Responsable Administratif Et Financier

il y a 2 semaines


Paris e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

**Département ou service de la structure : Réseau des bibliothèques Ulm-Jourdan-BSE**

**Corps/Grade **:catégorie A (Assistant ingénieur) BAP J

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:
Sous la responsabilité du directeur du réseaux des bibliothèques ULM, JOURDAN, BSE, vous avez pour principale mission de coordonner et réaliser des actions de gestion administrative, financière et RH.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
**Gestion financière**
- Participer à l’établissement du budget et contrôler sa répartition et son exécution
- Élaborer des bilans financiers intermédiaires nécessaires à la bonne exécution du budget, anticipation et programmation de la dépense
- Réaliser des tableaux de bord et préparer les documents budgétaires pour les instances d’arbitrage
- Gérer les commandes et les factures
- Suivre les conventions de financement sur projet (PSL, ABES, BnF, Collex, Fondation ENS).

**Gestion des ressources humaines**
- Suivre les procédures de recrutement, formation, mobilité, promotion sur l’ensemble des filières et des statuts représentés à la bibliothèque.
- Réaliser divers états liquidatifs
- Participer aux préparations des campagnes de promotion
- Suivre les congés annuels du personnel
- Suivre les missions

**Gestion administrative de la bibliothèque**
- Élaborer, alimenter et suivre les tableaux de bords d’indicateurs
- Organiser les séances du Comité de suivi de la bibliothèque et rédiger les comptes-rendus
- Assurer le secrétariat du directeur

**SPÉCIFICITÉS DU POSTE**:
Encadrement fonctionnel d’un agent, catégorie C

**CHAMPS DES RELATIONS**:
**Relations internes **:services administratifs, départements, l’ensemble des bibliothèques de l’ENS

**Relations externes**:partenaires institutionnels, anciens élèves et bienfaiteurs

**COMPÉTENCES PRINCIPALES**:
**Connaissances générales**:

- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Principes des finances publiques
- Dispositifs et procédures propres à la gestion administrative et RH
- Environnement institutionnel et administratif des bibliothèques universitaires et des bibliothèques de grands établissements

**Savoir-faire opérationnels**:

- Maîtriser les logiciels comptables (SIFAC en particulier)
- Maîtriser parfaitement les outils bureautiques (suite Office)
- Utiliser le logiciel de gestion de bibliothèque (SIGB Sierra) : formation sur place
- Concevoir des tableaux de bord
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte

**Savoir-être**:

- Discrétion
- Travail en équipe
- Pédagogie
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Rigueur

Réactivité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 160,00€ à 2 900,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/01/2024



  • Paris 5e, France Gemmyo Temps plein

    Présentation générale Gemmyo est une Maison fondée en 2011 par Pauline Laigneau et Charif Debs. Elle conçoit, fabrique, distribue et vend des pièces de joaillerie personnalisées via une fabrication à la commande. La fabrication est artisanale, française, et réalisée par les ateliers fournisseurs des Maisons de la place Vendôme. La distribution...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 5e, France ORPHELIA Pharma Temps plein

    **About us** ORPHELIA Pharma est une petite entreprise pharmaceutique qui développe et commercialise des médicaments innovants pour des maladies rares de l'enfant. Située à Paris 5e, notre société est agile, innovante et a une vocation internationale.. Our work environment includes: - Growth opportunities - Relaxed atmosphere - Lively...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 8 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en Gestion financière et administrative H/F niveau AI CDD 12 mois renouvelable ou transformable en poste permanent** Référence : UMR7190-SIMOTA-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 16 février...


  • Paris, France Black Belt Temps plein

    Pour un de nos clients nous recrutons un Responsable administratif et financier Les principales missions:Assurer le bon fonctionnement quotidien des services administratifs, RH et financiers ;Gérer la comptabilité générale, préparer la paie et garantir la conformité des déclarations fiscales et sociales ;Superviser la gestion administrative du...


  • Paris 5e, France UNIVERSITE PARIS CITE Temps plein

    Au sein du laboratoire LaPsyDÉ, la gestionnaire administrative et financière aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière autonome et en collaboration avec les membres du laboratoire, des activités de gestion administrative et financière en veillant à la bonne mise en œuvre des projets engagés par le laboratoire de recherche. Cet emploi...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...


