Coordinateur Documents Officiels Et Soutien Flotte
il y a 3 semaines
Depuis plus de 30 ans, Bourbon Mobility propose aux acteurs majeurs de l'industrie pétrolière des services de transport ultra-rapide de personnels et de cargo léger, sur toutes les distances. Les grands noms du secteur, dont les majors pétroliers tels que BP, Shell, Chevron, Total, ENI, Exxon, etc., font appel à nos services dans différentes zones, partout dans le monde.
Avec plus de 3 millions de personnes transportées chaque année, Bourbon Mobility s'impose comme leader mondial du transport de personnels dans l'industrie pétrolière en offrant à ses clients une alternative aux hélicoptères, une solution sûre, économique et fiable.
Dotée d'une capacité de transport unique de près de 6 500 places assises, nous proposons aux passagers des services fondés sur un fort engagement en matière de sécurité, d'excellence opérationnelle et de satisfaction clients, comme en témoignent nos procédures d'urgence, de lutte anti-incendies et capacité d'évacuation.
Référence
2023-630
Type d'offre (personnel sédentaire/navigant)
Personnel sédentaire Description du poste
Intitulé du poste
Coordinateur Documents Officiels et Soutien flotte H/F
Contrat
CDI
Rôles et responsabilités
BOURBON MOBILITY recrute une(e)
Coordinateur Documents Officiels et Soutien flotte H/F
**VOS MISSIONS ET RESPONSABILITES**:
Vous avez la responsabilité de la documentation officielle des navires pour la flotte de Bourbon Mobility (Shipman) et à ce titre:
- Vous effectuez le contrôle quotidien de la validité des documents et des dates anniversaires des visites de chaque navire, pour tous les pavillons concernés (RIF, Panama, Chypre,), y compris les Sociétés classification.
- Vous veillez à l’organisation des visites à bord pour tous les pavillons y compris les Sociétés de classification.
- Vous effectuez l’enregistrement/envoi aux navires de tous les documents et assurez la mise à jour de la base de données en conséquence.
- Vous enregistrez et assurez le suivi des audits internes/externes, des visites de pavillon et des rapports reçus.
- Vous êtes également en charge du suivi des certificats d'assurance.
Vous avez en charge la coordination de tout changement de statut administratif d'un navire sous pavillon RIF de la flotte de la Stand Alone Company BMO (Interfield) et à cet effet:
- Vous préparez le dossier de changement administratif des navires, vous coordonnez le processus de changement administratif et vous collectez, contrôlez, enregistrez et expédiez les documents.
- Vous tenez à jour le planning des renouvellements des titres statutaires et alertez et assistez les shipmanagers en charge.
Vous êtes en charge de la coordination du suivi et de la mise à jour des activités pour:
- L’outil interne dédié (Oscar) en lien avec les responsables des contrats d'affiliation.
- Les KPI opérationnels et statut (Score cards / Surfer Reporting Application / Camera...).
**Vous enfin avez un rôle de soutien pour**:
- L’extraction des données de la BI interne (Visual Management), la collecte et l’archivage des taux de service hebdomadaires, les rapports mensuels BOR/QRM (KPI), la mise à jour des logiciels VCA (Vessel Change Allocation) et VMA (Vessel Manager Allocation) et pour l’élaboration des contrats liés aux opérations des navires
Profil
VOTRE PROFIL
- Vous avez un niveau d’études BAC + 2 et justifiez déjà d’une expérience de 5 années aux postes d’assistant en gestion administrative de préférence orienté sur l’international.
- Rigoureux, vous assurez au quotidien une gestion documentaire précise et vous avez idéalement une bonne connaissance des règlementations maritimes (BV, pavillons,).
- Au quotidien, vous vous appuyez sur un fort sens de l’organisation et de la méthode, et vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles.
- Vous avez un bel esprit d’équipe, vous faites preuve d’un fort engagement et d’excellentes qualités relationnelles ; vous êtes un excellent communiquant (oral et écrit).
- En contexte international, vous avez une très bonne maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral), ainsi que des outils informatiques (Outlook, EXCEL,)
Poste en CDI basé à Marseille, à pourvoir dès que possible.
