Support Administratif Département O&m Onshore

Il y a 2 mois

Marseille e, France IBERDROLA RENOUVELABLES FRANCE Temps plein

Descriptif du poste

1. Effectuer les tâches administratives.

Recevoir, analyser, classer et diffuser la documentation.

Examiner et vérifier les (non-)conformités.

Informer le supérieur hiérarchique de tous les problèmes détectés liés à la gestion de l'information ou de la documentation concernant l'opération et la maintenance de nos parc éoliens.

Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données.

2. Résoudre ou signaler les incidents opérationnels.

Réaliser des rapports de suivi sur l'activté opération et maintenance de nos parc éoliens.

Informer de l'état des travaux réalisés et des incidents significatifs.

Informer le personnel des autres départements impliqués pour corriger les incidents.

Suivre et tenir à jour les dossiers technico-économiques.

3. Contrôler, en collaboration avec le supérieur hiérarchique, le suivi budgétaire, surveiller et informer le supérieur hiérarchique des écarts les plus significatifs.

Informer le supérieur hiérarchique des besoins économiques.

Surveiller et justifier les écarts budgétaires.

Contrôler le respect des conditions techniques et économiques des prestations externes.

Préparer les rapports budgétaires.

Faire des provisions et des réceptions dans le SI (SAP) ainsi que des notes économiques dans les dossiers de suivi et de contrôle.

Suivi et traitement des factures.

4. Effectuer la création, le suivi et la clôture des bons de commande.

Recevoir les demandes de leur organisation pour créer les différents bons de commande.

Recevoir et traiter la documentation nécessaire pour faire des demandes.

Contrôler la documentation d'achat reçue (bons de livraison, expéditions, etc.).

Suivre les commandes (statut, livraison, expéditions, etc.) et informer le personnel de l'organisation de leur situation.

Effectuer les tâches nécessaires au traitement administratif des fournisseurs.

5. Effectuer des activités auxiliaires.

Préparer des rapports technico-administratifs sur les commandes, les budgets, les achats, la documentation, etc.

Créer les documents demandés par le supérieur hiérarchique (lettres, rapports, certificats, etc.).

Créer des envois postaux et des communications électroniques ou téléphoniques.

Profil recherché

1. Général:
Maîtrise avancée des outils informatiques (Microsoft office, Excel, Windows, etc.).

La connaissance de SAP sera un gros atout.

2. Langues

Français (Bilingue)

Anglais (Avancé)

Espagnol (Avancé souhaité)
- LANGUESAnglais
Espagnol
- SAVOIR-ÊTRE- Maîtrise de soi- SAVOIR-FAIREAchats
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Iberdrola, énergéticien de rang mondial et leadeur mondial en énergies renouvelables, est implanté en France depuis 2001. Iberdrola s engage durablement sur le territoire français, en tant que producteur et fournisseur d énergie renouvelable. La société ambitionne d être l un des principaux acteurs sur le marché français grâce à un plan de développement fort et ambitieux.

Iberdrola recherche pour son département Opération & Maintenance onshore, un poste de Support Administratif, basé à Marseille. La personne viendra en appui à une petite équipe locale et travaillera sous la responsabilité du Responsable local du département et fonctionnellement avec l'équipe globale basée en Espagne.

Autres offres de l'entreprise

Processus de recrutement

Un entretien avec le DRH et avec la Responsable du Département O&M Onshore. Puis un entretien avec un(e) représentant(e) de l'équipe en Espagne.

**Conseils**

**Personne en charge du recrutement**
Yann SIGONNEY - _Directeur France - Ressources Humaines_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Union Européenne

Secteur d’activité du poste

PRODUCTION D'ÉLECTRICITÉ

Télétravail

Partiel possible

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    il y a 1 mois

    Marseille, France wts energy Temps plein

    Notre client prestigieux recherche un(e) Logistics Project Manager. Agir à titre d’adjoint du gestionnaire des services logistiques au besoin et participer à la sélection et à la formation du personnel sur place et pour les postes de l’AC. Experience - Ingénieur niveau I, Master en Logistique - 15 ans d’expérience, dont 10 ans au sein du...

  • Remplacement Amp

    il y a 4 semaines

    Marseille, France ETABLISSEMENT PUBLIC DEPARTEMENTAL LOUIS PHILIBERT (ESAT - FOYERS - ACCUEIL PERSONNES HANDICAPEES) Temps plein

    Sous la responsabilité du chef de service, l’AMP exerce son travail au sein de l’équipe éducative, en articulation étroite avec chacun de ses membres. Il accompagne les personnes accueillies dans l’accomplissement des actes essentiels de la vie ordinaire ; garant d’une une qualité relationnelle permanente, il favorise et facilite par ailleurs...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Lyon 2e, France Support Héros Temps plein

    **Alors, toi aussi, deviens un(e) Support-Héros !** Tous les profils sont les bienvenus si vous vous reconnaissez dans notre description. 1) Consultez l'offre d'emploi. 3) Échange avec l'un de nos collaborateurs Support-Héros en visio. 4) Si ça matche - Échange physique dans notre agence lyonnaise. **Notre activité** Support Héros offre à ses...

