Office Manager

il y a 2 semaines

Villeurbanne, France 1PACT Carrière Temps plein

L'Office Manager chez 1PACT est en première ligne pour coordonner et superviser tous les aspects liés à la gestion des infrastructures, des ressources et des services généraux de l'entreprise. Il/elle veille à ce que tous les employés disposent d'un environnement de travail fonctionnel, sûr et agréable, en veillant à leur confort et à leur satisfaction.

Le Chargé des Services Généraux joue un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes de l'entreprise et contribue à la productivité de l'ensemble du personnel.

**Vous serez amené(e) à travailler sur les missions suivantes**:
**_
Gestion des installations :_**
- Organiser la gestion et l'entretien des locaux, des bureaux et des espaces communs.
- Veiller à la sécurité des installations et à leur conformité aux normes de santé et de sécurité en vigueur.
- Gérer les contrats avec les prestataires de services externes (sécurité, nettoyage, maintenance, etc.) liés aux installations.

**_
Gestion des services généraux :_**
- Assurer une gestion efficace des services généraux tels que la gestion des fournitures de bureau, la gestion des stocks d’EPI, la gestion des courriers et colis, les commandes de tickets restaurants, etc.
- Effectuer le suivi de la flotte de véhicules de l’entreprise : gestion administrative, gestion des assurances, suivi des contrôles techniques, commande des cartes essences et des badges de télépéages des collaborateurs, gestion des contraventions et amendes, suivi des sinistres.

**_
Gestion des déplacements et des voyages d'affaires :_**
- En relation avec Alice, notre responsable communication, vous organiserez et coordonnerez les déplacements professionnels des collaborateurs lors du séminaire annuel et des événements d’entreprise, y compris la réservation des billets de train, de l'hébergement, la location de voitures, etc.

**_
Gestion de la sécurité :_**
- Mettre en place et maintenir des mesures de sécurité appropriées pour protéger les employés, les visiteurs et les biens de l'entreprise.
- Élaborer et mettre en œuvre des plans d'urgence et des procédures de sécurité.

De formation Bac+2 ou Bac+3, vous avez une expérience professionnelle pertinente dans la gestion des services généraux, de préférence dans un environnement similaire, ou en qualité d'Office Manager.

Vous avez d'excellentes compétences en communication, en résolution de problèmes et en gestion du temps ainsi qu'une capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions éclairées.

Ce poste nécessite un excellent relationnel et un excellent sens du service.

Réactivité, loyauté, humilité, courage sont également des qualités nécessaires pour réussir sur ce poste.

Vous maîtrisez le pack office.

A l’aise avec l’outil informatique, vous saurez participer à la digitalisation de nos process.

Processus de recrutement:

- Préqualification avec un recruteur
- Entretien physique avec un recruteur
- Entretien physique avec le manager
- Prise de références
- Prime annuelle, prime vacances
- Carte cadeau et carte restaurant

Qui sommes nous ?

**Notre ambition : déprécariser les métiers en tension, en proposant des CDI à nos salariés, tout en préservant la souplesse nécessaire à nos clients, par la mise à disposition.**

1PACT a pour mission d’embaucher des collaborateurs en CDI que nous mettons ensuite à disposition des entreprises à temps complet ou partagé.

1PACT c’est une entreprise qui chaque année double de taille. Nous comptons aujourd’hui 1800 salariés mis à disposition chez nos 200 clients partenaires.

Notre croissance exceptionnelle résulte de l’engagement quotidien de nos équipes, qui par leur excellence opérationnelle et leur sens du service font la différence auprès de nos clients.

Aujourd’hui, nous sommes 120 collaborateurs répartis sur nos 12 bureaux en France. Nous visons pour fin 2024 le recrutement de 80 recrues supplémentaires, en CDI, qui adhéreront à notre mission:

- Restaurer l’honneur du métier en replaçant l’Homme au centre
- Déprécariser tout en préservant la productivité
- Devenir la référence de l’emploi mis à disposition.

C’est au travers des valeurs d’estime, de rapidité et d’engagement que nous nous employons chaque jour à honorer cette mission.

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Office Manager, votre rôle consistera à gérer l'administration des ventes, les services généraux (bureau gestion, événements) et tâches administratives. Vous serez l'interface entre les différents départements. Vos missions: - ** Administration des ventes** : Fournir les informations administratives, gestion de la facturation client...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France Sarl Dias Outils Coupants Temps plein

    Nous réalisons la conception, fabrication et le service d’affûtage des outils coupants pour les petits et grands acteurs du monde industriel (bois & dérivés, automobile, mécanique générale et précision, médical,). Toujours dans une dynamique de croissance et afin d’alléger la direction, nous créons un poste d’**Office Manager...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France The Tiny Digital Factory Temps plein

