Assistante de Direction

il y a 2 semaines


Paris e, France Epitech Temps plein

MISSIONS:
En concertation avec les assets managers:
COMMERCIALISATION
- Établissement et mise à jour des tableaux de bord et tableau du Comité Asset Management
- Compléter les tableaux indicateurs de suivi de la commercialisation (mandats, visites, vacants )
- Préparation et suivi de la régularisation des mandats de commercialisation
- Suivi des dénonces visites
- Réception des demandes agents, Gestion des clés des locaux vacants
- Synthétiser les retours des baux signés en vue de les diffuser aux équipes supports
- Tenue du fichier et du classement des CD Roms acquisitions

GESTION
- Suivi des décomptes de sortie locataire, relances AM/PM/Gestion locative
- Suivi de la réception des budgets de charges et PPA immeubles, actualisation du dossier Gestion locative correspondant
- Suivi des redditions de charges immeubles, actualisation du tableau et dossier Gestion locative correspondant
- Participation à la préparation des demandes de budgets travaux, honoraires, etc
- Participer aux demandes de référencements des fournisseurs

DIVERS
- Suivi de la collecte des mandats DEEPKI (décret tertiaire), relances
- Interface interne entre les différents services
- Interface externe entre les Assets Managers et les Property Manages/Syndics/ /prestataires/Locataires

En concertation avec la responsable JURIDIQUE
- Suivi des congés
- Tenue des tableaux de factures d’honoraires huissiers et avocats
- Collecte des informations auprès du service de gestion locative et préparation des déclarations de créances
- Collecte et transmission aux huissiers des données pour les saisies bancaires et suivi de la réception des fonds
- Tenue du classement des baux originaux
- Mise à jour des tableaux de suivi des contentieux

OFFICE MANAGEMENT
- Commandes fournitures et matériels
- Demandes des réservations pour les déplacements collaborateurs
- Gestion du courrier
- Tenue de l’espace café
- Accueil visiteurs
- En concertation avec le service compta/finance:

- Vérification et suivi des notes de frais
- Suivi des demandes de congés, tenue du tableau de congés
- Assistance à la préparation et au suivi des KYC
- Collecte des données entrée/sortie collaborateurs

Vous devrez être doter au minimum d'un BTS Assistant(e) de Direction. Ainsi que 5 ans d'experience au minimum dans l'assistanat de direction.
Vous avez de l'experience dans l'immobilier, vous êtes précis, rigoureux, autonome et avez la capacité de travailler dans une petite structure réactive. Bon communicant, vous êtes doté d’une bonne aptitude rédactionnelle. Vous avez la volonté de partager et de progresser ? alors ce poste n'attend plus que vous.
La pratique de l’anglais serait un plus.
Type de contrat : CDI
Localisation : PARIS
Salaire : A DEFINIR


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France AP-HP Temps plein

    Hôpitaux Broca La Collégiale - Cochin-Port Royal Corentin Celton - HEGP - Hôtel-Dieu Necker-Enfants malades - Vaugirard-Gabriel Pallez GROUPE HOSPITALIER : GHU AP-HP.Centre - Université Paris Cité ETABLISSEMENT(S) : Site Hôpital européen Georges-Pompidou (HEGP) ADRESSE(S) : 20 rue Leblanc, 75015 PARIS DATE DE MISE A JOUR Janvier 2023 INTITULE DU...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut niveau en CDI. Le poste est basé dans à Paris 15ème. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont: - Agenda - gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Secrétariat Général, l'assistant(e) de direction assistera différentes directions dans la gestion de leur agenda, de leurs réunions et leurs déplacements **Planification / suivi des réunions** - Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Aide à la préparation des documents /...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale dans le domaine de l’industrie, basée Paris 15ème, un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Au sein d’une Business...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Spring Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale dans le domaine de l’industrie, basée Paris 15ème, un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Au sein de la région...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Talentpeople Temps plein

    **Contexte et objectif du poste**: La Direction de l’Audit Interne des Assurances (DAA), qui comprend environ 35 collaborateurs, veille à la bonne maîtrise des risques et au respect de la réglementation, en s’assurant de la sécurité et de l’efficacité du fonctionnement des différentes activités en France comme à l’International. L’Audit...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'audiovisuel, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Vos principales tâches seront de: - Traiter (trier, analyser) les appels téléphoniques, les courriers et relayer les informations selon leur nature et leur degré d'urgence. -...


  • Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée dans le secteur informatique, recherche un Assistant de direction H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15ème. Rattaché(e) au DG, vos principales missions seront les suivantes: - Organisation de RDV et de...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/05/2023 **Date de parution **:19/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...


  • Paris 15e, France Eramet Temps plein

    Eramet est l’un des leaders mondiaux de l’industrie minière et métallurgique. En rejoignant un acteur clé de l’extraction de métaux, de l’élaboration et de la transformation d’alliages à forte valeur ajoutée, vous prenez le risque de ressentir d’intenses émotions dans chacune de vos missions ! Avec près de 9 000 collaborateurs présents...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France LHH Temps plein

    Descriptif du poste LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale dans le domaine de l’industrie, basée Paris 15ème, un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Au sein d’une Business...


  • Paris 15e, France MACIF Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et adhérents en assurances dommages, santé-prévoyance et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: **Les missions seront**: - Assister au quotidien son Directeur dans l’organisation de ses fonctions - Assurer les tâches administratives, de secrétariat et de logistique simples et complexes...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS AERONAUTIQUE-BE recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Au sein du département Commerce Services et Systèmes Navals et Marketing opérationnel, vos missions, en tant qu'assistant H/F, seront de: - Soutenir les équipes des deux départements, contribuer à la cohésion de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Voici les missions proposées par le poste: - Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD), des avenants (télétravail, temps partiels...) ou encore des conventions de mise à disposition, - Rédaction de documents et courriers divers RH (Attestations, accusés de réception...), - Organiser et gérer les réunions des instances...


  • Paris 15e, France Aramis Temps plein

    Mise en ligne le 24 Jan 2024 Entreprise Notre client est un Institut de Recherche Médicale qui gère la valorisation économique et sociétale et le transfert des connaissances issues des laboratoires de recherche vers l’industrie, contribuant à promouvoir l’innovation en santé humaine Nous recherchons pour une mission 6 mois **un(e) ASSISTANT(e)...


  • Paris 15e, France Harmonie Mutuelle Temps plein

    **Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.** **Le poste**: Rattaché à la Direction des Opérations et de la Transformation de l’informatique, vous réaliserez 1 mission principale. Vous assistez plusieurs directeurs afin d'optimiser la gestion de leur(s) activité(s) (participation au comité de direction et réalisation...