Assistant de Vice-presidents Et Conseillers

il y a 3 semaines

Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- REDACTEURS TERRITORIAUX
- Référence:

- 2024-11764
- Service:

- Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière, Direction des assemblées, des affaires juridiques et des assurances, direction adjointe ressources et statut de l'élu, secrétariat des vice-présidents
- 30/05/2024

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes.
Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport,

Forte de plus de 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d'habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).

La Direction des Assemblées, des Affaires Juridiques et des Assurances (DAAJA) assure 4 missions principales. Elle accompagne les délégations pour sécuriser l'action de la Métropole et défendre ses intérêts sur le plan juridique. Elle anime le processus délibératif dans un souci de régulation et de sécurité juridique. Elle garantit aux élus les moyens nécessaires à l'exercice de leurs missions. Enfin, elle assure les principaux risques de la collectivité, gère les demandes indemnitaires, exerce les recours à la suite d'un sinistre et développe des actions de prévention.

Rattaché(e) au Secrétariat des Vice-Présidents, au sein d'une équipe d'assistant(e)s de direction, vous êtes chargé(e) du secrétariat de plusieurs Vice-Présidents ou Conseillers délégués.

**Vos missions**:
Vous assistez les Vice-Présidents et Conseillers délégués dans leur organisation professionnelle:

- rédiger des mails, des courriers et des comptes rendus de réunion ou d'entretiens,
- saisir des discours, interventions et autres éléments inhérents aux relations publiques,
- mettre en forme des travaux de bureautique,
- traiter les demandes de représentation du Président,
- constituer des dossiers à partir de recherches documentaires et de regroupements d'éléments d'information détenus par les services et les organismes externes ; assurer le classement des dossiers,
- assurer la veille documentaire sur les thématiques en lien avec les délégations des Vice-Présidents et Conseillers délégués,
- faciliter la préparation des dossiers de déplacements des Vice-Présidents et Conseillers délégués.

Vous effectuez des tâches de secrétariat pour les Vice-Présidents et Conseillers délégués:

- traiter le courrier (tri et diffusion),
- accueillir le public et/ou les visiteurs, renseigner et orienter,
- mettre à jour l'agenda, prendre les rendez-vous et assurer l'accueil téléphonique,
- gérer le courrier interne et externe ainsi que le circuit de signature,
- assurer le suivi des parapheurs à la signature et le retour dans les services émetteurs,
- organiser et planifier des réunions puis assurer leur logistique (en présentiel ou visioconférence).

Vous prenez en charge des sujets transversaux au Secrétariat des Vice-Présidents et nécessaires à son bon fonctionnement.

**Votre profil**:
Vous bénéficiez d'une formation et/ou de connaissances dans le domaine du secrétariat, et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint...).

Doté d'une excellente orthographe et d'aptitudes rédactionnelles, vous maîtrisez également les techniques de secrétariat de direction, de classement et d'archivage de dossiers.

Vos fonctions vous demanderont de faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous devrez savoir prioriser et vous organiser face à des interlocuteurs multiples. Proactif, vous savez alerter votre supérieur en cas de besoin, et prendre des initiatives si nécessaire.

Vous aimez le travail en équipe et appréciez être en relation avec de nombreux interlocuteurs, vous savez faire preuve d'adaptabilité et de diplomatie.

Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou d'une Métropole serait un indéniable plus

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- télétravail possible en accord avec le manager,
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- conciergerie à proximité (Hôtel

  • Assistants de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11569 - Service: - Métropole de Lyon, Direction générale, bureau de la coordination administrative - 25/04/2024 Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9600 collaborateurs pour contribuer aux politiques publiques ambitieuses pour le territoire au service de...

  • Secretaire Vice-presidence

    il y a 7 jours

    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - Sous l’autorité de la responsable du service de la Vice-Présidence, en lien direct avec les élus et les directions opérationnelles, vos missions seront d’assurer le fonctionnement du secrétariat d’un ou plusieurs Vice-président, ou Conseiller délégué/spécial. Vous travaillerez en équipe avec les secrétaires du...

  • Chef de Cabinet

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Descriptif du poste Le / la chef-fe de cabinet intervient en appui au Président de l'ENS de Lyon, en particulier dans la coordination administrative et organisationnelle des activités de la Présidence. Il/elle a pour missions principales: 1/ La coordination du fonctionnement du secrétariat de la présidence: Assister le Président et le Vice-Président...