    Créé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de création de jeux vidéo spécialisé dans le sport automobile. Fort d'une trentaine de collaborateurs, le studio édite depuis 2020 ses propres jeux mobiles et collabore avec des éditeurs sur des jeux PC et Web3. Nous recrutons en CDI...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France The Tiny Digital Factory Temps plein

    Créé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de développement de jeux vidéo dans le sport automobile (F2P, NFT). Depuis 2018, le studio s'est spécialisé dans les jeux de course et les simulations de type sports mécaniques. Fort d’une trentaine de collaborateurs, le studio édite...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France 1PACT Carrière Temps plein

    **1PACT recrute pour 1PACT !** Le poste est basé à Villeurbanne proche Totem, en CDI. Rattaché(e) à Pierre, notre Directeur Administratif et Financier, vous assurerez les services généraux de 70 personnes. Le Chargé des Services Généraux chez 1PACT est chargé de coordonner et de superviser tous les aspects liés à la gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - La gestion du standard, - la création des comptes...

  • Gestionnaire flotte automobile h/f

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 9ème, un(e) Gestionnaire de Flotte automobile en CDI.Sous la responsabilité de la directrice des services généraux, immobilier et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - La gestion des nouveaux clients en lien avec le service commercial:...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l’un de ses clients, un **Responsable administratif / Office manager** (H/F) pour un poste à pouvoir en CDI à Villeurbanne. Vous recherchez une nouvelle opportunité dans la région lyonnaise? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions Rattaché à la direction...

  • Assistant Service Client

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, une société spécialisée dans l’édition de logiciels qui compte 30 personnes (développeurs, back office ), situé à Villeurbanne (69100), un(e)...

  • industrial Project Management Officer F/H

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Safran Landing Systems Temps plein

    Job Description PMO (Project Management Officer) à la Direction Industrielle WB, vous contribuez à la maîtrise et à la performance du pilotage d'un portefeuille de projets gérés par les équipes Méthodes locales et Centrales et à la performance de ces projets eux-mêmes, en assurant le support Project Management aux responsables...

  • Solution Manager Application Middle-office

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, groupe international, acteur majeur des services aux entreprises un Solution Manager Application Middle-Office H/F. Au sein des équipes Shared...

  • Stage Office Manager Startup

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Notre offre PULSALYS Temps plein

    PULSALYS, incubateur et accélérateur d’innovations DeepTech de Lyon et Saint Etienne, construit les produits et services innovants de demain, en transformant les découvertes scientifiques issues des laboratoires de l’Université de Lyon en opportunités économiques pour les entreprises et les startups. **Description du poste**: Au quotidien, vous...

  • Client Support Back Office

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France worldskills 2024 Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** Sous la responsabilité du chef de projet service aux membres au sein de la direction des Opérations, le/la Client Support Back Office a pour missions principales de gérer le suivi des nombreuses populations et évènements qui entourent le projet WorldSkills Lyon 2024. Le département Member Services est directement rattaché à...

  • Manager Du Service Eptica

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France CPAM DE SAONE-ET-LOIRE Temps plein

    **Manager du service EPTICA**: - CDI - Chalon-sur-Saône - 30 862 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD91810 **CPAM DE SAONE-ET-LOIRE**: LE SERVICE Le service EPTICA est un acteur incontournable de la relation client. Comme l'ensemble des services de front office, Eptica est engagée dans une réflexion sur l'évolution de ses...

  • Division Chief Financial Officer

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France French Selection UK Ltd Temps plein

    FRENCH SELECTION (FS) Division Chief Financial Officer H/F Location: Macon **Salary**: region of 95000€ per annum Ref: 775MC A well-established importer and distributor part of a larger multinational group of companies. Main duties: Play a key role in French financial management, ensuring accurate reporting and enhancing systems for seamless...

  • Solution Manager Back Office Finance

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Adecco Temps plein

    **Vos missions principales**: - Véritable Business Partner, vous établissez une relation de confiance avec les équipes métiers et vous organisez les comités IT/Métier mensuels. - Vous cadrez les nouveaux besoins : compréhension des enjeux, définition des livrables, identification des risques, et des jalons, validation des budgets - Vous organisez le...

  • Community Manager

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France Argalys Temps plein

    **Description de l'entreprise** Argalys est une société familiale de la région lyonnaise, spécialisée dans conception et l’élaboration de solutions nutritionnelles. En 2019 la société lance les Essentiels : la première gamme de micronutrition, 100% fabriquée en France, sans substance animale et à faible empreinte carbone. **Description du...

  • Junior Area Sales Manager

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France HASLER Group Temps plein

    **Date** **Contract** **Localisation** - 05/01/2024- Full time permanent contract - executive status- Home office or based at one of our sites in France : Pont-Evêque (38) near Lyon (69) or Nanterre close to Paris (92)Would you like to develop your skills in industry? Looking to infuse global essence into your career? Do you enjoy versatility and teamwork...

  • Product Manager

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Product Manager - (H/F) en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de la gestion, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à...