Responsable Administratif

il y a 1 mois


Paris e, France Addisson Temps plein

**À propos de nous**

Depuis 1984, Addisson Électricité, entreprise familiale, est un acteur majeur du marché de l’installation électrique et des travaux de dépannage en électricité à Paris. Spécialisé dans l’habitat et le tertiaire, nous avons développé une expertise dans les opérations de rénovation, réhabilitation et maintenance sur le marché parisien.

Reprise par une équipe jeune en 2017, Addisson est en pointe dans sa digitalisation et dans la modernisation de ses méthodes de travail.

En croissance depuis plusieurs années maintenant, nous avons désormais besoin de quelqu'un pour nous soutenir administrativement.

**Missions**:
On va ici principalement parler de soutien administratif à l'ensemble des services de l'entreprise. Le poste sera donc un peu « touche à tout » et impliquera de couvrir pas mal de tâches différentes. La majeure partie du travail consistera à réaliser le nécessaire administratif de l’entreprise, tel que:

- Le suivi comptable et les échanges avec l’expert-comptable
- L’enregistrement et le classement des factures
- Le suivi des présences/absences
- Secrétariat général
- La bonne tenue de notre GED et la classement des documents

Mais aussi des tâches en soutien aux différents pôles de l’entreprise:

- Assistance des chargés d’affaires dans la constitution des dossiers de marchés
- Le suivi administratif des affaires
- Le suivi des règlements et des impayés
- L’assistance à la gestion des plannings
- Ponctuellement, accueil client physique et téléphonique

Cette liste n’est pas exhaustive et plein de choses peuvent évoluer, en fonction de votre aisance et de ce que vous préférez faire. Le but est principalement de fluidifier et de participer à la simplification du travail de tout le monde.

**Profil**:
On cherche surtout quelqu’un de motivé avec la tête bien faite. C’est bien d’avoir une expérience similaire mais on est prêt à former partiellement ou complètement quelqu’un qui serait très volontaire. L’idée c’est surtout d’être dégourdi, méticuleux et de pouvoir efficacement participer à la vie de l’entreprise.

Il faut évidemment être irréprochable sur l’utilisation des outils numérique (office, web, GED ) et avoir des facilités rédactionnelles.

On a une belle équipe au bureau qui s’entend bien donc ça fait aussi partie des critères, on voudrait maintenir la bonne ambiance actuelle.

**Caractéristiques du poste**:
CDI à temps partiel 20h, évolution en temps plein ultérieur possible

Poste situé à Paris 5ème

Mutuelle de qualité

Formations régulières

Rémunération : Salaire en fonction du profil + prime annuelle + mutuelle

Type d'emploi : Temps partiel
Statut : Cadre
Nombre d'heures : 20 par semaine

Salaire : 1 000,00€ à 1 600,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes
- Prime semestrielle

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 28/08/2023



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    **A propos de nous** Nous sommes une école (CFA) à taille humaine située dans le 5ème arrondissement de Paris. Ambiance de travail jeune et agréable Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif (H/F) dynamique et compétent pour rejoindre notre équipe. Ce rôle implique une variété de tâches administratives et de soutien, avec un...


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    Descriptif du poste La fonction de du responsable administratif et gestion joue un rôle clé au sein de l entreprise BELLEVILLES en soutenant les activités quotidiennes de la fonction DAF/RH ainsi qu en intervenant en appui des responsables de projets. Le.la responsable administratif et gestion travaillera en étroite collaboration avec le DAF et la...


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    **PRÉSENTATION DU POSTE** Rattaché.e hiérarchiquement aux co-directrices du Département Fonctionnement (Ressources Humaines et Opérations), le.a Responsable Administratif et Financier a pour mission principale de garantir la bonne gestion administrative et comptable de l’association, le suivi budgétaire et la mise en...


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    il y a 4 semaines


    Paris 5e, France ID MEDISUP Temps plein

    Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique. L'IDO Paris recherche à ce poste une personne polyvalente, accueillante, et autonome. Votre sens de l'organisation, vos capacités d'adaptation et de rigueur sont autant d'atouts indispensables pour réussir à ce poste. Vous maitrisez les outils informatiques et notamment le pack office. Vous assisterez le...


  • Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Département ou service de la structure : Réseau des bibliothèques Ulm-Jourdan-BSE** **Corps/Grade **:catégorie A (Assistant ingénieur) BAP J **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**: Sous la responsabilité du directeur du réseaux des bibliothèques ULM, JOURDAN, BSE, vous avez pour principale mission de coordonner et réaliser des actions de gestion...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

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  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...


  • Paris 5e, France Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité Temps plein

    **Fiche de poste : chargé.e de mission ‘gestion administrative et financière de projets européens’** **Information générale**: - Lieu de travail: Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité195 rue Saint Jacques75005 Paris, France - Nature et durée du contrat : contrat à objet défini de 3 ans temps plein - Expérience requise : 2 à 3 ans...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste CDD de 3 ans **Libellé de Fonctions**: Coordinateur administratif pour le développement et le pilotage de l'innovation pédagogique à la Faculté des Lettres F/H **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur **BAP**: J **Emploi-type**: J3C44 Assistant en gestion administrative **Missions**: La personne chargée du projet est...


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    Nous recherchons un(e) **Responsable commercial(e)et administratif(ve)**. Rattaché(e) à la Direction d'un laboratoire de prothèses dentaires, vous travaillerez également en collaboration avec l’ensemble des responsables de l’entreprise. Faisant partie d’un réseau national, vous serez accompagné(e) régulièrement par vos homologues de France...


  • Paris 5e, France INSTITUT CURIE Temps plein

    **NOUS SOMMES** **L’Institut Curie **est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de...


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  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 11 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) CDD en unité de recherche - LPTHE UMR7589** Référence : UMR7589-CARKUR-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 20 juin 2023 Type de contrat : CDD...


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