  • Président/Présidente

    il y a 2 semaines

    Lyon, France FSC Executive Search & Monceau Carrières Temps plein

    Notre Client PULSALYS est une Société par Actions Simplifiée (SAS), créée dans le cadre du programme d’Investissement d’Avenir dont les actionnaires sont la COMUE Université de Lyon, le CNRS, BPI France agissant pour le compte de l’Etat, les HCL. L’organisation est constituée d’une cinquantaine de collaborateurs.Son activité consiste à...

  • Président/Présidente

    il y a 3 semaines

    Lyon, France FSC Executive Search & Monceau Carrières Temps plein

    Notre Client PULSALYS est une Société par Actions Simplifiée (SAS), créée dans le cadre du programme d’Investissement d’Avenir dont les actionnaires sont la COMUE Université de Lyon, le CNRS, BPI France agissant pour le compte de l’Etat, les HCL. L’organisation est constituée d’une cinquantaine de collaborateurs.Son activité consiste à...

  • Président/Présidente

    il y a 2 semaines

    Lyon, Rhône, France FSC Executive Search & Monceau Carrières Temps plein

    Notre Client PULSALYS est une Société par Actions Simplifiée (SAS), créée dans le cadre du programme d’Investissement d’Avenir dont les actionnaires sont la COMUE Université de Lyon, le CNRS, BPI France agissant pour le compte de l’Etat, les HCL. L’organisation est constituée d’une cinquantaine de collaborateurs.Son activité consiste à...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 19 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: DGD Formation Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation...

  • Assistant Médico-administratif ou Adjoint

    il y a 4 semaines

    Lyon, France CH Drôme Vivarais (Drôme) Temps plein

    Le CHDV recrute: - un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) ou Adjoint(e) Administratif(ve) Hospitalier(ière) en service intra hospitalier. Poste réparti de la façon suivante: 70 % Service de Santé au Travail (du lundi au jeudi) ; 30 % Secrétariat de la Commission Médicale d'Etablissement (le vendredi). - **SANTE AU TRAVAIL - ACTIVITES ET TACHES...

  • Assistant - W/m

    il y a 4 semaines

    Lyon, France bioMérieux sa Temps plein

    A family-owned company, bioMérieux has grown to become **a world leader in the field of in vitro diagnostics**. For almost 60 years and across the world, we have imagined and developed **innovative diagnostics solutions** to **improve public health**. Today, our teams are spread across 45 countries and serve 160 countries with the support of a large...

  • Assistant-e Des Instances

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    Date de publication: 01/12/2023- Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Lyon Missions principales - Centraliser, archiver, sécuriser et diffuser les documents de ces instances. - Suivre et anticiper les échéances au regard du calendrier universitaire et des retro-plannings prévisionnels ; - Participer aux réunions...

  • Assistant de Direction Et Relations Publiques

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Région Auvergne Rhône-Alpes Temps plein

    La CMA recrute pour le Secrétariat Général Régional **Assistant de Direction et relations publiques** **F/H** Les Chambres de Métiers et de l’Artisanat, en constante transformation, se réinventent chaque jour pour toujours mieux répondre aux attentes de la jeunesse, des néo-entrepreneurs, des entreprises artisanales et des collectivités. Notre...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialiste du secteur de l'énergie rattaché à un grand groupe, un Assistant de direction pour intégrer son équipe dès que possible sur Lyon.Rattaché au Président, vos missions sont : - Organisation et gestion des agendas, - Organisation de réunions et séminaires, rédaction des comptes-rendus des réunions de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Sun'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au quotidien pour contribuer...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 mois

    Lyon, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 4 semaines

    Lyon, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Lyon, France bioMérieux sa Temps plein

    A family-owned company, bioMérieux has grown to become **a world leader in the field of in vitro diagnostics**. For almost 60 years and across the world, we have imagined and developed **innovative diagnostics solutions** to **improve public health**. Today, our teams are spread across 45 countries and serve 160 countries with the support of a large...

  • Assistant de Mobilité Erasmus +

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Un/une assistant-e de mobilité Erasmus+** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France SUN'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, Rhône, France SUN'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au...

  • Conseiller en Internationalisation Des Compétences

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L’Université Savoie Mont Blanc recrute un** **Conseiller en internationalisation des compétences F/H** **Recrutement contractuel uniquement** **Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 31/12/2023** **Quotité : 100%** **Site : Chambéry** **Au sein de la Direction des Relations Internationales** **Poste à pourvoir : février...