Assistant de Direction

il y a 5 jours


Beauvais, France Synergie Temps plein

**Types de contrat**:

- Interim**Salaire**:

- Salaire non renseigné**Secteur d'activité client**:

- Industrie

**Lieu de mission**:

- Beauvais (60000)

**Niveau d'études**:

- Bac + 2**Début de mission**:

- 22/01/2024**Date de fin de mission**:

- 19/07/2024**A propos de notre client**:
Nous recherchons, pour l'un de nos clients, basé sur BEAUVAIS, un assistant de direction H/F en mission d'intérim pour effectuer un remplacement.
Bac+2 minimum type BTS Assistante de Direction.
L’anglais serait un plus. (traitement de quelques mails ponctuels en anglais)
Rémunération selon profil.

**Descriptif du poste**:

- Organiser les rendez-vous, déplacements (notes de frais, résa hôtels, vols, taxis, visas) et évènements notamment à l’international (voyage fournisseurs ou clients, différents séminaires) et les évènements sur site impliquant des visiteurs (audit, réception clients ). Prise en charge de visite de site en français.
- Assumer les tâches courantes relatives au secrétariat (compte-rendu de réunions importantes, courriers, classement et impression, suivi des appels téléphoniques, filtrage, répartition du courrier dans les services concernés...
- Planifier les réunions annuelles régulières (Comités de direction, réunion de travail avec équipe de management,) et s’assurer de leur bonne tenue et organisation
- Assurer le suivi de la gestion administrative (états des présences, suivi des congés payés, éventuels litiges administratifs) pour les équipes de management des départements rattachés aux directions Usine Beauvais et Supply Chain.
- Participer aux clôtures mensuelles en déterminant et suivant les provisions concernant les budgets dans le périmètre usine.
- Assurer la gestion des commandes CAPEX (investissements) et OPEX (frais) de l’usine de Beauvais (création de fournisseurs, création et envoi de commandes, contrôle, imputations, ventilation, saisie informatique permettant le suivi de certains postes budgétaires importants, mise à jour des reportings de suivi du contrôle de gestion, traitement mensuel des webcycles)
- Attribution des accès réseau informatique ROSA
- Visites d’usine

**Profil recherché**:
SAP (à maîtriser pour le poste)
Outlook
Pack office
Logiciels internes à l'entreprise

**Informations complémentaires**:
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants )

**Description société**:



  • Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d’information, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e). Votre activité se partage entre l’assistanat de la direction et l’assistance support et formation. Vous assurez les missions courantes d’un(e) Assistant(e) de direction : gérer l’agenda du directeur,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

    La Ville de Beauvais recrute 1 Assistant de direction (h,f) Direction des affaires culturelles Catégorie C - Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux Titulaire ou à défaut contractuel La Direction des affaires culturelles est chargée de conduire la politique culturelle de la ville dans les domaines du patrimoine et de...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours


    Beauvais, France Unapei 60 Temps plein

    **Description entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Beauvais, France UNAPEI60 Temps plein

    **L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours


    Beauvais, France UNAPEI60 Temps plein

    **L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Beauvais, France UniLaSalle Temps plein

    À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...

  • Assistant de Direction

    il y a 8 heures


    Beauvais, France UniLaSalle Temps plein

    À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

    Le Centre Communal d'Action Sociale recrute 1 Assistant de direction (h,f) - Services retraités Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Beauvais Catégorie C ou B - Titulaire ou à défaut contractuel.le Sous l'autorité de la directrice adjointe chargée du programme d’activités seniors et du service retraités, vous serez chargé.e...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

    Le Centre Communal d'Action Sociale recrute 1 Assistant de direction (h,f) - Services retraités Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Beauvais Catégorie C ou B - Titulaire ou à défaut contractuel.le Sous l'autorité de la directrice adjointe chargée du programme d’activités seniors et du service retraités, vous serez chargé.e...


