Responsable Administratif

il y a 3 semaines


Paris e, France Un Autre RHegard Temps plein

Descriptif du poste

Vous souhaitez avoir un rôle clé au sein d’une petite équipe ? Vous êtes disponible et aimez vous voir confier des missions très polyvalentes et être force de proposition ? C’est ce que nous vous proposons de faire au sein de l’équipe administrative d’ISUPNAT.

En formant une équipe avec la Responsable administrative actuelle basée à Paris et la collaboratrice basée en Province, et tout en étant autonome au quotidien, vous êtes rattaché.e au Directeur et vous intervenez sur le champ commercial, administratif, technique et.humain.

Vous avez pour principales missions:

- Commercial:
Le recrutement des futurs stagiaires pour l’ensemble des formations de Paris (Praticiens Naturopathes et formations courtes), leur accompagnement (notamment, inscription - renseignements -montage des dossiers financements - facturation...)et la participation à nos « portes ouvertes à distance » une à deux fois par mois.
- Administratif:
L’organisation et la gestion des différentes rentrées

L’établissement de devis, création et suivi des conventions de formation pour prise en charge entreprise
- La facturation:
La mise en place et le suivi des prélèvements bancaires

Le suivi des règlements pour tous les parcours et la relance des impayés

La gestion de DOKELIO pour le référencement des formations de naturopathes

La gestion de la plate-forme dématérialisée de Pôle emploi (KAIROS)

Le reporting
- L’accompagnement technique et humain des formateurs et des stagiaires:
La prise en charge complète des demandes des stagiaires et des formateurs

Le planning annuel avec modifications, relance des formateurs, gestion des impossibilités des formateurs

La mise en place des partiels et des examens de fin de formation

Le suivi des notes

La gestion des rattrapages (maladies, grossesse, deuil,...)

Au quotidien, vous êtes une présence rassurante auprès des stagiaires et intervenez régulièrement pour répondre à leurs questions et expliquer le déroulement de la formation.

Vous êtes également force de propositions et de conseils auprès de l’équipe de Direction sur la stratégie et la mise en place de solutions quotidiennes.

Informations complémentaires:

- Le poste est basé.e en télétravail à 95 % du temps, vous êtes amené.e.s à vous déplacez ponctuellement sur Paris au siège (23 rue Daubenton 75005 Paris).
- Le poste est à temps plein (mais il pourra pendant les 3 premiers mois être à temps partiel).
- Prise de poste = septembre 2023

Profil recherché

Vos qualités relationnelles, votre autonomie et votre ouverture nous intéressent

Autonome (vous avez une bonne capacité de travail à distance), Rigoureux.se, organisé.e, responsable, vous êtes soucieux.se de bien faire et d’accorder un bon suivi à vos missions. Enjoué.e, ouvert.e, vous savez vous adapter à différent.e.s interlocuteur.trice.s et différentes situations et aimez la polyvalence.

Vous êtes riche d’une première expérience sur un poste d’assistant.e polyvalent.e en PME qui vous a permis d’acquérir des compétences administratives, de la force de conviction et des capacités de prise de décisions.
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Capacité à convaincre**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Devis

**Voir plus**

Entreprise

Fondée sur les travaux d’Alain Rousseaux, de Frédéric Boukobza et de formateurs cadres expérimentés, ISUPNAT propose des parcours pédagogiques innovants à la fois en présentiel et en distanciel. L’institut est agréé par la fédération française de naturopathie permettant la délivrance d’une formation reconnue par les professionnels et de haut niveau, certifié QUALIOPI et Fédération Française de la Formation Professionnelle (FFFP).

La prévention de la santé et d’une hygiène de vie saine est un enjeu essentiel intensifié par le contexte actuel. Bienveillance, confiance, accompagnement et respect sont les valeurs d’ISUPNAT pour qui l’humain est au cœur des priorités.
- Vous souhaitez vous impliquer dans
- **la gestion quotidienne des formations** d’ISUPNAT dans un poste en télétravail ? Rejoignez l’équipe d’ISUPNAT Nous recherchons une
- **responsable administrative**.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION



  • Paris 5e, France Un Autre RHegard Temps plein

    **L'entreprise !** Fondée sur les travaux d’Alain Rousseaux, de Frédéric Boukobza et de formateurs cadres expérimentés, ISUPNAT propose des parcours pédagogiques innovants à la fois en présentiel et en distanciel. L’institut est agréé par la fédération française de naturopathie permettant la délivrance d’une formation reconnue par les...


