Chef de Cabinet

il y a 4 semaines

Lyon e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

Descriptif du poste

Le / la chef-fe de cabinet intervient en appui au Président de l'ENS de Lyon, en particulier dans la coordination administrative et organisationnelle des activités de la Présidence.

Il/elle a pour missions principales:
1/ La coordination du fonctionnement du secrétariat de la présidence:
Assister le Président et le Vice-Président Stratégie dans l'ensemble de leurs missions
Superviser l'organisation de l'activité du secrétariat (agendas, courriers, parapheurs), veiller au contrôle des documents mis à la signature du Président, assurer le suivi de la boite mails de la Présidence et gérer le fichier des contacts
Assurer le suivi de la correspondance de la présidence et rédiger certains courriers
Superviser la planification des réunions institutionnelles en collaboration avec la direction générale des services, assurer la gestion des plannings en tenant compte des priorités, organiser et veiller au bon déroulement des déplacements
Encadrement de l'équipe composée de 6 personnes

2/ Le suivi des relations avec les services de l'Ecole et les partenaires extérieurs

Gérer les réunions du comité de direction (dont ordres du jour et relevés de décision)
Préparer des dossiers du Président, en relation étroite avec le Vice-Président Stratégie, les autres Vice-Présidences, et le directeur général des services
Assurer une veille sur les principaux dossiers, et le cas échéant, suivre quelques dossiers thématiques,
Coordonner le travail, en lien avec le Vice-Président Stratégie, concernant les rapports d'activité
Suivre les travaux du CHELS (Collège des Hautes Études Lyon Saint-Étienne)

3/ L'organisation des représentations institutionnelles

Organiser le protocole des cérémonies officielles en étroite collaboration avec le service communication
Collaborer avec la direction de la communication : élaboration et supervision de la communication institutionnelle de l'établissement (interne et externe)
Aider à préparer les interventions orales et écrites du Président
Faire partie de la cellule de crise

Relations fonctionnelles:
En interne : les membres du comité de direction, la Direction générale des services et l'ensemble des directions et composantes
En externe : : État, collectivités territoriales, partenaires socio-économiques

Encadrement : 6 personnes

Profil recherché

Les connaissances souhaitées:
Compréhension des enjeux de l'ESR, connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de l'ESR
Connaissances de l'organisation, du fonctionnement et des mécanismes décisionnels politiques et administratifs
Connaissances en matière de réglementations juridique, administrative et financière applicables aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche
La maîtrise de l'anglais serait appréciée.

Les savoir-faire opérationnels recherchés:
Capacités d'analyse et de synthèse
Capacités rédactionnelles
Capacité d'organisation
Aptitudes managériales
Technique de conduite de réunion
Gestion de crise
Maîtrise des enjeux de communication
Travail en transversalité et en réseau

Les compétences comportementales attendues:
Capacité à appréhender d'autres cultures et sphères professionnelles
Capacité d'adaptation
Capacité de synthèse
Réactivité
Rigueur et discrétion
Curiosité intellectuelle

Contacts:
Yasmina CHAMS, directrice des ressources humaines : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Mélanie MAHE, responsable recrutement : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Capacité d'analyse

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Communication

**Voir plus**

Entreprise

L'ENS de Lyon forme des étudiants motivés aux métiers de l'enseignement, de la recherche et aux carrières de la haute fonction publique et des entreprises. Classée parmi les 10 meilleures universités de recherche à taille humaine dans le monde, elle dispense une formation exigeante, de haut niveau et une recherche de premier plan qui contribue aux progrès des connaissances.

L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l'égalité professionnelle représentent des dimensions centrales. Labellisée HRS4R, l'École met en œuvre un processus de recrutement ouvert, transparent et basé sur le mérite.

Présentation du service:
Le Cabinet du Président intervient en appui au Président et à son équipe de Vices-Président.es.

Il contribue à la mise en œuvre de la politique de l'établissement en veillant à la rendre lisible en interne comme en externe.