Dans le cadre de notre politique d’emploi, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Localisation du poste
Localisation du poste
Niveau d'études min. requis
2. Niveau Bac + 2
Niveau d'expérience min. requis
2-5 ans
Langues
French (Native)
English (Professional ++++)
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Coordinatrices Documents Officiels
il y a 1 mois
Marseille 6e, France RELIANCE RH Temps plein**Vos missions** Vous êtes en charge de la gestion des documents officiels des navires en opération sous pavillons Français et étrangers sur une flotte de navires: - Planifie et contrôle quotidiennement la validité des documents, dates anniversaires des navires. - Contrôle les dates limites des prescriptions et recommandations des navires liés aux...
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Chargé administratif et support flotte H/F
il y a 1 mois
Marseille, France BOURBON Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Chargé administratif et support flotte H/F Contrat CDI Rôles et responsabilités BOURBON, leader international des services maritimes à l'offshore pétrolier, recrute pour sa filiale française BOURBON Offshore Surf un/e, Coordinateur/Coordinatrice Support flotte & Documents Officiels. ...
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Assistant Administratif de Coordination Maritime
il y a 1 mois
Marseille 6e, France CHRISTINE DONNEAU Temps pleinDescriptif du poste Vos missions Au sein du département Flotte et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Documents Officiels: - Vous gérez les documents officiels (enregistrement pavillon, ISM, ISPS, MLC, certificats statutaires et classe délivrés par le pavillon et/ou l organisation reconnue par le pavillon) des navires en opération...
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Assistant de Coordination Maritime
il y a 1 mois
Marseille 7e, France RELIANCE RH Temps pleinDescriptif du poste Vos missions Au sein du département Flotte et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Documents Officiels: Vous gérez les documents officiels (enregistrement pavillon, ISM, ISPS, MLC, certificats statutaires et classe délivrés par le pavillon et/ou l organisation reconnue par le pavillon) des navires en opération...
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Assistant Administratif de Coordination
il y a 1 mois
Marseille 6e, France RELIANCE RH Temps plein**Vos missions** Au sein du département Flotte et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Documents Officiels : - Vous gérez les documents officiels (enregistrement pavillon, ISM, ISPS, MLC, certificats statutaires et classe délivrés par le pavillon et/ou l’organisation reconnue par le pavillon) des navires en opération sous...
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Assistant de Coordination
il y a 4 semaines
Marseille, France ILHUP Intervenants Libéraux et Hospitaliers Unis pour le Patient Temps pleinL’Association ILHUP (Intervenants Libéraux Hospitaliers Unis pour le Patient), localisée sur Marseille, recherche 1 ASSISTANT DE COORDINATION H/F. Description du service : L'assistant(e) de coordination est rattaché(e) au sein du service CARE’ILHUP qui gère le dispositif de soutien psychologique pour patients d’un cancer et de leurs proches, le...
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Coordinateur Logistique
il y a 1 mois
Marseille 1er, France Emploi 86 Temps pleinExplore to inspire : explorer pour mieux comprendre, apprendre et protéger. PONANT s'engage depuis plus de 30 ans pour un tourisme plus responsable et des voyages d'exploration porteurs de sens. La flotte sous pavillon français est composée de 13 navires de petite capacité, dotée d'équipements environnementaux dernière génération. Avec PONANT,...
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Gestionnaire Flotte Automobile
il y a 4 semaines
Marseille, France Dalkia Electrotechnics Temps plein**Présentation** Le Groupe EDF a décidé de confier à Dalkia sa filiale dédiée aux services énergétiques, acteur historique et leader du contrat de performance énergétique, l'ensemble de ses savoir-faire en matière de Génie Électrique, regroupés au sein d'une entité dédiée : Dalkia Electrotechnics. Notre ADN est tourné vers l'innovation et...
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Gestionnaire Sinistres Flottes Automobiles H/F
il y a 4 semaines
Marseille, France Aon Temps pleinGestionnaire Sinistres Flottes Automobiles H/F Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez notre équipe Indemnisation Flottes Automobiles. Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents risques, nous sommes à leur...
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Chef de service Entretien de la flotte
il y a 1 mois
Marseille, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps pleinContexte et définition du poste Au sein de la Direction des Moyens Techniques, le Chef de service Entretien de la Flotte porte le projet de service dans son périmètre de responsabilité et traduit la vision stratégique en objectifs opérationnels. Il a donc pour missions : D'assurer l’entretien de la flotte métropolitaine de véhicules et...