  • Paris 5e, France Laboratoire de Phonétique et Phonologie (CNRS & Sorbonne Nouvelle) Temps plein

    **Assistant-e en gestion administrative - J3C44 / Intitulé : Responsable administratif-ve du Laboratoire de Phonétique et Phonologie** **Niveau**: AI BAP J **Missions** L’agent-e aura pour mission de réaliser des actes de gestion financière, administrative et de ressources humaines dans le respect des techniques, des règles et des procédures...


  • Paris 5e, France Gemmyo Temps plein

    Présentation générale Gemmyo est une Maison fondée en 2011 par Pauline Laigneau et Charif Debs. Elle conçoit, fabrique, distribue et vend des pièces de joaillerie personnalisées via une fabrication à la commande. La fabrication est artisanale, française, et réalisée par les ateliers fournisseurs des Maisons de la place Vendôme. La distribution...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Libellé de Fonctions**: Responsable administratif UFR Philosophie F/H **Catégorie**: A **Corps**: IGE **BAP**: J **Mission**: - Assurer les conditions matérielles nécessaires au bon déroulement des enseignements - Assurer les conditions matérielles nécessaires au bon déroulement des journées d'études et manifestations...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 5e, France ORPHELIA Pharma Temps plein

    **About us** ORPHELIA Pharma est une petite entreprise pharmaceutique qui développe et commercialise des médicaments innovants pour des maladies rares de l'enfant. Située à Paris 5e, notre société est agile, innovante et a une vocation internationale.. Our work environment includes: - Growth opportunities - Relaxed atmosphere - Lively...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 5e, France Addisson Temps plein

    **À propos de nous** Depuis 1984, Addisson Électricité, entreprise familiale, est un acteur majeur du marché de l’installation électrique et des travaux de dépannage en électricité à Paris. Spécialisé dans l’habitat et le tertiaire, nous avons développé une expertise dans les opérations de rénovation, réhabilitation et maintenance sur le...


  • Lyon 5e, France EXECUTIVE SEARCH Temps plein

    **La Fondation Fourvière,** en charge de l’animation culturelle et touristique du site de la basilique Notre-Dame de Fourvière,basilique classée monument historique et faisant partie du site Lyonnais inscrit au Patrimoine mondial de l’UNESCO,**recherche Un(e) Responsable Administratif, Juridique, Social et Financier (poste en CDI)** Pour participer...

  • Responsable Administratif

    il y a 7 jours


    Marseille 5e, France Laboratoire de Prothèses dentaires Temps plein

    Nous recherchons un(e) Responsable administratif(ve). Rattaché(e) à la Direction d'un laboratoire de prothèses dentaires, vous travaillerez également en collaboration avec l’ensemble des responsables de l’entreprise. Faisant partie d’un réseau national, vous serez accompagné(e) régulièrement par vos homologues de France ainsi que de vos...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...


  • Paris 5e, France Facilib Temps plein

    **Présentation** Facilib, cabinet de conseil spécialisé dans l’écosystème startup Parisien depuis 2018, recherche un ou une nouvelle consultante Office Manager pour accompagner ses clients travaillant principalement dans la tech. Votre mission sera d'intervenir auprès de 2 à 3 entreprises, à partir d'une journée par semaine, dans le cadre de...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 8 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en Gestion financière et administrative H/F niveau AI CDD 12 mois renouvelable ou transformable en poste permanent** Référence : UMR7190-SIMOTA-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 16 février...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 11 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) CDD en unité de recherche - LPTHE UMR7589** Référence : UMR7589-CARKUR-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 21 mars 2023 Type de contrat : CDD...


  • Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Mission(s) principale(s)**: Le gestionnaire apporte son appui aux doctorants et HDR de l’inscription à la soutenance. Il accompagne les doctorants tout au long de leur doctorat y compris après la soutenance du diplôme sur toutes les questions administratives et réglementaires **Place du poste dans l’organisation**: Le gestionnaire est rattaché au...

  • 1 Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 5e, France Clinique FSEF Paris 13e Temps plein

    **Votre mission**: Les Résidences Universitaires Adaptées Colliard et Nanterre recrute 1 agent administratif (H/F) en CDI temps plein. Horaires de travail : 9h30-17h30 Les résidences ont pour mission de proposer à des étudiant.e.s handicapé.e.s physiques un logement adapté ainsi qu'un ensemble de prestations personnalisées, afin qu'elle.ils puissent...


  • Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Dekra Personnel Temps plein

    Notre client dans le secteur de la formation recherche son nouveau Responsable Administratif pour participer à la reprise et au développement dune jeune société. Notre client recherche à constituer une équipe conviviale (3/4 personnes) qui formera le socle de ce projet et qui les accompagnera pour assurer le développement de l’entreprise. Vous...


  • Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...