Composé de 6 personnes, le Cabinet est en relation avec l'ensemble des services de l'École, notamment la direction générale des services, ainsi que la région académique, les différents services de l'État, les collectivités territoriales et les partenaires.

Le poste de Chef.fe de cabinet est placé sous l'autorité hiérarchique direc

  • Assistant Cabinet D'expertise Comptable

    il y a 1 mois

    Lyon, France CABINET FIDSUDCDBA Temps plein

    Nous recherchons pour notre cabinet d'expertise comptable situé à Montélimar Un(e) assistant(e) comptable Au sein d'une agence composée de 40 collaborateurs, vous assurez, sous la responsabilité d'un chef de mission, la saisie comptable de dossiers clients, de type commerçants et artisans, jusqu'à la préparation du bilan idéalement. A moyen terme,...

  • Chef de Mission

    il y a 4 semaines

    Lyon 9e, France Cabinet PRAUGEC Temps plein

    **Chef de mission à dominante expertise-comptable** Praugec est un cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes dynamique et en croissance composé de 19 personnes dont 2 associés et 4 chefs de mission situé sur trois sites : Lyon Nord (Vaise), Lyon Sud (Pierre Bénite) et Vienne. Assisté de deux collaborateurs, vous serez en charge...

  • Commissaire Aux Comptes

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France CABINET APACHE Temps plein

    **Votre Futur Employeur** Ce cabinet d'audit et d'expertise comptable aux valeurs humaines recherche un Commissaire aux Comptes pour venir encadrer une équipe passionnée de 3 personnes. Vous bénéficiez d’un cadre de travail épanouissant : bureaux fermés, salle de réunion connectée, espace détente, télétravail et horaires libres. Les deux...

  • Assistant(E) Au Cabinet Du Président de

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France The American University of Paris Temps plein

    L'assistant du cabinet du président est un membre essentiel de l'équipe du cabinet du président, qui collabore à l'avancement du travail au sein du cabinet du président et entre le cabinet et le reste de l'université. L'assistant(e) est principalement chargé(e) d'exécuter les opérations de front-office et les projets spéciaux qui lui sont confiées...

  • Chef de Cabinet Du Maire

    il y a 1 mois

    Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **DECINES-CHARPIEU** PLACE ROGER SALENGRO - 69150 DECINES-CHARPIEU Décines-Charpieu, ville dynamique, attractive et durable de 30 000 habitants, située à 10 kilomètres à l’Est de la Métropole de Lyon, recrute. **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - DECINES-CHARPIEU **Poste à pourvoir le** -...

  • Chef de Mission en Cabinet D'audit

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France TALENTO Temps plein

    Vous recherchez un environnement professionnel stimulant, qui valorise votre passion pour l’audit ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une structure dynamique et moderne, qui saura reconnaître votre valeur et vous offrir des perspectives motivantes ? Nous cherchons un chef de mission audit pour un cabinet situé à Lyon 3e, facilement accessible en...

  • Assistant(E) Au Cabinet Du président

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France The American University of Paris Temps plein

    Descriptif du poste L'assistant du cabinet du président est un membre essentiel de l'équipe du cabinet du président, qui collabore à l'avancement du travail au sein du cabinet du président et entre le cabinet et le reste de l'université. L'assistant(e) est principalement chargé(e) d'exécuter les opérations de front-office et les projets spéciaux...

  • Chef de Mission

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Cabinet d'expertise comptable Temps plein

    ORBCONSEIL recherche pour l'un de ses clients, Cabinet d'Expertise Comptable basé à Lyonun profil **Chef de Mission Expertise H/F** En étroite collaboration avec l'Expert-Comptable vous serez le relais entre les associés, les clients et les collaborateurs du cabinet. Vous prenez en charge les missions suivantes: - Gérer des interventions...