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CDD - Gestionnaire Sinistres Flotte-Automobile H/F
il y a 3 semaines
Marseille, France Aon Temps pleinCDD - Gestionnaire Sinistres Flottes Automobiles H/F Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez notre équipe Indemnisation Flottes Automobiles. Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents risques, nous sommes à...
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Alternant Indemnisation
il y a 1 mois
Marseille, France Helvetia Assurances Temps pleinAlternant indemnisation (h/f) Flottes Auto - DR Marseille **Votre responsabilité** - Ouvrir et instruire les dossiers de sinistres. - Missionner les experts / avocats. - Etudier les réclamations présentées en fonction des conditions des polices d'assurance. - Enregistrer les dossiers, les règlements. - Assurer le suivi des dossiers, relance de...
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Soutien à la coordination du Conseil Méditerranéen de la ...
il y a 4 semaines
Marseille, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots... Le.la volontaire sera amené.e à intégrer le pôle Coopération Internationale pour participer activement à la coordination et à l’animation du Conseil Méditerranéen de la Jeunesse, ainsi qu'à la mise en œuvre du projet CAP'MED (actions créatives et participatives sur le thème de la transition juste).Votre mission de Service...
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Marseille, France Aon Temps pleinAlternance – Assistant Gestion sinistres Flotte-auto (H/F) Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Vous souhaitez mettre à profit vos connaissances académiques dans le cadre d’une alternance ? Rejoignez notre Département Sinistres Flotte-Auto de Marseille ! Aon aide ses clients à prendre de...
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Coordinateur Etudes Ingénierie
il y a 4 semaines
Marseille, France orano Temps pleinAu sein des projets, et plus particulièrement dans l'équipe de pilotage de conception technique, en tant que Coordinateur Etudes, vos missions seront les suivantes: Animer l’équipe études pluridisciplinaire ingénierie (génie des procédés, génie mécanique, Electricité - Contrôle - commande, Aménagement & Tuyauterie, Génie Civil...) et définir...
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Coordinateur Développement Qualité Et Formations
il y a 1 mois
Marseille, France Ponant Temps plein**À propos de nous**: Explore to inspire : explorer pour mieux comprendre, apprendre et protéger. PONANT s’engage depuis plus de 30 ans pour un tourisme plus responsable et des voyages d’exploration porteurs de sens. La flotte sous pavillon français est composée de 14 navires de petite capacité, dotée d’équipements environnementaux dernière...
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Alternance – Assistant Gestion sinistres Flotte-auto
il y a 2 semaines
Marseille, France Aon Temps pleinAlternance – Assistant Gestion sinistres Flotte-auto (H/F) Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Vous souhaitez mettre à profit vos connaissances académiques dans le cadre d’une alternance ? Rejoignez notre Département Sinistres Flotte-Auto de Marseille ! Alternance de 12 à 24 mois à compter de...
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Chef Du Service Exploitation Et Soutien Aux
il y a 1 mois
Marseille, France IRSN Temps plein**Intitulé du poste**: Chef du Service Exploitation et Soutien aux Activités de Cadarache H/F **Type de contrat**: CDI **Statut**: Cadre **Disponibilité du poste**: 04/09/2023 **Localisation du poste**: Cadarache **Environnement / Organisation / Contexte**: Le poste à pourvoir est directement rattaché au directeur du site de Cadarache, au sein du...
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Gestionnaire de Flotte Automobile
il y a 4 semaines
Marseille 15e, France COGEPART Temps pleinCOGEPART recrute ! Rejoignez un groupe en fort développement et participez aux challenges de demain. Née à Marseille mais implantée partout en France et dans certains pays d’Europe, COGEPART cultive son ADN entrepreneurial autour de ses Femmes et de ses Hommes. Si vous aimez notre métier, les aventures entrepreneuriales, le management opérationnel...
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stagiaires pour cg marseille
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps pleinQuelles sont les missions ?Procédures de dépôt des candidatures?: Pour être pris en considération, les candidats stagiaires doivent soumettre les documents suivants?: - Un Curriculum Vitae (CV) en anglais - Une déclaration d'intérêt complétée, en anglais, disponible sur notre site Web- Une inscription officielle dans votre établissement...