Chargé(E) Des Relations Adhérents, Donateurs

Il y a 3 mois


Paris e, France Société Nationale de Protection de la Nature Temps plein

**A propos de l'entreprise**:
La Société nationale de protection de la nature (SNPN) est la doyenne des associations de protection de la nature en France. Fondée le 10 février 1854, elle est reconnue d’utilité publique depuis le 26 février 1855. Depuis, elle a accompagné l’émergence d’autres associations portant les mêmes valeurs, et a été à l’origine de la création des premiers espaces protégés.

Elle est une association à caractère scientifique qui se consacre à l’étude et à la protection de la nature, pour permettre aux écosystèmes et aux espèces qui les composent d’exprimer le plus librement possible leurs potentialités adaptatives et évolutives. Elle gère trois Réserves naturelles nationales parmi les plus prestigieuses : la Réserve naturelle nationale de Camargue, avec ses 285 espèces d’oiseaux, la Réserve naturelle nationale du lac de Grand-Lieu, le plus grand lac de plaine français et la Réserve de la plaine des Maures qui abrite la tortue d’Hermann.

Par ailleurs, l’association dispose d’une expertise reconnue dans le domaine des zones humides, qui lui vaut d’être associée aux réflexions nationales et internationales sur ce sujet. Elle participe à de nombreuses actions de restauration / conservation de ces milieux.

Enfin, la mission de la SNPN s’accompagne d’un indispensable volet d’information et de sensibilisation du public et des experts, qui s’appuie sur l’édition de plusieurs revues.

Les priorités d’action rappelées dans le projet associatif consistent à consolider et développer l’association, accroitre sa visibilité et développer le nombre de ses adhérents, abonnés, donateurs et bénévoles. Notamment en mettant en œuvre la dynamique associative autour de l’ensemble des projets qu’elle porte au profit de la réalisation de missions de protection de la nature en France métropolitaine.

Le chargé-e de relations donateurs, adhérents, abonnés et bénévoles s’inscrit dans ce contexte.

**MISSIONS**

Sous la supervision de la Directrice générale et en lien fonctionnel avec les responsables de pôle et des réserves, le chargé de relations donateurs, adhérents, abonnés et bénévoles est force de proposition et réflexion pour mettre en place les outils permettant de cultiver la communauté existante, contribuer à enrichir la base de données, assurer son bon fonctionnement et la qualité de la donnée ainsi que des relations privilégiées avec l’ensemble des contacts.

Les activités principales sont les suivantes:
1) Organisation, gestion et suivi des relations avec les adhérents, abonnés, donateurs et bénévoles
- Répondre aux appels téléphoniques et sollicitations par courriers ou courriels des adhérents,
- Gérer la facturation régulière sur le logiciel dédié,
- Gérer la base de données adhérents, abonnés, donateurs sur le logiciel dédié,
- Administrer et mettre à jour le logiciel de facturation en fonction de la législation et des évolutions d’activité de la SNPN,
- Effectuer régulièrement les remises de chèque en banque,
- Suivre mensuellement les règlements par virements et émettre les factures correspondantes,
- Émettre les reçus fiscaux suite aux dons, traitement personnalisé des courriers de remerciement
- Former les référents des réserves à une utilisation simple du logiciel, faire partager les connaissances sur ce sujet
- Participer à la gestion d’évènements dédiés aux donateurs, adhérents, abonnés, bénévoles

2) Participation aux campagnes de prospection et de fidélisation ainsi qu’à la réflexion préalable sur les cibles et les médias adaptés.

3) Reporting

Mise en place de requêtes, rapports, tableaux de bord adaptés pour les utilisateurs, ainsi que pour les comptes-rendus aux instances de gouvernance de l’association.

Lien avec l’expert-comptable sur l’intégration des données de facturation dans le logiciel comptable et sur les éléments de cadrage entre les statistiques d’activité et les données comptables.

4) Communication, valorisation

Contribution à la production d’outils de valorisation et supports de communication pour les différents publics concernés ainsi que pour la communication institutionnelle de l’association.

5) Veille active sur les actualités du domaine de l’environnement, via la boite contact de la SNPN et des échanges réguliers avec les membres de la SNPN.

Le poste a également en responsabilité la gestion du standard et du courrier de la SNPN.

**PROFIL**
- Expérience associative confirmée en gestion de base de données et relations donateurs
- Bonne maîtrise des outils graphiques
- Bonne maîtrise des outils tableurs et aisance dans la manipulation des bases de données
- Rigueur, force de proposition
- Réactivité, adaptabilité, orientation service client
- Intérêt pour le monde associatif et plus spécifiquement le milieu de protection de la nature

**MODALITES**
- P



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    **La∙le chargé∙e de relation adhérent est en première ligne des demandes entrantes des bénéficiaires des services du Resah (hôpitaux, EHPAD, etc.).** Elle∙il en assure la prise en charge, en forte interaction avec les autres directions (achat, juridique, administration des ventes, etc.). **Elle∙il participe à des opérations de...


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