  • Chef de Mission Expertise

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France Peakh Temps plein

    Notre client est un beau cabinet comptable dans le 7ème arrondissement de Lyon. Il accompagne TPE, PME et Grands Groupes dans la gestion de leurs problématiques comptables, sociales, fiscales et juridiques. Par ailleurs, le cabinet est proche de ses collaborateurs et leur propose des conditions de travail optimales. Pour renforcer son équipe, il recherche...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France DSAF Première Ministre - SDSHT Temps plein

    Assistant(e) de direction - en contrat cabinet (H/F) **MISSIONS** L'assistant(e) assure ses missions au sein d'un pôle (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur(rice)/chef(e) de cabinet /directeur(rice) de cabinet adjoint(e) ou de chef(fe) de Cabinet ou de conseiller(e)s). Il (elle) aura pour missions principales: - La gestion des...

  • Chef de Mission

    il y a 1 mois

    Lyon 9e, France Talents AEC Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents AEC, cabinet de recrutement dédié au secteur de l'audit-conseil-expertise recrute pour son client, cabinet à Lyon 9, un chef de mission comptable (H/F) en CDI. Dans un environnement moderne en phase de croissance, vous serez rattaché(e) à l'Expert-Comptable Associé, vous serez...

  • Chef de mission expertise H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France Peakh Temps plein

    Description du poste et MissionsNotre client est un beau cabinet comptable dans le 7ème arrondissement de Lyon. Il accompagne TPE, PME et Grands Groupes dans la gestion de leurs problématiques comptables, sociales, fiscales et juridiques. Par ailleurs, le cabinet est proche de ses collaborateurs et leur propose des conditions de travail optimales. Pour...

  • Chef de Mission

    il y a 1 mois

    Lyon 9e, France Linking Talents Temps plein

    Cabinet dédié au secteur de l'audit-conseil-expertise recrute à Lyon 9ème, un chef de mission comptable (H/F) en CDI. Dans un **environnement moderne** en phase de croissance, vous serez **rattaché(e) à l’Expert-Comptable Associé**, vous serez intégré(e) au cœur d’une équipe dynamique à taille humaine. **Autonome** sur vos fonctions, vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    **L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. Six ministres et secrétaires...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    **L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. Six ministres et secrétaires...

  • Assistant Comptable en Cabinet

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Services Lyon recrute pour son client, important cabinet de conseil-expertise comptable-avocats qui accompagne depuis 50 ans ses clients dans la gestion de leur entreprise, un(e) Assistant(e) comptable. Au sein du cabinet de Lyon (69), rattachée à la Cheffe de mission, vous serez amené(e) à assurer la tenue et préparer les dossiers de...

  • Chef(E) de Section Accueil

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France Ministère de la Santé et de la Prévention Temps plein

    Encadrement **:Oui** Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie): - un adjoint au chef de section Accueil : catégorie B ; - Accueil physique : 10 hôtes et hôtesses de la société prestataire ; - Accueil téléphonique : 7 fonctionnaires de catégorie C. **Activités principales**: Le/la chef(fe) de la section accueil est chargé(e)...

  • Chef de Mission

    il y a 4 semaines

    Lyon 2e, France LOZANGE - CABINET ROSTAN GONZALEZ Temps plein

    Implanté à Lyon, Chambéry et Nice, le groupe est composé d’une quarantaine de collaborateurs et de 5 experts-comptables. Afin d’accompagner le développement lyonnais, nous souhaitons intégrer un chef de mission, désireux de développer et gérer un portefeuille clients autour des thématiques suivantes: - Gestion du process comptable et...

  • Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat

    il y a 4 semaines

    Lyon, France SEDOS CONSEIL Temps plein

    Notre Cabinet d’Avocats est implanté à Saint-Etienne, mais avec une clientèle sise sur la France entière. Notre Cabinet est connu et reconnu dans son domaine d’intervention principal **:le** **droit social, droit de la sécurité sociale et de la protection sociale** tant en conseil qu’en contentieux auprès des entreprises, dont certaines leaders...

  • Chef D'équipe Technique en Laboratoire

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur des analyses biomédicales, un(e) « Chef d’équipe technique en laboratoire - Infectiologie » H/F. Nous vous proposons un poste en CDI à pourvoir dès que possible. La rémunération, selon profil, sera définie entre 2 500 et 2 800€ brut par mois, sur une base de 35,55H/semaine. Le poste...