Assistante de Direction

il y a 2 semaines


Beauvais, France UNAPEI60 Temps plein

**L'entreprise**:
Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes

Association créée en 1965 et affiliée à l’Unapei, reconnue d’utilité publique, l’Unapei de L’Oise, regroupe des établissements et services accueillant des enfants, adolescents et adultes en situation de handicaps, porteurs de troubles du développement intellectuel, d’autisme ou de polyhandicap. C'est dans cet univers que nous prenons soin de nos 770 collaborateurs, véritables ambassadeurs présents au sein des 25 établissements et services situés sur le département de l’Oise.

Nous mettons la transparence, la bienveillance, le respect, la liberté de choix au cœur de toutes nos actions pour développer notre ambition qui est d’entreprendre pour une société plus inclusive et solidaire

**Le poste**:
Nous recherchons notre futur **Assistant de direction** (F/H) à **1 ETP** pour notre établissement MAS LA Clarée situé à Beauvais (60) afin de développer ses projets et challenges en cohérence avec le projet associatif de l’Unapei de l’Oise.

Vous serez directement rattaché à la direction de l’établissement disposant d’une capacité d’accueil de 62 places pour des personnes déficientes intellectuelles en situation de handicap mental.

**Nous avons besoin de vous pour**:
Contribuer quotidiennement à l’accompagnement individuel et collectif des usagers en lien avec l’équipe pluridisciplinaire et assister la directrice et son équipe pour faciliter la réalisation des missions et activités de la direction. Vous travaillez en lien avec une autre assistante.
- Assurer le standard, gérer le courrier entrant et sortant, et suivez la communication entre différents services et organisations.
- Assurer l’accueil, renseigner et orienter les usagers, leur famille et toute personne se présentant à l’accueil
- La tenue des agendas de la Direction et de l’équipe de direction
- Organiser, préparer et participer aux réunions avec la direction, prendre des notes et compte rendu de réunion
- Le suivi du temps de travail des salariés sur logiciel de planning
- La gestion des contrats de travail du personnel
- La saisie des variables de paye pour transmission au service paye de l’association
- Le suivi des rendez-vous des salariés avec la médecine du travail
- Le suivi des entretiens professionnels et des Bilan de parcours à 6 ans
- La gestion administrative des dossiers des usagers dans Ogirys (de l’admission à la sortie, édition des factures, suivi des renouvellements MDPH et aide sociale )
- Le suivi et la préparation de commandes (fournitures )
- L’élaboration et le suivi de divers documents et tableaux de bord (Bilan social, ITA, ANAP, ) nécessaires au suivi des dossiers et projets
- Suivi de la facturation
- La gestion et actualisation régulière des affichages

Concrètement, vous serez amené à:
Cette liste est non exhaustive, il y a de nombreux projets au sein de l’Unapei de l’Oise et nous comptons sur vous pour y contribuer.

Rejoignez nous Rejoindre l’Unapei de l’Oise c’est ouvrir les portes à une carrière qui vous ressemble en y donnant un sens. C’est rejoindre une association aux valeurs sociales et humaines fortes soucieuse de l’accompagnement de ses salariés, des usagers et des familles. C’est aussi rejoindre une association engagée qui vous permettra de révéler votre talent.

**Profil recherché**:
**Vous êtes notre prochain Assistant de direction si**:

- Vous êtes titulaire d’un Titulaire d’un BAC + 2 : DUT Gestion et administration, assistant de manager, RH.
- Vous possédez une expérience confortable dans un poste similaire
- Vous êtes curieux, proactif et faites preuve de rigueur et de discrétion dans les missions qui vous sont confiées au quotidien.
- Les outils informatiques n’ont pas de secret pour vous.
- Vous êtes reconnu pour vos compétences et qualités humaines.
- Vous possédez des connaissances sur le handicap mental et le secteur médico-social.