  • Beauvais, France CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE L'OISE Temps plein

    Localisé à Beauvais, le Centre de Gestion de l’Oise est l’organisme de référence sur le territoire en termes de gestion des ressources humaines et d’accompagnement des collectivités territoriales dans l’ensemble de leurs démarches. Vos missions Au sein de la Direction Générale, vous aurez pour principales missions: - Organiser la vie...


  • Beauvais, France OFFICE DE TOURISME DU BEAUVAISIS Temps plein

    **CDD (plus de 6 mois) / Oise / **OFFICE DE TOURISME DU BEAUVAISIS** **[CDD] Assistant(e) de direction, référent(e) rh, finances et taxe de séjour (H/F)**: Je recherche un collaborateur (H/F) de confiance pour travailler en lien directement avec la direction sur des missions à responsabilités et motivantes. **Missions**: Concernant les RH: -...

  • Assistant Direction

    il y a 4 jours


    Beauvais, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Beauvais recrute des nouveaux talents : ASSISTANT DIRECTION (F/H) Votre mission, si vous l'acceptez: - Organiser les rendez-vous et déplacements - Réalisation de compte rendu - Gestion du courriers et suivi des appels téléphoniques - Planifications des réunions annuelles - Gestion administrative - Assurer la gestion des...

  • Assistant de Formation

    Il y a 2 mois


    Beauvais, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille Temps plein

    L’assistant de formation exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du chef d’établissement du centre pénitentiaire de Liancourt. Il fait partie de la cellule de coordination des activités de l’établissement et, à ce titre, est placé sous l’autorité hiérarchique du binôme activités, constitué par le coordinateur des activités...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Commercial et Syndic, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e). Vous assurez la gestion courante du courrier arrivée/départ et pour le directeur la collecte, la transmission, la rédaction, l’organisation des informations qui lui sont nécessaires. Vous assurez aussi la gestion de...


  • Beauvais, France Akkion Recruitment Temps plein

    **Présentation**: Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client placé au Top 5 mondial du secteur de l’agroéquipement grâce à ses investissements constants en R&D et à ses innovations et solutions avant-gardistes, un(e): Assistant(e) de Direction...

  • Attaché(E) de Direction

    Il y a 2 mois


    Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein

    **Attaché(e) de direction F/H**: - CDI - BEAUVAIS - de 40 000 € à 45 000 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD87810 **CPAM DE L'OISE**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Beauvais, France FCN Temps plein

    CDI- Temps plein- BEAUVAIS- dès que possible- BAC/BAC+2- 1 anRémunération : Selon profil Intéressement, Participation, Tickets restaurant, Mutuelle, 13ème mois **DESCRIPTION DU POSTE**: - Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez des missions comptables et administratives. - Vous principales missions seront notamment de: - Tenir...


  • Beauvais, France Ideuzo for Babychou Services Beauvais Temps plein

    L’agence Babychou Services BEAUVAIS recherche son/sa nouvel/le alternant/e en tant qu'assistant/e d'agence ou direction pour la rentrée 2023. À propos de Babychou Services: Babychou Services est spécialiste de la garde d’enfants à domicile. Depuis 1998, l'enseigne répond à tous les besoins pour l'enfant de 0 à 12 ans, de manière ponctuelle ou...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Beauvais, France Solutions Coaching Temps plein

    Missions: Vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers et l'organisation générale de la structure. Vous établissez des devis, factures et réalisez toute la partie administrative. Vous possédez une expérience dans le bâtiment serait un plus. **Gestion administrative** - Epauler les Co Dirigeants dans l’exercice de leurs missions -...


  • Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

    La Ville de Beauvais recrute 1 Assistant administratif et coordination transversale (h,f) Direction des affaires culturelles Catégorie B - cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Titulaire ou à défaut contractuel Missions principales **> Réaliser des tâches administratives***: - Participer à la réalisation des actions portées par le...