Chargé de Mission Administratif Service de

il y a 3 semaines


Paris e, France AP-HP Temps plein

Le service de suppléance de l’hôpital Bichat-Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un **Chargé(e) de mission administratif - Service de suppléance H/F**
**Votre profil**:

- Vous êtes Agent administratif
- Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe
**Le poste et vos missions**:
Collaborer avec l’encadrement pour le traitement des demandes de suppléance.
- Mobiliser toutes les ressources disponibles visant à maintenir l’activité des services (équipe de suppléance, vacataires, intérim).
- Participer au suivi des moyens de remplacement (suppléance, vacataires, intérim) via les différentes plateformes de gestion.
- Assurer le lien avec les agences d’intérim
- Participer activement au recueil de données en vue du reporting du bilan d’activité,
**Missions Spécifiques**
**L’intérim**:

- Assurer le suivi des demandes et des réponses d’intérim
- Assurer le lien avec les agences dans le cadre du suivi des missions longues
- Assurer la traçabilité de l’information
- Assurer le traitement des contrats d’intérim, des relevés d’heures en respectant le circuit et les procédures internes.
- Tri et classement des contrats d’intérim,
**Les vacataires**
Mise à jour de la liste des vacataires
- Mise à jour de la liste de vacataires dans le logiciel de gestion - Mise à jour du fichier Excel de suivi
- Archivage des dossiers
Interlocuteur privilégié des vacataires
**L’équipe de suppléance**
Participer à l’affectation des agents en fonction des besoins
**Accueil physique et téléphonique**
Orienter et/ou guider en fonction des besoins.
**Reporting**
Extraire les éléments de preuves pour les vacations, HS, missions d’intérim dans le logiciel
Traitement de données relatives à l’activité
Proposer des tableaux d’analyse de l’activité
**Compétences requises**:
Appréhender rapidement les organisations de travail.
Maitrise et expertise des outils informatiques, des logiciels
S’organiser avec méthode
Assurer un accueil physique et téléphonique
Transmettre l’information et alerter à bon escient
**Horaires de travail** : 100%, 7h30 en journée Amplitude horaire 8h-19h30
**Avantages**:

- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.
**Qui sommes-nous ?**
Le service de suppléance de l’hôpital Bichat-Claude Bernard est rattaché à la direction des soins et des activités paramédicales.
L’équipe de suppléance est composée d’infirmiers et d’aide soignants
Cette équipe d’encadrement est composée par un cadre de santé et deux infirmières de coordination du SICS.
Le service se situe au premier étage de la tour au niveau de la Direction des Soins et Des Activités Paramédicales (DSAP)
Le service de suppléance a pour mission d’apporter une aide à la gestion des absences inopinées en adéquation avec l’activité, dans les différents services de soins de l’établissement (32 services de soins).
Les agents sont affectés pour des remplacements de courtes ou moyennes durées afin de garantir la qualité de prise en charge du patient.
Le nouvel chargé(e) de mission administratif travaille en collaboration avec les infirmiers de coordination

Localisation du poste: 46 Rue Henri Huchard, Paris, Île-de-France 75018

Type d'emploi : Temps plein



  • Paris, France Ville de EVREUX Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Urbanisme** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **EVREUX** **(Eure 27)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Expérience solide** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/04/2024** **Descriptif et missions**: CHARGÉ DE MISSION INGÉNIERIE...


  • Paris 18e, France VASCERN Temps plein

    **ETABLISSEMENT** Site projet européen : Hôpital Bichat-Claude Bernard, 46 rue Henri Huchard, 75018 Paris **PROJET EUROPEEN VASCERN** **VASCERN, Réseau européen de référence maladies vasculaires rares** Les Etats membres de l’Union européenne et la Commission européenne ont lancé officiellement 24 réseaux européens de référence(ERNs) pour...


  • Paris 8e, France les compagnons de la sobriété énergétique Temps plein

    **INTITULE DU POSTE** Chargé(é) de mission administratif Ma prime Renov et CEE **RAISON D'ÊTRE** Le chargé de mission opérationnel est responsable sous l'autorité de la direction générale, de coordonner et faire appliquer les plans d'actions mis en œuvre pour assurer la bonne marche de l'activité. Il existe un lien hiérarchique avec le...


  • Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    **Vos activités principales**: Le service de l’administration générale comprend trois agents (le responsable - catégorie B, qui encadre deux agents de catégorie C). Il est placé sous l’autorité du greffier en chef et des greffiers en chef adjoints. Sous l’autorité du responsable du service de l’administration générale, l’agent est...


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    Le CIM recherche son nouvel agent administratif ! Sous l'autorité de la directrice générale de l'association et en binôme avec la secrétaire de direction vous aurez en charge des missions concernant l'organisation, le fonctionnement administratif et logistique du Centre. Vous assurerez notamment l'accueil physique et téléphonique, la passation et la...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:23/01/2024 **Date de parution **:23/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Chargé.e de mission administrative F/H **Métier**: Gestion et administration - Gestionnaire administratif * **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7h30 par...


  • Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai Pour la Direction de la Protection de l’Enfance et de la Jeunesse **Un chef de service adjoint du service administratif et financier DPEJ (F/H)** Filière administrative - Catégorie A **Le Val-de-Marne, un département au service des publics.** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne...


  • Paris, Ile-de-France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    Préfecture de police / Direction des ressources humaines / Sous-direction des personnelsCellule innovation et transformation RH6 rue de la Cité 75004 Paris La cellule innovation et transformation RH de la DRH préfecture de police recherche dès que possible un(e) chargé(e) de mission innovation et transformation RH, contractuel de catégorie A pour un...


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  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 20e arrondissement, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, au service des quelques 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. Dans le cadre du renforcement du rôle des mairies d’arrondissement et de la territorialisation des politiques municipales parisiennes, la Direction Générale des...


  • Paris 18e, France HISTORIAL DE MONTMARTRE Temps plein

    **CDD 6 MOIS - ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER** **Descriptif des missions** Description de l’entreprise: Dalí Paris expose plus de 300 œuvres de Salvador Dalí issues d’une collection privée. Peinture, sculptures, gravures, objets et meubles surréalistes. Description du poste: Poste à pouvoir au sein de la Direction de l’établissement...


  • Paris 18e, France Laboratoire de recherche INSERM : Unité 1152 Temps plein

    **Mission principale** Le/La gestionnaire devra administrer, organiser et gérer l'unité en collaboration avec le directeur et les chercheurs de l'unité. Il/Elle sera chargé-e de suivre le budget. Il/elle devra assurer la communication et travailler avec l'ensemble de l'Unité. Il/Elle devra participer aux demandes de contrats, puis les gérer dans le...


  • Paris, France Mairie de Verrières-le-Buisson Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Culture - Conserv patrimoine** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Verrières-Le-Buisson** **(Essonne 91)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:16/05/2024** **Descriptif et...

  • Chargée de Mission RH

    il y a 5 jours


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  • Chargé Administratif

    il y a 4 semaines


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    Premier réseau européen d’écoles d’enseignement supérieur privées dédiées à la création et l’innovation, AD Education (ADE) regroupe 20 écoles implantées sur 70 campus et forme chaque année plus de 35 000 étudiants. En forte croissance, ADE propose des formations supérieures dans des domaines à haut niveau de spécialisation dans le...


  • Paris, France DEPARTEMENT DU LOIRET Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD **Orléans** **(Loiret 45)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **13/06/2023** **Descriptif et missions**: CHARGÉ DE MISSION ÉTABLISSEMENTS ET SERVICES...


  • Paris, France DRIHL ILE DE FRANCE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique, Logement - Habitat** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD **PARIS** **(Ville-de-Paris 75)** *** **Contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération à valider par le SRH Date limite: **18/05/2023** **Descriptif et missions**: CHARGÉ(E) DE MISSION ACCÈS ET MAINTIEN DANS LE...


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    **L’Arcom recrute** **Rejoindre notre équipe** La direction juridique assure la sécurité juridique de l’ensemble de l’activité de l’ARCOM. Elle compte une vingtaine de collaborateurs. Garante des libertés de communication et d’expression dans les espaces audiovisuel et numérique, l’Arcom a notamment pour mission de veiller aux...


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    il y a 4 semaines


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    Au sein d'une administration située dans le centre ville d’Étampes, nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil. Le/la chargé(e) d'accueil a pour missions de: - Renseigner et informer le public en face à face ou au standard téléphonique - Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information - Mettre à jour les outils logistiques - Effectuer des...