  • Paris 5e, France CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS Temps plein

    Descriptif du poste - **Gestion administrative et financière de projets** - Contribuer au suivi administratif et financier des projets du Cnesco (mise en place d outils de suivi, collecte, vérification et archivage de pièces justificatives) - Participer aux activités de reporting financier (productions de bilans, interface avec les services compétents...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...


  • Paris, France CPA Partner Temps plein

    CPA Partner, cabinet de recrutement spécialisé en finance, recherche pour l'un de ses clients, un acteur spécialisé dans les matériaux de construction éco-responsables, un responsable administratif et financier à Paris en CDI. En lien direct avec les fondateurs, et afin de répondre aux enjeux financiers dus à la forte croissance de la structure,...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 11 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) CDD en unité de recherche - LPTHE UMR7589** Référence : UMR7589-CARKUR-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 21 mars 2023 Type de contrat : CDD...


  • Paris 5e, France Laboratoire de Phonétique et Phonologie (CNRS & Sorbonne Nouvelle) Temps plein

    **Assistant-e en gestion administrative - J3C44 / Intitulé : Responsable administratif-ve du Laboratoire de Phonétique et Phonologie** **Niveau**: AI BAP J **Missions** L’agent-e aura pour mission de réaliser des actes de gestion financière, administrative et de ressources humaines dans le respect des techniques, des règles et des procédures...


  • Paris, France Comptalents Temps plein

    Les missions principales pour le poste Responsable Administratif et Financier H/FNous recherchons pour notre client, situé dans le 13e arrondissement de Paris, un.e Responsable Administratif et Financier en CDI.e au Directeur Financier, vous assurez les missions suivantes :Supervision d'une équipe de 8 personnes (Comptabilité et RH)Supervision de la...


  • Paris 3e, France ETUDE ET PROJET Temps plein

    Descriptif du poste - Responsable des services administratifs comptables et financiers au sein d’une équipe de 8 personnes, votre pôle gère plusieurs sociétés dont une société Wholesale prêt à porter, une société Retail prêt à porter et une société de création et commercialisation de lunettes. Vous aurez en charge: - de définir et...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 3 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administrative et financière de l'unité (H/F)** Référence : UAR3750-BERCIN0-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 12 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4...


  • Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    Intégré.e au département Coopération Bilatérale et Mobilisation de l'Expertise (CBME), et supervisé.e hiérarchiquement par le Responsable de Pôle, l’assistant(e) administratif et financier vient en appui de l’équipe sur la gestion des tâches administratives et financières. Il / elle participe, sur les aspects administratifs et budgétaires, et...


  • Paris 1er, France BUILDING MANAGER Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du pôle administratif de l'agence, vous aurez la casquette de Responsable Administratif(ve) et Financier(e) et aurez la charge de manager un profil plus junior. En étroite collaboration avec une multitude d'acteurs (le directeur, le comptable, les prestataires, les architectes,...), vous prendrez en charges les missions...


  • Paris 5e, France Facilib Temps plein

    **Présentation** Facilib, cabinet de conseil spécialisé dans l’écosystème startup Parisien depuis 2018, recherche un ou une nouvelle consultante Office Manager pour accompagner ses clients travaillant principalement dans la tech. Votre mission sera d'intervenir auprès de 2 à 3 entreprises, à partir d'une journée par semaine, dans le cadre de...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 5 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR8060-FLOROU-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Paris, France BLUE ADVISORS Temps plein

    Vous avez une première expérience en tant que Responsable Administratif et Financier et vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défi s passionnants ?Un groupe de restaurants parisiens recherche un(e) RAF talentueux(se) pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à une croissance continue. Ce groupe de restaurants parisiens offre un...


  • Paris, Île-de-France Sudac Temps plein

    En tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez responsable de l'ensemble des activités financières du périmètre attribué, assurant l'intégrité des comptes et contribuant à la gestion administrative.Gérer la comptabilité, le reporting financier, la fiscalité, le contrôle interne et la trésorerie de la société.Produire les...