  • Assistant(E) Support Client

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France Support Héros Temps plein

    **Alors, toi aussi, deviens un(e) Support-Héros !** Tous les profils sont les bienvenus si vous vous reconnaissez dans notre description. 1) Consultez l'offre d'emploi. 3) Échange avec l'un de nos collaborateurs Support-Héros en visio. 4) Si ça matche - Échange physique dans notre agence lyonnaise. **Notre activité** Support Héros offre à ses...

  • Logistics Project Manager

    Il y a 2 mois

    Marseille, France WTS ENERGY Temps plein

    Notre client prestigieux recherche un(e) Logistics Project Manager. **Experience** - Ingénieur niveau I, Master en Logistique - 15 ans d’expérience, dont 10 ans au sein du département logistique opérateur O&G E&P en support des opérations onshore et offshore au siège et au site opérationnel. - Expérience dans la conception et la mise en place...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon 2e, France Support Héros Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d’une entreprise qui favorise la bienveillance, la dynamique d’équipe et l’autonomie ?** **Alors, toi aussi, deviens un(e) Support-Héros !** **Poste d’Assistant, basé à Lyon** Support-Héros est une entreprise lyonnaise en plein développement. **_ les MISSIONS :_** **Votre poste** d’Assistant: Vous réalisez...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France Support Héros Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d’une entreprise qui favorise la bienveillance, la dynamique d’équipe et l’autonomie ?** **Alors, toi aussi, deviens un(e) Support-Héros !** **Poste d’Assistant, basé à Lyon** Support-Héros est une entreprise lyonnaise en plein développement. **_les MISSIONS :_** **Votre poste** d’Assistant: Vous réalisez...

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    il y a 1 mois

    Marseille, France Kaino Temps plein

    Une société dont le coeur de métier est l'infogérence recherche pour son pôle Support un-e **Responsable Département Support**. Le Responsable Support assure la supervision et la coordination des opérations de support pour garantir un service de qualité aux clients. Cela inclut la gestion de la hotline, des interventions sur site et la direction des...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Marseille, France amp metropole marseille provence 13 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/07/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...

  • Assistante Administrative

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

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    il y a 1 mois

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    Experienced Professional **Umretrato do seu dia** Definiruma estratégia de Go to Market para o segmento de portfólio de atuação; Visitaspresenciais a clientes para realizar a prospecção de novos negócios; Utilizaçãode ferramentas como LinkedIn e chamadas telefônicas para busca de contatos eaumento de relacionamento com a carteira de clientes...

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    il y a 1 mois

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    il y a 1 mois

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    il y a 2 jours

    Marseille, France H&M Temps plein

    Description de l'entreprise Qu’est ce qui rend H&M unique ? Tellement de choses ! Notre culture d’entreprise & nos valeurs, les opportunités de développement & les défis, les avantages & bien plus encore. Mais surtout, nos collaborateurs, qui font de nous ce que nous sommes. H&M est un lieu où vous pouvez pleinement exprimer votre personnalité,...

  • Stage Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Marseille 1er, France IDEE NOMADE Temps plein

    **FICHE DE DESCRIPTION DE STAGE : ASSISTANT** **ADMINISTRATIF ET COMPTABLE**: Nous sommes un Tour Operator spécialisé dans l'organisation de séjours de groupes. Afin de poursuivre notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire en administration et comptabilité. Vos Missions: Sous la responsabilité du responsable administratif et financier,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France VAR HABITAT Temps plein

    _**QUI SOMMES-NOUS ?**_ Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité,...

  • Stage Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Marseille 1er, France IDEE NOMADE Temps plein

    **FICHE DE DESCRIPTION DE STAGE : ASSISTANT** **ADMINISTRATIF ET COMPTABLE**: Nous sommes un Tour Operator spécialisé dans l'organisation de séjours de groupes. Afin de poursuivre notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire en administration et comptabilité. Vos Missions: Sous la responsabilité du responsable administratif et financier,...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Marseille 16e, France UNSS Temps plein

    **SECRETAIRE ADMINITRATIF - H/F** L’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et...

  • Blog- Logistics Engineer

    il y a 6 jours

    Marseille, France Bourbon Temps plein

    A market leader in offshore marine services, BOURBON offers the most demanding offshore energy operators a broad range of surface and subsea marine services for oil & gas fields and wind farms. These services rely on a modern & standardized fleet of 285 vessels and on the skills of more than 6,290 highly qualified professionals. Constantly striving for...

  • Chargé administratif et support flotte H/F

    Il y a 2 mois

    Marseille, France BOURBON Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Chargé administratif et support flotte H/F Contrat CDI Rôles et responsabilités BOURBON, leader international des services maritimes à l'offshore pétrolier, recrute pour sa filiale française BOURBON Offshore Surf un/e, Coordinateur/Coordinatrice Support flotte & Documents Officiels. ...