaire RH
Il y a 5 mois
Montpellier, France Transport agglomération de Montpellier Temps pleinGestionnaire RH (H/F)Informations généralesIntitulé de l'offre: Gestionnaire RH (H/F)Domaine d'emploi: Ressources HumainesType de contrat: Durée indéterminéeTemps de travail: Temps completPrérequis:Description de la sociétéTaM, opérateur historique des transports de Montpellier Méditerranée Métropole, accompagne et facilite au quotidien les...
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Gestionnaire de Subventions Européennes
Il y a 3 mois
Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein**Descriptif et missions**: Fonction hiérarchique : Aucune Métier : Gestionnaire administratif-ve Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs Fonction RIFSEEP : Conseiller / IFSE poste : 470,00 - / Groupe : B1 DGA Développement économie territ insertion environnement Direction Administrative Financière et Fonds Européens Service...
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Gestionnaire Ressources Humaines
Il y a 3 mois
Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps pleinDescription de l'établissement: **180 métiers, 1 sens commun.** Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son...
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Daf / Gestionnaire Financier Opérations
Il y a 5 mois
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Gestionnaire financier** **opérations pluriannuelles (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du...
