Assistant Secrétariat Général

il y a 4 semaines


Lyon, France Bouygues Bâtiment Sud-Est Temps plein

Bouygues Bâtiment Sud-Est exerce son activité en développement, conception, construction et rénovation dans les domaines de l'habitat, des ouvrages fonctionnels et tertiaires, des opérations multi-produits, de l'industrie et de la logistique. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents.

Vous êtes au bon endroit
Piloter des missions administratives dans le domaine de la construction vous anime ? Ici, au siège de Lyon, nous avons votre meilleur terrain de jeux : devenir le/la référent(e) administratif(ve) du Secrétariat Général de Bouygues Bâtiment Sud-Est.
A Lyon et au sein d’une équipe Finance de 17 personnes, vous avez une mission principale de support et gestion administrative avec (liste non exhaustive):
la gestion des dossiers de délégation de pouvoirs et des baux immobiliers via des outils informatiques groupe ;
le suivi des cautionnements mais aussi du renouvellement de certaines qualifications ;
la mise à jour des organigrammes du service ;
la gestion, le suivi et l’archivage des bases documentaires (Sharepoint et autres outils) ;
le traitement du courrier, bordereaux et notes de service ;
etc
Vous avez des missions organisationnelles avec la gestion de l’agenda, des déplacements du Secrétaire Général et de ses adjoints (Responsable Contrôle Financier et Responsable Comptable) mais également l’organisation de réunions, comités et séminaires.
Vous intervenez également pour des missions transverses.

Vous êtes la bonne personne
Parce que vous avez une grande rigueur, de la réactivité et le sens de l’initiative.
Parce que vous avez le sens du service et savez faire preuve de réactivité.
Parce que savez gérer les priorités, faire preuve de discrétion mais aussi d’une excellente communication écrite comme orale.
Parce que vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (notamment Office 365 et les outils de GED).
Nous vous accompagnons tout au long de votre parcours pour vous aider à développer ces compétences et atteindre vos objectifs. Car ici, c'est avant tout votre personnalité qui fait de vous le talent que nous recherchons.



  • Lyon, France Fondation Mérieux Temps plein

    Date de début 01 / 09 / 2023 Société Fondation Mérieux Type de contrat CDI Lieu de travail Lyon (France) Date de clôture 07 / 07 / 2023 **Objectif général de la fonction**: L’Attaché(e) appuiera la Secrétaire Générale (SG) et Directrice des Fonctions Support (DFS) dans l’animation et la coordination des instances de gouvernance et la...


  • Lyon, France Général Emploi Temps plein

    **L'entreprise** GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de **Villefranche sur Soane** **Description du poste** Nous recherchons pour l'un de nos clients, organisme de formation dans le domaine de la coiffure, Un...


  • Lyon, France Intermarché Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise...


  • Lyon, France SIPA Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un Chargé d'accueil et de secrétariat général H/F, en CDD du 15 juin 2024 au 28 février 2025. **Descriptif du poste**: Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que la gestion administrative du...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction du Directeur Général (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...


  • Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Secrétariat général / Temps de travail : 100% / CDI, CDD, Mutation, Détachement / **description du poste**: **1° Présentation du Centre Hospitalier Métropole Savoie CHMS et Groupement Hospitalier de Territoire GHT** Issu de la fusion au 1er janvier 2015 des hôpitaux de Chambéry et Aix-les-Bains, le Centre Hospitalier Métropole Savoie...


  • Lyon, France MEDEF Savoie Temps plein

    Situation géographique : Chambéry - Type de contrat : CDI - Statut cadre - Temps de travail : Temps plein - Démarrage : Dès que possible - Rémunération de base : 44 000 à 46 000 € brut annuel, selon profil et expérience Au sein de la direction générale, l’Assistant(e) de Direction générale est sous l’autorité du Directeur Général. Il...


  • Lyon, France MSA AIN-RHONE Temps plein

    **Secrétaire assistant au sein du secrétariat de Direction (H/F)**: - CDD - LYON - NIVEAU 4 MSA - NVHADD92149 **MSA AIN-RHONE**: La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 27,5 milliards...


  • Lyon, France 3F Temps plein

    En fort développement, Immobilière Rhône Alpes recrute un: **ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F** Rattaché à la Directrice Générale, vous assisterez la direction dans l’organisation et l’optimisation des activités administratives, la réception et la transmission formalisée d’informations. A ce titre, vous interviendrez notamment sur les...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire générale de chefferie de service H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital des Charpennes DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: 1. Secrétariat général du service : gestion des agendas, accueil téléphonique...


  • Lyon, France Association des Anciens Elèves des Mines de Saint-Etienne Temps plein

    Titre : assistante - Poste à pourvoir dans le cadre d’un remplacement. - Descriptif : au sein d’une équipe de deux assistantes, back ups l’une de l’autre, vous assurez l’accueil téléphonique et physique, les tâches de communication et administratives nécessaires à la vie de l’association. Vous êtes la cheville ouvrière de l’animation...


  • Lyon 6e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Services Généraux H/F en CDI. Le poste est basé à Lyon 6. Vos missions seront les suivantes: Services généraux: - Superviser tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise avec des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Siège Administratif, Célestins, Direction Générale DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant(e) de direction travaille en binôme avec une 2ème assistante. Ils/elles ont pour mission d'assurer le secrétariat administratif des directeurs de l'équipe de direction générale précitée, chacun(e) des...


  • Lyon 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction et des Services Généraux - anglais courant H/F en CDI. Le poste est situé à Lyon 8. Vos missions seront d'assister l'équipe de direction du Groupe et apporter votre contribution à la bonne réalisation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France HOSPICES CIVILS LYON Temps plein

    Descriptif du poste LOCALISATION : Siège Administratif - Célestins DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - L assistant(e) de direction travaille en binôme avec une 2ème assistante. Ils/elles ont pour mission d'assurer le secrétariat administratif des directeurs de l'équipe de direction générale précitée, chacun(e) des assistant(e)s...


  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...


  • Lyon, France Général Emploi Temps plein

    **L'entreprise** GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de Villefranche sur saone **Description du poste** Nous recherchons pour l'un de nos client, agence immobiliere de renom, un assistant administratif...


  • Lyon, France Général Emploi - Bourg Temps plein

    **L'entreprise** GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de St Denis les Bourgs. **Description du poste** Nous recherchons pour notre client Un(e) Secrétaire administratif H/F - Poste basé sur Saint Denis Les...


  • Lyon, France Emploi Assistant dentaire Villefranche-sur-Saône 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire qualifié H/F - 2250€ brut - Villefranche-sur-Saône 69 Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Villefranche-sur-Saône 69 : REF 4047 Vous recherchez une belle opportunité dans le département du Rhône ? Situé à Villefranche-sur-Saône, une clinique dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) afin de rejoindre son...