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Conditions pratiques**:

- CDI
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience exigée
**Niveau d'étude requis**:
Bac +2 à Bac +4

**Permis requis**:

- B

**Prise de poste**:
02/01/2024

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 60000 Beauvais, Oise, Hauts-de-France


  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


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  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

    La Ville de Beauvais recrute 1 Assistant de direction (h,f) Direction des affaires culturelles Catégorie C - Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux Titulaire ou à défaut contractuel La Direction des affaires culturelles est chargée de conduire la politique culturelle de la ville dans les domaines du patrimoine et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 23 heures


    Beauvais, France Centre hospitalier Général Beauvais Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un(e) assistant(e) de direction au sein du service de la Direction des Ressources Humaines. - Missions (objectif principal du poste): Accueil physique et orientation...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Beauvais, France Unapei 60 Temps plein

    **Description entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Beauvais, France UNAPEI60 Temps plein

    **L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...

  • Assistant Direction

    il y a 4 jours


    Beauvais, Hauts-de-France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Beauvais recrute des nouveaux talents : ASSISTANT DIRECTION (F/H)Votre mission, si vous l'acceptez:- Organiser les rendez-vous et déplacements- Réalisation de compte rendu- Gestion du courriers et suivi des appels téléphoniques- Planifications des réunions annuelles- Gestion administrative- Assurer la gestion des commandes-...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Beauvais, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - Salaire non renseigné**Secteur d'activité client**: - Industrie **Lieu de mission**: - Beauvais (60000) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 22/01/2024**Date de fin de mission**: - 19/07/2024**A propos de notre client**: Nous recherchons, pour l'un de nos clients, basé sur BEAUVAIS,...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Beauvais, France UniLaSalle Temps plein

    À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...

  • Office Manager

    il y a 3 heures


    Beauvais, France SA HLM de l'Oise Temps plein

    **L'entreprise** La S.A HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise. **Sa raison d'être ?** Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et solidaire. **Som ambition ?**...

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    il y a 7 jours


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    Localisé à Beauvais, le Centre de Gestion de l’Oise est l’organisme de référence sur le territoire en termes de gestion des ressources humaines et d’accompagnement des collectivités territoriales dans l’ensemble de leurs démarches. Vos missions Au sein de la Direction Générale, vous aurez pour principales missions: - Organiser la vie...


  • Beauvais, France OFFICE DE TOURISME DU BEAUVAISIS Temps plein

    **CDD (plus de 6 mois) / Oise / **OFFICE DE TOURISME DU BEAUVAISIS** **[CDD] Assistant(e) de direction, référent(e) rh, finances et taxe de séjour (H/F)**: Je recherche un collaborateur (H/F) de confiance pour travailler en lien directement avec la direction sur des missions à responsabilités et motivantes. **Missions**: Concernant les RH: -...

  • Office manager

    Il y a 16 minutes


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  • Assistant Direction

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  • Assistant de Formation

    Il y a 2 mois


    Beauvais, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille Temps plein

    L’assistant de formation exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du chef d’établissement du centre pénitentiaire de Liancourt. Il fait partie de la cellule de coordination des activités de l’établissement et, à ce titre, est placé sous l’autorité hiérarchique du binôme activités, constitué par le coordinateur des activités...


  • Beauvais, France Akkion Recruitment Temps plein

    **Présentation**: Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client placé au Top 5 mondial du secteur de l’agroéquipement grâce à ses investissements constants en R&D et à ses innovations et solutions avant-gardistes, un(e): Assistant(e) de Direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Commercial et Syndic, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e). Vous assurez la gestion courante du courrier arrivée/départ et pour le directeur la collecte, la transmission, la rédaction, l’organisation des informations qui lui sont nécessaires. Vous assurez aussi la gestion de...

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein

    **Attaché(e) de direction F/H**: - CDI - BEAUVAIS - de 40 000 € à 45 000 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD87810 **CPAM DE L'OISE**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours


    Beauvais, Hauts-de-France Extend Consulting Temps plein

    **Extend Consulting, **cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients, **un(e) « Secrétaire de direction » (H/F), basé à Beauvais.****DESCRIPTION DU POSTE : VOS MISSIONS**Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez des missions comptables et administratives.Vous principales missions seront notamment...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


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    CDI- Temps plein- BEAUVAIS- dès que possible- BAC/BAC+2- 1 anRémunération : Selon profil Intéressement, Participation, Tickets restaurant, Mutuelle, 13ème mois **DESCRIPTION DU POSTE**: - Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez des missions comptables et administratives. - Vous principales missions seront notamment de: - Tenir...